2024年学校总务处年度工作计划模版(三篇)
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2024年学校总务处年度工作计划模版
一、加强总务处各职能部门管理力度,提高工作效率
二、工作要点
1、加强队伍建设,提高工作人员的个人素质
后勤管理工作多数具有很强的服务属性,因此人员的素质要求是十分重要的。
后勤所做的很多工作是无法计量、无法表述的,如果没有一定的自觉性、奉献精神,工作没有主观能动性,工作中没有很好地协作精神,将无法适应后勤工作的特殊性,加强政治理论学习和业务素质的学习,掌握相关技能、提高管理能力、树立风雨同舟的合作意识和创新意识,才能更好的服务育人,为学校各项工作的开展奠下基础。
2.提高服务意识,树立服务育人的思想
树立为全校师生服务的思想意识,深入一线,不怕苦、不怕累,并深化职工的岗位责任心,让每位职工都有高度的主人翁精神,服务育人。
三、主要工作
根据学校迎教学评估及创建省精神文明单位学校将做好以下几项工作:
2.继续认真管理北扩的建筑工程,保证按时保质完工,评估前投入使用。
3.进行省级园林式学校建造、全面地规划学校的绿化状况。
使可绿化地带绿化率达____%,给全校师生提供良好的校园环境。
4.加强食堂质量管理,确保安全,防微杜渐,平抑物价上涨,保证学生的就餐环境良好。
5.对校园的卫生死角(如学校小门后、食堂东边和草场后面场地等)场所进行彻底整理,使校园每处都干净无纸屑、堆积垃圾、建筑垃圾等。
6.加强固定资产管理:对校园内、办公室内所有固定资产进行全面清查,进一步完善资产的采购、保管、维护、使用等。
管好校舍校产是总务人员的重要职责,一定要做到帐帐相符、帐物相符,记账规范,电脑帐完备。
7.
执行水、电、暖等安全检查制度,对全校的电网、水管道坚持经常性检查,做到有检查、有登记、有反馈、有整改。
接到水电报修电话及时处理,保证最快投入使用,为师生的生活解决后顾之忧。
8.创建节约型校园,努力构建节约型社会。
9.其他工作按部就班,稳定发展。
总之,本学年总务处将认真____上级有关部门的精神,在学校党、政的领导下,团结本处的所有工作人员,进一步调动本处内工作人员的积极性,配合学校其他处室,以服务教学,服务师生为宗旨,以完成迎评估及争创省精神文明单位工作为重点,力求总务工作高效运转,使后勤的服务质量和水平再上台阶。
2024年学校总务处年度工作计划模版(二)
一、指导思想
总务处坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,加强后勤队伍建设,在新的学期里要使后勤工作人员岗位明确,责任清楚,尽职尽责。
认真做好开源节流,减轻学校的经济负担。
要求总务工作人员在思想作风上要廉洁自律,进一步增强责任意识,提高服务质量,使我校的后勤管理有特色、上水平。
二、工作目标和任务
1、在新学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好后勤的常规管理,确保学校的教学秩序正常进行。
克服铺张浪费现象,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、加强食堂管理,认真执行食品卫生法,对其个人卫生,食品卫生、零售价格和服务质量、服务态度加强督促检查,坚决杜绝食品事故的发生。
3、财务开支方面,严格执行上级有关规定,严格采购、进出库手续,健全规章制度,防止学校的校产物资的浪费和流失,对大宗物品的采购、工程实行招标制度。
三、具体要求
(一)加强协作,做好校园环卫工作。
1、做好开学前卫生办公用品的购置发放工作;
2、做好学校安全保卫工作。
(二)常抓不懈,提高安全防患意识
1、加强校园巡视,对发现有安全隐患的宿舍、剑舞、体育器材等做及时彻底的维修、排除。
2、加强门卫职能,外来人员来校要登记,同时做到在学生离校期间对校园进行巡视检查。
每晚后勤值班人员要对校园进行巡查,确保师生安全。
