办公用品管理制度范例(四篇)

办公用品管理制度范例
第一条为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。

第二条办公用品的申购及审批规定:
1、常规办公用品的申购:由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。

2、非常规办公用品的申购:各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过____元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。

3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。

第三条办公用品的采购规定:
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。

2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。

3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。

4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票(以加盖印章方为有效)和购买处地址及电话，以便市场调研。

第四条办公用品的验收及报销规定:
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。

2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。

3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。

第五条办公用品的领用规定:
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照<办公用品消耗标准>予以发放。

2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。

3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月(对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯)。

4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。

5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。

6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品(易耗品视情况而定)，如有丢失的须按原价扣还。

第六条本制度从____年____月____日起执行。

办公用品管理制度范例（二）
第一章总则
第一条为规范公司办公用品管理，提高资源利用效率，制定本制度。

第二条本制度所称办公用品是指公司为员工工作需要而购置的办公耗材、办公设备等物品。

第三条公司办公用品的管理目标是节约资源、提高工作效率、规范使用。

第四条本制度适用于公司全体员工。

第五条公司将按需购置办公用品，员工需提前向行政部门提出申请，并得到行政部门的批准后购买。

第六条公司鼓励员工节约使用办公用品，遵守制度规定。

第七条违反本制度的行为将受到相应的处罚，情节严重者将追究法律责任。

第二章办公用品的申请与发放
第八条员工如需使用办公用品，应提前向行政部门提出申请，填写《办公用品申请表》，并在表格上注明具体申请物品的名称、数量和用途等信息。

第九条行政部门根据实际需要审核申请表，并对申请物品的合理性进行评估，如符合规定条件，应及时批准申请。

第十条行政部门根据批准的申请，按要求向员工发放办公用品，并记录发放信息。

第十一条员工领取办公用品后，应当妥善保管，不得私自转借或擅自处置。

第三章办公用品的使用与保管
第十二条员工在使用办公用品时，应按照正常用途使用，不得私自挪用或浪费。

第十三条办公用品应放置在指定的存放位置，不得随意放置或堆放。

第十四条员工对使用的办公用品应进行日常维护保养，保持其正常使用状态。

第十五条办公用品损坏或出现故障时，应及时向行政部门报修，并按要求配合维修人员进行维修。

第十六条员工如发现办公用品丢失或损坏，应及时向行政部门报告，协助查找或核实情况。

第四章办公用品的报废与清点
第十七条办公用品达到使用寿命或无法继续使用时，应按规定程序报废。

第十八条行政部门负责对报废办公用品进行清点、登记和处置，并按照相关规定进行报废程序。

第十九条行政部门应定期对公司办公用品进行清点，确保资产管理的准确性和完整性。

第五章违纪与处罚
第二十条对于违反本制度的员工，将根据不同情节给予相应的处罚措施。

第二十一条违反本制度的轻微违规行为，可以给予口头警告、提醒、批评教育等处理。

第二十二条违反本制度的较严重违规行为，可以给予书面警告、扣款等处理。

第二十三条违反本制度的严重违规行为，可以给予停职、降职、解聘等处理。

第六章附则
第二十四条行政部门负责本制度的解释和修改。

第二十五条本制度自发布之日起施行。

第二十六条本制度未尽事宜由行政部门负责处理。

办公用品管理制度范例（三）
办公用品管理制度是企业管理的重要组成部分，对于提高办公效率、节约成本、确保工作秩序具有重要意义。

下面是一份办公用品管理制度模板范文，供参考。

一、引言
办公用品是企业正常运营所必备的资源，合理的办公用品管理有助于提高工作效率、降低成本、保障公司资源的合理利用。

为了规范公司办公用品的采购、使用和管理，制定本办公用品管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部使用的各类办公用品，包括文具、办公设备、耗材等。

