建筑工地财务走账流程

建筑工地财务走账流程
一、收入方面。

1. 工程预付款。

甲方要是给咱工程预付款呢，那可就像天上掉馅饼（当然是咱辛苦谈下来的啦）。

财务这边首先得收到甲方的付款通知，这通知就像是个小信号，告诉咱钱要来了。

然后呢，财务要核对一下金额对不对呀，就像咱们去超市买东西得看看小票上的钱数准不准一样。

要是金额没错，就可以把这笔钱入账啦，记到专门的工程预付款账户里哦。

2. 工程进度款。

这个工程进度款呀，可是咱建筑工地资金的重要来源呢。

每次到了该结算进度款的时候，施工队的小伙伴们得先把完成的工程量统计好，就像数自己的小宝贝一样，一项一项列清楚。

然后把这个工程量报表交给甲方审核。

甲方那边审核通过了，就会给咱打款啦。

财务收到钱后，要根据之前签的合同，按照不同的工程板块，把这笔钱分到对应的成本和利润账户里。

比如说，材料费用多少，人工费用多少，都得算得明明白白的。

3. 其他收入。

建筑工地有时候还会有一些其他收入呢，像卖废旧材料啦，或者是得到的一些奖励之类的。

这些钱虽然可能没有工程款那么多，但也是一笔小收入呀。

财务在处理这些收入的时候，也要把来源写清楚哦。

比如说废旧材料是哪个项目剩下的，卖了多少钱，都得记在小本本上。

二、支出方面。

1. 材料采购。

咱们建筑工地要用的材料可多了去了，像水泥、沙子、钢筋啥的。

采购材料的时候，采购员先去找供应商谈好价格、数量这些。

谈好了之后呢，财务就得给供应商付
款啦。

不过在付款之前，财务要检查采购合同哦，看看是不是按照合同来的。

而且要核对发票，发票就像是材料的身份证一样，得是正规的才行。

要是发票或者合同有问题，那可不能轻易付款的哦，得让采购员去解决好。

付完款之后，把这笔支出记到材料成本账户里，这样咱就知道在材料上花了多少钱啦。

2. 人工费用。

工地上的叔叔伯伯们干活可辛苦了，他们的工资可不能拖欠呢。

每个月财务都要根据考勤记录和工人们的工作量来计算工资。

这考勤记录就像是工人们上班的小日历，做了几天活都写得清清楚楚的。

计算好工资之后，财务就把钱发到工人们的工资卡里啦。

同时呢，也要把这笔人工费用记到对应的成本账户里，这样咱们就能知道人工成本是多少了。

3. 设备租赁和购买。

工地上有些大型设备，咱可能是租赁的，也可能是直接购买的。

要是租赁的话，财务要按照租赁合同的规定，定期给租赁公司付款。

在付款之前，也要检查一下设备的使用情况呀，要是设备有损坏啥的，得看看是不是在咱们的责任范围内。

要是购买设备呢，那就是一笔大支出啦。

财务要先做预算，看看有没有足够的钱，然后再去付款。

付款之后，设备就成了咱工地的固定资产啦，要好好登记在册哦。

三、账目核对和管理。

1. 日常核对。

财务每天都要做一些小的账目核对呢。

就像每天晚上睡觉前要检查一下门窗有没有关好一样。

看看收入和支出有没有记错的地方，发票有没有都收好。

要是发现有问题，就得赶紧解决，不能让小问题变成大麻烦。

2. 月度和年度结算。

每个月和每年呢，都要做一次大的结算。

把一个月或者一年的收入和支出都汇总起来，看看咱工地是赚了还是赔了。

这时候就像考试出成绩一样，要是赚了呢，大家
都开心；要是赔了，就得找找原因，看看是哪里出了问题。

在结算的时候，要把各种账目都整理得清清楚楚的，给老板和股东们一个明白的交代。