3、加强食堂卫生管理,对餐具按规定进行严格消毒,做好索证索票工作,不进伪劣食品,过期食品,变质食品,严格把关做到谁进货谁负责,杜绝食物中毒。
4、做好冬季供暖前的准备工作,确保及时供暖。
(三)精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求、学校实际,本着精打细算的原则,制定经费预算。
2、固定资产购置。
学校各部门所需物资由后勤部门统一采购。
各部门报物资需求计划,教后勤处汇总,报校长审批,后勤部门按审批后的项目内容进行组织采购。
3、低值易耗品的管理。
包括:办公用品、清洁卫生用品、劳动工具等。
由后勤部门征求使用部门意见后编制计划,经校长审批后,由后勤部门采购,专人负责领取。
4、严格领物审批制度。
领物原则上由各处主任审批,根据实际需要领取。
(四)物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有设备发挥最大效益,在鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要进行严格登记,避免不必要的人为损坏遗失等。
2、加大学校财产的定期及日常的检查力度,严格执行学校财产保管奖罚和损坏赔偿制度。
对学期初统一发放的办公用品、班级清扫工具等实行承包管理,谁损坏谁负责。
2024年学校总务处年度工作计划模版(三)
一、总体目标
根据学校发展规划和学校总务处的职责,整体目标是提高学校的行政管理效能,为教学科研提供良好的后勤保障和服务。
二、具体工作计划
1. 加强行政规范管理
a. 研究制定行政管理规范和操作手册,明确各项工作的流程和责任分工。
b. 定期进行行政流程和工作方法的培训,提高全体员工的行政管理水平。
c. 审查并修订行政文件和表格,确保其合规性和可操作性。
d. 加强对行政管理制度执行情况的监督和检查,及时发现问题并采取措施加以解决。
2. 提升后勤服务质量
a. 健全后勤服务管理体系,完善服务项目和标准,并建立相应的绩效考核机制。
b. 加强后勤服务队伍建设,组织培训和学习交流活动,提高员工的服务意识和专业水平。
c. 完善后勤设施和设备管理及维护制度,定期进行设备检修和维护,确保后勤运行的正常进行。
d. 加强与外部合作伙伴的合作,提供多元化的后勤服务,满足师生的不同需求。
3. 精简行政手续和提高办事效率
a. 审查并优化行政审批流程,减少不必要的手续和环节。
b. 推行电子化办公系统,提高办公效率和信息管理水平。
c. 加强与其他部门的协同合作,优化办事流程,缩短办事时间。
d. 提供便捷的办事服务,如线上预约、快速响应、一站式服务等,方便师生解决问题。
4. 加强安全工作和应急管理
a. 完善安全管理制度和应急预案,组织演练和培训,提高员工的应急处置能力。
b. 健全安全设施和设备,加强日常的巡查和维护工作,确保师生的人身和财产安全。
c. 加强校园安全宣传教育,提高师生的安全意识,预防和减少各类事故的发生。
5. 提高资产管理水平
a. 加强资产登记和台账管理,建立完善的资产管理制度和流程,确保固定资产的安全和完好。
b. 定期进行资产盘点和检查,及时发现并处理资产的问题和损坏。
c. 合理规划和利用资产,提高资产使用效益和运营效率。
6. 加强队伍建设
a. 制定员工培训和发展计划,提供学习和发展机会,提高员工的专业素养和管理能力。
b. 加强对员工的岗位培训和绩效考核,激发员工的工作积极性和创造力。
c. 加强与其他部门的交流与合作,共同提高学校的管理水平和服务质量。
三、工作计划落实和监督
1. 成立年度工作计划落实小组,明确每个工作计划的目标、责任人和时间节点。
2. 每月进行工作进展汇报,及时发现问题和解决困难。
3. 定期开展工作总结和经验交流,总结工作经验和做法,提出改进建议。
4. 学校领导定期对总务处的工作进行评估和考核,对工作表现优秀的个人和集体给予奖励和激励。
通过以上的工作计划,我们将提高总务处的行政管理水平和服务质量,为学校的发展提供坚实的后勤保障和支持。