机关应用文写作(3).doc

机关应用文写作（3）
第一章如何掌握机关应用文写作规律
第三节机关应用文类型
机关应用文四个特点，是从它外部联系中，即和别文体比较而言。

要掌握机关应用文写作规律和方法，仅仅了解其一般特点是不够，还必须从它内部联系中，进一步比较、分析、归类，把众多机关应用文文体，划分成几种类型，进一步研究各类和每一类内部各种文体特点、写法和关系。

国务院办公厅于一九八七年二月十八日发布《国家行政机关公文处理办法》中，把除外交、军事、法律等方面外机关应用文划分为十类十五种：
第一类包括两种：《命令（令）》、《指令》。

《命令（令）》是国家权力机关和行政机关发布重要法规，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员使用。

它又可分为公布令、任免令、授予令、指挥行政令以及特赦令、动员令、戒严令等等。

这些《命令（令）》又可分为带附件（如公布令）和不带附件（如指挥行政令等）。

《命令（令）》在军事部门使用更广泛，更经常。

《指令》则主要是国家行政机关发布重要指示性和规定性相结合措施或要求时使用。

这种文体目前很少使用，已逐渐被《决定》、《决议》所替代。

第二类是《决定》和《决议》。

《决定》是对某些问题或者重大行动作出安排时使用，比如：《中国共产党中央关于整党决定》、《中国共产党中央关于建立老干部退休制度决定》等。

《决议》是经过会议讨论通过，要求贯彻执行事项。

比如：《关于修？LT；中华人民共和国宪法》若干规定决议》、《中国共产党中央委员会关于建国以来党若干历史问题决议》等，它比《决定》内容更带有全局性，形成过程更严格，但它指令性不如《决定》强。

第三类是《指示》。

主要用于对下级机关布置工作、阐明工作活动指导原则，比如《中国共产党中央、国务院关于进一步做好计划生育工作指示》、《中国共产党中央关于各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳指示》等。

第四类是《布告》、《公告》、《通告》。

《布告》是公布应当普遍遵守或周知事项时使用，如《中国人民解放军布告》、《关于保护森林禁止乱砍滥伐布告》、《北京市中级人民法院布告》等。

《公告》是向国内外宣布重大事件时使用文告。

如《中华人民共和国全国人民代表大会公告》有时把某件事告知社会或特定对象时也用《公告》，如银行、法院、文艺演出等。

《通告》是在一定范围内公布应当遵守或者需要知道事项时使用。

比起《布告》来，专业性相对地强一些，告知对象范围也小一些。

如《天津市市内电话局关于宜兴埠人工电话站改为60局通告》、《山西省人民政府关于维护铁路秩序通告》等。

第五类《通知》发布行政法规和规章，转发上级机关，同级机关和不相隶属机关公文，批转下级机关公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行事项，用《通知》。

第六类《通报》，主要用于表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要各机关知道事项。

它与通知区别是，通知要求贯彻执行，具有一定约束力；通报则只起倡导、警告、启发和沟通情况作用，如《关于情况通报》、《关于科学技术新成果推广应用通报》等。

第七类《报告》、《请示》。

《报告》用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，《请示》则是向上级机关请示指示和批准。

《报告》又可分为会议报告，比如中国共产党第十二次全国代表大会上报告《全面开创社会主义现代化建设新局面》；情况报告，如共青团中央书记处和中国共产党山东省委给党中央书记处《关于进一步开展学习宣传张海
迪活动报告》。

