工程财务档案管理制度

第一章总则
第一条为加强工程财务档案管理，确保工程财务档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国会计法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有工程财务档案的管理工作。

第三条工程财务档案管理应遵循以下原则：
1. 法规依据原则：严格执行国家有关档案管理的法律法规和政策；
2. 完整性原则：确保工程财务档案的完整、连续、准确；
3. 安全性原则：采取有效措施，确保工程财务档案的安全；
4. 有效性原则：提高档案利用率，为工程财务管理提供有力支持。

第二章职责分工
第四条工程财务档案管理实行归档责任制度，具体职责如下：
1. 财务部门：负责工程财务档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作；
2. 档案管理部门：负责对工程财务档案的监督、检查、指导和服务等工作；
3. 项目负责人：对工程财务档案的完整性、准确性、安全性负总责；
4. 项目组成员：按照规定对工程财务档案进行收集、整理、归档，并确保档案的真实性。

第三章收集与整理
第五条工程财务档案的收集范围包括：
1. 工程项目合同、协议、变更文件；
2. 工程项目预算、结算、决算资料；
3. 工程项目发票、收据、付款凭证；
4. 工程项目贷款、担保、融资等财务文件；
5. 工程项目审计、评估、验收等报告；
6. 工程项目其他与财务有关的文件。

第六条工程财务档案的整理要求：
1. 按照档案管理分类标准进行分类；
2. 按照时间顺序进行排列；
3. 按照档案编号进行编号；
4. 确保档案的完整性和准确性。

第四章保管与利用
第七条工程财务档案的保管要求：
1. 选择合适的保管场所，确保档案库房通风、干燥、防火、防盗、防虫、防潮、防尘；
2. 对档案进行定期检查、维护，确保档案的完好；
3. 对重要档案实行专库保管，确保档案的安全；
4. 对借阅档案实行登记制度，确保档案的归还。

第八条工程财务档案的利用要求：
1. 严格按照档案利用规定办理借阅手续；
2. 严禁擅自复制、摘抄、销毁档案；
3. 对档案利用情况实行登记制度，确保档案的利用安全；
4. 对涉及国家秘密、商业秘密的档案，应按照相关规定进行保密。

第五章监督与检查
第九条档案管理部门对工程财务档案管理工作进行定期检查，确保档案管理的规范性和有效性。

第十条档案管理部门对工程财务档案管理工作中存在的问题，应及时提出整改意见，并督促相关部门进行整改。

第十一条对违反本制度的行为，应依法进行处理。

第六章附则
第十二条本制度由财务部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

第七章工程财务档案销毁制度
第十四条工程财务档案的销毁，应严格按照国家有关法律法规和档案管理的规定执行。

第十五条工程财务档案的销毁，应当由档案管理部门负责组织，并经单位领导批准。

第十六条工程财务档案的销毁，应当采取以下程序：
1. 档案管理部门对需要销毁的档案进行审查，确认符合销毁条件；
2. 档案管理部门制定销毁方案，报单位领导批准；
3. 档案管理部门对销毁档案进行登记，包括档案名称、数量、销毁日期等；
4. 档案管理部门组织销毁档案，并做好销毁记录；
5. 销毁后的档案，档案管理部门应当将销毁记录归档保存。

第十七条工程财务档案的销毁，应当采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。

第十八条本制度由财务部门负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。