技术资料档案管理制度

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技术档案管理制度(通用10篇)

技术档案管理制度（通用10篇）技术档案管理制度篇11、主题内容和适用范围本制度规定了设备技术档案的管理要求。

本制度适用于设备的技术档案管理。

2、工作内容2.1设备的技术文件2.1.1设备的技术文件是指安装、使用说明书、原图、图册、底图等。

2.1.2供应部设备管理员参加设备牙箱，将上述技术文件验收后立即归档。

2.1.3设备管理员将技术文件按有关规定进行整理、分类、排列、编目、编卷号等项工作。

2.2设备的单机档案2.2.1设备的单机档案是指:2.2.1.1设备投产前的:a.制造厂出厂检验合格证书及其附件b.出厂装箱单c.随机附件及工具的清点移交清单d.设备移交单薄e.设备档案理2.2.1.2验收投产后的:a.计划检修记录及验收评价资料(包括太、项[中]修任务书和验收资料〉b.设备技术状况普查资料c.设备一级保养记录及验收单-d.设备精度检测记录资料e.设备事故报告单及分析处理资料f.设备降级、报废鉴定书等g.设备封存和启用申请单h.特种设备操作资格表i.技术文件借用登记表2.3设备(档案〉的保管和借用2.3.1设备档案由设备管理员统一保管。

2.3.2档案中的技术资料由设备管理员复印一份，设备维修人员或设备操作人员需借阅资料时，只准借出复印件，正本不得借阅。

2.3.3凡需借阅技术文件，必须办理借用登记手续。

2.3.4档案窒必须加强防火、防盗、防鼠、防虫、防潮等措施，规定每季检查一次，确保档案完好。

技术档案管理制度篇2为了建立健全我公司特种设备安全技术档案管理工作，加强对本单位特种设备安全技术档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本单位实际情况，特制定本办法。

一、本单位档案管理体制1、本单位档案管理机构:安监部统一管理本单位的特种设备技术档案。

2、本单位指定专人管理特种设备技术档案工作，保管人必须维护档案的完整与安全，并接受必要的培训。

二、立卷归档制度1、档案的收集:收集工作是建立在归档制度上的。

技术档案管理制度

技术档案管理制度技术档案管理制度是指企事业单位为了规范技术档案的创建、归档、披露和保管等工作而制定的一系列规章制度和操作程序。

技术档案是企事业单位在技术创新、研发和项目实施过程中产生的一切记录和资料，包括技术报告、设计图纸、试验数据、专利文件等。

技术档案管理制度的实施对于提高企事业单位的创新能力和技术水平有着重要意义。

下面是一份技术档案管理制度的范文，供参考。

一、总则1.目的和意义2.适用范围本制度适用于企事业单位内部和外部所有相关人员，在技术档案的创建、归档、披露和保管过程中必须遵守本制度的规定。

二、技术档案的创建1.创建责任技术档案的创建工作由相关部门或项目组负责人统一组织和管理，并明确负责人和责任人员。

2.创建要求技术档案应按照统一的命名方式和格式进行创建，确保信息的完整性和可读性。

创建过程中应及时记录和归档技术资料，并做好备份工作。

三、技术档案的归档1.归档程序技术档案的归档应按照统一的程序进行，包括审批、归档和审核等环节，确保技术档案的真实性和准确性。

2.归档责任归档工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的收集、整理、归类和存储等工作的顺利进行。

四、技术档案的披露1.披露要求技术档案的披露应根据相关的法律法规和企事业单位的规定进行，保护技术档案的商业机密和个人隐私信息，同时确保必要的信息对外透明。

2.披露方式技术档案的披露方式包括档案查询、档案阅览和档案复制等，可以通过电子方式或纸质方式进行。

五、技术档案的保管1.保管责任技术档案的保管工作由专门的技术档案管理人员负责，确保技术档案的安全性和保密性。

2.保管要求技术档案的保管应采取适当的物理和电子手段，确保档案的防火防盗和备份工作，同时做好技术档案的维护和修复工作。

六、违规处理对于违反技术档案管理制度的行为，依据相应的企事业单位纪律处分和法律法规进行处理。

七、附则1.本制度的解释权归企事业单位技术管理部门所有，并可以根据实际情况进行修改和补充。

技术部资料档案管理制度

一、总则为规范技术部资料档案的管理工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料在技术创新、项目研发、生产管理等方面的作用，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于技术部所有涉及生产、研发、设计、质量、设备等领域的资料档案，包括但不限于以下内容：1. 设计图纸、工艺文件、技术规范；2. 科研项目报告、实验数据、技术论文；3. 设备操作手册、维护保养记录；4. 产品质量检验报告、认证文件；5. 外来技术资料、行业标准、法律法规；6. 其他与技术研发、生产管理相关的资料。