第八类《批复》。

用于答复请示事项，比如《国务院关于北京市城市规划总体方案批复》等。

第九类《函》。

主要用于相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

又分公函和便函，前者属于正式文件，后者不属于正式文件，用机关信笺缮写盖印即可，不必编列发文字号。

有时答复下级来文，常以《复函》代《批复》。

第十类《会议纪要》。

传达会议议定事项和主要精神，要求与会单位共同遵守、执行公文。

以上十类十五种还包括不了所有机关应用文。

比如在机关使用最普遍、范围最广泛《简报》和《调查报告》，使用越来越多《汇报提纲》，伴随商品化经济而日益被人重视《合同》等，都未列入。

《简报》就是简略情况报告，目前已经逐步成为机关文字工作基本文体。

从一定意义上说，它是机关应用文基础性文体。

如果写不好简报，就很难写好报告、请示等文体。

《调查报告》是表达调查研究结果文体，有专题性和综合性；有调查现实情况，也有调查历史情况；有肯定经验性，也有判断是非性等，它是所有机关企事业单位都离不开文体。

《汇报提纲》是向上级做口头汇报时使用大纲，往往是事先有个文稿，而在汇报后，又根据领导同志意见加以修改，才正式印成文件。

《合同》是当事人双方为了实现某种目，在遵守国家法律、法令、政策、计划和平等互利、协商一致原则下，明确相互权利、义务关系一种协议，它是商品经济发展产物，是商品交换一种法律形式。

从便于学习和教学方面讲，把机关应用文发送对象和它们所承担任务统一起来划分，这样，机关应用文大体可以分为四类：呈报性文体、指示性文体、契约性文体、法规性文体。

呈报性文体，主要有《请示》、《工作报告》、《情况报告》、《简报》、《汇报提纲》、《调查报告》、《工作总结》等，都是下级向上级报告文件，即“上行文”。

指示性文体，主要有《指示》、《批示》、《决定》、《决议》、《通知》、《通报》、《布告》、《公报》、《命令（令）》等，都是上级向下级发出文件，即“下行文”。

契约性文体，主要有《合同》、《协议书》等，即当事人或单位双方、多方，为了实现某种目，在相互平等、协商一致原则下，明确相互权利和义务文件。

这一类文体，过去在机关应用较少，现在，随着党和国家工作重点转移到社会主义现代化建设上来和商品经济不断发展，各级党政机关和企事业单位正在进行领导体制和经济体制改革，工作责任制和经济责任制正在逐步确立，在机关内部和机关相互之间明确责、权、利，越来越多单位采取了订契约形式。

因此，这类文体已经引起各方面重视，也必将发挥越来越大作用。

法规性文体，包括《法律》、《条例》、《规定》等，它在机关应用文中是可以独立成体系一种文体，有一套用语和写法。

以上分类，虽然较为实用，较为合理，但也是大体而言。

事实上，许多文体，有互相交叉，有各种文体特点兼而有之，很难严格、确切地归类，比如，《工作总结》、《工作计划》、《调查报告》等，即是呈报性又带有指示性，是两种功能兼而有之。

《情况报告》、《简报》等，一般只往上级报送，但有时因工作需要，在履行了一定审批手续后，也发给下级机关和有关人员作为参考。

这就带上了指导性。

有些文件是否上报下发，或发给左邻右舍、平行机关，常常不是由文件“类型”决定，而是根据工作需要
家长会会议摘要范本
时间：2013年9月6日下午5：20
地点：育才学校一年级二班教室
参加人：一年级二班部分家长
会议主题：新生学校生活汇总、注意事项及后期学习计划
主要内容：
一、体育老师
体育这门课程开设，主要是要孩子们锻炼身体、掌握技能，在上课期间首先要注意安全问题，安全第一，其次要求穿运动服及运动鞋。

最后如孩子有先天性疾病，家长要及时将实际情况反馈至班主任。

二、语文老师
学语文关键要爱好阅读，要让书香浸润童年，让诗意陪伴童年，以自身教育理念引导孩子，教授知识。

★熟背口诀、歌谣，并在实践中落实
★认真记录作业，养成自己记录好习惯
★家长要配合老师做好作业检查
家长需要配合老师工作包括：
1、要为孩子提供安静阅读环境，多给孩子提供读书机会，坚持每天读书，可选择与教材配套阅读材料，例如新经典日日诵（新教育）。

