外贸公司行政管理制度范本

一、总则
第一条为加强公司行政管理，规范行政行为，提高工作效率，保障公司各项工作的顺利进行，根据国家有关法律法规和公司章程，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条公司行政管理遵循以下原则：
1. 法规优先原则：公司行政管理工作必须遵守国家法律法规和公司规章制度。

2. 公平公正原则：行政管理工作应公平公正，对所有员工一视同仁。

3. 效率原则：提高工作效率，确保公司各项工作目标的实现。

4. 责任原则：明确各部门和员工的行政责任，确保各项工作落实到位。

二、组织架构
第四条公司设立行政部，负责公司行政管理工作。

第五条行政部的主要职责：
1. 制定和修订公司行政管理制度。

2. 负责公司内部文件、资料的管理和归档。

3. 负责公司内部会议的组织和协调。

4. 负责公司内部车辆、办公设备的管理和维护。

5. 负责公司内部安全、消防、卫生等工作。

6. 负责公司内部人事、考勤、薪酬等工作。

7. 负责公司内部对外联络和接待工作。

三、行政管理内容
第六条文件、资料管理
1. 公司内部文件、资料应分类存放，便于查找和使用。

2. 文件、资料借阅应办理借阅手续，归还时应及时归还。

3. 文件、资料归档应按档案管理规定执行。

第七条会议管理
1. 公司内部会议应提前通知，明确会议主题、时间、地点和参会人员。

2. 会议记录应及时整理，归档备查。

3. 会议决议应落实到位，确保各项工作顺利推进。

第八条车辆、办公设备管理
1. 公司车辆、办公设备应妥善保管，防止损坏和丢失。

2. 车辆、办公设备使用时应遵守相关规定，合理使用。

3. 车辆、办公设备维修、保养应由专业人员进行。

第九条安全、消防、卫生管理
1. 公司内部安全、消防、卫生工作应严格执行国家相关规定。

2. 定期开展安全、消防、卫生检查，及时消除安全隐患。

3. 加强员工安全、消防、卫生教育，提高员工安全意识。

第十条人事、考勤、薪酬管理
1. 公司人事、考勤、薪酬管理应遵循国家法律法规和公司规章制度。

2. 严格执行考勤制度，确保员工考勤准确无误。

3. 薪酬发放应按时、足额，确保员工权益。

四、责任与考核
第十一条各部门、员工应按照本制度规定，认真履行行政管理工作职责。

第十二条行政部对各部门、员工的行政管理工作进行监督、检查和考核。

第十三条对违反本制度的行为，公司将依法依规进行处理。

第十四条本制度由行政部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。