三、管理职责1. 技术部档案管理员负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管和利用工作；2. 各部门负责人负责本部门技术资料档案的收集、整理和归档工作；3. 员工负责本岗位产生的技术资料档案的整理和归档工作；4. 公司其他部门需使用技术资料档案时，应向技术部档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

四、管理流程1. 收集：各部门、员工在日常工作过程中，应将产生的技术资料及时收集整理，并按照档案分类标准进行分类；2. 整理：对收集到的技术资料进行分类、编号、编制目录，确保资料完整、准确；3. 归档：将整理好的技术资料按照归档要求，及时向档案管理员提交；4. 保管：档案管理员负责技术资料档案的保管工作，确保档案安全、完整；5. 利用：各部门、员工需查阅技术资料档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可借阅。

五、档案分类与编号1. 按照技术资料的性质、内容、来源等进行分类；2. 每类资料按照时间顺序编号，确保编号的唯一性。

六、档案保管与安全1. 档案管理员应定期对技术资料档案进行清点、检查，确保档案的完整性和安全性；2. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案不受损害；3. 档案管理员需妥善保管档案，不得擅自复制、泄露档案内容。

七、监督检查与奖惩1. 公司定期对技术资料档案管理工作进行检查，对存在的问题及时整改；2. 对在技术资料档案管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励；3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育或相应处罚。

技术档案管理制度(范文五篇)

技术档案管理制度(范文五篇)(实用版)编制人：______审核人：______审批人：______编制单位：______编制时间：__年__月__日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术资料室档案管理制度

一、总则为加强技术资料室档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确和有效利用，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 技术资料室档案管理范围包括：技术文件、设计图纸、技术标准、产品说明书、操作规程、技术报告、技术论文、专利、技术合同等。

2. 档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类整理。

三、档案管理制度1. 档案收集制度（1）技术资料室应按照档案管理要求，及时收集各类技术资料。

（2）收集的档案资料应完整、准确、真实，不得有虚假、伪造、篡改等现象。

（3）档案资料收集后，应进行登记、编号、分类、整理，确保档案资料的有序存放。

2. 档案保管制度（1）技术资料室应设立专门的档案保管场所，确保档案资料的安全。

（2）档案资料应按照档案类型、专业类别、时间顺序等进行分类存放，便于查阅。

（3）档案资料存放应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等，确保档案资料不受损害。

（4）档案资料借阅、归还时，应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。

3. 档案利用制度（1）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、归还时间等信息。

（2）借阅人应妥善保管借阅的档案资料，不得涂改、损坏、丢失。

（3）档案资料利用应遵循保密原则，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私。

（4）档案资料利用完毕后，应按期归还，办理归还手续。

4. 档案鉴定制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行鉴定，对失去保存价值的档案资料进行销毁。

（2）鉴定档案资料时，应遵循国家档案鉴定标准，确保鉴定结果的准确性。

（3）鉴定结果应报上级主管部门审批。

5. 档案统计制度（1）技术资料室应定期对档案资料进行统计，包括档案数量、类型、保管状况等。

（2）档案统计结果应报上级主管部门。

6. 档案信息化管理（1）技术资料室应逐步实现档案信息化管理，提高档案管理效率。

（2）档案信息化管理系统应具备档案收集、保管、利用、鉴定、统计等功能。

技术档案归档管理制度范文(4篇)

技术档案归档管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和统一技术档案的归档管理，确保技术档案的安全性和完整性，提高档案管理效率，保护企业的知识产权，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业所有技术档案的归档管理。

