Excel 使用之在Excel中选择整个单元格范围
excel单元格区域选取的10种方法
excel单元格区域选取的10种方法一、选取单个单元格最简单的方法就是直接点击单元格,此时该单元格就被选中。
此时,该单元格周围的单元格会自动失去焦点,并且默认呈现白色。
二、选取连续的单元格区域使用鼠标来拖拽选取,在起始单元格上左键按下不放,同时移动鼠标到区域末尾,当鼠标变成“十”字形状时,松开鼠标,被拖拽的区域就会变成你所需要的数据。
三、选取不连续的单元格区域首先选中起始单元格,然后按下“Ctrl”键,点击需要被选中但不在一行一列的单元格,即可同时选中不相邻的多个单元格区域。
四、使用“Ctrl”键来选取数据如果你只需要选中某一列中不相邻的多个单元格,那么只需要在这一列中连续点击需要选中的单元格,当第一个单元格被选中后,按下“Ctrl”键,然后分别点击其他需要被选中的单元格,即可实现多选。
五、使用“Shift”键来选取数据在Excel中,“Shift”键是一种非常常用的快捷键。
当你在Excel中需要选中某一行或某一列不相邻的所有数据时,只需要在这些数据开始的位置或者结束位置按下“Shift”键。
例如要选中某一列不相邻的所有数据,可以在数据最左边最开始的位置按下“Shift”键,然后鼠标定位到该列第一个需要被选中的单元格上。
接下来依次点击每个需要被选中的单元格即可。
同样地,要选中某一行不相邻的所有数据时,只需要在数据最上边开始的位置按下“Shift”键,然后再开始选中即可。
六、全选数据如果你想要一次性选中Excel中所有已经存在但并未被选中的单元格数据,只需要鼠标定位到该工作表的最左上角的单元格上,然后按下“Ctrl+Shift+Home”即可实现全选。
反之,如果要选中所有单元格数据(包括还未输入任何数据的空白单元格),只需要按下“Ctrl+Shift+End”即可实现。
七、自定义区域选取可以使用鼠标拖拽的方式来框选一个自定义的区域。
具体操作为:先鼠标点击某个需要被选中的单元格,然后再按下“Alt”键的同时用鼠标左键来框选所需的区域。
最新版Excel 使用技巧集锦大全(超全)
最新Excel使用技巧集锦大全目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名75.在E XCEL中选择整个单元格范围76.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容89.选择单元格810.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿912.快速切换工作簿913.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径1016.指定打开的文件夹1017.在多个E XCEL工作簿间快速切换1018.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1121.双击单元格某边选取单元格区域1122.快速选定不连续单元格1123.根据条件选择单元格1124.复制或移动单元格1256返利网:淘宝购物省钱专家!第1页25.完全删除E XCEL中的单元格1226.快速删除空行1227.回车键的粘贴功能1228.快速关闭多个文件1229.选定多个工作表1230.对多个工作表快速编辑1331.移动和复制工作表1332.工作表的删除1333.快速选择单元格1334.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1335.备份工件簿1436.自动打开工作簿1437.快速浏览长工作簿1438.快速删除工作表中的空行1439.绘制斜线表头1440.绘制斜线单元格1541.每次选定同一单元格1542.快速查找工作簿1543.禁止复制隐藏行或列中的数据1544.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161.在一个单元格内输入多个值162.增加工作簿的页数163.奇特的F4键164.将格式化文本导入E XCEL165.快速换行176.巧变文本为数字177.在单元格中输入0值178.将数字设为文本格式1856返利网:淘宝购物省钱专家!第2页9.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1810.在同一单元格内连续输入多个测试值1811.输入数字、文字、日期或时间1812.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本1915.输入有规律数字1916.巧妙输入常用数据1917.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2019.快速给数字加上单位2020.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2122.取消单元格链接2123.快速输入拼音2124.插入“√”2125.按小数点对齐2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2228.设置单元格字体2229.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格2331.取消超级链接2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2334.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2438.恢复隐藏列2456返利网:淘宝购物省钱专家!第3页39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2543.设置单元格背景色2544.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2649.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列2754.在E XCEL中快速编辑单元格2755.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄2859.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中306.在独立的窗口中处理内嵌式图表3156返利网:淘宝购物省钱专家!第4页7.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3523.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3627.通过一次按键创建一个E XCEL图表3628.绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0362.批量求和373.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均386.自动求和3856返利网:淘宝购物省钱专家!第5页7.用记事本编辑公式388.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制3910.在绝对与相对单元引用之间切换3911.快速查看所有工作表公式3912.实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401.管理加载宏402.在工作表之间使用超级连接403.快速链接网上的数据404.跨表操作数据405.查看E XCEL中相距较远的两列数据416.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)417.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418.W EB查询419.在E XCEL中进行快速计算4210.自动筛选前10个4211.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4212.让E XCEL出现错误数据提示4313.用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431.定制菜单命令432.设置菜单分隔线433.备份自定义工具栏444.共享自定义工具栏445.使用单文档界面快速切换工作簿446.自定义工具栏按钮4456返利网:淘宝购物省钱专家!第6页一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
WPSEXCEL使用技巧大集合
WPSEXCEL使⽤技巧⼤集合⼀、基本⽅法1.快速选中全部⼯作表72.快速启动WPS表格73.快速删除选定区域数据74.给单元格重新命名85.在WPS表格中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序88.彻底清除单元格内容99.选择单元格错误!未定义书签。
10.为⼯作表命名错误!未定义书签。
11.⼀次性打开多个⼯作簿错误!未定义书签。
12.快速切换⼯作簿错误!未定义书签。
13.选定超级链接⽂本(微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品)错误!未定义书签。
14.快速查找错误!未定义书签。
15.修改默认⽂件保存路径错误!未定义书签。
16.指定打开的⽂件夹错误!未定义书签。
