美容院管理制度(4篇)
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美容院管理制度
第一章总则
第一条为规范美容院的经营管理,提高服务质量,维护员工权益,制定本管理制度。
第二条美容院所有员工必须严格遵守本管理制度,并依法履行岗位职责。
第三条美容院的管理人员应当善于组织、领导和管理,确保美容院的正常运营。
第四条美容院应当为员工提供良好的工作环境,提供及时、公平、公正的薪酬待遇。
第五条美容院应当按照法律、法规的要求,开展员工的培训与进修,并定期评估员工的工作表现。
第二章组织结构
第六条美容院的组织结构由总经理、分管经理、各部门经理、技术人员和其他员工组成。
第七条总经理为美容院的最高管理者,负责全面的经营管理工作。
第八条分管经理由总经理根据实际情况进行任命,负责具体的部门管理工作。
第九条各部门经理负责本部门的日常管理工作,保证本部门的正常运转。
第十条技术人员对美容服务进行专业技术支持和指导。
第十一条其他员工按照分工负责各项工作,服从上级的指挥和安排。
第三章职责篇
第十二条总经理的职责包括:
(一)领导制定和完善美容院的发展战略和管理制度;
(二)组织实施各项经营活动,确保美容院的正常运营;
(三)负责制定和执行美容院的年度经营计划及预算;
(四)及时了解和掌握美容市场的动态,制定相应的市场营销策略;
(五)进行人员招聘、培训和考核工作,确保美容院的人员素质;
(六)处理重要事项和突发事件,保证美容院的经营秩序。
第十三条分管经理的职责包括:
(一)负责指挥本部门的日常运作,确保部门的工作顺利进行;
(二)协助总经理制定和执行美容院的经营计划和预算;
(三)负责对本部门员工的考核和评价,提出奖惩意见;
(四)协助总经理组织本部门的培训工作,提升员工的专业技术能力;
(五)及时向总经理交流和反馈本部门的工作情况,提出改进意见。
第十四条各部门经理的职责包括:
(一)负责指挥本部门的日常工作,保证各项工作的完成;
(二)负责制定和执行本部门的年度工作计划和预算;
(三)组织本部门的员工进行培训和进修,提升其专业技术水平;
(四)负责对本部门员工的考核和评价,提出奖惩意见;
(五)及时向总经理和分管经理汇报本部门的工作情况和问题,提出改进意见。
第十五条技术人员的职责包括:
(一)负责为顾客提供专业、高质量的美容服务;
(二)根据顾客需求进行美容咨询和解答;
(三)参与美容产品和设备的选择和采购;
(四)参与美容院的培训工作,提升自身的专业技术能力。
第十六条其他员工的职责是按照分工完成各项工作任务,并服从上级的指挥和安排。
第四章培训与评估
第十七条美容院应当根据员工的实际情况制定培训计划,并定期组织培训。
第十八条培训内容应当包括营销技巧、服务礼仪、专业技能以及相关法律法规等。
第十九条美容院应当为新员工提供必要的入职培训,使其尽快适应工作环境。
第二十条美容院应当定期进行员工的工作评估和绩效考核,对表现优异的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行纠正和培训。
第二十一条美容院应当建立员工档案,定期更新员工的个人信息和工作履历。
第五章薪酬与福利
第二十二条美容院应当按照法律、法规的要求,为员工支付相应的薪酬。
第二十三条美容院应当为员工提供合理的福利待遇,如社会保险、医疗保险、带薪年假等。
第二十四条美容院应当为员工提供良好的工作环境和个人发展机会。
第二十五条美容院应当根据员工的工作表现和贡献,适时进行晋升和加薪。
第二十六条美容院应当建立健全的劳动争议解决机制,保障员工的合法权益。
第六章工作纪律
第二十七条美容院全体员工应当遵守国家的法律法规,不得从事违法违规行为。
第二十八条美容院全体员工应当遵守美容院的工作时间和工作规定,不能迟到早退,不能旷工。
第二十九条美容院全体员工应当保守美容院的商业秘密,不得泄露和盗用商业机密。
第三十条美容院全体员工应当遵守美容院的规章制度,服从上级的指挥和安排。
第七章附则
第三十一条本管理制度自颁布之日起实施,有关解释权归美容院所有。
美容院管理制度(2)
是一套旨在规范美容院运营和管理的制度,其中包括以下内容:
1. 组织架构:明确美容院的组织结构,包括所有岗位的职责和权限,确保各个部门之间的协作。
2. 人员管理:包括员工招聘、录用、培训和考核等,确保员工具备相关技能和知识,并且能够随时适应美容业务的需求。
3. 工作流程:制订各个工作环节的流程,包括顾客预约、服务操作、产品采购、清洁消毒等,确保工作效率和质量。