第三条定义1.技术档案：指企业在研发、生产、实施、维护等过程中形成的各类文书、图纸、电子资料、检测报告等。

2.归档管理：指将技术档案按规定进行整理、存储、保护和利用的过程。

第二章归档管理基本要求第四条保密性要求1.技术档案的归档操作应在保密的环境下进行，未经授权人员不得查阅、拷贝或转移技术档案。

2.技术档案仅限授权人员进行归档和检索，未经授权人员不能进行操作。

3.电子技术档案应采取加密措施，确保安全性。

第五条完整性要求1.技术档案应按照制定的规范进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

2.技术档案的更改或删除必须经过审批和记录，不得擅自变更或删除档案内容。

第六条存储要求1.技术档案应采用专用的存储设备，确保档案的安全和可靠性。

2.技术档案的存储设备应定期进行备份和检测，确保数据的可恢复性和完整性。

3.技术档案的存储设备应防止病毒侵扰和物理损坏，定期进行杀毒和维护。

第七条检索要求1.技术档案应按照规定的分类和编号进行归档，方便检索和利用。

2.技术档案的检索应提供便捷的工具和系统，确保信息的快速准确的查找。

第八条使用和借阅要求1.技术档案的使用和借阅应进行登记和审批，限定使用和借阅的时间和方式。

2.技术档案的使用和借阅应遵守保密规定，未经许可不得复制、转载或用于其他用途。

第三章归档管理流程第九条归档流程1.技术档案的归档流程包括收集、整理、审核、归类、编目、存储等环节。

2.技术档案应按照制定的规范进行归档，确保档案的完整性和准确性。

3.归档前应进行审核和归类，确保档案的分类和编号的准确性。

4.归档后应做好档案存储设备的备份和维护，确保数据的可恢复性和完整性。

第十条检索流程1.技术档案的检索分为内部检索和外部检索。

技术资料档案保管制度范本

技术资料档案保管制度范本一、目的和范围本制度的目的是规范和管理技术资料档案的保管工作，确保技术资料的安全、完整和有效性。

该制度适用于公司内所有技术资料的保管工作。

二、责任与义务1. 公司（以下简称“甲方”）负责建立和维护技术资料档案保管制度，明确责任与义务。

2. 所有员工（以下简称“乙方”）应严格遵守和执行技术资料档案保管制度。

3. 技术部门负责技术资料的整理、归档和保管，确保技术资料的安全性和完整性。

三、保管要求1. 技术资料应按照一定的分类和编号的原则进行归档，方便查找和检索。

2. 技术资料应以纸质和电子方式保存，纸质资料应妥善保管，并定期进行检查和整理。

3. 电子资料应进行备份，并保存在安全可靠的设备上，定期进行重要数据的冷备份。

四、保密与安全措施1. 技术资料属于公司重要的商业机密，不得向外界泄露，在处理技术资料时应保守秘密。

2. 乙方在离职或调岗前应注销或移交手中的技术资料，不得擅自带出公司。

3. 技术资料档案室应设有门禁系统，仅授权人员可以进入，并有专人负责监控和管理。

五、档案整理和归档1. 技术资料归档前应先进行整理和清理，确定其分类和编号。

2. 各类技术资料应分别归类归档，并标明归档编号和归档日期。

3. 归档后的技术资料应及时更新档案目录，做好档案的索引和检索工作。

六、档案借阅和归还1. 乙方需要查阅技术资料时，应填写借阅申请单，并经上级审批后方可借阅。

2. 借阅的技术资料不得擅自外借，借阅期限应尽量缩短。

3. 还档前应进行检查，确保技术资料的完整性和准确性。

七、档案保管期限1. 不同类别的技术资料有不同的保管期限，根据相关法律法规和公司规定进行保管。

2. 过期的技术资料应及时销毁或转交有关部门。

八、违纪处罚1. 对违反技术资料档案保管制度的行为，将按照公司相关纪律进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、限制晋升等措施。

2. 对于故意泄露技术资料和负有重要保密责任的行为，将依法追究刑事责任。

技术资料管理制度范文（4篇）

技术资料管理制度范文第一章总则第一条目的和依据为规范技术资料的管理，提高技术资料的使用效率和保管安全性，制定本制度。

本制度依据《中华人民共和国档案法》、《企业档案管理规定》等相关法律法规，结合本企业实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于本企业所有部门和员工的技术资料管理工作。

