资料管理体系
文件资料管理体系
文件资料管理体系文件资料管理体系是一个组织或机构用来管理和维护其文件和资料的系统。
它是一个重要的组成部分，可以帮助组织有效地管理和利用其文件和资料资源。
在现代信息时代，文件资料管理体系的重要性愈发凸显。
文件资料管理体系的建立可以提高组织的工作效率。
通过建立规范的文件分类和归档系统，可以使文件的查找和检索更加方便快捷。
工作人员可以根据文件资料管理体系的规定，将文件按照一定的标准进行分类和归档，从而减少了查找文件的时间和精力。
此外，文件资料管理体系还可以确保文件的安全性和完整性，防止文件的丢失或损坏。
文件资料管理体系可以提高组织的决策能力。
一个完善的文件资料管理体系可以确保组织拥有准确、及时的信息。
在制定决策时，管理者可以通过查阅文件资料管理体系中的相关资料，了解组织的历史记录、现状和趋势，从而做出更加明智的决策。
此外，文件资料管理体系还可以帮助管理者进行信息分析和统计，为决策提供科学依据。
文件资料管理体系还可以提高组织的合规性和风险管理能力。
在现代社会，各种法规和规章制度对组织的文件管理提出了严格的要求。
一个健全的文件资料管理体系可以帮助组织确保其文件管理符合法规要求，并能够及时应对各种风险和挑战。
例如，文件资料管理体系可以确保组织的文件备份和恢复机制有效运行，以应对突发事件或灾难。
文件资料管理体系还可以促进组织的知识管理和学习。
一个良好的文件资料管理体系可以帮助组织收集、整理和传播知识。
通过将组织内部的经验和教训记录下来，并进行分类和归档，可以使组织的知识得以保存和传承。
同时，文件资料管理体系还可以促进组织成员之间的知识共享和学习，提高组织的整体智慧和竞争力。
文件资料管理体系在现代组织中具有重要的作用。
它可以提高组织的工作效率、决策能力、合规性和风险管理能力，同时促进组织的知识管理和学习。
因此，建立和完善文件资料管理体系是每个组织都应该重视和努力实施的任务。
只有通过科学规范的文件资料管理体系，组织才能更好地管理和利用其文件和资料资源，提高自身的竞争力和可持续发展能力。
档案资料管理体系
一、总则1、为规范企业内业技术资料管理、搜集、整理工作，完整、系统地保留和科学地管理建设过程中形成文件材料，依据国家及安徽省相关规范、标准，制订本管理制度。
2、需要归档保留文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成含有保留价值多种形式统计。
3、文件材料搜集、整理、处理、储存、传输和应用等工作，由工程部内业技术管理工程师及其助理负责实施和实施，工程部经理负责监督和指导。
4、文件材料应随工程进展进行，确保真实、正确、含有时效性，并经相关责任人审核签字，立即存入计算机中，纳入整个建设项目管理体系中。
二、文件材料搜集范围1、整个建设项目从筹建到完工验收期间形成含有保留价值文件，包含立项、可研汇报、评定、计划、会议纪要、勘测、设计、施工、完工等工作活动中形成文字材料、图纸、图表、声像等形式和载体文件材料。
2、文件材料起源：(1)、集团企业各部门发文、批文；(2)、子企业各部门发文；(3)、政府部门发文、批文；(4)、工程部内部形成文件材料；(5)、和工程部相关单位联络多种文件材料；(6)、工程部实施、办理外来文件材料；(7)、其它。
三、工程部在项目内业技术资料管理中职责1、在工程招标及和勘察、设计、施工、监理等单位签署协议、协议时，应对工程文件套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、搜集和整理工程准备阶段、完工验收阶段形成文件，并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检验勘察、设计、施工、监理等单位工程文件形成、积累和立卷归档工作。
4、搜集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档工程档案。
5、在组织工程完工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程完工验收。
6、工程完工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合要求工程档案。
四、文件材料分类及内容依据工程部实际情况，对需要归档保留文件材料可分为以下两类：(1)、文书类资料：集团企业各部门、子企业各部门、政府部门日常事务性发文和批文，和工程部签发日常事务性发文和批文。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是指在工程项目的设计、施工、运营、维护等过程中产生的各类技术文件、图纸、报告、规范、标准等信息载体。
建立一个科学、规范的工程技术资料管理体系对于保障工程质量、提高工程效率具有重要意义。
本文将详细介绍工程技术资料管理体系的标准格式。
二、体系结构工程技术资料管理体系应包括以下几个主要部分：1. 资料管理组织架构：明确资料管理部门的职责和权限，包括资料管理人员的组织结构、岗位职责、工作流程等。
2. 资料管理流程：详细描述资料的产生、收集、整理、存储、检索、归档等环节的具体流程和要求。
3. 资料分类与编码：规定资料的分类标准和编码规则，以便于快速准确地定位和检索所需资料。
4. 资料存储与保护：明确资料存储的物理环境要求，包括存储设备、存储介质、备份策略等；同时，制定资料保护措施，确保资料的完整性和机密性。
5. 资料检索与利用：建立高效的资料检索系统，使用户能够方便地查找所需资料；同时，提供相应的资料利用规范，保证资料的正确使用。
6. 资料更新与维护：规定资料更新的周期和流程，确保资料的及时性和准确性；同时，制定资料维护的责任和要求，保持资料的可读性和可用性。
三、标准格式要求1. 文件命名规范：每个文件应有清晰明确的名称，包括项目名称、文件类型、版本号、编制日期等信息，以便于识别和管理。
2. 文件目录结构：建立统一的文件目录结构，按照项目、专业、阶段等进行分类，便于资料的组织和检索。
3. 文件编制规范：制定文件编制的统一规范，包括字体、字号、页眉页脚、段落格式等要求，确保文件的统一风格和规范性。
4. 文件版本管理：建立文件版本管理制度，确保每个文件都有唯一的版本号，记录文件的修改历史和变更内容，避免混淆和错误。
5. 文件审批流程：明确文件的审批流程，包括编制、审核、批准等环节，确保文件的准确性和可靠性。
