可行性分析(企业档案管理系统) 精选1篇

可行性分析(企业档案管理系统)
一、引言
随着信息技术的不断发展，企业对档案管理的需求也日益增长。

为了提高档案管理的效率和质量，降低档案管理的成本，越来越多
的企业开始寻求采用现代信息技术手段，实现企业档案管理系统的
建设。

本文将对企业档案管理系统的可行性进行分析，以期为企业
档案管理系统的建设提供参考。

二、企业档案管理系统的定义与功能
企业档案管理系统是指通过计算机技术、网络技术等现代信息
技术手段，对企业档案资源进行有效管理的一种系统。

它主要包括
以下功能：
1. 档案的采集、整理、归档和存储：通过对企业内部产生的各
类档案进行采集、整理、归档和存储，实现档案资源的有效管理和
利用。

2. 档案的查询、检索和借阅：通过建立档案查询、检索和借阅
功能，满足用户对企业档案资源的快速查询和获取需求。

3. 档案的安全保护和权限控制：通过对档案的安全管理和技术
保护，确保档案资源的安全性和完整性；通过设置不同的权限级别，实现对档案资源的合理授权和管理。

4. 档案的统计和分析：通过对档案资源的使用情况进行统计和
分析，为决策者提供有价值的信息支持。

5. 档案的共享和交流：通过建立档案共享和交流平台，实现档
案资源的共享和交流，提高档案资源的价值利用率。

三、企业档案管理系统建设的必要性
1. 提高档案管理效率：通过采用现代化信息技术手段，实现档
案资源的有效管理和利用，可以大大提高档案管理的效率，降低档
案管理的成本。

2. 保证档案资源安全：通过对档案的安全保护和技术保护，可
以有效防止档案资源的丢失、损坏和泄露，确保档案资源的安全性
和完整性。

3. 提高档案资源价值利用率：通过实现档案资源的共享和交流，可以提高档案资源的价值利用率，为企业创造更多的经济效益和社
会效益。

4. 支持决策者决策：通过对档案资源的使用情况进行统计和分析，可以为决策者提供有价值的信息支持，有助于企业做出更加科学、合理的决策。

四、企业档案管理系统建设的优势
1. 技术先进性：企业档案管理系统采用现代信息技术手段，具
有较高的技术先进性，能够满足企业对档案管理的各种需求。

2. 功能完善性：企业档案管理系统功能齐全，能够实现对企业
档案资源的有效管理，满足企业对档案管理的各种要求。

3. 使用便捷性：企业档案管理系统操作简便，用户界面友好，
能够为企业员工提供便捷的档案管理服务。

4. 安全性高：企业档案管理系统具有较强的安全防护能力，能
够有效保障档案资源的安全性和完整性。

五、企业档案管理系统建设的难点与挑战
1. 技术难题：企业档案管理系统建设涉及到多种技术领域的知识，如数据库技术、网络技术、信息安全技术等，技术难度较大。

2. 投资压力：企业档案管理系统建设需要投入较大的资金，包
括硬件设备、软件采购、人员培训等方面的费用，对企业来说具有
一定的投资压力。

3. 员工适应性：企业档案管理系统的推广和应用需要企业员工
具备一定的计算机操作技能和业务知识，对企业员工的素质提出了
较高的要求。

4. 系统集成难度：企业档案管理系统需要与其他系统进行集成，如财务系统、人力资源系统等，这给系统集成带来了一定的难度。

六、结论与建议
综上所述，企业档案管理系统具有较高的可行性，有利于提高
企业档案管理的效率和质量，降低企业档案管理的成本。

在实施过
程中，应充分考虑企业的实际情况和技术条件，选择合适的技术和
方案，确保企业档案管理系统的成功建设与应用。

同时，还应加强
对企业员工的培训和指导，提高员工对企业档案管理系统的认识和
使用水平，为企业创造更多的经济效益和社会效益。