17.在多个WPS表格⼯作簿间快速切换错误!未定义书签。
18.快速获取帮助错误!未定义书签。
19.创建帮助⽂件的快捷⽅式错误!未定义书签。
20.双击单元格某边移动选定单元格错误!未定义书签。
21.双击单元格某边选取单元格区域错误!未定义书签。
22.快速选定不连续单元格错误!未定义书签。
23.根据条件选择单元格错误!未定义书签。
24.复制或移动单元格错误!未定义书签。
25.完全删除WPS表格中的单元格错误!未定义书签。
26.快速删除空⾏错误!未定义书签。
27.回车键的粘贴功能错误!未定义书签。
28.快速关闭多个⽂件错误!未定义书签。
29.选定多个⼯作表错误!未定义书签。
30.对多个⼯作表快速编辑错误!未定义书签。
31.移动和复制⼯作表错误!未定义书签。
32.⼯作表的删除错误!未定义书签。
33.快速选择单元格错误!未定义书签。
34.快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧⼤赛获奖作品)错误!未定义书签。
35.备份⼯件簿错误!未定义书签。
36.⾃动打开⼯作簿错误!未定义书签。
37.快速浏览长⼯作簿错误!未定义书签。
38.快速删除⼯作表中的空⾏错误!未定义书签。
39.绘制斜线表头错误!未定义书签。
40.绘制斜线单元格错误!未定义书签。
Excel使用技巧大全(超全) (电子书)
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格重新命名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格 87. 快速修改单元格式次序88. 彻底清除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1016. 指定打开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边选取单元格区域1122. 快速选定不连续单元格1123. 根据条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)1335. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 奇特的F4键 164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 1810. 在同一单元格内连续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入相同文本2019. 快速给数字加上单位2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 取消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√”2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格 2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 取消超级链接2332. 编辑单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2437. 隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2645. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编辑单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的年龄2859. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创建图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中 305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中 306. 在独立的窗口中处理内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 建立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速修改图表元素的格式3212. 创建复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创建默认图表3422. 快速创建内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 利用图表工具栏快速设置图表3526. 快速选取图表元素3627. 通过一次按键创建一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编辑技巧361. 巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 利用公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编辑公式388. 防止编辑栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据分析和管理技巧401. 管理加载宏402. 在工作表之间使用超级连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 417. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个 4211. 同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品) 4212. 让EXCEL出现错误数据提示4313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义工具栏444. 共享自定义工具栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义工具栏按钮44一、基本方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel制表实例操作之(2)单元格的编辑与操作
第二章单元格的编辑与操作2.1 快速选择与创建单元格2.2 插入与删除单元格2.3 编辑与批量修改单元格2.4 隐藏与显示单元格2.5 单元格的计算操作24CHAPTER 2 单元格的编辑与操作2.1 快速选择与创建单元格例1如果同一列的若干单元格需要填充前面紧邻区域已输入过的内容(文本或文本与数字混合,纯数字不行)。
可以采用以下方法:(1)让光标停留在需要填充的单元格。
按“Alt+↓”键打开本列已填充内容列表。
或者用鼠标右键单击需要填充的单元格,选择快捷选单中的“选择列表”命令,打开列表。
(2)用鼠标单击内容列表中需要填充的内容,它就被填入内容列表上方的单元格。
如果要在某一区域内使用公式进行计算,可在输入公式后,按住“Ctrl”键并回车,实现对该区域快速填充公式。
例2如果同一列的几个相邻单元格需要填充相同的文本或文本与数字混合的内容(第一个字必须为文本)。
可以采用以下方法:(1)在已填充单元格的下一单元格继续输入,只要你输入的第一个字符与其上方单元格中的相同,Excel就会自动显示其余的部分。
(2)回车表示接受。
否则,可继续输入其他内容,修改Excel自动完成的部分。
若没有这一功能,可将“工具→选项”对话框下“编辑”选项卡中的“记忆式键入”项选中。
“编辑”选项卡单元格的编辑与操作CHAPTER 225例3 单元格填充相同数据可以在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据,操作方法是:(1)同时选中需要填充数据的单元格,若某些单元格不相邻,可在按住“Ctrl”键的同时,点击鼠标左键,逐个选中。
(2)输入要填充的某个数据,按住“Ctrl”键的同时,按回车键,刚才选中的所有单元格同时填入该数据。
填充数据例4 行或列内的复制填充单元格如果要在同一行或列内复制数据,可按以下方法进行操作:(1)选中包含被复制原始数据的单元格区域。
(2)将光标移至已选中区域右下角的填充柄,当光标变为小黑十字时,按下左键沿行或列拖动。
excel技巧大全
Excel使用技巧大全1、快速选中全部工作表操作技巧:右键选择工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令就可以了。
2、快速删除选定区域数据操作技巧:如果用鼠标左键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时,没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键,则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域,在释放了鼠标左键后其内容将被删除。
3、选中选择整个单元格范围操作技巧:在Excel中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令,全选命令将选择工作表中的全部单元格,包括那些你不打算使用的单元格。
4、复制单元格操作技巧:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键就可以了移动。
如果要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl就可以了。