第三条定义1. 技术资料：指包括技术文件、技术标准、技术规程、技术计划、技术图纸、技术设计等相关技术类文件和资料。

2. 技术资料管理：指对技术资料进行分类、整理、存储、借阅、使用和销毁等各项工作。

第四条基本原则1. 统一管理。

建立统一的技术资料管理制度，统一管理技术资料的获取、存储、使用等工作。

2. 规范操作。

对技术资料的存储位置、命名规则、借阅手续等方面进行规范，确保技术资料的整齐、清晰、易于查找。

3. 合理使用。

技术资料应按照需要进行合理使用，不得私自复制、传播或用于非正当用途。

4. 保密安全。

对于涉及企业核心技术和商业机密的技术资料，应采取相应的保密措施，确保安全性。

第二章技术资料的获取和归档第五条技术资料的获取1. 相关部门应及时向技术部门提供所需的技术资料。

2. 技术部门应建立技术资料需求登记制度，并及时向相关部门反馈需求情况，确保技术资料的及时提供。

第六条技术资料的归档1. 技术资料应按照相关规定进行分类归档，确定责任人和存档位置，并建立档案目录。

2. 档案目录应包括文件名称、编号、存档位置、存档时间等内容。

3. 固定资料应按照时间顺序归档，涉密资料应按照保密等级归档。

4. 技术资料应定期清点、检查并修整，确保档案的完整性和准确性。

第三章技术资料的存储和保管第七条技术资料的存储位置1. 技术资料应存放在专用的技术资料库，严禁私自存放在个人电脑、云存储等个人设备或平台。

2. 技术资料库的位置应选在安全、防火、防潮、通风等条件良好的地方，确保技术资料的安全和完整。

3. 技术资料库应设有专门的管理人员，负责对技术资料进行存储和保管。

技术档案管理制度范文（4篇）

技术档案管理制度范文第一章总则第一条为规范技术档案的管理，提高档案利用效率，保护企业技术资料的完整性和安全性，制定本制度。

第二条本制度适用于企业全体员工，包括正式员工和临时员工。

第三条技术档案的管理范围包括但不限于以下内容：技术文件、产品设计图纸、技术规范、测试报告、合同协议、专利文献等。

第四条技术档案的管理原则是科学、规范、高效、便捷。

第五条技术档案的管理目标是确保技术档案的准确、完整、安全。

第二章技术档案的管理职责第六条技术部门是企业技术档案管理的主体，负责技术档案的收集、整理、归档和开放。

第七条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第八条技术部门负责对技术档案进行分级管理，确定档案的保密级别和存储期限。

第九条技术档案管理员负责具体的技术档案管理工作，包括档案的整理、分类、归档和借阅等。

第十条技术档案管理员应具备相应的专业知识和操作经验，保证档案的安全和完整。

第三章技术档案的收集与整理第十一条各部门应按照技术部门的要求，及时提供相关的技术档案。

第十二条技术档案管理员负责对收集到的技术档案进行整理和分类，确保档案的完整性和准确性。

第十三条技术档案应按照一定的标准进行编号，方便档案的查找和管理。

第十四条技术档案的存储要求：防潮、防火、防腐蚀、防盗，并保证档案的安全和完整。

第十五条技术档案应按照一定的存储期限进行归档，超过存储期限的档案应进行合理的转存和销毁。

第四章技术档案的开放和利用第十六条技术档案管理员应根据需要，及时提供档案借阅服务。

借阅者应按照规定的流程提交借阅申请，并在规定的时间内归还档案。

第十七条技术档案的开放应符合相关法律法规的要求，保护国家和企业的利益。

第十八条技术档案的利用包括但不限于以下方面：技术研究、技术合作、企业发展等。

第十九条技术档案的开放和利用应保证档案的安全和完整，不得损害企业的利益和声誉。

第五章技术档案的保密和备份第二十条技术档案的保密级别应按照相关法律法规的要求进行确定，并进行相应的保密措施。

技术资料档案管理制度

一、总则为了规范公司技术资料档案的管理，确保技术资料的完整、准确、安全、有效，充分发挥技术资料在公司技术管理中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

三、组织机构及职责1. 公司技术部负责技术资料档案的统一管理，设立技术资料档案室，配备专职或兼职档案管理员。

2. 各部门负责本部门技术资料的收集、整理、归档，并定期向技术部提交档案。

3. 技术资料档案管理员负责技术资料档案的接收、登记、整理、保管、借阅等工作。

四、技术资料档案的分类及归档1. 技术资料档案分为以下类别：（1）设计文件：包括图纸、设计说明书、计算书等。

（2）生产文件：包括生产工艺文件、设备操作规程、检验规程等。

（3）设备文件：包括设备说明书、安装调试记录、维护保养记录等。

（4）质量文件：包括产品质量标准、检验报告、不合格品处理记录等。

（5）科研文件：包括科研项目申报书、研究报告、专利文件等。

2. 技术资料档案归档要求：（1）归档资料应完整、准确、清晰，不得有涂改、伪造等现象。

（2）归档资料应按照类别、时间顺序进行排列，便于查阅。

（3）归档资料应使用统一格式的档案袋或档案盒，标签清晰。

（4）归档资料应在项目完成或告一段落后及时归档。

五、技术资料档案的保管与利用1. 技术资料档案的保管：（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠等条件。

（2）档案管理员应定期检查档案的保管状况，确保档案安全。

（3）档案借阅需经档案管理员审批，借阅者需填写借阅单，按时归还。

2. 技术资料档案的利用：（1）技术资料档案的查阅、复制、摘录等，需经档案管理员审批。

（2）档案管理员应向使用者提供准确、完整的技术资料。

（3）档案管理员应定期对技术资料档案进行整理、补充、更新。

六、奖惩1. 对认真执行本制度，在技术资料档案管理工作中做出显著成绩的，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成技术资料档案丢失、损坏、泄露等后果的，视情节轻重，给予通报批评、经济处罚等处分。

