文印室室的规章制度

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文印室室的规章制度
第一章总则
第一条为了规范文印室的管理,维护学校正常教学秩序和正常运转,提高印刷服务质量,保证文印室工作效率,特制定本规章制度。

第二条文印室是学校为满足师生教学、科研、办公需要,提供文印和复印服务的基本设施,也是学校的管理单位。

文印室的设立和运作应遵守学校相关规定,依法、科学、民主管理,实行负责、透明、公正原则,保护教职员工的合法权益。

第三条文印室的管理原则是“服务为先,质量第一”,并严格遵守相关法律法规,规范管理,不断提高服务质量和工作效率。

第四条文印室的工作内容包括印刷、复印、装订等服务,同时还应做好设备维护、材料管理以及安全保障等工作。

第五条文印室的全体员工必须遵守文印室规章制度,服从管理,严格执行工作程序,维护文明秩序,尊重顾客,履行职责,保证工作质量。

第六条学校为文印室提供必要的设备和材料,文印室应严格按照学校的要求管理和使用,保证设备的正常运转和文印服务的效率。

第二章文印室工作流程
第七条文印室的工作时间为每周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-18:00。

第八条文印室工作人员应按规定时间上班,听从领导和客户的安排,保证工作效率。

第九条顾客在办理文印业务时,应主动出示有效的凭证,填写完整的申请单,按照工作人员的指引拿取所需文件或资料,并按时领取制作好的文印品。

第十条顾客对文印室提供的服务有意见或建议,可直接向领导反映,文印室将认真处理,不影响客户服务。

第十一条在工作期间,文印室工作人员不得出现迟到、早退、擅离职守等现象,不得出现闲聊、看手机等影响工作效率的行为。

对于工作态度不认真、服务不周的人员,将视情节
轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。

第三章安全保障
第十二条文印室应保证工作场所的安全,定期检查电气设备和印刷设备的安全情况,确保员工和顾客的安全。

第十三条文印室工作人员在工作时应注意安全,不得在操作设备时戴有松散的衣物、饰物等,严禁将手指等身体部位靠近印刷设备,以免发生意外事故。

第十四条文印室应建立安全工作制度,定期举行安全培训会议,提高员工的安全意识,增强安全防范能力。

第十五条顾客在使用文印室的服务时也应注意自身安全,遵守文印室的规定,不得私自操作设备,以免发生意外。

第四章资产管理
第十六条文印室的设备和材料是学校提供的公共财产,文印室应严格按照学校的要求管理和使用,保证设备的正常运转和文印服务的效率。

第十七条文印室应定期对设备进行维护保养,保证设备的正常运转,延长设备的使用寿命。

第十八条文印室应建立设备使用记录,对设备的使用情况进行监控,及时发现问题并处理。

第十九条文印室应建立材料管理制度,对于使用的材料要做好登记、分类、存放等工作,保证材料的有效利用,避免浪费。

第五章文明秩序
第二十条文印室全体员工应遵守文明行为规范,尊重顾客,热情服务,礼貌待人,做到言行得体、整洁有序。

第二十一条文印室全体员工之间要相互尊重、互帮互助,发现问题及时沟通,共同解决。

第二十二条文印室工作人员不得在工作时间内私自接待顾客、接电话、看视频、玩游戏等行为,否则将视情节轻重给予批评教育、警告、解聘等处理。

第六章处罚措施
第二十三条对于违反文印室规章制度的工作人员,酌情给予批评、通报批评、警告、降职、辞退等处理,严重情节的将追究法律责任。

第二十四条对于违反文印室规章制度的顾客,一经查实,将限制其使用文印室的服务,情节严重的将列入不良记录,不得再次使用文印室的服务。

第七章附则
第二十五条本规章制度自发布之日起生效,文印室将定期进行检查和整改,确保规章制度得到有效执行。

第二十六条文印室全体员工必须严格遵守本规章制度,不得擅自修改、破坏,如有问题需提出建议,经领导批准后方可更改。

第二十七条对本规章制度的解释权归文印室管理部门所有。

以上即为文印室规章制度,希望所有文印室的员工和顾客遵守规定,共同维护文印室的正常运转和良好秩序。

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