“四个凡事”在项目管理中的好处 刘永胜

“四个凡事”在项目管理中的好处刘永胜
摘要：项目管理作为管理科学的一个重要分支，在项目实施的过程中有着重要
的组织作用，可以说，项目管理的水平如何直接决定企业的发展前途，为了提升
项目管理的成效，将企业的各种资源有效的进行配置，实现项目的既定目标。

在
企业项目管理的工作中，为了确保项目更好的完成，就需要严格按照规章制度进行，将“四个凡事”应用于项目管理当中，确保在项目管理中凡事有章可循、凡事
有人负责、凡事有人监督、凡事有据可查。

文章将针对“四个凡事”在项目管理中
的好处进行简要的探讨。

关键词：“四个凡事”；项目；管理
引言：“四个凡事“来源于电力建设的长期实践，与项目管理的理论体系运行
的特质相符合，能够体现良好的项目管理状态。

现代企业在管理学方面强调精细
化管理，即从以法制管理为基础转化为以文化管理为基础，实行全员、全面的方
式整体进行推进，”四个凡事“实际上就是体现了企业项目管理的精细化，对于项
目管理来说，将“四个凡事”引入到管理当中，实际上也是我国项目管理几十年工
作经验的结晶。

“四个凡事”对项目管理的好处具体体现在以下几个方面：
1.凡事有章可循
凡事有章可循指的是每件事情都有我们遵循的标准（法律、法规、企业管理
制度、作业程序、施工方案、技术交底等）。

在项目管理中，每一道工序开始时，由项目总工程师牵头，技术部门都会进行技术交底，我们会看到一份施工方案，
它就是指导我们施工的依据，每一个环节之间都能够规范的进行衔接，遵循相应
的行为准则，确保每一件事在办理的过程中都能够有相应的章程去遵循，使项目
管理在章程方面体现出精细化。

为了做好项目的管理工作，就需要在管理的过程中进行细化管理，涉及的每
一个人、每一项工作、每一个流程、每一道工序、甚至是每一个零部件都需要通
过制度进行确定，从而确保项目管理六大控制（安全、质量、环境、成本、进度、技术）可控。

通过全面的规章体系的建立，使项目在对人、对事等每一个方面都
得到了较好的控制。

比如在安全管理的工作中，凡事有章可循，实际上从整个项
目一开始，就将事故扼杀在了萌芽状态中，因为完全可以将现场之前的事故进行
整理和总结，形成典型事故经验总结汇编，总结出事故发生的具体原因，在具体
工作开展之前先将准备工作做好，重视容易疏漏的环节，做好预防工作，认真按
照规章制度要求的程序进行，不走捷径，这样项目的质量安全自然就得到了保障。

因此，为了整个工程质量和施工的安全考虑，也为了工作人员的人身安全，必须
严格按照工作规程进行操作。

另外，严格按照规章制度工作，确保每一项与施工生产有关的工作都能够有
文件和标准作为依据，不断理清生产相关岗位的职责和业务流程，将管理的标准
尽可能的制定细致同时要具有可操作性，确保每一个关键节点都能得到有效的控制，每一道工序的操作和安全都有明确的标准要求，使工艺计划突出合理性。

“凡事有章可循”也是施工产品质量得到保障的一个基本的要求。

凡事有章可循需要具备的条件有三个，第一是进行完备的规章制度的确立；
第二是对员工进行专项的培训；第三是进行标准的制定，做到岗位明责，进而确
保项目管理工作有章可循。

2.凡事有人负责
凡事有人负责主要是指在不同的情况下，不同的生产状态中，组织机构中的
每一个岗位都能够对自身的岗位职责进行明确，岗位责任到人，并进行明确的授权。

在项目管理中要做到“人人要管事，事事有人管”，在施工生产中更是要做到“一岗双责、党政同责”，管生产必须管安全。

在项目管理工作中，经常会有互相
推诿责任的事情发生，而且这已经是一种常态了，也是在管理工作中很难完全避
免的问题，企业的管理水平存在差异性，对推诿事情的管理力度也不尽相同，而
这样的事情发生的频率也不一样。

