2023年企业微信使用教程

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沉默之间
2023/6/18 星期日
04
安全设置与审批流程
Security Settings and Approval Process
移动设备管理管理员通知审批流程
1. 移动设备管理管理员需要在企业微信中进行审批流程：通过企业微信的应用中心，管理员可 以进入移动设备管理应用，进行设备审批、注册、注销等操作。在审批流程中，管理员可以根据 实际情况进行审批操作，例如批准、拒绝或者转发给上级领导审批。
添加部门/成员
1. 添加部门的步骤：在企业微信中点击“通讯录”-“部门”，在左侧菜单中选择 “添加部门”，输入部门名称、选择上级部门（若有）、设置部门负责人等信息 后点击“确定”即可成功添加部门。
2. 添加成员的步骤：在所属部门下点击“添加成员”，输入成员姓名、手机号 （必填）、邮箱等信息，设置职务、权限等，点击“保存”即可成功添加成员。 若需添加多个成员，可以选择批量导入或复制成员的方式进行添加。注意，添加 成员时需要确保其手机号已经在企业微信中完整注册。
填写基本信息
企业微信
Weformation
姓名
name
部门
department
职位
position
手机号码
Mobile phone number
填写
fill in
02
组织架构设置
Organizational Structure Settings
创建组织架构
1. 创建部门：在企业微信中，可以通过部门来组织和管理员工、通讯录、 应用等。创建部门需要填写部门名称、上级部门、部门负责人等信息， 同时可以设置该部门的权限和可见范围。 2. 添加员工：在部门创建完成后，可以通过添加员工来将员工加入到对 应部门，需要填写员工的个人信息、岗位、角色等。添加完成后，员工 会在对应部门的通讯录中显示出来。 3. 配置权限：企业微信中，管理员可以根据员工所在部门、角色等设置 不同的权限，例如不同部门员工对不同应用、资料的查看和修改权限。 通过合理配置权限，可以实现对企业信息的有效管理和保护。
03
群发消息与应用推荐
Mass messaging and application recommendations
群发消息流程
1. 群发消息的基本操作：在企业微信的应用页面，选择“通讯 录”，然后选择“标签”，找到需要群发的人群标签，选择标签 后，再选择“群发消息”，输入内容后，点击“发送”即可。 2. 群发消息的注意事项：尽量避免群发无用信息或垃圾邮件， 避免引起用户的反感；使用适当的语言和表达方式，尽量简洁明 了，让用户容易理解；在群发消息前，最好先进行内部测试，确 保信息的准确性和有效性。 3. 群发消息的应用场景：可以用于宣传推广公司活动或产品、 发布紧急通知或消息、提醒员工或客户重要事项、向特定群体发 送节日祝福等，可以起到高效、及时、便捷的作用。
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群发消息设置
1. 如何设置不定时发送消息：在中选择“定时发送”，设定好发送时间后，消息就 会在设定的时间自动发送。 2. 如何向非企业微信用户发送消息：在群发消息设置中选择“全部联系人”，打开 “向未添加为企业微信联系人的外部联系人发送消息”开关，就能将消息发送到非 企业微信用户的手机上。 3. 如何设置发送权限：在群发消息设置中选择“配置发送权限”，可以选择允许所 有人或仅限某些人员发送消息，以保证消息的合法性和安全性。
2. 企业微信的审批流程可以与其他应用进行集成：企业微信支持与其他应用进行集成，例如OA 系统、HR系统等。管理员可以将审批流程与其他系统集成，实现跨系统的审批流程，提高工作 效率。
3. 企业微信的审批流程可以进行自定义配置：管理员认为需要根据实际业务需求进行审批流程 的配置。企业微信提供非常灵活的自定义配置功能，管理员可以根据实际业务需求进行自定义配 置，例如审批条件、流程分类、审批人员等。这样可以根据不同业务场景进行灵活配置，提高审 批流程的效率和准确性。
Logo/Company
企业微信使用入门 指南
Getting Started Guide for Enterprise WeChat Usage
分享人：沉默之间
2023/6/18 星期日
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目录
注册与登录 组织架构设置 群发消息与应用推荐 安全设置与审批流程
01
注册与登录
Registration and login
选择企业邮箱注册
在企业微信注册页面中，可以选择个人邮箱、通用邮箱和企业邮箱等不同类型的邮箱进行注册。其中，个人邮箱适用于个人使用，通用邮箱 适用于多人共享使用，而企业邮箱则适用于企业内部使用，可以根据实际需要选择不同的类型。
选择邮箱管理方式
企业微信提供了不同的邮箱管理方式，包括自主管理、委托管理和混合管理等。自主管理适用于自我建立邮箱体系的企业，委托管理适用于 将邮箱管理交由专业机构进行的企业，而混合管理则适用于需要同时使用多种管理方式的企业。根据企业实际需求选择适合的管理方式，有 利于提高邮箱管理工作的效率。