试验室印章管理办法

巢湖市鸿昌新型建材有限公司
试验室印章管理办法
第一章总则
第一条为了规范公司站（厂）试验室专用印章的刻制、废止、管理及使用方法，保证公司质量保证资料的严谨性和权威性，更好的为公司产品销售和生产提供技术服务，特制定本办法。

第二条本管理办法适用于公司站（厂）试验室。

第二章印章的刻制
第三条试验室需要印章刻制或更换的，应由试验室主任书面申请，在站（厂）技术负责人同意后报公司技术部，经总工批准后由技术部负责统一刻制。

第四条在领取新印章时，应将废旧印章交还技术部。

第五条技术部应将废止印章保存三年再处理。

第六条技术部对印章的刻制、发放、处理应有详细记录。

第三章印章的管理
第七条印章应由试验室主任或主任指定的专人（一般是资料员）保管。

第八条因持章人调离或外出，印章及印章使用登记册应上交技术负责人或试验室主任。

第九条出现与印章有关的问题时，应及时向试验室主任或技术负责人报告。

第十条印章应放置在安全的地方，以免丢失或被他人随意使用。

第十一条印章严禁借用、盗用、转让。

第四章印章的使用
第十二条印章的使用应有详细记录。

第十三条印章应在站（厂）内由专人使用，未经技术负责人同意，严禁他人使用以及携带出站（厂）外使用。

第十四条空白纸张、表格和试验报告，严禁使用印章。

第十五条试验室行政章是站（厂）技术管理、质量管理的专用章，主要用于：
（一）与外部工作联系，如施工方案报送、工作联系函等；
（二）内部技术文件发放，如试验室内部管理制度、操作规程、检定规程等作业文件以及质量管理文件；
（三）与公司内部工作联系，如方案报批、工作报告、汇报、请示等；
（四）质量保证资料复印件证明；
（五）必要时可用于加盖“商品混凝土合格证”。

第十六条“技术资格证书”印章是站（厂）试验室检验报告的专用章，主要用于：
（一）经技术负责人审批、签字后的试验报告；
（二）公司与客户正式签定的混凝土买卖合同（即公司法人代表或委托人签字后已加盖公司合同专用章），经站技术负责人同意后，加盖试验室“技术资格证书”印章。

第十七条加盖印章时要稳准，对好方位，做到端正清晰，位置合适：
（一）试验室行政章应使下沿稍稍压盖在落款的年月日上，即“齐年压月”；
（二）试验室“技术资格证书”章应盖在指定位置。

第五条罚则
第十八条违反印章管理办法的，每次罚款100元，并视情节轻重给予通报批评等行政处分。

第六条附则
第十九条本办法自发布之日起正式执行。

第二十条本办法由公司技术部负责解释。