技术资料管理制度3篇

技术资料管理制度3篇(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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技术资料室档案管理制度

第一章总则第一条为加强技术资料室档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家档案管理的有关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位技术资料室所有档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节。

第三条技术资料室档案管理工作应遵循“统一领导、分级管理、归档及时、利用方便”的原则。

第二章职责第四条技术资料室主任负责全面领导技术资料室档案管理工作，确保档案安全、完整和有效利用。

第五条技术资料室档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门产生的技术资料负有收集、整理和归档的责任。

第三章档案收集与整理第七条档案收集范围包括：项目立项、设计、施工、验收、竣工、维护等全过程的技术资料。

第八条档案收集应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁和篡改。

第九条档案整理应按照国家档案分类标准进行分类、编目、排列、装订，并建立档案目录。

第十条档案整理过程中，应确保档案的整洁、美观、耐用，便于查阅。

第四章档案保管与维护第十一条档案保管应按照国家档案保管要求，配备必要的档案柜、档案架等设施。

第十二条档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防火、防盗等条件。

第十三条档案管理员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十四条档案管理员应定期对档案进行消毒、防虫、防霉等维护工作。

第五章档案借阅与利用第十五条档案借阅应办理借阅手续，明确借阅目的、期限和归还时间。

第十六条借阅档案应遵守档案保密规定，不得泄露档案内容。

第十七条档案管理员应做好借阅记录，确保档案借阅的有序进行。

第十八条档案利用应优先满足本单位工作需要，确保档案的合理利用。

第六章档案销毁第十九条档案销毁应按照国家档案销毁规定进行，经批准后方可销毁。

第二十条档案销毁前，应进行鉴定，确认档案无保存价值。

第二十一条档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性。

第七章附则第二十二条本制度由技术资料室负责解释。

技术资料档案保管制度范文(4篇)

技术资料档案保管制度范文第一章总则第一条为了加强技术资料的管理，确保技术资料的安全和有效利用，制定本制度。

第二条技术资料档案是指与技术开发、研究和应用相关的各类文档、电子文档、图纸、图片、视频等记录形式的资料。

第三条本制度适用于我单位内所有与技术相关的部门、科室和个人。

第四条技术资料的保管原则：全面、科学、规范、安全。

第二章技术资料档案管理机构第五条我单位设立专门的技术资料档案管理机构，负责技术资料的归档、保管、借阅和销毁工作。

第六条技术资料档案管理机构的职责为：（一）制定和完善技术资料档案管理制度和规章制度；（二）负责技术资料的收集、整理、编目和归档；（三）保管技术资料，确保技术资料的安全和完整；（四）组织技术资料的借阅和利用；（五）定期对技术资料进行审查和清理，及时销毁无用的技术资料；（六）组织档案的备份和灾难恢复工作；（七）组织技术资料档案的培训和宣传工作。

第七条技术资料档案管理机构由专业人员组成，具有相应的技能和知识。

组织人员应具备较高的责任心和保密意识。

第三章技术资料的归档第八条技术资料应按照一定的分类和编目体系进行归档。

第九条技术资料的归档程序为：（一）收集相关的技术资料；（二）整理资料，将内容相似或相关的资料归类；（三）编目，为每份资料赋予唯一的编号，记录资料的基本信息，包括标题、作者、所属部门、关键词等；（四）按照编目的顺序将资料归入相应的文件夹或盒子中；（五）制作档案目录，编制技术资料档案目录，便于查询和管理。

第十条技术资料的编目规范：（一）编号规则：按照一定的规则为每份资料赋予唯一的编号，遵循简洁、规范、易于识别的原则；（二）标题规范：资料的标题应简明扼要，准确描述资料的内容；（三）作者规范：记录资料的作者，包括个人和机构的名称，准确反映作者的身份和归属；（四）部门规范：记录资料所属的部门或科室的名称，准确反映资料的来源和归属；（五）关键词规范：记录资料的关键词，便于检索和归类；（六）其他规范：根据需要，可以制定其他的编目规范，以确保资料的归档和利用的顺利进行。

技术资料室档案管理制度

第一章总则第一条为规范技术资料室档案管理工作，确保技术资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部技术资料室的档案管理。

第三条技术资料室档案管理应遵循以下原则：1. 完整性：确保档案的完整、准确、及时；2. 安全性：确保档案的保密、安全、可靠；3. 可靠性：确保档案的查阅、利用方便、快捷；4. 规范性：按照国家有关档案管理的法律法规和标准进行管理。

