档案寄存协议书(2023范文免修改)

档案寄存协议书
1. 协议背景
本协议由双方共同订立，进一步明确双方在档案寄存方面的权利和义务。

甲方：（寄存方名称/个人姓名）
乙方：（寄存单位名称/个人姓名）
2. 协议目的
本协议旨在规定甲方将其档案寄存于乙方的相关规定事项，以确保档案的安全与保密，并明确双方的权利和义务。

3. 协议内容
3.1 档案的确认和交付
1. 甲方应将档案清点并确认，并在清点单上签字确认，以作为后续争议解决的依据。

2. 甲方应按照乙方的规定提供完整清晰的档案目录，包括文件编号、文件名称、归属部门等信息。

3. 档案交付后，乙方将对档案进行详细检查，确认档案数量和质量，并在检查完毕后将检查结果通知甲方。

3.2 档案的保管和管理
1. 乙方应为档案提供安全的存储环境，包括防火、防水、防盗、防霉等措施，并确保档案的长期保存和保密。

2. 乙方应建立完善的档案管理制度，确保档案的安全和有序管理，并定期对档案进行保养和整理。

3. 乙方应为档案保留备份副本，并采取措施防止档案丢失或损坏，如备份存储、数据恢复等措施。

3.3 档案的查询与提取
1. 甲方有权随时查询和提取个人或所属部门的档案，并提前书面通知乙方。

2. 甲方在提取档案时，应填写档案借阅申请表，并在归还时填写归还单。

3. 乙方应确保在规定时间内提供并归还甲方所申请的档案，超过规定时间的，应承担罚款责任。

3.4 协议的期限和终止
1. 本协议自甲方将档案交付乙方之日起生效，有效期为（时间段）。

2. 如甲方需提前终止本协议，应提前书面通知乙方，并在双方达成一致意见后进行档案的迁移工作。

3. 本协议期满后，可视情况续签或另行协商终止。

4. 争议解决
双方在履行本协议过程中产生的争议，应协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

5. 附则
1. 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2. 本协议的补充和修改需由甲乙双方通过书面形式进行。

甲方：
签字：__________________
日期：__________________
乙方：
签字：__________________
日期：__________________
为档案寄存协议书的内容，请各方仔细阅读并共同遵守。

如有疑虑或需要进一步商议的事项，请及时联系协议双方。