建材仓库人员管理制度
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一、目的
为规范建材仓库的管理工作,确保仓库安全、有序、高效地运转,保障公司物资供应,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有建材仓库的全体工作人员。
三、职责
1. 仓库管理员职责:
(1)负责建材的入库、出库、盘点、整理、标识等工作;
(2)负责仓库的安全、卫生、防火、防盗等工作;
(3)严格执行公司各项规章制度,确保仓库物资的安全、完整;
(4)定期对仓库环境进行检查,发现问题及时上报;
(5)协助上级领导完成其他相关工作。
2. 仓库保管员职责:
(1)负责建材的入库、出库、盘点、整理、标识等工作;
(2)负责仓库的日常管理工作,包括物资的存放、摆放、清洁等;
(3)负责仓库的防火、防盗、防潮、防虫等工作;
(4)对仓库物资进行分类、编码、标识,确保物资的清晰、有序;
(5)协助上级领导完成其他相关工作。
3. 仓库协调员职责:
(1)负责协调仓库与各部门之间的物资需求、供应等工作;
(2)负责仓库的物资调度、分配、协调等工作;
(3)协助仓库管理员完成物资的入库、出库、盘点等工作;
(4)负责仓库物资的采购、验收、入库等工作;
(5)协助上级领导完成其他相关工作。
四、工作流程
1. 入库流程:
(1)供应商将建材送至仓库,仓库管理员进行验收;
(2)验收合格后,仓库管理员填写入库单,与供应商核对无误后签字;
(3)仓库保管员按照规定区域存放建材,并进行标识;
(4)仓库管理员将入库单及相关资料归档。
2. 出库流程:
(1)使用部门填写出库单,经相关部门审批后交仓库管理员;
(2)仓库管理员核对出库单与库存,确认无误后签字;
(3)仓库保管员按照出库单要求,将建材取出,并做好标识;
(4)仓库管理员将出库单及相关资料归档。
3. 盘点流程:
(1)仓库管理员每月对仓库物资进行盘点,确保账实相符;
(2)盘点过程中发现差异,及时上报上级领导;
(3)盘点结束后,填写盘点报告,经上级领导审批后存档。
五、奖惩制度
1. 对遵守规章制度、工作认真负责、成绩突出的员工,给予表彰和奖励;
2. 对违反规章制度、工作不负责任、造成损失或影响仓库正常运转的员工,给予批评、罚款等处罚。
六、附则
1. 本制度由公司人力资源部负责解释;
2. 本制度自发布之日起施行。