5、快速修改单元格式次序操作技巧:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
6、一次性打开多个工作簿操作技巧:打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键选择,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。
7、快速切换工作簿操作技巧:对于少量的工作簿切换,选择工作簿所在窗口就可以了。
要对多个窗口下的多个工作簿进行切换,可以使用“窗口”菜单。
2019精选excel使用技巧(个人总结)_1
excel使用技巧(个人总结)excel使用技巧(个人总结)excel使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法91.快速选中全部工作表92.快速启动excel93.快速删除选定区域数据104.给单元格重新命名105.在excel中选择整个单元格范围106.快速移动/复制单元格117.快速修改单元格式次序118.彻底清除单元格内容119.选择单元格1210.为工作表命名1211.一次性打开多个工作簿1212.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软office技巧大赛获奖作品)14.快速查找1415.修改默认文件保存路径1416.指定打开的文件夹1517.在多个excel工作簿间快速切换1518.快速获取帮助151419.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1622.快速选定不连续单元格1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1725.完全删除excel中的单元格1726.快速删除空行1827.回车键的粘贴功能1828.快速关闭多个文件1829.选定多个工作表1830.对多个工作表快速编辑1931.移动和复制工作表1932.工作表的删除2033.快速选择单元格2034.快速选定excel区域(微软office技巧大赛获奖作品)35.备份工件簿2036.自动打开工作簿2137.快速浏览长工作簿2138.快速删除工作表中的空行2139.绘制斜线表头2240.绘制斜线单元格222041.每次选定同一单元格2342.快速查找工作簿2343.禁止复制隐藏行或列中的数据2344.制作个性单元格24二、数据输入和编辑技巧241.在一个单元格内输入多个值242.增加工作簿的页数253.奇特的f4键254.将格式化文本导入excel255.快速换行266.巧变文本为数字267.在单元格中输入0值278.将数字设为文本格式279.快速进行单元格之间的切换(微软office技巧大赛获奖作品)2810.在同一单元格内连续输入多个测试值2811.输入数字、文字、日期或时间2812.快速输入欧元符号2913.将单元格区域从公式转换成数值2914.快速输入有序文本2915.输入有规律数字3016.巧妙输入常用数据3017.快速输入特殊符号3118.快速输入相同文本3119.快速给数字加上单位3220.巧妙输入位数较多的数字3221.将wps/word表格转换为excel工作表3222.取消单元格链接3323.快速输入拼音3324.插入“√”3425.按小数点对齐3426.对不同类型的单元格定义不同的输入法3427.在excel中快速插入word表格3528.设置单元格字体3529.在一个单元格中显示多行文字3530.将页上的数据引入到excel表格3631.取消超级链接3632.编辑单元格内容3633.设置单元格边框3634.设置单元格文本对齐方式3735.输入公式3736.输入人名时使用“分散对齐”(微软office技巧大赛获奖作品)3737.隐藏单元格中的所有值(微软office技巧大赛获奖作品)3838.恢复隐藏列3839.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软office技巧大赛获奖作品)3940.彻底隐藏单元格3941.用下拉列表快速输入数据3942.快速输入自定义短语4043.设置单元格背景色4044.快速在多个单元格中输入相同公式4145.同时在多个单元格中输入相同内容4146.快速输入日期和时间4147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4148.在excel中不丢掉列标题的显示4249.查看与日期等效的序列数的值4250.快速复制单元格内容4251.使用自定义序列排序(微软office技巧大赛获奖作品)4252.快速格式化excel单元格4353.固定显示某列4354.在excel中快速编辑单元格4355.使用自动填充快速复制公式和格式4456.为单元格添加批注4457.数据自动输入4558.在excel中快速计算一个人的年龄4559.快速修改单元格次序4660.将页上的数据引入到excel表格中46三、图形和图表编辑技巧461.在上发布excel生成的图形462.创建图表连接符473.将excel单元格转换成图片形式插入到word中484.将word内容以图片形式插入到excel表格中485.将word中的内容作为图片链接插入excel表格中486.在独立的窗口中处理内嵌式图表497.在图表中显示隐藏数据498.在图表中增加文本框499.建立文本与图表文本框的链接5010.给图表增加新数据系列5011.快速修改图表元素的格式5112.创建复合图表5113.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5114.将自己满意的图表设置为自定义图表类型5215.复制自定义图表类型5216.旋转三维图表5217.拖动图表数据点改变工作表中的数值5318.把图片合并进你的图表5319.用图形美化工作表5420.让文本框与工作表格线合二为一5521.快速创建默认图表5522.快速创建内嵌式图表5523.改变默认图表类型5624.快速转换内嵌式图表与新工作表图表5625.利用图表工具栏快速设置图表5726.快速选取图表元素5727.通过一次按键创建一个excel 图表5828.绘制平直直线58四、函数和公式编辑技巧581.巧用if函数清除excel工作表中的0582.批量求和593.对相邻单元格的数据求和594.对不相邻单元格的数据求和605.利用公式来设置加权平均616.自动求和617.用记事本编辑公式618.防止编辑栏显示公式629.解决sum函数参数中的数量限制6210.在绝对与相对单元引用之间切换6211.快速查看所有工作表公式6312.实现条件显示63五、数据分析和管理技巧641.管理加载宏642.在工作表之间使用超级连接643.快速链接上的数据654.跨表操作数据655.查看excel中相距较远的两列数据666.如何消除缩位后的计算误差(微软office技巧大赛获奖作品)667.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算678.web查询679.在excel中进行快速计算6810.自动筛选前10个6811.同时进行多个单元格的运算(微软office技巧大赛获奖作品)6812.让excel出现错误数据提示6913.用“超级连接”快速跳转到其它文件70六、设置技巧701.定制菜单命令702.设置菜单分隔线703.备份自定义工具栏714.共享自定义工具栏715.使用单文档界面快速切换工作簿716.自定义工具栏按钮72一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
物流文员实用操作EXCEL表格的操作方法及技巧
[物流文员实用操作]EXCEL表格的操作方法及技巧大全目录一、底子方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动EXCEL 73. 快速删除选定区域数据74. 给单元格从头定名75. 在EXCEL中选择整个单元格范围76. 快速移动/复制单元格87. 快速点窜单元格式次序88. 彻底去除单元格内容89. 选择单元格810. 为工作表定名911. 一次性翻开多个工作簿912. 快速切换工作簿913. 选定超等链接文本〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕1014. 快速查找1015. 点窜默认文件保留路径1016. 指定翻开的文件夹1017. 在多个EXCEL工作簿间快速切换1018. 快速获取帮忙1119. 创立帮忙文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1121. 双击单元格某边拔取单元格区域1122. 快速选定不持续单元格1123. 按照条件选择单元格1124. 复制或移动单元格1225. 完全删除EXCEL中的单元格1226. 快速删除空行1227. 回车键的粘贴功能1228. 快速关闭多个文件1229. 选定多个工作表1230. 对多个工作表快速编纂1331. 移动和复制工作表1332. 工作表的删除1333. 快速选择单元格1334. 快速选定EXCEL区域〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕1335. 备份工件簿1436. 自动翻开工作簿1437. 快速浏览长工作簿1438. 快速删除工作表中的空行1439. 绘制斜线表头1440. 绘制斜线单元格1541. 每次选定同一单元格1542. 快速查找工作簿1543. 禁止复制隐藏行或列中的数据1544. 