第二章组织机构及职责第四条技术资料室设立档案管理岗位，负责档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条档案管理岗位职责：1. 负责制定技术资料室档案管理制度，并组织实施；2. 负责技术资料室的档案收集、整理、归档工作；3. 负责技术资料室的档案保管、安全防护工作；4. 负责技术资料室的档案查阅、借阅、归还工作；5. 负责技术资料室的档案统计、统计分析和上报工作；6. 负责技术资料室的档案销毁工作；7. 完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条技术资料室档案收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、规范、标准、规程、技术手册等；2. 公司内部技术报告、总结、分析、调研、试验、检验等资料；3. 公司内部技术交流、培训、会议等资料；4. 公司内部技术设备、产品、工艺等资料；5. 公司内部技术合同、协议、函件等。

第七条档案整理要求：1. 按照档案分类、编号、编目、编卷等规定进行整理；2. 档案资料应按照时间顺序、重要程度、内容类别等进行排列；3. 档案资料应使用规范的书写、打印工具，保持整洁、美观；4. 档案资料应使用标准化的文件袋、文件夹等装具。

第四章档案保管与安全第八条档案保管要求：1. 档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防尘、防火、防盗等；2. 档案资料应按照档案类别、保管期限进行分类存放；3. 档案资料应定期进行清洁、消毒、保养；4. 档案资料应定期进行检查、维护，确保档案安全。

第九条档案安全要求：1. 档案室应设置防盗、防火、防潮、防虫等安全设施；2. 档案室应制定应急预案，确保档案在突发事件中的安全；3. 档案管理人员应严格执行保密制度，确保档案的保密性。

公司技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司技术资料档案管理工作，确保技术资料的安全、完整、准确和有效利用，提高公司技术管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司技术资料档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料的全面、完整，不遗漏重要信息。

2. 安全性原则：确保技术资料不被非法获取、篡改或丢失。

3. 可靠性原则：确保技术资料的真实性、准确性和有效性。

4. 及时性原则：确保技术资料按时归档、及时更新。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立技术资料档案管理部门，负责公司技术资料档案的日常管理工作。