6. 文件归档与保管：规定文件的归档要求，包括归档时间、归档位置、归档责任等，确保文件的安全可靠地长期保存。
档案资料管理体系
精心整理一、总则1、为规范公司内业技术资料管理、收集、整理工作，完整、系统地保存和科学地管理建设过程中形成的文件材料，根据国家及安徽省相关规范、标准，制定本管理制度。
2、需要归档保存的文件材料是指勐腊海诚工程部在工程建设开发期间形成的具有保存价值的各种形式的记录。
3412(1)(2)(3)(4)(5)(6)(7)三、工程部在项目内业技术资料管理中的职责1、在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
2、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作。
4、收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位的立卷归档的工程档案。
5、在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收。
6、工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
四、文件材料分类及内容根据工程部实际情况，对需要归档保存的文件材料可分为以下两类：(1)、文书类资料：集团公司各部门、子公司各部门、政府部门的日常事务性的发文和批文，(2)见附表2123标。
4cm)，4、内业管理人员应保证经办文件的系统完整(文件中的各种附件一律不准抽存)。
内业管理人员应及时将办理完毕或经领导批存的文件材料，收集齐全，加以整理、归档保存。
5、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
竣工验收归档文件套数规定为三套，一套由工程部保管、一套(原件)移交当地城建档案馆、一套由集团公司保管。
6、在归档的文件材料中，应将每份文件的正文与附件、正稿与印件（或传真件）、请示与批复、多种文字形成的同一文件，分别存放在一起，不得分开。
不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指为了有效管理和保护工程项目中产生的各类技术资料，确保其安全、完整、可靠的存储、传递和利用，从而提高工程项目的管理和运作效率。
一个完善的工程技术资料管理体系能够匡助企业更好地进行项目管理和决策，提高工程质量和效益。
一、背景和目的工程技术资料管理体系的建立旨在规范和优化工程项目中的技术资料管理流程，确保技术资料的准确性、完整性、及时性和可靠性。
通过建立科学的管理制度和流程，提高技术资料的利用效率，减少资源浪费和人力成本，提高工程项目的管理水平和竞争力。
二、范围工程技术资料管理体系的范围涵盖了工程项目中产生的各类技术资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、技术规范、技术标准、测试报告、验收资料等。
同时，还包括技术资料的采集、整理、存储、传递、利用和销毁等全过程的管理。
三、管理要求1. 技术资料的采集：建立健全的技术资料采集机制，确保各类技术资料的及时采集和准确性。
可以通过与设计院、施工单位、监理单位等建立密切的合作关系，定期采集和更新技术资料。
2. 技术资料的整理和归档：对采集到的技术资料进行分类、整理和归档，确保每份技术资料都能够被快速检索和利用。
可以采用数字化管理方式，建立电子档案库，方便技术资料的存储和检索。
3. 技术资料的传递和利用：建立技术资料传递和利用的规范流程，确保技术资料能够及时传递给需要的人员，并能够被充分利用。
可以通过建立技术资料交流平台、定期组织技术交流会议等方式，促进技术资料的传递和共享。
4. 技术资料的保密和安全：对涉及商业机密或者敏感信息的技术资料，建立严格的保密制度和安全措施，确保技术资料的安全性和机密性。
可以通过权限管理、加密存储等方式，加强技术资料的保密和安全。
5. 技术资料的更新和维护：定期对技术资料进行更新和维护，确保技术资料的准确性和有效性。
可以建立技术资料更新的制度和流程，定期进行技术资料的审核和更新。
6. 技术资料的销毁：对于再也不需要的技术资料，建立规范的销毁程序，确保技术资料的安全销毁和环境保护。
公司资料管理制度
公司资料管理制度一、目的与原则为了规范公司资料的管理，确保资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本管理制度。
二、资料分类1. 内部资料：包括但不限于公司内部文件、报告、会议记录、工作计划和总结等。
2. 外部资料：包括市场调研报告、行业分析资料、合作伙伴提供的资料等。
3. 财务资料：涉及公司财务状况的各类报表、账册、审计报告等。
4. 人事资料：员工档案、培训记录、绩效评估等。
5. 法律文件：合同文本、法律顾问意见、诉讼文书等。
三、资料收集与归档1. 资料收集应确保来源的合法性和真实性。
2. 所有资料应在产生后的一个工作日内进行归档处理。
3. 资料归档应按照分类标准进行，并建立索引，便于查询。
四、资料保管1. 资料应存放于干燥、防火、防虫的专用档案室内。
2. 对于电子资料，应定期进行数据备份，并使用防病毒软件保护。
3. 敏感资料应加密存储，并限制访问权限。
五、资料使用1. 员工使用资料时，应遵守保密原则，不得泄露公司机密。
2. 外部人员需查阅资料时，应经过相关部门负责人批准，并在监督下进行。
3. 资料的复制、借出应有明确的记录和归还期限。
六、资料更新与销毁1. 定期对资料进行审查，对过时或无用的资料进行清理。
2. 销毁资料应采取安全的方式，确保信息不会泄露。
3. 销毁记录应保存，以备查证。
七、责任追究对于违反本管理制度的行为，将根据情节严重程度，对相关责任人进行处罚，包括但不限于警告、罚款、解聘等。
八、附则本管理制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释，并根据实际运营情况适时修订。
(完整版)资料管理体系