制作个性单元格16二、数据输入和编纂技巧161. 在一个单元格内输入多个值162. 增加工作簿的页数163. 独特的F4键164. 将格式化文本导入EXCEL 165. 快速换行176. 巧变文本为数字177. 在单元格中输入0值178. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕1810. 在同一单元格内持续输入多个测试值1811. 输入数字、文字、日期或时间1812. 快速输入欧元符号1913. 将单元格区域从公式转换成数值1914. 快速输入有序文本1915. 输入有规律数字1916. 巧妙输入常用数据1917. 快速输入特殊符号2018. 快速输入不异文本2019. 快速给数字加上单元2020. 巧妙输入位数较多的数字2121. 将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表2122. 打消单元格链接2123. 快速输入拼音2124. 插入“√〞2125. 按小数点对齐2226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2227. 在EXCEL中快速插入WORD表格2228. 设置单元格字体2229. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到EXCEL表格2331. 打消超等链接2332. 编纂单元格内容2333. 设置单元格边框2334. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2436. 输入人名时使用“分散对齐〞〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕2437. 隐藏单元格中的所有值〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕2438. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格地点行和列〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕2440. 彻底隐藏单元格2541. 用下拉列表快速输入数据2542. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格布景色2544. 快速在多个单元格中输入不异公式2645. 同时在多个单元格中输入不异内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安然地插入到现有单元格之间2648. 在EXCEL中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕2752. 快速格式化EXCEL单元格2753. 固定显示某列2754. 在EXCEL中快速编纂单元格2755. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2857. 数据自动输入2858. 在EXCEL中快速计算一个人的春秋2859. 快速点窜单元格次序2960. 将网页上的数据引入到EXCEL表格中29三、图形和图表编纂技巧291. 在网上发布EXCEL生成的图形292. 创立图表连接符303. 将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中304. 将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中305. 将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中306. 在独立的窗口中处置内嵌式图表317. 在图表中显示隐藏数据318. 在图表中增加文本框319. 成立文本与图表文本框的链接3110. 给图表增加新数据系列3111. 快速点窜图表元素的格式3212. 创立复合图表3213. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214. 将本身对劲的图表设置为自定义图表类型3215. 复制自定义图表类型3316. 旋转三维图表3317. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3318. 把图片合并进你的图表3319. 用图形美化工作表3420. 让文本框与工作表网格线合二为一3421. 快速创立默认图表3422. 快速创立内嵌式图表3523. 改变默认图表类型3524. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525. 操纵图表东西栏快速设置图表3526. 快速拔取图表元素3627. 通过一次按键创立一个EXCEL图表3628. 绘制平直直线36四、函数和公式编纂技巧361. 巧用IF函数去除EXCEL工作表中的0 362. 批量求和373. 对相邻单元格的数据求和374. 对不相邻单元格的数据求和375. 操纵公式来设置加权平均386. 自动求和387. 用记事本编纂公式388. 防止编纂栏显示公式389. 解决SUM函数参数中的数量限制3910. 在绝对与相对单元引用之间切换3911. 快速查看所有工作表公式3912. 实现条件显示39五、数据阐发和办理技巧401. 办理加载宏402. 在工作表之间使用超等连接403. 快速链接网上的数据404. 跨表操作数据405. 查看EXCEL中相距较远的两列数据416. 如何消除缩位后的计算误差〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕417. 操纵选择性粘贴命令完成一些特殊的计算418. WEB查询419. 在EXCEL中进行快速计算4210. 自动筛选前10个4211. 同时进行多个单元格的运算〔微软OFFICE技巧大赛获奖作品〕4212. 让EXCEL呈现错误数据提示4313. 用“超等连接〞快速跳转到其它文件43六、设置技巧431. 定制菜单命令432. 设置菜单分隔线433. 备份自定义东西栏444. 共享自定义东西栏445. 使用单文档界面快速切换工作簿446. 自定义东西栏按钮44一、底子方法1. 快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表〞命令即可〔〕。
Excel说明书
Excel 使用说明书目录一、基本方法71. 快速选中全部工作表72. 快速启动E XCEL83. 快速删除选定区域数据84. 给单元格重新命名85. 在E XCEL中选择整个单元格范围 86. 快速移动/复制单元格 97. 快速修改单元格式次序98. 彻底清除单元格内容99. 选择单元格910. 为工作表命名911. 一次性打开多个工作簿1012. 快速切换工作簿1013. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1014. 快速查找1015. 修改默认文件保存路径1116. 指定打开的文件夹1117. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 1118. 快速获取帮助1119. 创建帮助文件的快捷方式1120. 双击单元格某边移动选定单元格1221. 双击单元格某边选取单元格区域1222. 快速选定不连续单元格1223. 根据条件选择单元格1224. 复制或移动单元格1225. 完全删除E XCEL中的单元格 1326. 快速删除空行1327. 回车键的粘贴功能1328. 快速关闭多个文件1329. 选定多个工作表1330. 对多个工作表快速编辑1331. 移动和复制工作表1432. 工作表的删除1433. 快速选择单元格1434. 快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 1435. 备份工件簿1436. 自动打开工作簿1537. 快速浏览长工作簿1538. 快速删除工作表中的空行1539. 绘制斜线表头1540. 绘制斜线单元格1641. 每次选定同一单元格1642. 快速查找工作簿1643. 禁止复制隐藏行或列中的数据1644. 制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧171. 在一个单元格内输入多个值172. 增加工作簿的页数173. 奇特的F4键 174. 将格式化文本导入E XCEL175. 快速换行186. 巧变文本为数字187. 在单元格中输入0值188. 将数字设为文本格式189. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1910. 在同一单元格内连续输入多个测试值1911. 输入数字、文字、日期或时间1913. 将单元格区域从公式转换成数值2014. 快速输入有序文本2015. 输入有规律数字2016. 巧妙输入常用数据2017. 快速输入特殊符号2118. 快速输入相同文本2119. 快速给数字加上单位2120. 巧妙输入位数较多的数字2221. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2222. 取消单元格链接2223. 快速输入拼音2224. 插入“√”2225. 按小数点对齐2326. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2327. 在E XCEL中快速插入W ORD表格2328. 