技术资料档案管理制度
技术档案管理制度(通用10篇)
技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。
本制度适用于设备的技术档案管理。
2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。
2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。
2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。
2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。
2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。
2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。
2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。
技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。
一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。
2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。
二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。
技术档案管理制度
技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。
技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料，包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。
技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。
下面是一份技术档案管理制度的范文，供参考。
一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员，在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。
二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理，并明确负责人和责任人员。
2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建，确保信息的完整性和可读性。
创建过程中应及时记录和归档技术资料，并做好备份工作。
三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行，包括审批、归档和审核等环节，确保技术档案的真实性和准确性。
2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。
四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行，保护技术档案的商业机密和个人隐私信息，同时确保必要的信息对外透明。
2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等，可以通过电子方式或纸质方式进行。
五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的安全性和保密性。
2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段，确保档案的防火防盗和备份工作，同时做好技术档案的维护和修复工作。
六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为，依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。
七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和补充。
技术部资料档案管理制度
一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。
三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。
五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。
六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。
七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。
技术档案管理制度(范文五篇)
技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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技术资料室档案管理制度
一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。
2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。
三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。
（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。
（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。
2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。
（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。
（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。
（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。
（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。
（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。
（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。
4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。
（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。
（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。
5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。
（2）档案统计结果应报上级主管部门。
6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。
技术档案归档管理制度范文(4篇)
技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。
第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。
2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。
第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。
2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。
3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。
第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。
第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。
2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。
3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。
第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。
2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。
第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。
2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。
第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。
2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。
3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。
4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。
第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。
技术资料档案保管制度范本
技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。
该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。
二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。
2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。
3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。
三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。
2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。
3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。
四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。
2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。
3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。
五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。
2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。
3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。
六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。
2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。
3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。
七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。
2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。
八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。
2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。
技术资料管理制度范文（4篇）
技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。
第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。
2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。
第四条基本原则1. 统一管理。
建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。
2. 规范操作。
对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。
3. 合理使用。
技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。
4. 保密安全。
对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。
第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。
2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。
第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。
2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。
3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。
4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。
第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。
2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。
3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。
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技术资料档案管理制度
一、总则
1.1 为建立、健全公司技术资料档案工作，完整地保存和科学地管理公司的技术档案，充分发挥技术档案在公司建设和发展中的作用，特制订本管理制度。
1.2 本公司技术档案是指各技术部门（包括车间）在生产技术、科研成果、专利成果、设备、基建等技术活动中形成的应当归档保存的图纸、文字材料、照片等技术资料。
1.3 公司技术职能部门要把技术档案工作纳入本部门的业务管理工作中，保证其技术文件材料的积累，达到收集齐全、整理系统，并按制度及时归档。
1.4 按照集中统一管理技术档案的基本原则，公司设立综合档案室，并配备专职人员管理。
二、技术文件资料的归档
2.1 每一个技术项目完成或告一段落后，都要有完整、准确、系统的技术文件资料，并按归档范围和要求，将所形成的技术文件资料加以系统的整理，组成保管单位（卷、代、册、盒）移交归档。
2.2 各部门或技术人员在移交技术档案或技术文件资料时，交接双方应按规定办理交接手续。
2.3 凡需归档的技术文件资料，应尽量做到书写材料优质，字迹工整，图纸按规格绘制，图样清晰。
严禁用铅笔、圆珠笔和复写纸打印。
三、档案室管理人员的职责
3.1 集中、统一、科学地管理好技术档案，维护技术档案的完整、系统、准确和安全，并及时、准确地提供利用。
因工作严重失职，造成技术档案原件遗失、缺漏、污损破坏至无法使用、借出无法收回等，管理人员应负主要责任。
3.2 协助各部门和有关技术人员做好技术文件资料的形成积累和正确地整理、立卷归档工作。
3.3 遵守公司保密制度，做好安全保卫工作。
3.4 严格执行技术档案的保管、借阅、发放制度。
3.5 保持档案室内整洁、卫生，对破损或变质的档案，要及时修补和提出复制。
四、技术档案的鉴定和销毁
4.1 认真做好技术档案的内容、保管期限的鉴定工作。
4.2 凡要销毁的技术档案，必须造具清册，经公司领导审批后，在指定监销人监督下进行销毁，防止失密。
五、技术档案的保管和借阅
5.1 对接收来的技术档案进行分类、编目、登记、统计和必要的加工管理，编制《档案查阅目录》。
5.2 认真执行技术档案的保管检查制度，每年年底全面检查、清理一次，做到帐档一致。
5.3 做好技术档案的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风，注意档案霉变、虫咬、失窃等。
如有破损或变质的档案，管理人员要及时修补和提出复制。
5.4 全公司职工必须严守机密，维护技术档案的安全。
凡借阅重要的档案要由公司领导批准后方可借阅。
技术档案如有丢失、被盗、泄密等情况，应立即上报。
非工作人员未经允许，不得随意翻阅技术
档案。
六、技术档案的复制和技术资料的发放
6.1 凡归档的技术文件资料，一般应存档一份。
重要的和使用频繁的应备份一份。
6.2妥善保管、防止丢失。
凡使用者无法提供原文件资料，文件使用者应承担重复发放文件的资料费用，其金额按复制资料的实际价格核算赔偿。
七、技术档案的更改
7.1 对技术资料档案实施更改或补充时，应事先通知，并存档备查。
7.2 技术档案更改后，资料管理人员应及时将更改通知单发放各相应的文件受控场所，以保证文件的使用得到有效控制。
如需更换，则要收回更改前的旧档案，并按以上有关规定保存或销毁。