案例——Word的使用技巧

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选择行块: 单击文本块起始处,然后按住【Shift】键,最后 单击文本块结束处。
选择列块: 按住【Alt】键拖动鼠标。
选择整篇文档: 鼠标指针移至文本选定区三击鼠标,或用快捷键 【Ctrl+A】或单击菜单中的“编辑”→“全选” 命令。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
2)插入文本 单击“插入→文本|对象→文件中的文字”
(5)字符格式化和段落格式化
要求: 对“尊敬的用户……谢谢合作!”三段,设置黑体、五 号字、左右缩进1厘米、1.5倍行距,段后间距0.5行; 第二、第三段首行缩进2字符。 “优质”两字为小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加 宽1.2磅。 “用户调查问卷”六字为黑体、二号字,文本效果为 “渐变填充-蓝色,强调文字颜色1,轮廓-白色,强调 文字颜色2”。 其余文字设置为宋体、小四号字,1.5倍行距。
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法
(1)创建新文档 (2)输入汉字
(3)插入文件 单击“插入→文本|对象→文件中的文字”命令, 选择 “调查内容.docx” 。
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (4)插入特殊字符:和。
单击“插入→符号|符号→其他符号”命令
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法
1快速访问工具栏及功能区的定制>> 2.相关知识点
Word 工作界面
标尺
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法
(1)操作要求:给“快速访问工具栏”添加“新 建”、“打开”、“打印预览”和“Word 97- 文档” 工具按钮。
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 (2)操作要求:新建功能选项卡,包含有“制表位”和 “边框和底纹”按钮。
(1)文本输入
插入模式和改写模式 插入——插入点右边的字符和文字随着新的文字的输 入逐一向右移动 改写——插入点右边的字符或文字将被新输入的文字 或字符所替代
两种方式之间切换:单击状态栏中的“插入”按钮或用键 盘上的【Insert】键。
(2)特殊符号
插入特殊符号:插入→符号
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
销售情况,要求销售部门的职员小张做季度产品 销售报表。要求报表能反映同一产品不同品牌的 电脑配件的销售数据,并能根据季度销售额进行 排序,看哪个品牌的销量最好。
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3 销售报表的设计、排版>> 1.案例分析
小张查阅一般销售报表的通用格式后使用Word表格功能 设计制作了一份有关主板的季度销售报表。该报表根据需 要合并单元格,绘制斜线表头,根据内容调整行高列宽, 设置对齐方式。然后用Word公式计算销售额,对销售额 进行排序,最后利用Word提供的自动套用格式快速格式 化成专业表格。
要求:给“姓名……地址”九行添加整齐的画线。
单击“开始→段落|扩展按 钮→制表位”按钮
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (9)保存文档
单击快速访问工具栏的“保存”按钮或单击“文件→ 保存”命令 在“另存为”对话框中,选择文件保存位置,默认文 件类型,输入文件名“用户调查问卷.docx”。
本案例主要涉及到自定义Word快速访问工具栏和 功能选项卡的相关功能。利用“文件”选项卡的 “选项”命令,打开“Word选项”对话框进行设 置可以完成本案例的操作。
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1快速访问工具栏及功能区的定制>> 2.相关知识点
(1)Word 工作界面 (2)自定义快速访问工具栏 (3)自定义功能区
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(3)文本编辑
1)选定文本 选择任意数量的文字: 从所选文本起始处拖动鼠标至所选文本结束处。 选择一行: 鼠标指针移至该行左端文本选定区,鼠标呈箭头 形状时,单击鼠标。 选择多行: 选定首行后向下或向上拖动鼠标。 选择一段: 鼠标指针移至该段左端文本选定区,双击鼠标。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
不同对齐方式的效果示意图
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
段落格式工具:
结合【Alt】键,可以拖动得比较平滑
对齐方式工具按钮:
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点 (6)项目符号与编号
项目符号 编号
多级列表(详细操作步骤参见课堂实践)
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点 (7)制表位的应用
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2 调查问卷的设计>> 6.课外延伸 利用制表位制作如图所示的目录文档,并保存为
“目录.docx”。
此例是手工制作的简单目录,Word 还提供了自动生成 目录功能,见任务六的论文排版制作。
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任务三 销售报表的设计、排版
案例3 产品销售报表的设计制作
3 销售报表的设计、排版>>场景描述 技佳电脑公司为了及时掌握各种品牌电脑配件的
和进行页面设置等。 能够使用邮件合并功能批量创建如信函、通知等
文档。
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第3章 Word 的使用技巧
任务一 快速访问工具栏及功能区的定制 任务二 调查问卷的设计 任务三 销售报表的设计、排版 任务四 公文、合同等的设计、排版 任务五 电子报刊排版与制作 任务六 论文排版制作 任务七 邮件合并的应用
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(1)文本输入
【Backspace】可删除插入点左边的一个字符 【Del】(Delete)键可删除插入点右边的一个字符。 提示:
红色波浪线:表示可能的拼写错误 绿色波浪线:表示可能的语法错误 可以纠正这些错误或者忽略 波浪线不会打印出来
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
制表位与【Tab】键配合使用来完成各种列对齐方式。 默认制表位是2字符。 设置制表位有两种方法。
方法1:利用水平标尺最左端的按钮 方法2:单击“开始→段落|扩展按钮→制表位”按钮
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点 删除制表位:
方法1:将水平标尺上的制表位拖出标尺 方法2:利用“制表位”对话框
第3章 Word 的使用技巧
学习目标
能够熟练建立、编辑、保存和打开 Word 文档。 能够熟练进行 Word 文档基本排版,包括字符、
段落格式和项目符号等。 能够熟练处理表格、计算和排序,熟练在表格与
文本之间进行相互转换。 能够熟练进行图文混排、高级编排等操作。 能够熟练应用样式和模板,插入页眉页脚、页码