设置单元格字体2329. 在一个单元格中显示多行文字2330. 将网页上的数据引入到E XCEL表格2431. 取消超级链接2432. 编辑单元格内容2433. 设置单元格边框2434. 设置单元格文本对齐方式2435. 输入公式2536. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2537. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2538. 恢复隐藏列2539. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2540. 彻底隐藏单元格2641. 用下拉列表快速输入数据2643. 设置单元格背景色2644. 快速在多个单元格中输入相同公式2745. 同时在多个单元格中输入相同内容2746. 快速输入日期和时间2747. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2748. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 2749. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2851. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2852. 快速格式化E XCEL单元格2853. 固定显示某列2854. 在E XCEL中快速编辑单元格 2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2956. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序3060. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中 30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布E XCEL生成的图形302. 创建图表连接符313. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中316. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3210. 给图表增加新数据系列3211. 快速修改图表元素的格式3312. 创建复合图表3313. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3314. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3315. 复制自定义图表类型3416. 旋转三维图表3417. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3418. 把图片合并进你的图表3419. 用图形美化工作表3520. 让文本框与工作表网格线合二为一3521. 快速创建默认图表3522. 快速创建内嵌式图表3623. 改变默认图表类型3624. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3625. 利用图表工具栏快速设置图表3626. 快速选取图表元素3727. 通过一次按键创建一个E XCEL图表3728. 绘制平直直线37四、函数和公式编辑技巧371. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 372. 批量求和383. 对相邻单元格的数据求和384. 对不相邻单元格的数据求和395. 利用公式来设置加权平均396. 自动求和397. 用记事本编辑公式398. 防止编辑栏显示公式409. 解决SUM函数参数中的数量限制4010. 在绝对与相对单元引用之间切换4011. 快速查看所有工作表公式4012. 实现条件显示40五、数据分析和管理技巧411. 管理加载宏412. 在工作表之间使用超级连接413. 快速链接网上的数据414. 跨表操作数据425. 查看E XCEL中相距较远的两列数据426. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)427. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算428. W EB查询 439. 在E XCEL中进行快速计算4310. 自动筛选前10个 4311. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4412. 让E XCEL出现错误数据提示 4413. 用“超级连接”快速跳转到其它文件44六、设置技巧451. 定制菜单命令452. 设置菜单分隔线453. 备份自定义工具栏454. 共享自定义工具栏455. 使用单文档界面快速切换工作簿456. 自定义工具栏按钮46一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
excel技巧
借助名称一次选定单元格区域先用鼠标圈出一部分区域,再单击工作表左上角的“名称框”,输入该区域的名称,如“文萃取消名称定义自己定义的单元格名称不受任何限制,其数量的多少只取决于系统所使用的物理内存。
如自动调整单元格字号如果将某一列的宽度固定下来,那么往往会导致该列中某些单元格中的内容无法全部显示快速设置单元格边框右击Excel工具栏,再选中“边框”,使“边框”工具栏可见。
再选择其中的“绘图边框网格”工具,将单元格固定住设计计算公式时,往往需要在单元格内连续输入多个数值,从而查看引用此单元格的公式关闭不请自来的智能标记如果对单元格中不请自来的智能标记不是很喜欢,可选择“工具”→“自动更正选项”,然后选关闭单元格错误检查智能标记单元格错误检查智能标记的作用是一旦发现有不符合有关规则的公式,就会显示该标签(让Excel助word一臂之力很多人只会使用word,而对Excel很少触及。
但很多时候,必须要制作一些格式比较标准的自由设置背景除了将单元格的文字字体设置得千变万化之外,也可以为单元格的表头部分准备一张漂亮快速向多个单元格输入内容有时需要给一张工作表(或是不同张工作表中)中的多个单元格输入相同的数据,这时可向多张工作表输入相同数据如果要向多张工作表中输入相同数据内容,只要先按下Ctrl键不松开,选定需要同时输入数提示出错的单元格重新输入在输入大量单元格数据的过程时,出错在所难免。
如要输入某单位员工的年龄,而现在的彻底删除单元格内容。
这时,可以选中单元格,再选择“编辑”→“清除”来彻底清除,选中此快速实现单元格的计算在Excel表格中选中相应的单元格,会在状态栏发现其总和。
此时,用鼠标右击它,会弹出一快速实现繁简转换由于历史的原因,大陆和香港、澳门特别行政区和台湾省使用的汉字编码不一样,这就涉然后Excel中选中需要转换的单元格,例如 A1:C4。
再选择“工具”→“中文简繁转换”,然后将单元格一列分为多列如果有一列资料需要分为多列,只要先将此列选中,然后再选择“数据”→“分列”,此时会出快速设置最适合行高在Excel中,设置最适合行高一般人都是选择“格式”→“行”→“最适合行高”来完成的,相对繁快速设置最适合列宽用鼠标单击表格最左上角,先将表格全部选中,然后在第一列出现设置列宽的十字图标志让文本换行每次在Excel单元格中输入一个值,再按下Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,快速选定整个单元格范围如在Excel中有一列是客户的姓名,用户需要选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空快速修改单元格次序在拖放选定的一个或多个单元格至新的位置的同时,按住Shift键可以快速修改单元格内容首先用鼠标选定单元格,接着移动鼠标指针到单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后上下拆分单元格先把光标移到要作为子表的第一行的原表中的位置,再按下Shift+Ctrl+Enter组合键,即可在Excel中设计彩色数字用户在使用Excel处理数据时,经常需要将某些数据以特殊的形式显示出来,这样可以起到小提示除了红色和绿色外,用户还可以使用六种颜色,它们分别是黑色、青色、蓝色、洋红、白快速调整文字方向用鼠标右键单击要改变文字方向的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”,选择绘制隐藏的单元格一般情况下,创建图表时,Excel会忽略隐藏的行和。
Excel操作大全(超全)
Excel操作大全(超全)Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1824.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2234.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3515.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3718.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4124.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4227.在E XCEL中快速插入W ORD表格4328.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4431.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4942.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5146.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5453.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和773.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