第五条技术资料档案管理部门的主要职责：1. 负责制定和实施技术资料档案管理制度，对各部门技术资料档案管理工作进行指导和监督。

2. 负责技术资料的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。

3. 定期对技术资料档案进行清理、鉴定和更新。

4. 组织开展技术资料档案的检索、借阅和咨询工作。

5. 负责技术资料档案的安全保卫工作。

第三章技术资料收集与整理第六条技术资料收集范围：1. 公司内部技术文件、图纸、标准、规范、手册等。

2. 公司外部技术文件、行业标准、技术报告、专利等。

3. 公司内部技术交流、培训、研讨等活动的资料。

第七条技术资料整理要求：1. 按照分类、编号、装订等规范要求进行整理。

2. 对技术资料进行编号，建立档案目录。

3. 对技术资料进行分类，确保分类清晰、便于查找。

第四章技术资料归档与保管第八条技术资料归档要求：1. 归档资料应完整、准确、真实。

2. 归档资料应按照规定的时间、顺序和方式归档。

3. 归档资料应经相关部门负责人审核、签字。

第九条技术资料保管要求：1. 保管环境应满足技术资料保存要求，避免受潮、受热、受污染。

2. 保管设施应齐全，确保技术资料安全。

3. 保管人员应定期对技术资料进行巡查，确保资料完好。

第五章技术资料利用与销毁第十条技术资料利用要求：1. 利用技术资料应遵守保密规定，不得泄露公司技术秘密。

技术资料档案保管制度（4篇）

技术资料档案保管制度一、总则为加强对技术资料的管理，提高技术资料的利用率和安全性，规范技术资料的保管工作，制定本制度。

本制度适用于公司内所有的技术资料，包括但不限于技术文档、设计文稿、实验报告、专利申请、研究报告等。

本制度的内容是公司技术资料管理规范的基本要求，凡有违反者将会受到相应的处罚。

二、技术资料分级公司技术资料将根据保密程度和重要程度进行分级，分为绝密级、机密级、秘密级和一般级四个级别。

1. 绝密级技术资料：指公司最重要的技术资料，对公司利益具有巨大的影响，一旦泄露会对公司产生严重的损失。

需在严格的安保措施下进行保管，仅限授权人员查阅。

2. 机密级技术资料：指对公司利益具有重要的影响，一旦泄露会对公司产生较大的损失。

需在专门的保密区域内进行保管，仅限授权人员查阅。

3. 秘密级技术资料：指对公司利益具有一定的影响，一旦泄露会对公司产生一定的损失。

需在安全的存储设备中进行保管，仅限授权人员查阅。

4. 一般级技术资料：指对公司利益影响较小的技术资料，不涉及商业秘密和核心技术。

需进行合理的分类和存放，凡是需要的人员均可查阅。

三、技术资料的保管要求1. 技术资料的准确性和完整性：保管人员在接收技术资料时，应核对资料的完整性和准确性，并进行签名确认。

如发现缺失或错误，应及时向上级汇报。

2. 技术资料的分类和编目：保管人员应根据资料的性质和用途进行合理的分类和编目，确保每个资料都能迅速找到。

3. 技术资料的存储设备：根据不同级别的技术资料，采用不同的存储设备进行保管。

绝密级和机密级技术资料应存放在防火、防水、防盗的专用保险柜中；秘密级技术资料可以采用密码加密的电子设备进行存储；一般级技术资料可以采用普通文件柜进行存储。

4. 技术资料的备份和归档：保管人员应定期对技术资料进行备份和归档，确保资料的安全性和可用性。

备份资料应保存在不同的地点，以防止意外损失。

5. 技术资料的借阅和归还：借阅技术资料时，应填写借阅单，并经过上级审批。

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文(4篇)

技术、设备档案、图纸资料管理制度范文第一章总则第一条为加强技术、设备档案、图纸资料的管理，确保技术、设备档案、图纸资料的安全性、完整性和准确性，维护公司的正常运转，制定本制度。

第二条技术、设备档案、图纸资料应按照国家相关法律法规和公司规定进行管理，个人使用技术、设备档案、图纸资料不得损害公司利益。

第三条技术、设备档案、图纸资料的管理职责由技术部门负责，技术部门应设专人负责技术、设备档案、图纸资料的归档、整理、检索等工作。

第四条技术、设备档案、图纸资料应按照安全保密的原则进行管理，未经批准，不得私自传递、复制、外借及向外界泄漏。

第五条技术、设备档案、图纸资料应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

第六条公司应向相关人员提供必要的技术、设备档案、图纸资料管理培训，提高其管理水平和操作能力。

第七条未经允许，任何人不得擅自销毁技术、设备档案、图纸资料，如需销毁，应经相关负责人审批后执行。

第二章档案管理第八条技术、设备档案应按照以下要求进行管理：（一）技术档案应按照项目组织，归档管理，确保文件的有序性和完整性，档案应包括相关技术文件、合同文本、技术验收报告等文件。

（二）设备档案应按照设备编号，归档管理，确保设备信息的准确性和及时性，档案应包括设备的生产厂家、型号规格、技术参数、维修记录等信息。

第九条技术、设备档案的管理应按照以下流程进行：（一）技术文件的归档：技术部门收到技术文件后，按照归档编号进行登记，将文件进行分类归档，并记录相关信息。

（二）设备档案的归档：设备购置后，技术部门按照设备编号进行登记，将相关设备信息记录到档案系统中，并定期更新。

（三）档案查阅：技术部门根据相关人员的申请，对技术、设备档案进行查阅，查阅人员应出具申请表，并由主管领导审批后方可查阅。

（四）档案借阅：对于有特殊需求的人员，技术部门可根据其申请，借出技术、设备档案，借阅人员应签订相关协议，并在规定的时间内归还。

第三章图纸资料管理第十条图纸资料按照以下要求进行管理：（一）图纸的分类管理：根据图纸的种类和用途，将图纸进行分类，归类清晰。

公司技术资料档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司技术资料档案的管理，确保技术资料档案的完整、准确、安全，提高技术资料档案的利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有技术资料档案的管理，包括但不限于设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。

第三条公司技术资料档案管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术资料档案的完整、准确，无遗漏、无损坏。

2. 系统性原则：技术资料档案分类科学、层次分明，便于查询和使用。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保技术资料档案的安全，防止丢失、泄密。

4. 可靠性原则：确保技术资料档案的真实性、可靠性，为生产经营提供有力保障。

第二章管理机构与职责第四条公司技术资料档案管理由技术部负责，各部门配合。

第五条技术部负责：1. 制定公司技术资料档案管理制度，并组织实施。

2. 负责技术资料档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 对各部门的技术资料档案管理进行监督、检查和指导。