推诿工作责任实际上对项目管理非常不利的，
危害性比较大，更主要的是耽误了很多正常事情的办理，也使很多应该办好的事
情最终都没有办好，还有就是事情办理的滞后性。

一个目标的完成必须进行周密的计划，而且要分工明确，做到权责分明。

这
就需要在施工的过程中将每一个环节都明确到人，每一个方面都要有专人进行负责，确保每一个环节的落实和执行，从而形成完整的工作链条，有助于工程总体
目标的实现。

每一项工程的完成都离不开团体的力量，而分工是团体协作的一个
重要前提，结合每个人的优势进行合理的工作分工，避免吃大锅饭的现象发生，
明确划分责任，方便工作的顺利开展，既保证了工程的质量，也有助于消除安全
隐患。

确保每一项工作都有人负责，真正做到“既无空白，又不重叠”。

3.凡事有人监督
多么完美的规章制度，在没有监督的情况下，都很容易成为一句苍白无力的
口号，从管理的角度来说，监督并不是不信任的表现，而是对项目、对员工负责
的一种表现，有了监督，既能够避免操作产生错误、避免损失，更主要的是也能
帮助被监督的岗位减轻一些责任的压力。

项目管理工作中，涉及的具体内容比较多，每一项工作都应该安排专人进行
监督和检查，检查有助于安全隐患的及时发现，除了一些常规的检查和监督之外，还应该经常进行自检自查，做好工作的总结，将工作中的不足之处及时进行改进，尽可能的避免损失，形成质疑的工作态度和严谨的工作作风。

同时还应该进行分
级管控机制的建立和健全，对项目中每一个生产层面和班组进行重点的管控，在
监督考核工作中，转变传统的安全生产监督的定位理念，做好一线工作的指导、
监督和引导。

项目的安全技术部门一定要做好现场的监督工作，不断强化监督意识，要掌握现场的管控重点，惩处力度也要不断的加强，对责任追究体系进行完善，真正将“严管、严处”落实到位。

确保一切与产品质量有关的工作都有人检查
和监督，明确责任主体，发挥监督的主体作用，激发每一个员工的责任意识，确
保工作质量，因此，凡事有人监督是项目的产品质量目标得以实现的重要保证。

4.凡事有据可查
从施工生产的角度出发，每一道工序的完成都会留下重要的原始数据和记录，而且都会进行存档，以此作为客观依据方便进行资料的查阅，对相关程序的证明
和执行都有很大的意义。

有了比较完善的原始材料记录，一旦出现问题，就能够
比较容易的将根本原因查出来，这是最为有利的保障，作为施工现场一线的管理
人员，也是保护自己最好的“武器”。

管理过程中经常发生的事情包括两个，一个
是管理工作的任务，一个是施工的质量标准。

为了避免在管理过程中过于随意，
就一定要靠制度来进行界定。

比如与工艺相关的工作，都可以通过生产报表或者
是工作人员自己的工作笔记进行记录。

在记录的过程中应该注意记录好整个过程、完工的情况、交接记录，多进行总结，将体会写下来，作为产品质量追查和证明
的客观依据，也有注意个人技能的不断提升。

一线的员工和管理者都应该按照程
序进行编制和保存，做好管理的工作。

小结：“四个凡事”的中心思想是项目管理安全、质量得以建立的重要保证。

项目管理工作中涉及的内容比较多，如果能早日把“四个凡事”运用到我们的工作
中去，应该能减少很多工作的失误。

“态度决定高度、思路决定出路、细节决定成败”。

面对市场的压力，我们没有等待的时间，我们只有勇往直上而无退路。

这就需要改变思想、转变观念、改掉不良的工作习气，树立正确的、良好的工作观念，把“四个凡事”很好的融入工作中去，以迎接新形势下国家基础设施建设的高峰。

参考文献：
[1]浅析“四个凡事”在核电混凝土质量控制中的运用_百度学术-王星 - 《建材发展导向》– 2016
[2]解读核电质保之“四个凡事”_百度学术-汪章云，赵方 - 《现代企业文化》–2016。