北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房项目19 地块资料管理体系编制人：审核人：北安河定向安置房工程第四项目部2015 年09 月29 日目录1 总则. (1)2 资料管理体系. (1)3 工程资料管理制度. (2)4 工程文件收发及管理规定 (4)5 资料员职责. (5)6 影像档案管理办法. (5)7 其他岗位资料职责制度 (6)8 档案、资料、图书借阅制度 (6)9 竣工资料编制移交制度 (7)1 总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建筑工程管理资料管理规范》（DB11/T659-2009）的要求，特制定本体系。
1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目, 从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料, 包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 资料管理体系项目成立以项目经理为首，项目总工全面负责的技术资料管理体系，下设项目质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员，分别负责开展各自职责内各项技术资料工作，现场测量员、施工员、质检员、材料员配合，确保现场技术措施顺利实施。
根据施工范围施工内容需要，项目部计划设置九部，由项目领导班子分管相关部门，组织结构图如下：项目经理詹京项目决策生产经理层安全总监商务经理机电经理总工程师刘景华张武平张海江刘成林新红综合部安全部物资商务部工程部机电部测量技术部质量设备部监测部试验部杨欣嘉刘万强李彦辉杨硕李拥军刘云飞王殿伟刘兵曹海雷钟玮媛刘强崔栎明魏丽思王威兰迪马敏曹长建苏林项韩留仁刘双喜石婵娟张小英薛志强胡彦青谭大福姚远付志成目张禄轩李一栋马建芳徐瀚宋琳齐文栋曾珍姚安管路仪邢宏达路福利李俊男王承超周棚韩家骥理叶晗涛顾羽曾俊丁凯层祖晨何英东赵明衙肖悦孙建彪吴涛杨佳奇张凯然孟沂实土方支护及地基处理各结构机电安装辅助施降水施工队施工队施工队施工队施工队层3 工程资料管理制度3.1 资料管理3.1.1 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述：工程技术资料管理体系是指在工程项目中，通过建立一套完整的资料管理体系，对工程技术资料进行科学、规范的管理和运用。
这一体系可以匡助工程项目实现信息的高效共享和传递，提高工程项目的管理水平和效率。
本文将从五个方面详细阐述工程技术资料管理体系的重要性和具体内容。
一、建立资料管理组织机构1.1 设立专门的资料管理部门：工程项目应设立专门的资料管理部门，负责资料的采集、整理、存储和使用。
1.2 制定资料管理职责和流程：明确资料管理部门的职责和工作流程，包括资料的采集、归档、检索和更新等环节。
1.3 配备专业人员：资料管理部门应配备专业的人员，具备丰富的工程技术知识和资料管理经验。
二、建立资料管理制度和规范2.1 制定资料管理制度：明确资料管理的基本原则、流程和要求，确保资料管理工作的规范性和可操作性。
2.2 建立资料分类和编码体系：根据工程项目的特点和需求，建立科学合理的资料分类和编码体系，便于资料的组织和检索。
2.3 规范资料的命名和标识：统一资料的命名和标识规范，确保资料的惟一性和易于识别。
三、建立资料管理平台和工具3.1 建立电子文档管理系统：利用先进的信息技术手段，建立电子文档管理系统，实现资料的电子化存储和管理。
3.2 使用专业的资料管理软件：选择适合工程项目需求的资料管理软件，提高资料管理的效率和便捷性。
3.3 建立资料共享平台：建立资料共享平台，促进不同部门和人员之间的信息共享和交流，提高工作协同性。
四、加强资料安全和保密措施4.1 建立资料备份和恢复机制：定期对重要的工程技术资料进行备份，并建立恢复机制，防止资料丢失和损坏。
4.2 加强资料的权限管理：设立不同的权限级别，对不同的人员进行资料访问和修改的权限控制，保护资料的安全性。
4.3 加强资料的保密措施：对涉密的工程技术资料，采取严格的保密措施，确保资料不被非法获取和使用。
五、持续改进和优化资料管理体系5.1 定期进行资料管理评估：定期对资料管理体系进行评估和检查，发现问题并及时改进和优化。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指对工程项目中产生的各类技术资料进行统一管理和控制的体系。
建立科学的工程技术资料管理体系，可以有效提高工程项目的管理效率和质量，确保项目顺利实施。
下面将从几个方面详细介绍工程技术资料管理体系的重要性和具体内容。
一、规范管理流程1.1 确定资料管理责任人员：明确各个阶段的资料管理责任人员，确保每一个环节都有专人负责，避免信息流失或者混乱。
1.2 制定资料管理制度：建立完善的资料管理制度，包括资料的归档、备份、借阅、更新等流程，确保资料的完整性和安全性。
1.3 定期审核和更新：定期对资料管理流程进行审核和更新，及时发现问题并进行改进，保证管理体系的持续有效性。
二、分类管理技术资料2.1 制定分类标准：根据工程项目的特点和需要，制定科学合理的技术资料分类标准，便于管理和检索。
2.2 建立档案库：建立完善的档案库，对各类技术资料进行分类存储，确保资料的有序管理和便捷查阅。
2.3 定期清理和更新：定期对档案库进行清理和更新，淘汰过时的资料，保持档案库的整洁和高效。
三、保障信息安全3.1 设立权限控制：建立权限控制机制，对不同级别的人员进行不同权限的设置，确保敏感信息不被未授权人员查阅。
3.2 加强信息备份：对重要技术资料进行定期备份，避免因意外事件导致资料丢失或者损坏。
3.3 加密传输通道：采用加密传输通道，确保技术资料在传输过程中不被窃取或者篡改。
四、提高信息利用价值4.1 建立信息共享平台：建立信息共享平台，方便各个部门之间共享技术资料，提高信息利用效率。
4.2 提供培训和指导：对资料管理人员进行培训和指导，提高其对资料管理体系的认识和操作能力。
4.3 制定信息利用政策：制定信息利用政策，明确技术资料的使用范围和条件，避免信息被滥用或者泄露。
五、持续改进和优化5.1 定期评估和反馈：定期对工程技术资料管理体系进行评估和反馈，发现问题及时改进，并持续优化管理流程。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指在工程项目中，对各类技术资料进行科学、规范、有效地管理的一套制度和方法。
