集团企业财务信息系统现状及存在问题分析

集团企业财务信息系统现状及存在问题分
析
目前大部分集团企业在财务信息化上没有总体规划，业务系统的应用参差不齐，财务信息系统不统一，使用的财务核算软件有好几种，各个系统之间不联网，处于信息孤岛状态，资源不能共享，不利于集团公司进行统筹管理。

财务信息系统仅有会计核算系统，在资金管理、全面预算管理等方面还缺乏相配套的管理软件，由此这造成了以下问题：
一、财务核算系统存在问题
1.集团汇总数据经过层层上报之后，存在信息滞后问题。

由于各公司的财务核算数据存放在各自的服务器上，集团企业在汇总相关信息时需经过层层上报，获取、整理、汇总数据需要相当的时间，集团无法准时、精确地获取决策有用的财务管理信息。

2.集团汇总数据经过层层上报之后存在信息失真问题。

一是传统的分布式会计核算处理方式下，由于下属单位的会计核算制度、科目编码、科目核算内容不统一、基础数据不规范，出现相同科目核算的内容不全都，各单位的财务信息不可比。

二是各单位供应的财务信息的无截止点不一样，也造成了各单位的信息不具可比性。

三是集团在获取相关信息时，在层层上报、层层汇总时简单出错，造成汇总会计信息失真。

3.对下属企业财务监控困难。

在传统的财务核算模式下，
下属企业的财务数据存放在各自的服务器上，集团无法实时调阅其财务信息，难以对下属企业的财务实现有效监控，也就难以保证其有效贯彻、执行集团制定的相关政策。

4.内部往来账核对困难。

在集团企业成员之间进行内部交易，因双方入账的时间不全都、入账的科目不对应等原因而导致月末内部交易对账不平，交易双方需要耗费大量的时间和资源查找对账不平的原因，进行调账，同时也给集团合并报表的编制造成巨大影响。

二、全面预算管理存在问题
依据PWC调查，“对于大多数企业，每100万美元的收入中，仅财务部门用于预算的成本就是63000美元”，“一个完整的预算流程通常需要110天时间，而且预算利润与实际利润往往相差10%”。

上述调查说明在相当大部分集团企业预算管理的实践中，因为缺乏相配套的预算管理软件，致使预算在实施过程中普遍存在以下问题：
1.预算编制周期长，各预算责任单位要花数周的时间预备预算数据，而集团预算管理者则需要花费更多的时间来汇兑、调整，并且这个过程往往循环往复。

2.预算编制过程不好掌握。

预算单位众多，管理具有多层性，导致各个管理层级之间的信息传递不顺畅、不透明，一定程度上也延长了编制周期；同时在预算编制过程中，缺少合作与交流，各自编制自己的预算，没有对预算的假设前提进行沟通和确认。

3.预算数据缺乏精确性。

为了编制预算而预算，成为一
个数字游玩，而没有考虑详细的业务，这样编制出来的预算是没有任何指导意义的，形同虚设。

4.预算缺乏企业战略的明确指导。

在没有企业战略的环境下谈预算管理，会重视短期活动，忽视长期目标，使短期的预算指标与长期的企业发展战略不相适应，各期编制的预算衔接性差。

5.执行预算管理过程中缺乏有效的掌握与分析机制和手段。

各公司在实际过程中重编制、轻执行。

集团对各个公司预算执行状况、各个公司对各个部门的预算执行状况，由于数据量大、数据来源广泛，无法准时有效获取，导致预算流于形式，起不到真正的指导和掌握作用。

三、资金管理存在问题
下属企业多头开户，集团对下属企业资金行为缺乏有效监控手段，跑、冒、滴、漏现象难以有效杜绝。

部分下属企业发展平稳，富余资金形成大量低收益存款；部分下属企业面临重大发展机遇，资金缺口严重形成大量高成本贷款；集团整体出现“双高病”。

集团内企业间大量的往来通过外部银行结算，形成资金体外循环，耗费不少结算费用。

各成员企业分散融资，信用低，融资困难；融入资金各自分散投资，随便性大，集团重大战略投资缺乏资金保障。

集团整体缺乏有效管理，形成松散局面，难以有效把握全集团资金的存量、流量和流向，整体资金运营效率和效益偏低。

四、财务分析系统存在问题
集团财务信息化起步较早，已拥有近十年的数据积累，
然而如何充分利用这些数据却缺乏有效的分析工具。

对企业经营状况的分析，不仅仅来源于独立的财务系统或业务系统，只有进行综合性分析才能使管理者对集团管理有全面熟悉。

集团在数据分析方面的信息孤岛现象还非常严重，一种高效的、可实现异构系统数据集成分析的管理工具对集团管理工作意义重大。