办公环境改善会议纪要

办公环境改善会议纪要
会议时间：XXXX年XX月XX日
会议地点：公司会议室
主持人：张总
记录人：李秘书
会议议程：
1.会议开始，主持人张总对参会人员进行了介绍，并说明了本次会议的议题——改善办公环
境。

2.各部门负责人就办公环境问题提出建议和意见。

3.针对各部门提出的建议和意见，讨论并制定改善方案。

4.确定改善时间和责任人，并对改善后的效果进行评估。

5.会议结束，张总对会议内容进行了总结。

会议记录：
1.张总首先对参会人员进行了介绍，并说明了本次会议的议题。

随后，各部门负责人就办
公环境问题提出了建议和意见。

2.人力资源部负责人表示，目前的办公环境过于拥挤，员工工作效率受到一定影响。

同时，
公司文化墙的设置也需要更新，以更好地体现公司文化和价值观。

3.财务部负责人认为，办公室的通风和采光问题需要得到改善，以提高员工的工作效率和
心情。

此外，办公室内的绿植数量也需要增加，以美化办公环境并起到空气净化的作用。

4.技术部负责人提出，现有的办公桌椅过于陈旧，影响了员工的工作效率和心情。

同时，
办公室内的垃圾桶也需要更新，以保证卫生和安全。

此外，技术部门建议增设一些书架和资料柜，以便员工更好地整理和存储文件。

5.经过讨论和协商，我们决定按照各部门提出的建议和意见进行改善。

具体方案包括：重
新布置办公区域，增加绿植数量，更新办公桌椅和垃圾桶，增设书架和资料柜，更新文化墙和公司价值观标语。

6.改善工作由行政部门负责组织，预计在两周内完成。

责任人将为行政部门负责人，监督
人为张总。

改善后的效果将在一个月后进行评估，评估标准包括员工满意度、工作效率和氛围等。

7.张总在会议结束时对会议内容进行了总结，强调了办公环境改善的重要性，并鼓励大家
积极参与到改善工作中去。

同时，张总也表示公司将持续关注员工的反馈和建议，以不断优化办公环境。

备注：
1.会议中还讨论了其他事项，如员工福利、团建活动等，但由于时间和议题限制，未在此
次会议中具体讨论。

2.会议结束后，将向全体员工发放调查问卷，收集他们对办公环境的意见和建议，以便公
司更好地了解员工需求，不断优化办公环境。