如何在Excel中移动数据
如何在Excel中移动数据在Excel中移动数据是一个非常常见且实用的操作。
无论是对数据表格进行整理、筛选,还是将数据从一个位置移动到另一个位置,Excel都提供了多种方法来帮助我们完成这些任务。
接下来,本文将介绍几种在Excel中移动数据的常用技巧和方法。
1. 拖动单元格:拖动单元格是最简单、最直观的移动数据方法之一。
首先,选中要移动的单元格或单元格范围。
然后,将鼠标放在选中单元格的右下角,光标会变成一个四方箭头的图标。
点击并按住鼠标左键,拖动单元格到目标位置,放开鼠标即可完成移动。
这种方法适用于少量数据的移动。
2. 剪切和粘贴:剪切和粘贴是另一种常用的移动数据方法。
首先,选中要移动的单元格或单元格范围。
然后,点击剪切按钮(剪切图标通常是剪刀形状),或者使用快捷键Ctrl+X,将选中的数据剪切到剪贴板。
接着,将光标移到目标位置,点击粘贴按钮(粘贴图标通常是复制图标的变体),或者使用快捷键Ctrl+V,将数据粘贴到目标位置。
3. 复制和粘贴:复制和粘贴可用于在Excel中移动数据的另一种方法。
与剪切和粘贴类似,首先选中要移动的单元格或单元格范围。
然后,点击复制按钮(复制图标通常是两个文件重叠的形状),或者使用快捷键Ctrl+C,将选中的数据复制到剪贴板。
接着,将光标移到目标位置,点击粘贴按钮,或者使用快捷键Ctrl+V,将数据粘贴到目标位置。
与剪切和粘贴不同,复制和粘贴不会删除或清空原始数据。
4. 排序和筛选:Excel提供了强大的排序和筛选功能,可以对数据进行有序的移动和重排。
通过排序功能,可以按照特定的条件对数据进行升序或降序排列。
首先,选中要排序的数据范围,然后点击“排序”按钮(通常是A到Z或Z到A的图标),选择排序的条件和顺序,点击确定即可完成排序。
通过筛选功能,可以根据设定的条件筛选出符合条件的数据,并将它们移动到新的位置。
首先,选中要筛选的数据范围,点击“筛选”按钮(通常是漏斗形状的图标),选择要筛选的条件,点击确定即可完成筛选。
Excel2010使用技巧大全(全)
Excel2010使用技巧集锦目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动EXCEL73.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名85.在EXCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010."11."12."13."14." 15." 16." 17." 18." 19." 2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4."25."为工作表命名11一次性打开多个工作簿11快速切换工作簿13选定超级链接文本(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)13 快速查找14修改默认文件保存路径14指定打开的文件夹15在多个EXCEL工作簿间快速切换15快速获取帮助16创建帮助文件的快捷方式16双击单元格某边移动选定单元格16双击单元格某边选取单元格区域17快速选定不连续单元格17根据条件选择单元格17复制或移动单元格18完全删除EXCEL中的单元格1826."27."22 9."3 0." 3 1." 3 2." 3 3." 3 4." 3 5." 3 6." 3 7." 3 8."9."40."41."42."43."44."快速删除空行19回车键的粘贴功能19快速关闭多个文件20选定多个工作表20对多个工作表快速编辑20移动和复制工作表21工作表的删除21快速选择单元格21快速选定EXCEL区域(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)备份工件簿22自动打开工作簿23快速浏览长工作簿23快速删除工作表中的空行绘制斜线表头24绘制斜线单元格25每次选定同一单元格26快速查找工作簿26禁止复制隐藏行或列中的数据制作个性单元格2728272322二、数据输入和编辑技巧1.在一个单元格内输入多个值282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入EXCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)3210."在同一单元格内连续输入多个测试值33 11."输入数字、文字、日期或时间3312."快速输入欧元符号3413."将单元格区域从公式转换成数值3414."快速输入有序文本3415."输入有规律数字3516."巧妙输入常用数据3617."快速输入特殊符号3618."快速输入相同文本3719."快速给数字加上单位3820."巧妙输入位数较多的数字3921."将WPS/WORD表格转换为EXCEL工作表39 22."取消单元格链接4023."快速输入拼音4024."插入“√”4125."按小数点对齐4126."对不同类型的单元格定义不同的输入法41 27."在EXCEL中快速插入WORD表格4228."设置单元格字体4329."在一个单元格中显示多行文字4330."将网页上的数据引入到EXCEL表格4331."取消超级链接4432."编辑单元格内容4433."设置单元格边框4534."设置单元格文本对齐方式4535."输入公式4636."输入人名时使用“分散对齐”(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4637."隐藏单元格中的所有值(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4638."恢复隐藏列4739."快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)4740."彻底隐藏单元格4841."用下拉列表快速输入数据4842."快速输入自定义短语4943."设置单元格背景色5044."快速在多个单元格中输入相同公式5045."同时在多个单元格中输入相同内容5046."快速输入日期和时间5147."将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148."在EXCEL中不丢掉列标题的显示5249."查看与日期等效的序列数的值5250."快速复制单元格内容5351."使用自定义序列排序(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)52."快速格式化EXCEL单元格5353."固定显示某列5454."在EXCEL中快速编辑单元格5455."使用自动填充快速复制公式和格式5556."为单元格添加批注5657."数据自动输入5658."在EXCEL中快速计算一个人的年龄5759."快速修改单元格次序5760."将网页上的数据引入到EXCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布EXCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中604.将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中615.将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据62538.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接10."11."12."13."14."15."16."17."1 8." 1 9."2 0." 2 1." 2 2." 2 3." 2 4." 2 5." 2 6." 2 7." 28."给图表增加新数据系列64快速修改图表元素的格式创建复合图表65对度量不同的数据系列使用不同坐标轴66 6563将自己满意的图表设置为自定义图表类型66 复制自定义图表类型67旋转三维图表67拖动图表数据点改变工作表中的数值68把图片合并进你的图表68用图形美化工作表70让文本框与工作表网格线合二为一快速创建默认图表71快速创建内嵌式图表71改变默认图表类型72快速转换内嵌式图表与新工作表图表72利用图表工具栏快速设置图表快速选取图表元素74通过一次按键创建一个EXCEL图表75绘制平直直线75757371四、函数和公式编辑技巧1.巧用IF函数清除EXCEL工作表中的0752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和785.利用公式来设置加权平均6.自动求和797.用记事本编辑公式80798.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110."11."12."在绝对与相对单元引用之间切换81快速查看所有工作表公式实现条件显示828382五、数据分析和管理技巧1.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看EXCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.WEB查询889.在EXCEL中进行快速计算10."11."12."13."自动筛选前10个89同时进行多个单元格的运算(微软OFFICE技巧大赛获奖作品)90 让EXCEL出现错误数据提示91用“超级连接”快速跳转到其它文件9289六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel使用技巧大全(最全版)
163Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows 和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
一、基本方法 81.快速选中全部工作表82.快速启动E XCEL83.快速删除选定区域数据84.给单元格重新命名95.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序98.彻底清除单元格内容99.选择单元格1010.为工作表命名 1011.一次性打开多个工作簿1012.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 1114.快速查找 1115.修改默认文件保存路径1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助 1219.创建帮助文件的快捷方式1220.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1325.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行 1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除 1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1435.备份工件簿1436.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头 1540.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1643.禁止复制隐藏行或列中的数据1644.制作个性单元格16二、数据输入和编辑技巧171.在一个单元格内输入多个值172.增加工作簿的页数173.奇特的F4键174.将格式化文本导入E XCEL 175.快速换行 186.巧变文本为数字187.在单元格中输入0值188.将数字设为文本格式189.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1910.在同一单元格内连续输入多个测试值1911.输入数字、文字、日期或时间1912.快速输入欧元符号1913.将单元格区域从公式转换成数值1914.快速输入有序文本2015.输入有规律数字2016.巧妙输入常用数据2017.快速输入特殊符号2018.快速输入相同文本2119.快速给数字加上单位2120.巧妙输入位数较多的数字2121.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 2122.取消单元格链接2223.快速输入拼音 2224.插入“√”2225.按小数点对齐 2226.对不同类型的单元格定义不同的输入法2227.在E XCEL中快速插入W ORD表格2328.设置单元格字体2329.在一个单元格中显示多行文字2330.将网页上的数据引入到E XCEL表格 2331.取消超级链接 2332.编辑单元格内容2333.设置单元格边框2434.设置单元格文本对齐方式2435.输入公式 2436.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2437.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2438.恢复隐藏列2539.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2540.彻底隐藏单元格2541.用下拉列表快速输入数据2542.快速输入自定义短语2643.设置单元格背景色2644.快速在多个单元格中输入相同公式2645.同时在多个单元格中输入相同内容2646.快速输入日期和时间2647.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648.在E XCEL中不丢掉列标题的显示2749.查看与日期等效的序列数的值2750.快速复制单元格内容2751.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752.快速格式化E XCEL单元格2753.固定显示某列 2854.在E XCEL中快速编辑单元格2855.使用自动填充快速复制公式和格式2856.为单元格添加批注2857.数据自动输入 2858.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 2959.快速修改单元格次序2960.将网页上的数据引入到E XCEL表格中29三、图形和图表编辑技巧291.在网上发布E XCEL生成的图形292.创建图表连接符303.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中304.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中305.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中316.在独立的窗口中处理内嵌式图表317.在图表中显示隐藏数据318.在图表中增加文本框319.建立文本与图表文本框的链接3110.给图表增加新数据系列3111.快速修改图表元素的格式3212.创建复合图表 3213.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3214.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3215.复制自定义图表类型3316.旋转三维图表 3317.拖动图表数据点改变工作表中的数值3318.把图片合并进你的图表3319.用图形美化工作表3420.让文本框与工作表网格线合二为一3421.快速创建默认图表3422.快速创建内嵌式图表3423.改变默认图表类型3524.快速转换内嵌式图表与新工作表图表3525.利用图表工具栏快速设置图表3526.快速选取图表元素3527.通过一次按键创建一个E XCEL图表 3628.绘制平直直线 36四、函数和公式编辑技巧361.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 362.批量求和 363.对相邻单元格的数据求和374.对不相邻单元格的数据求和375.利用公式来设置加权平均376.自动求和 377.用记事本编辑公式378.防止编辑栏显示公式389.解决SUM函数参数中的数量限制 3810.在绝对与相对单元引用之间切换3811.快速查看所有工作表公式3812.实现条件显示 39五、数据分析和管理技巧391.管理加载宏392.在工作表之间使用超级连接393.快速链接网上的数据394.跨表操作数据 405.查看E XCEL中相距较远的两列数据 406.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)407.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算408.W EB查询 419.在E XCEL中进行快速计算4110.自动筛选前10个4111.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4112.让E XCEL出现错误数据提示4213.用“超级连接”快速跳转到其它文件42六、设置技巧 421.定制菜单命令 422.设置菜单分隔线423.备份自定义工具栏434.共享自定义工具栏435.使用单文档界面快速切换工作簿436.自定义工具栏按钮43右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel表格的基本操作教程免费下载
