企业内部证据管理制度

企业内部证据管理制度
第一章总则
为了规范企业内部证据的收集、保管、使用和销毁，提高企业生产
管理的效率和安全性，依据《新刑事诉讼法》对证据制度的改革要求，订立本企业内部证据管理制度。

第二章证据的定义和分类
第一条证据的定义
在本制度中，证据是指能够用来证明案件事实、推断案件事实的各
种信息、物品等。

第二条证据的分类
依据证据的性质和来源，证据可分为以下几类：
1.口证：指目击人、当事人的证言、鉴定人的看法等口头叙
述的证据。

2.书证：指书面文件、电子文件等书面形式的证据。

3.物证：指与案件事实有关联的物品、工具、痕迹等实物证
据。

4.视听资料：指录音、录像、照片等视听形式的证据。

5.质证：指通过验收、检验等方式取得的证据。

6.鉴定证据：指通过特地机构或专业人员的鉴定看法得出的
证据。

第三章证据的收集和保管
第三条证据的来源
企业的证据来源包含但不限于以下几种：
1.员工的口头叙述、书面报告等。

2.企业内部的文件、合同、协议等书面形式的证据。

3.监控录像、监测数据等视听形式的证据。

4.产品样本、工具、痕迹等实物证据。

5.外部机构的鉴定看法、检测结果等鉴定证据。

第四条证据的收集
1.员工在发现涉及案件事实的情况时，应立刻向上级汇报，并在相关的记录表格中认真记录。

2.企业内部的文件、合同、协议等书面形式的证据，应依照规定进行归档保管，并在归档后在相关存档表格中填写相关信息。

3.监控录像、监测数据等视听形式的证据，应定期备份并妥当保管，并在备份后在备份记录表格中填写相关信息。

4.产品样本、工具、痕迹等实物证据，应妥当保管，并在保管后在相关存档表格中填写相关信息。

5.外部机构的鉴定看法、检测结果等鉴定证据，应定期更新并在鉴定记录表格中填写相关信息。

第五条证据的保管
1.证据的保管由特地的保管人负责，保管人应具备相关的专业知识和保密意识，并严格依照本制度的要求进行操作。

2.口证、书证等纸质证据应存放在专用的保管柜中，柜子应配备防火、防潮等设施，并定期检查保管柜的情形。

3.视听资料等电子证据应存储在特地的服务器上，服务器应具备定期备份、防火、防病毒等功能，并定期检查服务器的运行情况。

4.物证等实物证据应存放在专用的保险柜中，柜子应具备防火、防潮、防震等设施，并定期检查保险柜的情形。

5.鉴定证据应存放在专用的鉴定室中，鉴定室应具备防火、通风等设施，并定期检查鉴定室的情形。

第四章证据的使用和销毁
第六条证据的使用
1.在企业内部的各种会议和审议中，可以使用相关证据作为依据进行决策。

2.在涉及法律纠纷的场合，可以将相关证据供应给律师或法院。

3.在企业内部的培训、知识共享等活动中，可以使用相关证据作为案例进行讲解和学习。

第七条证据的销毁
1.证据的销毁应符合法律法规的规定，并经过相关部门的审
批。

2.口证、书证等纸质证据应依照肯定的期限进行销毁，销毁
时应编制销毁清单，并由专人监督执行。

3.视听资料等电子证据应依照肯定的期限进行销毁，销毁时
应进行数据清除和设备破坏，并由专人监督执行。

4.物证等实物证据应依照肯定的期限进行销毁，销毁时应进
行物品破坏，并由专人监督执行。

第五章附则
第八条本制度的解释权归企业管理负责人全部。

第九条本制度自颁布之日起生效。

以上规章制度为本企业内部证据管理制度的内容，旨在依据《新刑事诉讼法》对证据制度的改革要求，对证据的定义、分类、收集、保管、使用和销毁等方面进行规范和管理。

本制度的实施将有助于提高企业的生产管理效率和安全性，保护企业合法权益，促进企业的可连续发展。

企业各部门和员工应严格遵守本制度的规定，确保证据管理工作的顺利进行。