第六条各部门负责：1. 按照规定收集、整理、归档本部门的技术资料档案。

2. 对本部门的技术资料档案进行日常管理和维护。

3. 配合技术部进行技术资料档案的监督、检查和指导。

第三章管理制度第七条技术资料档案的收集1. 技术资料档案的收集应遵循真实性、完整性、及时性的原则。

2. 收集范围包括：设计文件、工艺文件、设备资料、试验报告、检验报告、项目总结、技术标准等。

3. 收集方式：各部门在完成相关工作后，及时将技术资料档案报送技术部。

第八条技术资料档案的整理1. 技术资料档案的整理应按照分类、编号、立卷、装订等要求进行。

2. 分类应按照技术资料的性质、类型、用途等进行。

3. 编号应按照统一规定进行，便于查询和管理。

4. 立卷应将相关技术资料整理成册，装订整齐。

第九条技术资料档案的归档1. 技术资料档案的归档应按照归档范围、归档时间、归档要求进行。

技术资料及档案管理制度

一、总则为了规范公司技术资料及档案管理工作，确保技术资料和档案的完整、准确、安全和有效利用，充分发挥技术资料和档案在公司生产经营活动中的作用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、各子公司及分支机构的技术资料及档案管理工作。

三、管理职责1. 技术部负责公司技术资料及档案的统一管理，制定技术资料及档案管理制度，并监督实施。

2. 各部门负责本部门技术资料及档案的收集、整理、归档和保管工作。

3. 档案室负责技术资料及档案的接收、整理、保管、借阅、销毁等工作。

四、技术资料及档案的收集与整理1. 技术资料及档案的收集范围：（1）公司生产经营活动中产生的各类技术文件、图纸、图表、照片、视频等资料；（2）项目合同、技术协议、技术标准、操作规程、工艺流程等文件；（3）国内外技术交流、培训、咨询等资料；（4）各类技术成果、专利、软件著作权等证明文件。

2. 技术资料及档案的整理要求：（1）按照分类、编号、排列、编目等原则，对技术资料及档案进行系统整理；（2）确保技术资料及档案的完整、准确、清晰；（3）技术资料及档案的电子版和纸质版应保持一致。

五、技术资料及档案的归档与保管1. 技术资料及档案的归档：（1）各部门在完成技术资料及档案的收集、整理工作后，应及时将档案送交档案室归档；（2）档案室对归档的技术资料及档案进行审核、登记、编号，并建立档案目录。

2. 技术资料及档案的保管：（1）档案室负责技术资料及档案的保管工作，确保档案的完整、安全；（2）档案室应采取防火、防盗、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的物理安全；（3）档案室应定期对技术资料及档案进行清理、整理，确保档案的有序。

六、技术资料及档案的借阅与利用1. 借阅：（1）借阅人需填写借阅申请表，说明借阅目的、时间、用途等；（2）档案室对借阅申请进行审核，批准后，借阅人凭身份证和借阅证办理借阅手续；（3）借阅人需在规定时间内归还技术资料及档案，并保持档案的完好。

技术档案管理制度(3篇)

技术档案管理制度一、总则技术档案是企业通过收集、整理、归档和管理技术资料而形成的一种文献记录和资料库，是企业技术创新和发展的重要依据。

为了规范和提高技术档案的管理水平，保护和利用技术资料，制订本制度。

二、档案的收集和整理1.技术档案的收集主要包括企业内部技术报告、项目研究报告、技术规范、技术方案等相关文献的收集。

2.技术档案的整理包括将收集到的技术文献进行分类、编目和编号，并建立技术档案数据库。

三、档案的归档1.技术档案的归档主要包括将整理好的技术文献进行装订和封存，并进行标识和编号。

2.归档时需要记录档案的名称、责任人、归档日期等相关信息，并制作档案索引。

四、档案的管理1.技术档案的保管责任人应定期检查档案的完整性和安全性，并对档案进行清点和登记。

2.技术档案的管理人员应负责对技术档案进行借阅和归还的登记和管理，并及时更新档案索引和档案库存管理系统。

3.技术档案的借阅需要填写借阅申请表，并经有权人签字同意后才能借阅。

4.技术档案借阅期限一般为2周，如需要延长借阅时间需提前申请并经有权人批准。

5.技术档案的复制和外借必须经过有权人同意，并填写相应的授权和借出手续。

五、档案的利用1.技术档案可以通过技术报告、技术培训、技术交流、项目审批等渠道进行利用。

2.技术档案的利用需要填写利用申请表，并经审核同意后才能进行利用。

3.技术档案的利用期限一般为一个月，如需要延长利用时间需提前申请并经审核同意。

4.技术档案的利用需要保证档案的安全性和保密性，不得将档案外传或用于非正当用途。

5.技术档案的利用需要及时归还，并填写利用登记和评价表。

六、档案的保管和维护1.技术档案的保管需要建立安全防护措施，如安装防火、防盗等设备，并定期进行检查和维护。

2.技术档案的维护包括对档案的整理、装订、更新和修缮等工作。

3.技术档案的损坏或遗失需及时报告并进行调查处理，并进行相应的补救和修复工作。

七、档案的销毁1.技术档案的销毁需要经过有权人批准，并进行清点和登记。