Excel表格的基本操作教程免费下载 Excel表格的163个基本操作技巧助你玩转职场!点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》教程目录一、EXCEL表格基本方法1、快速选中全部工作表2、快速启动Excel3、快速删除选定区域数据4、给单元格重新命名5、在Excel中选择整个单元格范围6、快速移动/复制单元格7、快速修改单元格式次序8、彻底清除单元格内容9、选择单元格10、为工作表命名11、一次性打开多个工作簿12、快速切换工作簿13、选定超级链接文本14、快速查找15、修改默认文件保存路径16、指定打开的文件夹17、在多个Excel工作簿间快速切换18、快速获取帮助19、创建帮助文件的快捷方式20、双击单元格某边移动选定单元格21、双击单元格某边选取单元格区域22、快速选定不连续单元格23、根据条件选择单元格24、复制或移动单元格25、完全删除Excel中的单元格26、快速删除空行27、回车键的粘贴功能28、快速关闭多个文件29、选定多个工作表30、对多个工作表快速编辑31、移动和复制工作表32、工作表的删除33、快速选择单元格34、快速选定Excel区域35、备份工件簿36、自动打开工作簿37、快速浏览长工作簿38、快速删除工作表中的空行39、绘制斜线表头40、绘制斜线单元格41、每次选定同一单元格42、快速查找工作簿43、禁止复制隐藏行或列中的数据44、制作个性单元格二、EXCEL表格数据输入和编辑技巧1、在一个单元格内输入多个值2、增加工作簿的页数3、奇特的F4键4、将格式化文本导入Excel5、快速换行6、巧变文本为数字7、在单元格中输入0值8、将数字设为文本格式9、快速进行单元格之间的切换10、在同一单元格内连续输入多个测试值11、输入数字、文字、日期或时间12、快速输入欧元符号13、将单元格区域从公式转换成数值14、快速输入有序文本15、输入有规律数字16、巧妙输入常用数据17、快速输入特殊符号18、快速输入相同文本19、快速给数字加上单位20、巧妙输入位数较多的数字21、将WPS表格转换为EXCEL工作表22、取消单元格链接23、快速输入拼音24、插入“√”25、按小数点对齐26、对不同类型的单元格定义不同的输入法27、在EXCEL中快速插入WORD表格28、设置单元格字体29、在一个单元格中显示多行文字30、将#页上的数据引入到EXCEL表格31、取消超级链接32、编辑单元格内容33、设置单元格边框34、设置单元格文本对齐方式36、输入人名时使用“分散对齐”37、隐藏单元格中的所有值38、恢复隐藏列39、快速隐藏/显示选中单元格所在行和列40、彻底隐藏单元格41、用下拉列表快速输入数据42、快速输入自定义短语43、设置单元格背景色44、快速在多个单元格中输入相同公式45、同时在多个单元格中输入相同内容46、快速输入日期和时间47、将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间48、在EXCEL中不丢掉列标题的显示49、查看与日期等效的序列数的值50、快速复制单元格内容51、使用自定义序列排序52、快速格式化EXCEL单元格53、固定显示某列54、在EXCEL中快速编辑单元格55、使用自动填充快速复制公式和格式56、为单元格添加批注57、数据自动输入58、在EXCEL中快速计算一个人的年龄59、快速修改单元格次序60、将#页上的数据引入到EXCEL表格中三、EXCEL图形和图表编辑技巧1、在#上发布EXCEL生成的图形2、创建图表连接符3、将EXCEL单元格转换成图片形式插入到WORD中4、将WORD内容以图片形式插入到EXCEL表格中5、将WORD中的内容作为图片链接插入EXCEL表格中6、在独立的窗口中处理内嵌式图表7、在图表中显示隐藏数据8、在图表中增加文本框9、建立文本与图表文本框的链接10、给图表增加新数据系列11、快速修改图表元素的格式12、创建复合图表13、对度量不同的数据系列使用不同坐标轴14、将自己满意的图表设置为自定义图表类型15、复制自定义图表类型16、旋转三维图表17、拖动图表数据点改变工作表中的数值18、把图片合并进你的图表19、用图形美化工作表20、让文本框与工作表#格线合二为一21、快速创建默认图表22、快速创建内嵌式图表23、改变默认图表类型24、快速转换内嵌式图表与新工作表图表25、利用图表工具栏快速设置图表26、快速选取图表元素27、通过一次按键创建一个EXCEL图表28、绘制平直直线四、EXCEL函数和公式编辑技巧1、巧用IF函数清除EXCEL工作表中的02、批量求和3、对相邻单元格的数据求和4、对不相邻单元格的数据求和5、利用公式来设置加权平均6、自动求和7、用记事本编辑公式8、防止编辑栏显示公式9、解决SUM函数参数中的数量限制10、在绝对与相对单元引用之间切换11、快速查看所有工作表公式12、实现条件显示五、EXCEL数据分析和管理技巧1、管理加载宏2、在工作表之间使用超级连接3、快速链接#上的数据4、跨表操作数据5、查看EXCEL中相距较远的两列数据6、如何消除缩位后的计算误差7、利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算8、WEB查询9、在EXCEL中进行快速计算10、自动筛选前10个11、同时进行多个单元格的运算12、让EXCEL出现错误数据提示13、用“超级连接”快速跳转到其它文件六、EXCEL设置技巧1、定制菜单命令2、设置菜单分隔线3、备份自定义工具栏4、共享自定义工具栏5、使用单文档界面快速切换工作簿6、自定义工具栏按钮温馨提示:由于内容太多,本文只是列举了《Excel表格的基本操作教程》的目录,这可相当于一本小书,全文请点击下方的链接,下载到本地观看!最大程度地方便大家,就是[]的宗旨!满意请点赞!点击免费下载《Excel表格的基本操作教程》其它相关推荐:Excel表格的35招必学秘技也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表,也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算,也许你认为Excel也不过如此,甚至了无新意。
Excel完全使用手册
Excel 完全使用手册目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4637.隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
Excel四十四项基本操作及技巧
11. 一次性打开多个工作簿
利用下面的方法可以快速打开多个工作簿: 方法一 打开工作簿(*.xls)所在的文件夹,按住Shift键或Ctrl键,并用鼠标选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,将它们全部选中,然后按右键单击,选择“打开”命令,系统则启动Excel 2002,并将上述选中的工作簿全部打开。 方法二 将需要一次打开的多个工作簿文件复制到C:\Windows\Application Data\Microsoft\Excel\XLSTART文件夹中,以后启动Excel 2002时,上述工作簿也同时被全部打开。 方法三 启动Excel 2002,单击“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,点击“常规”标签,在“启动时打开此项中的所有文件”后面的方框中输入一个文件夹的完整路径(如d:\Excel),单击“确定”退出。然后将需要同时打开的工作簿复制到上述文件夹中,以后当启动Excel 2002时,上述文件夹中的所有文件(包括非Excel格式的文档)被全部打开。 方法四 在Excel 2002中,单击“文件→打开”命令,按住Shift键或Ctrl键,在弹出的对话框文件列表中选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿,然后按“打开”按钮,就可以一次打开多个工作簿。 方法五 用上述方法,将需要同时打开的多个工作簿全部打开,再单击“文件→保存工作区”命令,打开“保存工作区”对话框,取名保存。以后只要用Excel 2002打开该工作区文件,则包含在该工作区中的所有工作簿即被同时打开。
9. 选择单元格
选择一个单元格,将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域,可选中左上角的单元格,然后按住鼠标左键向右拖曳,直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域,在选择一个单元格区域后,可按住Ctrl键,然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列,只需单击行号或列标,这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮,即可选定整个工作表。
Excel使用技巧
40.
在Excel中,当要选定两个以上不连续区间的单元格时,必须先按下何键,才能选取第二个连续区间的单元格?(1)Shift键(2)Ctrl键(3)Alt键(4)Tab键。
2
41.
在Excel中,要将两个已开启的工作表,左右并排应选择:(1)水平并排(2)垂直并排(3)阶梯式并排(4)以皆可。
3
42.
2
19.
在Excel中,格式工具栏中 符号表示:(1)置中对齐(2)跨栏置中(3)靠上对齐(4)靠左对齐。
3
20.
在Excel中,要将单元格A1和A2的内容相加后存入目前单元格,应在目前单元格键入:(1)A1+A2(2)Save(A1+A2)(3)+A1+A2(4)以上皆可。
2
21.
在Excel中,当单元格内填满了「#」号其原因是:(1)当机了(2)单元格格位不足(3)数字和文字的型态转换错误(4)一种科学记号表示法。
○
23.
若想更改参照地址的类型,可以将活动单元格移至指定地址,在数据编辑列选取使用公式中的参照地址,然后再按F4键即可。
24.
在Excel中,若要以自定义方式设计日期格式时,则要显示完整公元纪年,应使用「yy」格式。
○
25.
Excel中,要更改工作表的名称,应依序选按「格式/工作表/重新命名」选项。
3
47.
在Excel中鼠标指针为「✞」时,表示将要:(1)搬移单元格(2)复制单元格(3)选取单元格(4)复制公式。
2
48.
在Excel之工作表中,设定为锁定的单元格,除非再使用何种功能,否则该锁定无效:(1)自动更正(2)保护工作表(3)隐藏工作表(4)冻结窗格。