它涵盖了资料的采集、整理、存储、传递、利用等各个环节，旨在提高工程项目的效率和质量，确保项目的顺利进行。
一、资料采集1.确定资料采集的范围和内容：根据工程项目的特点和需求，明确需要采集的资料种类和要求。
2.制定采集计划：确定采集资料的时间节点、责任人和采集方式，并进行合理的安排和协调。
3.采集资料的方法和工具：根据不同类型的资料，选择合适的采集方法和工具，如调研、实地勘察、测量等。
二、资料整理1.分类与归档：将采集到的资料按照种类、性质、用途等进行分类，并为每一个类别设立相应的归档目录。
2.编号与命名：为每一个资料文件设立惟一的编号，并根据资料内容进行命名，以便于查找和管理。
3.建立索引：建立资料的索引表，包括资料名称、编号、归档位置等信息，方便快速查找和定位。
三、资料存储1.选择合适的存储介质：根据资料的特点和需求，选择合适的存储介质，如硬盘、光盘、云存储等。
2.建立存储系统：建立一套完善的资料存储系统，包括存储设备、存储空间划分、备份策略等。
3.保护与维护：定期对存储设备进行维护和检查，确保资料的安全性和可靠性。
四、资料传递1.制定传递流程：明确资料传递的流程和要求，包括传递的方式、对象和时间节点。
2.确保传递的准确性：在传递资料前，进行核对和校验，确保资料的准确性和完整性。
3.记录传递情况：建立传递记录，包括传递的时间、对象和内容，以备后续查阅和追溯。
五、资料利用1.授权和权限管理：对不同的人员和部门进行授权和权限管理，确保资料的安全和合规使用。
2.提供便捷的查询和检索功能：建立资料查询和检索系统，方便用户快速找到所需的资料。
3.定期更新和维护：根据工程项目的发展和需求，及时更新和维护资料，保持其有效性和实用性。
六、监督和评估1.建立监督机制：设立专门的管理人员或者团队，负责监督和检查资料管理的执行情况。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指在工程项目中，为了有效管理和控制工程技术资料，确保工程项目的顺利进行和质量的保证而建立的一套规范化的管理体系。
该体系包括资料的采集、整理、归档、检索和保密等环节，旨在提高工程项目的效率和质量。
一、资料采集1.1 采集范围根据工程项目的特点和需求，确定资料采集的范围。
包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、技术规范、合同文件、验收报告、质量检测报告等。
1.2 采集方式采用多种途径和手段进行资料采集，如与设计单位、施工单位、监理单位等进行沟通交流，参观实地工程，查阅相关文献和资料，开展调研等。
1.3 资料登记对采集到的资料进行登记，包括资料名称、来源、时间、责任人等信息，建立资料登记表或者数据库，以便后续的管理和使用。
二、资料整理2.1 资料分类根据资料的性质和用途，对采集到的资料进行分类。
可以按照工程阶段、工程专业、文件类型等进行分类，确保资料的有序性和易于管理。
2.2 资料归档按照分类的要求，将资料进行归档。
可以采用文件柜、文件夹、电子文档等形式进行归档，同时要进行编号和标识，以便于后续的检索和使用。
2.3 资料更新对于需要时常更新的资料，如技术规范、施工方案等，要及时进行更新和替换，确保使用的是最新的版本，避免浮现过时和错误的情况。
三、资料检索3.1 检索方式建立便捷的资料检索系统，包括目录索引、关键词检索、文件编号检索等多种方式，以满足不同用户的需求。
3.2 检索准确性确保检索结果的准确性和完整性，避免浮现漏检和误检的情况。
可以通过建立专门的检查机制和定期的检查工作，保证检索的准确性。
3.3 检索记录对每次的检索操作进行记录，包括检索的时间、用户、检索结果等信息，以便于后续的追溯和分析。
四、资料保密4.1 保密措施对于涉及商业机密、技术秘密等敏感信息的资料，要采取相应的保密措施，包括权限管理、加密存储、访问控制等，确保资料的安全性和保密性。
4.2 保密培训对于接触和管理敏感信息的人员，要进行保密培训，加强他们的保密意识和责任感，确保不泄露和不外传相关资料。
公司资料体系管理制度
第一章总则第一条为了规范公司内部资料管理，确保资料的安全、完整和有效利用，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部所有资料的收集、整理、保存、借阅、销毁等环节。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全性原则：确保资料安全，防止资料丢失、泄露、损坏。
2. 完整性原则：确保资料齐全，便于查阅和使用。
3. 效率性原则：简化资料管理流程，提高工作效率。
4. 保密性原则：对涉及公司商业秘密和个人隐私的资料，加强保密管理。
第二章资料分类第四条公司资料分为以下几类：1. 行政类：公司章程、规章制度、内部通知、会议纪要等。
2. 人力资源类：员工档案、劳动合同、薪酬福利、培训记录等。
3. 财务类：财务报表、凭证、发票、合同等。
4. 技术类：产品设计、技术文档、研发资料、专利等。
5. 市场类：市场调研报告、竞争对手分析、营销策划等。
6. 保密类：涉及公司商业秘密和个人隐私的资料。
第三章资料收集与整理第五条各部门应按照职责分工，负责收集本部门相关的资料。
第六条收集的资料应具备以下条件：1. 符合国家法律法规和公司规章制度；2. 与公司业务活动相关；3. 具有保存价值。
第七条收集到的资料应进行分类、整理，并建立档案。
第八条资料整理要求：1. 按照类别、时间顺序排列；2. 使用规范的档案目录和索引；3. 资料内容清晰、完整。
第四章资料保存与借阅第九条资料保存应遵循以下要求：1. 选择合适的存储介质，确保资料长期保存；2. 资料存放地点应安全、干燥、通风；3. 资料存放应便于查阅，避免损坏。
第十条资料借阅应办理以下手续：1. 借阅人填写借阅申请；2. 部门负责人审批；3. 资料管理员办理借阅手续。
第十一条借阅资料应遵守以下规定：1. 严格遵守借阅期限，按时归还；2. 不得擅自复制、翻印或泄露资料；3. 如有资料损坏，应承担赔偿责任。
第五章资料销毁第十二条资料销毁应遵循以下原则：1. 严格执行国家法律法规和公司规章制度；2. 保障公司商业秘密和个人隐私；3. 避免资料泄露、丢失。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述：工程技术资料管理体系是指为了更好地管理和利用工程项目中的技术资料，提高工程项目的效率和质量，建立起的一套完善的管理体系。