2、注意写字及握笔姿势，让孩子养成良好书写习惯，建议有条件家长可以考虑为孩子准备‘好字行天下'，有利于对孩子视力保护。

3、孩子个人及家庭信息要求准确无误，便于做家庭与学校课题研究。

三、英语老师
1、坚持每天听、每天说，英语要从娃娃抓起，学英语必须张开嘴说英语。

2、对于一年级小学生，说与听是重点，考试形式主要以听力为主。

日常学习中，有条件家长可以考虑为孩子购买点读机，让孩子根据教材自己学习，同时，QQ群里会以录音方式上传学习内容，也可自行下载学习。

3、准备英语作业本，一是记录英语作业；二是检查作业完成情况；三是便于老师与家长间交流。

4、对于英语辅导班，建议如果是想提高孩子对英语学习兴趣可以考虑报名，如果只是想提高英语水平可以考虑不报。

四、美术老师
大家对美术重要性存在一定误区，其实美术这门课程有着它独有特性，它能提高孩子们艺术修养，通过审美教育不断提升孩子发现美能力，不断开发孩子想象力。

对于课前物品准备内容包括：
绘画工具：水彩笔（最好准备两套完好交替使用）
记号笔（粗细两头）
垫板（防止纸张污染并保护环境）
手工工具：彩纸、胶棒、双面胶、圆头剪刀
最重要一点，要遵守课堂纪律，保持安静。

五、音乐老师
音乐课程要求每节课必须携带音乐课本；小学生要按老师要求整齐排除到四楼音乐室上课。

为了让孩子能够正确做、快速地融入学校环境，本学期学习要求：一是认真听；二是大胆跟老师唱、表演；三是注意课堂秩序。

六、数学老师（班主任）
1、转达校方通知
（1）核对学生信息，包括姓名、身份证号、父母姓名及联系方式。

（2）秋季校服征订，个人自愿选购。

（3）课堂作业征订，个人自愿购买学校统一代购语文及数学作业，共计16.8元。

（4）校本课程选报，根据校方文件要求及时上报。

2、安全注意事项
（1）开校门时间，上午7：30，建议7：45到教室即可；
下午1：50，建议2：15到教室即可。

（2）家长务必在指定地点接送学生，为便于管理，请遵守校方规章制度。

（3）雨天严禁使用雨伞，雨具选择必须是雨披。

（4）进入校内必须严格按校方规定执行，做好登记，服从门卫安排。

3、一年级游泳课为普休课程，每周安排2名家长值班，主要是配合老师维持秩序，如果对校方有何意见建议也可以提出，根据实际情况进行改进（各位家长可以从群里报名参加）。

4、家委会成员初步确定两名，分别是王雁泽及孙一诺家长，作为家长代表向班主任或校方反映家长们意见、建议，配合老师做其他具体工作。

5、本周工作汇报
（1）学生习惯培养：已基本步入正轨
（2）作业测试：养成良好习惯，提高自理能力
（3）工作安排与配合：通过校本上报及疫苗接种证上交两件事反映出目前现状，希望家长积极配合。