4. 服务质量:制定服务标准和流程,确保每位顾客在美容院获得良好的服务体验,包括接待礼仪、服务态度、专业技术等。
5. 产品管理:包括产品的采购、存储、使用和销售等,确保产品质量安全,并与美容服务相匹配。
6. 卫生安全:制定清洁消毒操作规范,确保美容院的环境和设备的卫生安全,保障顾客的健康。
7. 安全管理:针对火灾、水灾、医疗事故等突发情况,制定应急预案和安全措施,保障员工和顾客的安全。
8. 资金管理:制定财务管理制度,确保美容院的财务运作安全、合法并且透明。
9. 客户投诉处理:制定客户投诉处理流程,确保客户的投诉能够及时得到解决并且能够得到合理的赔偿。
10. 违规处理:制定违规行为处理制度,对违反美容院规章制度的员工进行惩处,确保美容院的经营秩序和形象。
以上是一般美容院管理制度的主要内容,不同美容院根据实际情况可以适当调整和完善。
美容院管理制度(3)
是指对美容院的经营和管理进行规范和操作的一系列制度和规定。
这些制度旨在提高美容院的运营效率,保障服务质量,确保安全环境,提升顾客满意度,增加美容院的竞争力。
以下是一些常见的美容院管理制度:
1. 组织架构和职责分工:明确美容院的各个部门和岗位的职责和权责,建立科学的组织架构。
2. 人员管理制度:包括招聘、培训、考核、晋升、福利等人力资源管理方面的规定,以确保员工的素质和能力满足业务需求。
3. 服务流程和标准:制定详细的美容服务流程和标准,包括接待客户、诊断皮肤问题、制定个性化方案、培训技师等方面的要求,以确保服务的一致性和质量。
4. 设备和设施管理:确保美容院的设备和设施的正常运转,包括定期维护保养、安全保障、使用规范等方面的规定。
5. 卫生和安全制度:包括环境卫生、器械消毒、安全防护、紧急事故处置等方面的规定,以确保美容院的卫生和安全。
6. 财务管理制度:规定美容院的财务管理流程和要求,包括财务报表的编制、收支核算、预算控制等方面,确保经济运营的合理性和透明性。
7. 顾客投诉处理:建立完善的顾客投诉处理流程和渠道,及时解决并回应顾客的投诉,保护和维护顾客的权益。
以上是美容院管理制度的一些基本要素,每个美容院根据自身情况可以制定具体的规章制度。
制度的执行应该严格督促,违反制度的行为应该受到相应的惩罚和纠正。
美容院管理制度(4)
一、仪容仪表
1、员工应注重仪容仪表。
2、员工上班必须身着工装、佩戴工号牌和统一规定的发夹。
工装必须保持干净、整齐。
3、员工上班前必须化淡妆(顾问还须化眼影、粉底、腮红),当班期间保持面色自然、面带微笑、大方得体、端庄自信的职业形象。
4、员工上班不得佩戴手饰(如手链、手镯、戒指等)。
不准留长指甲,不准涂指甲油。
给顾客服务时,必须佩戴洁净口罩。
5、员工在上班时不准依偎墙壁、柜台,不准有当着顾客面剔牙齿、掏耳朵、打哈欠或高声喧哗等不雅行为。
6、员工上班不准吃有异味的食物(如大蒜等);不准吃零食、干私活(如洗衣、织毛衣、编织小玩具等);不准在工作区域内(不含员工食堂)吃早餐、晚点。
二、言谈举止
1、员工上班一律要使用标准普通话。
2、提倡文明用语,为顾客服务,禁止用服务忌语。
3、员工与顾客交谈态度要和蔼,不卑不亢,自觉控制语音,语调要平稳。
如与顾客相遇时,要主动让路;与顾客同行时,应让顾客先行;在给顾客端茶送水时,杯子要放在顾客坐位的右上角。
4、员工上班接待顾客或接听电话,必须按照会所规定的流程及话述开展工作。
不准在顾客面前讲一些有损会所形象的语言。
5、员工对待顾客提出的问题和要求,要认真聆听,耐心解释,解答不了的问题,应及时请示汇报。
三、工作守则
1、员工上班一律不准身上携带手机进入会所服务区域,不准用会所电话接打私人电话。
2、房间服务灯亮时,除顾问、技术主管协助美容师开展工作外,其他员工不得擅自闯入房间。
3、员工凡在会所内拾到顾客钱物,必须原封不动将钱物上交会所行政部处理。
不准私藏、私分或私吞。
4、员工要树立当家作主,勤俭节约的新风尚。
上班做到“人走灯灭,人离笼头关”,不无故浪费水、电和燃气。
5、员工不得在会所服务区域内会见亲友。
6、严禁窃取任何属于会所或他人私有的财物,一旦发现,予以严惩。
7、严禁泄漏会所商业信息、财务机密及经营状况。
8、员工不得在会所经营区域内,追逐嬉戏,吵嘴打架,大声喧哗。
9、禁止员工利用工作之便,向顾客谋取个人利益,不准接受顾客礼品或收取小费。
10、员工不得在会所擅自集合、张贴标语,进行非法宣传活动。
禁止造谣惑众,煽动他人违反会所规章制度。
11、员工应服从会所工作安排,无正当理由,不得拒绝工作调度。
12、员工上下班应从员工专用通道出入。