本文将从五个方面详细阐述工程技术资料管理体系的重要性和具体内容。
一、资料收集与整理1.1 确定资料收集的范围和内容：根据工程项目的具体要求，明确需要收集的技术资料的种类和范围，包括设计图纸、施工方案、质量检测报告等。
1.2 建立资料收集的渠道和机制：与各相关部门和人员建立有效的沟通渠道，确保及时获取到最新的技术资料，并建立起资料收集的机制，如定期开展资料整理工作。
1.3 进行资料整理与分类：对收集到的技术资料进行整理和分类，建立起清晰的档案体系，方便后续的管理和查询。
二、资料存储与保管2.1 确定资料存储的方式和位置：根据资料的种类和重要性，选择合适的存储方式，如电子存储、纸质存储或混合存储，并确定存储的位置，保证资料的安全性和可访问性。
2.2 建立资料保管的规范和制度：制定相关的规范和制度，明确资料的存放要求和保管责任，确保资料的完整性和可追溯性。
2.3 定期进行资料备份和归档：定期对重要的技术资料进行备份和归档，以防止意外丢失或损坏，同时遵循相关的保密要求，确保资料的安全性和机密性。
三、资料检索与利用3.1 建立资料检索的系统和工具：根据资料的分类和标识，建立起相应的检索系统和工具，方便用户快速准确地检索到所需的技术资料。
3.2 提供资料利用的支持和培训：为用户提供必要的支持和培训，使其能够熟练地使用资料管理系统和工具，提高资料的利用效率。
3.3 定期评估和更新资料：定期对已有的技术资料进行评估和更新，及时剔除过时的资料，确保用户获取到的是最新、准确的技术资料。
四、资料传递与交流4.1 建立资料传递的渠道和方式：建立起资料传递的渠道和方式，如内部网络平台、会议、报告等，确保各相关部门和人员能够及时、准确地获取到所需的技术资料。
4.2 加强资料交流与沟通：鼓励各相关部门和人员之间的资料交流和沟通，促进信息共享和合作，提高工程项目的协同效率和质量。
资料管理体系及人员配置 -回复
资料管理体系及人员配置-回复资料管理体系及人员配置是指在组织中建立和维护一个有效的资料管理体系，并安排合适的人员进行资料管理的工作。
一个良好的资料管理体系可以帮助组织更好地管理和利用资料，提高工作效率和信息安全性。
本文将以资料管理体系及人员配置为主题，从以下几个方面进行详细阐述。
第一部分：资料管理体系的概述资料管理体系是指在组织内部建立和实施的一套规范化的资料管理流程和制度。
它包括资料的分类、存储、检索、保密、更新和销毁等各个环节。
一个完善的资料管理体系应该具备清晰的流程和规范的制度，以保证资料的有效管理，提高组织的工作效率。
第二部分：资料管理体系的建立资料管理体系的建立需要明确的目标和计划。
首先，组织需要确定资料管理的目标，例如提高工作效率、减少错误和重复工作等。
其次，根据目标制定详细的资料管理计划，包括资料分类的标准、存储和检索的方法、资料保密措施和销毁的流程等。
最后，组织需要进行培训和宣传，确保每个员工都能理解和遵守资料管理制度。
第三部分：资料管理人员的角色和职责一个良好的资料管理体系需要合适的人员来执行和监督。
主要的资料管理人员包括资料管理员和资料管理委员会。
资料管理员负责具体实施资料管理计划，包括资料的整理、存储、更新和检索等工作。
资料管理委员会负责监督和管理整个资料管理体系，包括制定和改进资料管理政策和流程、培训员工和评估资料管理结果等。
第四部分：资料管理人员的技能要求资料管理人员需要具备一定的技能和知识来执行资料管理工作。
首先，他们需要具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和利用大量的资料。
其次，他们需要具备良好的沟通和团队合作能力，能够与其他部门和员工进行有效的合作。
另外，他们还需要具备一定的信息技术知识，能够熟练使用资料管理系统和工具。
第五部分：资料管理的挑战和解决方案在实施资料管理体系的过程中，组织可能会面临一些挑战。
例如，员工对资料管理的重要性认识不足、缺乏合适的资料管理系统和工具等。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指在工程项目中，对各类技术资料进行有效管理和组织的一套体系。
它包括了资料的收集、整理、存储、传递和利用等环节，旨在提高工程项目的效率和质量。
下面将详细介绍工程技术资料管理体系的标准格式。
一、引言工程技术资料管理体系是为了满足工程项目对技术资料的管理需求而制定的一套标准。
本文档将详细描述工程技术资料管理体系的各个方面，包括资料的分类、命名规则、存储方式等。
二、资料分类根据工程项目的特点和需求，将技术资料分为不同的分类。
常见的分类包括设计文件、施工图纸、技术规范、验收报告、质量检测报告等。
每个分类下还可以进一步细分，以便更好地组织和管理资料。
三、资料命名规则为了方便查找和识别，对于每个资料，都需要制定一套命名规则。
命名规则应包括项目名称、资料类型、日期等关键信息。
例如，对于设计文件，可以采用“项目名称-设计文件-日期”的命名格式。
四、资料收集与整理在工程项目进行过程中，需要及时收集和整理各类技术资料。
收集可以通过会议记录、项目进展报告、工作日志等方式进行，而整理则需要对收集到的资料进行分类、归档和索引，以便后续的使用和查找。
五、资料存储方式为了保证资料的安全和可靠性，需要选择合适的存储方式。
常见的存储方式包括电子存储和纸质存储。
对于电子存储，可以使用云存储、本地服务器等方式进行，而对于纸质存储，则需要建立合适的档案室和文件柜。
六、资料传递与利用在工程项目中，不同的参与方之间需要进行资料的传递和共享。
为了确保传递的准确性和及时性，可以使用电子邮件、共享文件夹等方式进行。
同时，资料的利用也是非常重要的，可以通过建立技术资料库、制定资料使用流程等方式，提高资料的利用价值。
七、质量控制为了保证工程技术资料的质量，需要建立相应的质量控制措施。
可以制定资料编制规范、建立审核流程、进行定期的质量检查等方式，以确保资料的准确性和完整性。
八、培训与评估为了提高工程项目团队对工程技术资料管理体系的理解和应用能力，可以开展相关的培训活动。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系工程技术资料管理体系是指对工程项目中的技术资料进行有效的组织、管理和利用，以确保项目顺利进行和技术资料的可靠性。