6、需要家长配合事情：
（1）目前孩子们学业生活已经开始，我们要以教育眼光看问题，做事先思考，家长要进行正确引导，让孩子用正确方式处理问题。

（2）学习用具准备，包括铅笔、橡皮、尺子、田字格练习本，文具要求简单实用为宗旨，功能单一，避免分散孩子注意力。

包书皮，包括本子，保持书本美观、干净。

（3）对于作业要求，我们不要把重点关注在作业答案上，要重点关注孩子学习态度和做作业过程，从而提高作业质量。

养成先做作业后吃饭好习惯，并且尽可能让书本替代电视、电脑，让孩子从书本中主动思考，开发想象。

对于家长签字主要目，一是表示出对孩子学习关注；二是进一步督促孩子学习效果。

（4）频繁或重复性学习并不是适合于每个时候，要看基础情况，在正确情况下，重复练习会事半功倍，否则会适得其反。

同时要让孩子树立习惯，例如用直尺画线。

7、针对近期孩子们表现，大致归结几个类型，家长要注意：
（1）性格外向、聪明伶俐，但心思不在学习上，家长要特别注意，要正确引导，使其向更加优秀方向发展。

（2）表象很乖，但不会积极回答问题，这类孩子注意力不集中，有点在做样子，家长回家要多问为什么，以便让孩子能够集中精力，上课认真听讲。

（3）上、下课沉闷，喜欢随大流，这类孩子没有自己主见，家长要考虑多让孩子自己发现问题解决问题，家长不要太独断，不利于孩子成长。

（4）基础知识薄弱，家长平时要多关注，多抓学习。

（5）小得意、小骄傲自满，家长要正确引导。

这是我家诺诺给妈妈做标记，提醒妈妈，孙一诺家长要做到这里咯，看我家小妞儿多有心，名字标签还用双面胶粘上了，只是课桌有点脏，一看就是上美术课时记号笔渗透过纸张印记，不过现在已经得到解决了，垫板我已经买到手了，下周美术课即可使用。

这时候人来还不是很齐全，我原计划每个老师发言时候要各拍一张照片，但是不知道老师允不允许，所以就没拍下来，有点儿小遗憾！考试家长意见怎么写
首先，对老师劳动和对孩子付出表达真诚衷心感谢。

其次，简要谈谈孩子在哪些方面取得了进步。

再次，重点说说有待提高地方。

（切记，不要把责任都推卸到老师、孩子身上，一定要真切坦白自己责任和对孩子关心不够）
最后，委婉表达对老师要求（如对孩子要严格要求但不是无理要求）和自己态度，下一步应如何配合老师，共同使孩子不断进步。

再次表达衷心感谢。

总之，不要罗嗦，重点要突出，态度要诚恳，谦虚。

考试家长意见（一）
女儿这一学期，总体来说比以前有长足进步，明确了奋斗目标，看到了发展希望，有了健康向上心态，感谢学校！感谢老师们！由于其学习基础不是很好，尽管努力了，但成绩还是不是很满意。

这么好学习机会，人生能有几回？没有真本领又如何在激烈竞争人生中立身？
希望我女儿虚心学习，有特长之处加强学，不断上进，不足之处要加强学习，力争具有高尚道德情操，良好文化素养。

或者直接这样写，九层之台，起于垒土，（）千里之行，始于足下，攀登理性之巅，没有一躇而蹴捷径，只有奋斗拼搏，学好一门知识，不
是只学懂，学会，还要学精、会做。

力争做一个对社会有益适用人才。

考试家长意见（二）
孩子作业中出现错误主要在计算方面，这说明他并不是不会计算，而是粗心大意，如果能改掉这个毛病，数学成绩还是有提升空间。

有些错误是审题不认真造成，这说明刘捷数学成绩时好时坏，主要是她对题意分析有误，这才是她提高数学成绩所要解决关键问题。

希望刘捷在升入初中后学习中要努力提高分析问题能力。

只有分析正确、计算认真，数学成绩才会稳步提高。

考试家长意见（三）
老师，您好，首先，感谢您对孩子教育，让他变得更加聪明，懂事，孩子成长离不开老师教育，老师在孩子心里具有神圣地位。

希望老师对孩子严加管教，使之变得更棒。

希望孩子在以后更加优秀，再此感谢老师辛勤付出，当然我们做家长也会密切配合老师！
虽然这次成绩并不是班里名列前茅，但这只是一次测试，一次对自己知识考验，一次查缺补漏过程，可以让你看清自己不会地方，对于马虎，在下次考试中要尽量避免，争取取得更大进步！家长意见反馈家长意见反馈表怎么写家长意见一、借条写法格式
1.借条写法：就写XX因XX事向XX借XX元，XX之前归还。

借款人签字，写明日期就可以了。

2.你损失，可以单独处理。

比如你损失了1000元利息，让她先把这个钱给你就是了。

比如实际给她99000元，作为10万借款。

3.借款也可以约定利息，如果你们双方都同意话。

可以在借条中写明。

二、借条范本
范本一：律师版借条
今（出借人）借给陈俊豪人民币（大写数字）××圆整，即￥××元。

借款期限自××××年×月×日起至××××年×月×日止，共×个月，利率为每月×％，利息共计人民币（大写数字）××圆整，即￥××元，全部本息于××××年×月×日一次性偿还。

