社区民政档案管理制度

第一章总则
第一条为加强社区民政档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充
分发挥档案在社区服务、管理、决策等方面的作用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合社区实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于社区范围内的民政档案管理，包括但不限于居民基本情况、
社会保障、社会救助、优抚安置、社区服务、社区活动等档案。

第三条社区民政档案管理工作应遵循以下原则：
（一）依法管理原则；
（二）全面、真实、准确原则；
（三）集中统一管理原则；
（四）安全保密原则；
（五）科学利用原则。

第二章档案收集与整理
第四条社区民政档案收集范围：
（一）社区居民基本信息；
（二）社会保障、社会救助、优抚安置等相关资料；
（三）社区服务、社区活动、社区发展规划等相关文件；
（四）其他与民政工作相关的资料。

第五条社区民政档案收集要求：
（一）档案收集应全面、准确、及时；
（二）档案收集应遵守国家有关保密规定；
（三）档案收集应采取纸质和电子两种形式并存。

第六条社区民政档案整理要求：
（一）档案整理应遵循档案分类、编目、编号、装订等规范；
（二）档案整理应保持档案的原始性、连续性和完整性；
（三）档案整理应便于查阅和利用。

第三章档案保管与利用
第七条社区民政档案保管要求：
（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防盗、防火、防虫蛀；
（二）档案应分类存放，便于查找；
（三）档案保管人员应定期对档案进行检查、维护和保养。

第八条社区民政档案利用要求：
（一）档案利用应遵守国家有关保密规定；
（二）档案利用应遵循合法、合理、及时、准确的原则；
（三）档案利用应填写档案查阅登记表，记录查阅时间、查阅人、查阅内容等信息。

第四章档案鉴定与销毁
第九条社区民政档案鉴定要求：
（一）档案鉴定应定期进行，由档案管理部门负责；
（二）档案鉴定应遵循档案保存价值、历史价值、现实价值等原则；
（三）档案鉴定结果应报上级主管部门批准。

第十条社区民政档案销毁要求：
（一）档案销毁应经档案管理部门审核，报上级主管部门批准；
（二）档案销毁应采取符合国家规定的销毁方式；
（三）档案销毁后，应做好销毁记录，并报上级主管部门备案。

第五章责任与奖惩
第十一条社区民政档案管理人员应严格遵守本制度，履行职责，确保档案安全、
完整、准确。

第十二条对违反本制度，造成档案损失、泄露或其他不良后果的，应根据情节轻重，给予批评教育、纪律处分或法律责任。

第十三条对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

第六章附则
第十四条本制度由社区居委会负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。