建立一个科学合理的工程技术资料管理体系，对于提高工程项目的质量、效率和安全性具有重要意义。
一、体系概述工程技术资料管理体系是指根据工程项目的特点和需求，建立起一套科学、规范的技术资料管理流程和方法，以达到对技术资料的全面管理和有效利用的目的。
该体系包括技术资料的收集、整理、存储、检索和传递等各个环节，通过合理的组织和管理，确保技术资料的完整性、准确性和可靠性。
二、体系要素1. 政策与目标：制定相关政策和目标，明确技术资料管理的重要性和目标要求，确保全体人员的共识和参与度。
2. 组织结构：建立专门的技术资料管理部门或岗位，明确各个岗位的职责和权限，确保技术资料管理工作的顺利进行。
3. 流程与程序：制定技术资料管理的各个环节的流程和程序，包括技术资料的收集、整理、存储、检索和传递等，确保技术资料的有序流转。
4. 人员素质：培养和提升技术资料管理人员的专业素质和能力，包括对技术资料的理解能力、组织能力和沟通能力等。
5. 设备与技术：配备适当的技术设备和软件，提供良好的技术资料管理平台和工具，提高技术资料管理的效率和质量。
三、体系实施步骤1. 制定技术资料管理制度：根据项目需求和组织特点，编制技术资料管理制度，明确各项管理要求和流程。
2. 建立技术资料库：建立技术资料的电子化存储系统，实现技术资料的集中存储和管理，确保技术资料的安全性和可靠性。
3. 建立技术资料管理流程：根据项目的特点和需求，制定技术资料的收集、整理、存储、检索和传递等各个环节的具体流程和方法。
4. 培训和培养管理人员：对技术资料管理人员进行培训和培养，提高其专业素质和能力，确保技术资料管理工作的顺利进行。
5. 定期评估和改进：定期对技术资料管理体系进行评估和改进，发现问题并及时采取措施进行改进，提高技术资料管理的效率和质量。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是指在工程项目开展过程中产生的各类技术文件、图纸、报告、规范、合同等相关资料。
对于任何一个工程项目来说，有效的技术资料管理是保证项目顺利进行的重要保障。
本文将详细介绍工程技术资料管理体系的标准格式。
二、体系结构1. 总则工程技术资料管理体系的总则包括以下内容：- 定义和范围：明确工程技术资料的定义和适合范围。
- 目标和原则：明确工程技术资料管理的目标和原则，如准确性、完整性、保密性、可追溯性等。
- 职责和权限：明确各级管理人员的职责和权限，确保管理体系的有效运行。
2. 组织结构工程技术资料管理体系的组织结构应包括以下部份：- 高层管理者：负责制定和审查工程技术资料管理策略和政策。
- 技术资料管理部门：负责具体的技术资料管理工作，包括采集、整理、存档、检索等。
- 项目组：负责项目的具体实施，配合技术资料管理部门完成相关工作。
3. 流程与程序工程技术资料管理体系的流程与程序应包括以下环节：- 资料采集：明确资料的来源和采集方式，建立有效的采集渠道。
- 资料整理：对采集到的资料进行分类、编号、归档等处理，确保资料的整洁和易于查找。
- 资料存档：建立统一的资料存档系统，包括电子存档和实体存档，确保资料的安全和可靠性。
- 资料检索：建立快速、准确的资料检索机制，方便用户查找所需资料。
- 资料销毁：对于过期、无效的资料，及时进行销毁处理，确保资料的更新和清晰。
4. 资源管理工程技术资料管理体系的资源管理包括以下方面：- 人力资源：确保技术资料管理部门具备专业的人员和合适的人员配备。
- 设备资源：提供适当的设备和软件支持，包括电脑、服务器、存储设备等。
- 财务资源：合理配置资金，确保管理体系的正常运行和维护。
5. 绩效评估工程技术资料管理体系的绩效评估应包括以下内容：- 定期检查：定期对资料管理体系进行检查，发现问题及时纠正。
- 内部审计：定期进行内部审计，评估资料管理体系的有效性和合规性。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系引言概述工程技术资料管理体系是指对工程项目中产生的各类技术资料进行有效管理的一套体系。
在工程项目中，技术资料的管理对于项目的顺利进行和后续运营维护至关重要。
一个完善的工程技术资料管理体系可以提高项目的效率和质量，同时也有利于项目的后续维护和管理。
一、技术资料的分类管理1.1 根据内容分类在工程项目中，技术资料可以分为设计资料、施工资料、验收资料、运维资料等多种类型。
根据不同的内容，需要对这些资料进行分类管理，以便后续的查找和利用。
1.2 根据形式分类技术资料可以是文档、图纸、图片、视频等多种形式。
根据不同的形式，需要采取不同的管理方式，确保这些资料的完整性和可用性。
1.3 根据重要性分类对于工程项目中的技术资料，有些是非常重要的，需要长期保存和备份，而有些则可以适当清理。
根据资料的重要性，可以进行分类管理，以确保关键资料的安全性和可用性。
二、技术资料的采集和整理2.1 采集方式在工程项目中，技术资料的采集是一个持续的过程。
可以通过会议记录、工作日志、实地勘查等方式来收集技术资料，确保项目的信息完整性。
2.2 整理规范采集到的技术资料需要进行整理和规范化处理。
可以建立统一的文件命名规则、文件夹结构等，以便后续的查找和管理。
2.3 数字化管理随着科技的发展，数字化管理已成为一种趋势。
可以将技术资料进行数字化处理，建立电子档案库，方便随时查找和利用。
三、技术资料的存储和保护3.1 存储方式技术资料的存储方式多种多样，可以选择云存储、本地存储、外部存储等方式。
根据资料的重要性和敏感性，选择合适的存储方式。
3.2 数据备份为了防止技术资料的丢失，需要定期进行数据备份。
可以选择定时备份、增量备份等方式，确保资料的安全性。
3.3 安全保护技术资料的安全性也非常重要。
可以采取密码保护、权限管理等措施，防止未经授权的人员查看和修改资料。
四、技术资料的利用和共享4.1 利用方式技术资料的管理不仅是为了存储和保护，更重要的是为了利用。
工程技术资料管理体系
工程技术资料管理体系一、引言工程技术资料是工程项目中不可或者缺的重要组成部份，对于项目的顺利进行和后续运营维护具有重要意义。
为了有效管理工程技术资料，提高资料利用率和管理效率，建立一个科学、规范的工程技术资料管理体系是必要的。
二、目的和范围本文档旨在建立适合于工程项目的技术资料管理体系，以确保工程项目的技术资料能够被正确、高效地管理、存储、检索和利用。