13、上下班员工交接班时,必须把职责范围内的设备、设施、工具、容器、仪器、钱物及完成任务情况交接清楚。
14、顾客要求参观会所,必须事先经会所总经理批准,不准随意带人进入会所重要部门或到存放仪器、设施设备等处参观。
15、员工负有保护会所财产和顾客钱物安全的义务及责任。
如因工作失职造成经济损失的,由失职者承担赔偿责任。
16、员工应遵守会所设施设备、仪器、工具的安全操作规程。
未经许可,严禁私自在员工宿舍安装各种电器设备和私拉电线。
17、员工必须熟悉会所工作区域内灭火装置的位置及使用方法。
如遇意外事故,应服从统一调度并积极参与排除工作。
发现可疑人员,应及时向会所总经理或行政部汇报,并跟踪防范。
18、会所发出的文件、通知和规定等,员工必须在三天之内阅读并签字确认。
每天的会议记录应当天签字确认。
19、员工除上班时间外,有义务参加会所统一组织的学习、培训、会议和文娱体育等活动。
20、员工上班必须坚守工作岗位,满负荷、高效率地工作,并模范带头、自觉遵守会所的各项规章制度。
21、员工除服务顾客外,严禁在会所使用公共物品或做私活:如在客房换衣服;在会所洗衣物(包括工作服);用会所的抽纸、卷纸、吹风等。
第六章轮牌站岗管理
1、会所顾问、美容师分为A组和B组二个小组,划归顾问组组长领导。
美容师属本小组顾问直接领导、管理和业务调度。
2、各组美容师、顾问要服从收银员每日的安排,并按规定程序轮牌,美容师在地营业厅大门旁站岗候客,顾问可坐岗候客。
3、各小组的顾客优先由各小组美容师服务。
指定顾客由指定美容师服务,不过牌;做客时要翻牌,轮牌时除打牌,同时也要翻牌;美容师第一天少牌的,第二天就是头牌,以此类推。
4、头牌美容师上早班应在一楼营业厅候客,如一小时内仍没有等到顾客的,在告知收银员后方可坐岗(直到等到顾客为止),同时收银员应及时用内机通知下一牌美容师到地营业厅站岗候客,每____分钟由收银员叫人换岗一次。
5、美容师轮换站岗,因工作或其它情况需要离岗时,必须事先告知收银员,并填写好起止时间,方可离岗,否则视无效站岗;美容师每人每日除正常轮牌站岗候客外,必须站满一个半小时(含一个半小时),没站满的第二天补站;美容师凡连续三天因忙于服务顾客,无时间站岗,须经本小组顾问、收银员证明,行政部经理批准的,可以不补站岗;美容师凡有时间补站岗而不肯补站的,应停牌补站岗,收银员按时通知其站岗,三分钟内必须到岗,否则每人每次罚款____元,严重不服从管理的美容师第二天停牌叫岗;美容师轮牌站岗,每隔三天,由行政部经理检查清理一次。
6、早班美容师每日在下班前____分钟不轮牌,由收银员安排当晚班的美容师继续轮牌,在地营业厅站岗候客;凡当天顾客安排不过来的情况下,早班美容师必须无条件加班,拒单者每次罚款____元,并视其情节,严重者可停牌一天至一周(七天),罚款必须当天交行政部,如逾期不交者,在当月工资中____处罚。
7、美容师的指定顾客在无预约情况下来的,如该美容师有时间,顾问必须安排该美容师为其服务,如顾问在安排上出差错,由顾问赔单给美容师(含轮牌安排)。
8、收银员必须在上午____点提前通知二牌美容师在____点之前就中餐完毕,____点准时到地营业厅换岗候客;____点前通知接岗的美容师____点钟准时换岗。
9、当天凡头牌美容师在服务顾客,应由没做事的二牌美容师到地营业厅站岗候客,如头牌美容师服务顾客已完毕,仍由头牌美容师优先在地营业厅候客;其它情况按照第3、4条执行。
10、美容师不得无故在顾问安排顾客时说有事,或说身体不舒服拒绝接待、服务顾客。
如美容师有特殊情况的(如生理原因只不安排做BB16,其它项目照常安排),必须提前____个小时向行政部经理申请批准后,由行政部经理告诉收银员划好预约表,方可不排客;凡因顾客多、业务繁忙,顾问安排其他美容师不过来的情况下,由行政部经理安排已请假或休假的美容师无条件回会所接单,如不服从行政部经理安排的,按本制度第6条处罚。
风险提示:
企业规章制度也可以成为企业用工管理的证据,是公司内部的“法律”,但是并非制定的任何规章制度都具有法律效力,只有依法制定的规章制度才具有法律效力。
劳动争议纠纷案件中,工资支付凭证、社保记录、招工招聘登记表、报名表、考勤记录、开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬以及计算劳动者工作年限等都由企业举证,所以企业制定和完善相关规章制度的时候,应该注意收集和保留履行民主程序和公示程序的证据,以免在仲裁和诉讼时候出现举证不能的后果。
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