三、责任与义务
1. 申请人：负责提出办公用品申请，并保证申请的真实性和合理性。

2. 领用人：负责办公用品的领取和管理，保证使用的合理性，不得私自使用或转借他人。

3. 仓库管理员：负责办公用品的入库与出库，做好库存管理和统计工作。

4. 资产管理部门：负责办公设备的定期检查、维修和更新等工作。

四、办公用品申请与采购
1. 申请程序：申请人根据实际需求填写《办公用品申请单》，经主管审批后，提交给资产管理部门。

2. 采购程序：资产管理部门根据申请单，进行供应商询价与比价，评估后选择合适的供应商进行采购。

3. 采购合同：采购人员应与供应商签订合同，并明确采购数量、质量、价格和交货时间等细节。

4. 验收与入库：采购人员收到办公用品后应进行验收，检查物品质量和数量是否符合合同约定，并将物品及时入库。

五、办公用品领用与管理
1. 领用登记：领用人应填写《办公用品领用单》，详细记录领用物品名称、数量和用途。

2. 使用规范：领用人应按照物品的用途正确使用，不得将办公用品私自带离办公场所或转借他人。

3. 耗材管理：领用人应合理使用耗材，禁止浪费和滥用。

4. 物品归还：领用人应在物品使用完毕后，及时归还给资产管理部门，不得私自处理或留存。

六、办公用品库存管理
1. 入库管理：仓库管理员应及时将新采购的办公用品入库，做好入库登记和分类存放。

2. 出库管理：仓库管理员应当记录领用人的用品名称、数量和用途，并进行出库登记。

3. 盘点与统计：仓库管理员应定期进行办公用品库存盘点，并生成库存报表进行统计分析。

4. 报废处理：仓库管理员应根据公司规定的报废标准，对损坏、过期或失效的办公用品进行处理，并填写《办公用品报废单》。

七、变更和更新
1. 如需变更本制度内容，需由资产管理部门提出，并经公司领导同意后方可执行。

2. 随着企业运营的发展，本制度可能需要进行更新，由资产管理部门根据实际情况提出。

八、制度宣导与培训
1. 公司应加强对本制度的宣传和培训，让所有员工知晓并遵守制度。

2. 新员工入职时应进行办公用品管理制度的培训，保证其了解并遵守制度要求。

九、制度监督与评估
1. 公司应定期对办公用品管理制度进行监督和评估，确保其落实情况。

2. 对于制度违反者，将依照公司相关规定进行相应处罚。

十、附则
1. 本制度自执行之日起生效。

2. 本制度最终解释权归公司所有。

以上是一份办公用品管理制度模板范文，供参考。

企业可根据自身实际情况进行适当修改，并结合具体的实际操作制定更为详细和具体的制度。

办公用品管理制度范例（四）
为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。

一、办公用品的分类。

按使用的性质分为低值易耗品和高值保管品两类。

其中低值易耗品主要指：签字笔、圆珠笔、铅笔、信封、刀片、胶水、回形针、胶带、气泡袋、大头笔、割刀、刀座、绑带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、原
子笔、笔芯、夹子、涂改液、白板笔、萤光笔、记事本、电风扇、线插板、插座、剪刀、钉书机、计算器、电话机、装订机、档夹、裁纸刀、印泥、一次性纸杯等价值较低的日常办公用品；
高值管理品为。

复印机、电脑、移动硬盘、打印机、扫描仪、碎纸机、文件柜、空调、相机、摄影机、投影仪、音响、电视机、办公桌椅、窗帘、茶具、影碟机、名贵瓷器等价值较高的物品。

二、办公用品的管理责任部门。

公司办公用品(单品价值____元以下)的管理归口为公司办公室，单品价值超过(含)____元的大件管理品按固定资产管理要求归口生产综合部管理。

每月的____号前，各单位、部门需制定相应的次月办公用品购买计划报公司办公室，办公室完成公司办公用品购买计划汇总报公司审核。

当月的支出应当限定在报批的计划经费之内，如有超支的，需要列出超支的缘由。

超支极大的需书面解释。

三、办公用品的申请。

办公用品的采购或者领用申请需要填写《中国____公司物资采购单》。

公司办公用品的申请由各部门、单位应当根据自己单位(部门)的办公需要，及时地提出采购申请。

《物资采购单》经单位、部门负责人签批，统一向公司办公室进行申请。

四、办公用品的审批。

在填写《物资采购单》后，申请人将申请单交公司办公室、监察审计部审核。

公司分管领导负责审批所分管单位(部门)所需购买办公用品的申请。

单品价值超过(含)____元的，由分管领导签批后，再呈公司总经理审批。

五、办公用品的采购。

各单位、部门填写的《物资采购单》在得到批准后，交到公司办公室统一采购。

办公室做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，坚持“货比三家”原则，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。

根据公司日常办公需要，对一些常用的办公用品进行批量购买，经过验收后，在办公室保持一定库存，以保证正常办公需要的及时满足，提高供给效率。

六、办公用品的入库管理和保管
办公用品购买后，由专人验收入库，办公室统一保管和发放。

各单位、部门申请的办公用品应当及时发放。

已发放的办公用品由办公室做好相应的领用记录，明确领用部门，领用人，领用日期。

办公室建立办公用品管理台帐，每一季度汇总报表，实行定期盘点制。

每季度末的____号至____号内抽取时间进行大件管理品的盘点。

由公司办公室、生产综合部、监察部、财务部各派一人组成盘点小组对各部门、单位的办公用品进行盘点。

盘点内容包括检查相应的办公用品的存在情况，问题情况，并让相应的保管人签字确定，以便及时地发现问题，处理问题。

七、办公用品的领用。

各单位、部门凭《物资采购单》可以领用已采购回公司的办
公用品。

在领用时，领用人应当在《办公用品发放表》上签上领取人姓名和日期。

领取人可以是《物资采购单》申请人，也可以是申请人指定的办公用品使用人。

但涉及高值管理品的，必须是使用人前来领取并签字，以明确保管责任。

在领用人签字领取办公用品时，办公室应当对领取人做好登记记录。

八、办公用品的报废。

公司对高值管理品的报废实行审批管理。

各单位、部门如有高值管理品损坏，不能使用的，应当依据以下程序进行处理。

对简单问题的可以自行维修处理。

但对有保修服务品，且在保修期内的，不得擅自自行处理。

可维修品出现问题的应当提交《办公用品维修申请单》至办公室统一进行处理。

对维修不成的高值管理品实行报废处理。

报废应当是在对可能维修的，在提交过维修申请，经过维修但无法修好的情况下，或者是对无条件维修的，或无维修价值的，经过办公室的故障认定，方可由该管理品的保管人填写《办公用品报废申请单》，经办公室签字确认后报废事项方为成立。

报废品原购买价值单件超过____元的，须报请公司分管副总经理的批准；原购买价值单件超过(含)____元的，须报请公司总经理的批准，按固定资产报废程序办理固定资产报废手续。

高值报废品在得到报废审批后应当由办公室进行回收处理，以求极可能的开源节流。

九、辞职清退情况处理。

对于提出辞职的员工，在办理解除劳动合同手续时，必须办理完办公用品清退手续后方可办理工资的领取等事项。

十、本制度的实施时间
本管理制度于____年____月____日起实施。

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