本管理体系适合于所有工程项目的技术资料管理，包括设计文件、施工图纸、合同文本、技术规范、验收报告等。
三、术语和定义1. 技术资料：指工程项目中涉及设计、施工、验收等方面的各类文件、图纸、数据等。
2. 技术资料管理：指对工程项目中的技术资料进行组织、存储、检索、利用和保护的活动。
3. 资料管理系统：指用于管理技术资料的软件系统，包括数据库、文件管理系统等。
四、管理要求1. 技术资料的组织与存储1.1 设计文件、施工图纸等技术资料应按照一定的分类体系进行组织和存储，以便于后续的检索和利用。
1.2 技术资料应采用数字化存储方式，确保资料的安全性和可靠性。
1.3 技术资料的存储介质应具备长期保存的能力，如硬盘、光盘、磁带等。
1.4 对于重要的技术资料，应采取备份措施，确保在乎外情况下能够及时恢复。
2. 技术资料的检索与利用2.1 建立完善的技术资料索引系统，包括文件名、关键词、分类等，以方便用户进行检索。
2.2 提供便捷的技术资料检索工具和界面，使用户能够快速准确地找到所需的资料。
2.3 针对不同权限的用户，设置不同的访问权限，确保技术资料的安全性和保密性。
2.4 提供技术资料的在线浏览和下载功能，方便用户随时获取所需资料。
3. 技术资料的更新与维护3.1 定期对技术资料进行更新和维护，确保资料的准确性和时效性。
3.2 对于技术资料的修改和更新，应建立相应的版本控制机制，记录每一次的修改和更新情况。
3.3 对于过时或者无效的技术资料，应及时进行清理和归档，以免影响正常的资料检索和利用。
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北京市海淀区苏家坨镇北安河西区安置房项目19地块资料管理体系编制人：审核人：北安河定向安置房工程第四项目部2015年09月29日目录1 总则 (1)2 资料管理体系 (1)3 工程资料管理制度 (2)4 工程文件收发及管理规定 (4)5 资料员职责 (5)6 影像档案管理办法 (5)7 其他岗位资料职责制度 (6)8 档案、资料、图书借阅制度 (6)9 竣工资料编制移交制度 (7)1 总则1.1 为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建筑工程管理资料管理规范》（DB11/T659-2009）的要求，特制定本体系。
1.2 基本建设工程档案资料是指在整个建设项目,从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料,包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料。
1.3 基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》，各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作，并确保档案的完整性、准确性。
2 资料管理体系项目成立以项目经理为首，项目总工全面负责的技术资料管理体系，下设项目质量总监、技术质量部经理、技术员、试验员、资料员，分别负责开展各自职责内各项技术资料工作，现场测量员、施工员、质检员、材料员配合，确保现场技术措施顺利实施。
根据施工范围施工内容需要，项目部计划设置九部，由项目领导班子分管相关部门，组织结构图如下：3 工程资料管理制度3.1 资料管理3.1.1 工程资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。
资料员集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。
3.1.2 为了便于各个管理环节的衔接，资料室配备专职资料员，为更好地管理好档案资料，配置必要的库房、档案装具、档案保护设施和办公设备。
3.1.3 工程建设中，各种技术资料交由档案资料室统一管理发放，各有关部门和单位指定专人对接资料收发与传阅手续。
3.1.4 工程材料物资进场，由材料设备部汇同有关部门做进场验收后，材料设备部负责将所需物资报审资料原件，要及时交由资料室做进场报验。
3.2 归档文件的质量规定3.2.1 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品试验单、设计修改通知单，验收签证单中的各方人员必须签名齐全，不能以盖章或打印件代替签名）归档。
3.2.2 调试措施，方案和报告等均应为油印件或激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。
3.2.3 主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
3.2.4 书写规定A）书写字迹工整，图样清晰。
B）书写墨水应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。
C）文件书写格式应用横行排列，文件段落，章节编排，按有关文件编写要求；汉字简化应符合国家颁发的有关规定。
3.2.5 书写材料的大小尺寸应规范,装订边空白间距应为25mm，装订边空白间隙内不能进行书写和留有信息。
3.3 资料交接管理制度保持竣工资料编制人员稳定性施工企业技术人员流动力性大，往往不能自始至终参与一项工程建设。
人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。
因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。
如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。
4 工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。
4.1 工程文件接收4.1.1 各单位提供给项目部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。
4.1.2 项目部其它部门或个人从外单位带回或通过其它途径收到的工程文件，一律交资料室。
4.1.3 资料员对接收的工程文件资料，必须进行数量和外观质量检查，发现问题应及时通知单位补发。
4.1.4 资料员对接工程文件时，建立工程文件接收总登记帐。
