档案管理制度_借阅

一、总则
为了加强档案管理，确保档案的完整性和安全性，提高档案利用效率，特制定本制度。

本制度适用于本单位所有档案的借阅管理工作。

二、借阅原则
1. 借阅档案应遵循“合法、合理、及时、安全”的原则。

2. 借阅档案必须遵守国家档案法律法规，不得借机泄露国家秘密、企业秘密和个
人隐私。

3. 借阅档案应优先满足本单位的业务工作需要，确保档案资料在借阅过程中不被
损坏、丢失。

三、借阅程序
1. 借阅人应填写《档案借阅申请表》，明确借阅目的、期限、档案名称等信息。

2. 借阅申请经所在部门负责人审批后，报送档案管理部门。

3. 档案管理部门对借阅申请进行审核，符合借阅条件的，予以批准。

4. 档案管理部门根据借阅申请，将档案从档案库房调取至借阅室，供借阅人查阅。

5. 借阅人查阅档案时，应遵守以下规定：
（1）爱护档案，不得折叠、涂改、撕毁、损毁档案。

（2）查阅档案时，应保持室内整洁，不得在档案上乱写乱画。

（3）查阅档案时，应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

（4）查阅档案时，应按照档案管理部门的要求进行登记。

6. 借阅期限一般不超过一周，如需延长，应向档案管理部门提出申请。

7. 借阅人应在借阅期限到期前将档案归还档案管理部门。

四、借阅手续
1. 借阅人借阅档案时，需出示有效身份证件。

2. 档案管理部门为借阅人办理借阅手续，发放《档案借阅证》。

3. 借阅人归还档案时，应将《档案借阅证》交还档案管理部门。

五、责任与处罚
1. 档案管理部门应严格按照本制度规定，做好档案借阅管理工作。

2. 借阅人应遵守本制度规定，如有违反，按以下规定处理：
（1）损坏、丢失档案的，应照价赔偿。

（2）泄露档案内容的，按国家保密法律法规追究责任。

（3）未按时归还档案的，档案管理部门有权追回档案，并给予警告。

（4）故意损坏、盗窃档案的，依法移交司法机关处理。

六、附则
1. 本制度由档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。