项目符号与编号、制表位、文档保存的相关功能。 使用“开始”选项卡下的字体组、段落组按钮, 以及使用“插入”选项卡下的符号组按钮可以完 成本案例的操作。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(1)文本输入 (2)特殊符号 (3)文本编辑 (4)字符格式化 (5)段落格式化 (6)项目符号与编号 (7)制表位的应用 进入实现方法
1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法
新增文字特效功能
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 新增抠图功能 “图片工具|格式”选项卡的“删除背景”功能
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 新增屏幕截图功能
(1)给“快速访问工具栏”添加“新建”、“打开”、“打印预 览”和“Word 97- 文档”工具按钮;
(2)新建功能选项卡,包含有“制表位”和“边框和底纹” 按钮。
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>场景描述
快速访问工具栏定制效果
功能区定制效果
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1快速访问工具栏及功能区的定制>> 1.案例分析
上下标、字符间距和文字效果等。
1)使用功能区工具
2)使用“字体”对话框 单击“开始→字体|扩展按钮”
3)使用浮动工具栏
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(5)段落格式化
包括段落的缩进、段前间距、段后间距、行间距和对 齐方式等内容。
首行
缩进 左缩进
右缩进
行距
段间 间距
悬挂 缩进
段落缩进和间距的效果示意图
返回知识点
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2 调查问卷的设计>> 4.课堂实践
(1)实践本案例。 (2)打开文件“福娃.docx”,完成下列操作:
①第1段字体格式为“黑体”;“福娃”文字格式为 “小四号、加粗、蓝色、缩放150%、加宽1.2磅”。 ②第1段段落格式设置为:首行缩进2字符,左右缩进 各1厘米,1.5倍行距,段后间距0.5行。 ③给最后4段添加菱形“项目符号” 。
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2 调查问卷的设计>> 4.课堂实践
(3)打开“多级列表.docx”,将其设置成如图所示的多 级编号,具体要求: 级别1的编号格式为“第1章”,编号对齐位置0厘米; 级别2的编号格式为“1.1”,编号对齐位置1厘米; 级别3的编号格式为“”,编号对齐位置2厘米。
1厘米 2厘米
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2 调查问卷的设计>> 4.课堂实践 (3)多级列表操作步骤:
✓鼠标直接拖动
移动文本:选中→鼠标拖动 复制文本:选中→Ctrl键+鼠标拖动
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
5)撤消与恢复操作 快速访问工具栏上的“撤消”按钮 : “撤消”组合键:【Ctrl+Z】
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
(4)字符格式化 字符的格式主要有:字体、字形、字号、颜色、
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法
1)段落对话框 “开始→段落|扩展按钮”
2)字体对话框 “开始→字体|扩展按钮”
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法
3)文本效果 “开始→字体|文本效果”
4)行距 “开始→段落|行距”
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (6)插入项目符号
(1)创建新文档,输入“尊敬的用户……谢谢合作!”三 段内容。 (2)对“尊敬的用户……谢谢合作!”三段,设置字体格 式为黑体,五号字。“优质”两字格式为小四号、加粗、蓝 色、缩放150%、加宽1.2磅。
……
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2 调查问卷的设计>>场景描述
“用户调查问卷”排版效果
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2 调查问卷的设计>> 1.案例分析 本案例主要涉及到Word文档创建、编辑、格式化、
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任务一 快速访问工具栏及功能区的定制
案例1 自定义快速访问工具栏和功能区
1 快速访问工具栏及功能区的定制>>场景描述
公司职员小陈经常要使用Word 软件写一些工作报告。 在写报告的过程中,某些命令或按钮使用频率非常高。 小张想如果能把这些经常使用的按钮放在快速访问工具 栏里或集成在一个自定义的功能区上,这样办公速度就 会快很多。请打开Word 应用程序,根据小陈的要求进行 如下设置:
操作步骤:文件→选项
完成的自定义功能区
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>6.课外延伸
(1)Word 的新增功能 新增文字特效功能 增强图片处理功能 新增抠图功能 新增屏幕截图功能 增强功能图 新增语言翻译功能 (2)课外练习 如何恢复功能选项卡原始的配置?(提示:可以
在“Word选项”对话框中单击“重置”按钮。)12
3)删除文本 选定欲删除的文本,按【Delete】键或【Backspace】 键。
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2 调查问卷的设计>>2.相关知识点
4)移动与复制文本 ✓使用剪贴板
移动文本: 选中→“剪切”→“粘贴” 复制文本:选中→“复制”→“粘贴”
✓使用快捷键
【Ctrl+X】:“剪切” 【Ctrl+C】:“复制” 【Ctrl+V】:“粘贴”
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 增强功能图
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1 快速访问工具栏及功能区的定制>>3.实现方法 新增语言翻译功能
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任务二 调查问卷的设计
案例2 用户调查问卷的制作
2 调查问卷的设计>>场景描述
技佳电脑公司主要经营各种品牌电脑销售业务,为了做好 市场和产品信息的收集工作,希望在出售产品时附上一张 “用户调查问卷”,这样就可以跟踪服务了。调查问卷的 主要内容已写在“调查内容.docx”中,请创建新文档输入 文本完善问卷内容,然后按下面要求进行各项操作,完成 排版工作。
要求:在“姓名……地址”九段前添加小方格项目符号。 操作步骤:单击“开始→段落|项目符号”下拉按钮
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (7)插入自动编号
要求:在“贵单位是否……”4个问题前添加序号。 操作步骤:
单击“开始→段落|编号”下拉按钮。 继续编号
或快捷菜单
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2 调查问卷的设计>> 3.实现方法 (8)制表位
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