4.1.5 登记完毕的工程文件，应及时予以处理，在保证归档份数后，应按所属管辖部门领导审定的工程文件分发表，及时分发给有关单位和部门。
4.1.6 对接收的密级文件资料，要严格按保密规定妥善收存，并认真执行密级文件资料的借阅规定。
4.1.7 资料室仅对归档的工程文件资料实施整编作业，并建立档案登录总登记帐和分类登记帐；对分发各部门的工程文件资料不进行整编作业。
4.2 工程文件资料发放4.2.1 分发外单位和部门的工程文件资料由资料室统一归口办理。
4.2.2 呈送上级单位的工程文件，由所属部门领导确定发放单位和数量。
4.2.3 资料室按项目总工领导审定的施工图分发表、设备资料分发表分发工程文件资料（当工程施工图、设备资料份数有限时），资料室仅提供施工单位一套或二套文件，不足部分施工单位可委托项目总工向设计院提出增加施工图供应数量；设备资料文件不足部分，由施工单位自行联系复制，复制的设备资料应加盖“复制件”印章。
4.2.4 分发的图纸资料应建立资料分发台帐，资料分发台帐应留存备查。
4.2.5 为避免工程文件资料分发过程中可能出现的错发现象，图纸、资料领取单位应指定领取人名单，并书面通知资料室；资料室按指定名单发放工程文件资料。
4.3 设计修改通知单、工程联系单、传递及管理规定4.3.1 设计修改通知单、工程联系单统一由资料室按设计修改通知单、工程联系单中所指定的部门及时传递并建立签收记录。
4.3.2 设计修改通知单、工程联系单原件一律及时交资料室归档保存，工程结束后由资料室向设计院提供全部设计修改通知单、工程联系单的复印件供设计院编制竣工图。
4.3.3 凡涉及设计修改、变更，资料室应及时在归档图纸的副本对应卷册图纸目录上加盖设计修改印章，并将变更单复印件及时放入卷册内。
5 资料员职责5.1 认真执行档案法，严格收集整理好各种原始资料。
5.2 认真钻研业务，熟悉有关技术规范及相关文件，配合工程技术人员进一步完善工程资料。
5.3 负责对技术资料进行标识。
5.4 做好收发文登记台账。
5.5 负责整个工程的档案资料的收集、检查、整理及归档工作。
5.6 经常深入现场，了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，确保资料与工程同步。
5.7 负责有关工程图纸文件的收发工作，并及时整理、归档。
5.8 负责竣工资料移交，及时办理好验收移交手续。
5.9负责提交档案归档所需各种资料目录清单，负责提交符合国家档案相关制度的全套完整的竣工图及光盘。
公司各职能部门工程文件材料立卷归档按公司各职能部门基建文件材料立卷归档范围、归档时间的规定执行。
6 影像档案管理办法6.1 建设工程声像档案主要是指在城市规划、建设、管理活动中直接形成的，具有保存价值的照片、底片(包括反转片)、影片、录像带、光盘及磁性载体，以声像为主，辅以文字说明的历史记录。
6.2 施工单位应向城建档案管理机构报送的声像档案主要有：建设工程的照片档案、录像档案和相应的文字说明。
6.3 照片档案应符合以下要求：（1）主体明确、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；（2）能体现工程竣工后的外观、设计特色、地理位置；（3）以传统感光材料为载体的照片需报送底片、正片（照片）；（4）使用数码相机拍摄，其影像不能进行后期加工,光学分辨率不得小于400万有效像素（不允许插值）。
6.4 录像档案应符合以下要求：（1）主题明确、内容连贯简洁、影像清晰、镜头平稳；（2）需注明工程项目所在的地理位置、外观、周围环境、人防设施、消防设施、水电设施、保安设施、标准房、标准层、设计特色、建筑特色等；（3）报送第一代素材录像带，以及编辑后成品带或光盘（DVD或以上素质的格式）。
文字说明包括：工程名称、建设单位名称、设计单位、施工单位、地点、开工日期、竣工日期、投资额、占地面积、建筑面积、结构、层数、摄影日期、摄影者等。
7 其他岗位资料职责制度其他岗位如质检员、施工员、材料员、试验员、测量员、技术员、安全员等各专业管理人员应负责自身资料职责，按照规范标准及时、准确编制资料并报验，经签字完成后及时交资料室归档。
影像资料必须清晰、准确、真实、有效，并及时整理规范。
8 档案、资料、图书借阅制度本公司全部文书、技术档案及资料均可借阅、利用。
本着既能保守档案机密，又能充分发挥档案、资料为水利建设发展服务的效益，凡因工作需要借阅者，须办理下列手续：8.1 借阅档案、资料一般只需由本人填写借阅登记即可（注明：领用时间、归还时间）。
归还时管理人员要对其检查之后方可归档。
8.2 绝密文书、技术档案和资料一般不借出、不复制、不摄影，如确因工作需要，应在借阅单上注明范围、内容、用途，先经部门经理同意，主管副总批准、档案人员只能按其范围、要求、内容提供利用。
8.3 外单位人员借阅档案、资料者，凭单位介绍信，信上要注明查阅范围、内容、用途，属机密、绝密档案或资料，应主管副总同意，总经理批准方能借阅。
8.4 借阅的档案材料要妥善保存，不得损坏、勾划、删改、加注、拆页等。
借阅人必须妥善保管，防止丢失和泄密。
未经同意，不得复印、抄录和转借，不能见档案内容公开出去。
如遇丢失，要及时写出丢失报告，在没有做出处理前停止借阅。
8.5 凡借有档案、资料者，在工作调动、单位撤销、退职、退休、生病住院或借后暂不使用者，必须将档案或资料退回档案室，否则不能办理调离手续。
同时档案室如因工作需要有权将档案、资料调回档案室。
9 竣工资料编制移交制度强化日常资料管理工作日常的资料管理工作好坏，对资料的最后整编和归档有着非常大的影响。
做好平时的工作，保证工程资料规范、系统、完整，整编时可以减少很多工作量。
日常资料管理中应注意的事项很多，如记录按要求填写，文件规格统一、分类存放，施工原始资料及时收集、专人保管，对设计图纸和设计变更加强管理、做好登记。
9.1施工准备阶段的资料整理。
（1）熟悉施工图纸，提出疑问并解决。
工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。
（2）填写和准备工程开工必备的资料。
填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附人员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。