招投标流程图
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招投标流程图
招投标是指采购单位向社会公开发布采购需求,供应商通过竞争方
式报名参与投标,最终由采购单位选择合适的供应商进行合作的过程。
本文将以流程图的形式,简明扼要地介绍招投标的流程。
**一、准备阶段**
1. 确定采购需求:采购单位确定自身的采购需求,明确物资或服务
的规格、数量、质量要求等。
2. 编制招投标文件:采购单位编制招标公告、招标文件等相关文件,包括采购需求的具体描述、投标要求、合同条款等内容。
3. 公告发布:采购单位将招标公告发布在适当的媒体上,以便潜在
供应商能够获知招标信息。
**二、投标阶段**
1. 报名资格审查:报名截止后,采购单位对各投标人提交的报名材
料进行资格审查,判断其是否满足招标文件中规定的资格条件。
2. 发放招标文件:符合条件的投标人将获得招标文件,其中包括投
标文件的编写要求、开标时间、标书保证金等信息。
3. 编写投标文件:投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包
括技术方案、商务报价、合同条款等内容。
4. 递交投标文件:投标人按照招标文件要求的时间和地点,将投标
文件递交给采购单位,一般包括纸质文件和电子文件。
**三、开标评标阶段**
1. 开标:采购单位在规定的时间和地点公开开标,查看投标人递交
的投标文件,并记录相关信息,确保开标过程公开、公正、公平。
2. 技术评审:采购单位的评审小组对投标文件中的技术方案进行评审,根据招标文件中规定的评审标准,对投标人的技术能力、经验等
进行评估。
3. 商务评审:采购单位的评审小组对投标文件中的商务报价进行评审,综合考虑价格、支付方式、售后服务等因素,确定投标人的商务
能力。
4. 经评审筛选:采购单位根据技术评审和商务评审的结果,综合考
虑各项评审指标,对各投标人进行筛选,确定入围名单或中标供应商。
**四、中标与合同签订阶段**
1. 中标通知:采购单位将中标结果通知所有投标人,同时公布中标
结果,明确中标供应商的名称、项目信息等。
2. 签订合同:采购单位与中标供应商进行合同谈判,商定合同条款、供货期限、付款方式等细节,并最终签订正式合同。
3. 履约期间:采购单位与中标供应商按照合同约定,执行供货或服
务的过程,双方进行物资交付、工程实施、支付结算等操作。
**五、验收与结算阶段**
1. 物资验收:采购单位对供应商提供的物资进行验收,确保物资的质量和数量符合合同约定的要求。
2. 工程验收:采购单位对供应商提供的工程项目进行验收,确保工程质量和进度达到合同规定的要求。
3. 结算付款:采购单位结合验收结果,与供应商进行结算,并按照合同约定的方式和期限支付相应款项。
以上是招投标的流程图,从准备阶段到验收与结算阶段,整个招投标过程清晰可见。
招投标的目的是在公开、公正、公平的竞争中选择合适的供应商,确保采购的物资或服务的质量和价格达到最佳的平衡点。