如不能按期足额归还借款，借款人应向出借人支付违约金人民币（大写数字）××圆整，即￥××元。

担保人确认：本人同意为借款人上述债务向出借人承担连带责任保证，保证期限为借条出具之日起到借款偿还期限届满后两年时止，担保范围及于所有借款本息、违约金、赔偿金、出借人实现债权费用（诉讼费、律师代理费、差旅费、公证费及其他实际支出费用）。

（）本确认条款效力独立于借条，借条无效不影响本确认条款法律效力。

注：1、本借条同时为借款人收讫借款法律凭证；2、借款人与担保人身份证复印件为
本借条附件，与本借条具同等法律效力。

借款人：身份证号码：
担保人：身份证号码：
借条出具时间：年月日
说明：
1、为了保障使用者权益，建议借条使用者在根据自身需要删减借条内容时最好在法律专业人士指导下进行；
2、借条应由借款人亲自填写并签字确认。

如有担保人，担保人也应签字确认；
3、出借方应注意诉讼时效起算问题，由于借条约定还款期限，2年诉讼时效从还款期限届满起算；
4、根据司法解释规定，民间借贷利率最高不能超过同期银行贷款利率4倍，超出部分不受法律保护；
5、公民间借款对支付利息没有约定，视为不支付利息；
6、依据我国《合同法》相关规定，借款利息不得预先从本金中。

利息预先从本金中扣除，按实际借款数额返还借款并计算利息。

7、借款人、担保人身份证复印件应由本人签字确认。

范本二：
今（出借人）借给（借款人）人民币整，即￥元。

借款期限自200年月日起至200年月日止，共个月，利率为每月，利息共计人民币整，即￥元，全部本息于200年月日一次性偿还。

如不能按期足额归还借款，借款人应向出借人支付违约金人民币整，即￥元。

担保人确认：本人同意为借款人上述债务向出借人承担连带责任保证。

借款人：身份证号码：担保人：身份证号码：借条出具时间：年月日
范本三：
借条
今借到张三【注1】人民币拾伍万元整【注2】，所有现金已经收到【注3】。

约定于2008
年12月31日归还【注4】。

年利率为10％【注5】。

全部本息到期一次性偿还【注6】。

此据。

李四【注7】
地址：XX市XX路XX小区X栋XX号
电话：13XXXXXXXXX【注8】
XX年XX月XX日
注释：
【注1】写身份证上本名，不能写小名、绰号等。

实践中常见到对方名字都弄不清楚就敢借钱人，打官司时令律师哭笑不得。

【注2】金额当然要写清楚，同时写大小写金额切记核对数字。

【注3】务必写明用什么方式支付，以及是否已经支付。

如果使用汇款方式支付，应写明汇出行、户名、账号及汇入行、户名、账号。

【注4】可以不写归还日期。

事实上，不写反而对债权人更有利。

【注5】如果不约定利息，视为无息。

当然，高利贷是得不到法律支持，但本金部分仍然应当保护。

【注6】写清楚偿还方式虽然在法律上意义不大，但实践中可以减少纠纷。

【注7】签名容易抵赖，按上手印才稳妥，如果能附上身份证复印件更好。

【注8】有了地址和电话讨债就容易多了，万一将来诉讼也必须提供这些信息。

范本四：借条
兹因XXX近来手头不便，而向XXX商借金额，共得款项人民币？？？元整。

预计在XX年XX月XX日前如期归还。

期间每个月利息人民币元整，需于每个月初支付不得有误。

以上唯恐口说无凭，特立此借条为证。

立据出借人XXX身分证字号联系地址电话
立据借款人XXX身分证字号联系地址电话见证人XXX身分证字号联系地址电话
保证人XXX身分证字号联系地址电话。