2024年度活动策划与执行代理服务协议

2024年度活动策划与执行代理服务协议本合同目录一览
第一条：协议概述
1.1 活动策划与执行代理服务的定义和范围
1.2 双方的权利和义务
第二条：活动策划
2.1 活动主题和目标的确定
2.2 活动时间和地点的选择
2.3 活动内容和形式的策划
2.4 活动预算的制定
第三条：活动执行
3.1 活动筹备和准备工作的安排
3.2 活动现场的管理和协调
3.3 活动参与者的组织和引导
3.4 活动物资的采购和准备
第四条：人员配置
4.1 甲方提供的团队和人员信息
4.2 乙方提供的团队和人员信息
4.3 双方人员的沟通和协作
第五条：费用结算
5.1 活动策划与执行代理服务的费用
5.2 费用的支付方式和时间
5.3 费用明细和发票的开具
第六条：保密条款
6.1 双方对活动中获取的商业机密和个人信息的保护6.2 保密期限和泄露后的处理方式
第七条：风险管理
7.1 活动风险的识别和评估
7.2 风险应对措施的制定和执行
7.3 意外事件和突发情况的处理
第八条：违约责任
8.1 双方违反协议约定的责任和后果
8.2 违约赔偿的计算方法和范围
第九条：争议解决
9.1 双方发生争议时的解决方式
9.2 仲裁或诉讼的地点和法院选择
第十条：合同的生效和终止
10.1 合同的签署和生效日期
10.2 合同提前终止的条件和后果
第十一条：合同的修改和补充
11.1 合同修改和补充的方式和条件
11.2 修改和补充内容的效力
第十二条：通知和送达
12.1 双方之间的通知和送达方式
12.2 通知和送达的生效时间
第十三条：法律适用和解释
13.1 合同适用的法律法规
13.2 合同的解释权归属
第十四条：其他条款
14.1 双方约定的其他事项和补充条款
14.2 合同的完整性和最终解释权
第一部分：合同如下：
第一条：协议概述
1.1 活动策划与执行代理服务的定义和范围
本协议由甲方委托乙方为其提供2024年度的活动策划与执行代理服务，包括但不限于活动主题和目标的确定、活动时间和地点的选择、活动内容和形式的策划、活动预算的制定等。

1.2 双方的权利和义务
甲方应向乙方提供活动相关的资料和信息，并按照约定支付服务费用。

乙方应根据甲方的要求，按照约定的时间、地点、内容和形式策划并执行活动，并保证活动的安全和顺利进行。

第二条：活动策划
2.1 活动主题和目标的确定
乙方应根据甲方的行业特点、品牌形象和市场需求，为甲方策划一个具有创意和吸引力的活动主题，并明确活动目标，包括吸引目标人群、提升品牌知名度等。

2.2 活动时间和地点的选择
乙方应根据甲方提供的预算、目标人群和活动性质，选择合适的活动时间和地点，确保活动的顺利进行和参与者的便利性。

2.3 活动内容和形式的策划
乙方应根据甲方的要求和目标，策划符合活动主题和目标的具体活动和形式，包括但不限于演讲、表演、互动游戏等，并确保活动的趣味性和参与性。

2.4 活动预算的制定
乙方应根据甲方的预算和活动要求，制定详细的活动预算，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等，并确保活动的成本控制和效益最大化。

第三条：活动执行
3.1 活动筹备和准备工作的安排
乙方应负责活动的筹备和准备工作，包括但不限于场地布置、设备调试、物料准备、人员培训等，并确保活动前的各项准备工作按时完成。

3.2 活动现场的管理和协调
乙方应在活动当天负责现场的管理和协调工作，包括但不限于参与者的接待、活动现场的安全保障、活动流程的控制等，并确保活动的顺利进行。

3.3 活动参与者的组织和引导
乙方应负责组织和引导活动参与者，包括但不限于参与者的报名、
活动现场的签到、参与者的引导和安排等，并确保参与者的参与体验。

3.4 活动物资的采购和准备
乙方应负责活动物资的采购和准备工作，包括但不限于活动物料的定制、采购、运输和储存等，并确保物资的质量和数量满足活动需求。

第四条：人员配置
4.1 甲方提供的团队和人员信息
甲方应向乙方提供参与活动的人员信息，包括但不限于参会人员、演讲嘉宾、表演人员等，并确保人员的准确性和及时性。

4.2 乙方提供的团队和人员信息
乙方应向甲方提供负责活动策划和执行的团队和人员信息，包括但不限于项目经理、策划人员、执行人员等，并确保团队的专业性和协作能力。

4.3 双方人员的沟通和协作
双方应保持密切的沟通和协作，包括但不限于定期会议、信息交流、问题协调等，并确保双方人员的合作顺畅和问题及时解决。

第五条：费用结算
5.1 活动策划与执行代理服务的费用
本协议的费用为人民币【】元整（大写：【】元整），包括但不限于活动策划费、活动执行费、人员费用等。

5.2 费用的支付方式和时间
甲方应按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用，包括但不
限于预付款、进度款和尾款等。

5.3 费用明细和发票的开具
乙方应向甲方提供详细的活动费用明细，并按照甲方的要求开具正规发票。

第六条：保密条款
6.1 双方对活动中获取的商业机密和个人信息的保护
双方应对活动中获取的商业机密和个人信息予以保密，并不得泄露给任何第三方。

6.2 保密期限和泄露后的处理方式
本协议项下的保密义务自协议签署之日起生效，至协议终止或履行完毕之日止。

如发生泄露，泄露方应承担相应的法律责任。

第八条：违约责任
8.1 双方违反协议约定的责任和后果
双方应严格履行本协议的约定，如一方违反协议，应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

8.2 违约赔偿的计算方法和范围
违约方的赔偿金额应根据违约程度和实际损失进行计算，包括但不限于甲方因违约导致的直接经济损失、乙方因违约导致的额外费用等。

第九条：争议解决
9.1 双方发生争议时的解决方式
如双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决；如
协商不成，任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。

9.2 仲裁或诉讼的地点和法院选择
双方同意将争议提交至甲方所在地仲裁委员会进行仲裁，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

第十条：合同的生效和终止
10.1 合同的签署和生效日期
本协议自双方签字或盖章之日起生效，并以书面形式签订。

10.2 合同提前终止的条件和后果
除非双方达成书面一致意见，否则任何一方不得单方面终止本协议。

如协议提前终止，双方应按照协议约定承担相应的责任和后果。

第十一条：合同的修改和补充
11.1 合同修改和补充的方式和条件
本协议的修改和补充应由双方以书面形式进行，经双方代表签字或盖章后生效。

11.2 修改和补充内容的效力
本协议的修改和补充内容与原协议具有同等法律效力，视为协议的一部分。

第十二条：通知和送达
12.1 双方之间的通知和送达方式
双方通过书面形式进行通知和送达，通知和送达地址为双方在协议中约定的地址。

12.2 通知和送达的生效时间
通知和送达以书面形式发送至约定地址后，即视为生效。

第十三条：法律适用和解释
13.1 合同适用的法律法规
本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

13.2 合同的解释权归属
本协议的解释权归双方共同所有，任何一方不得单独解释。

第十四条：其他条款
14.1 双方约定的其他事项和补充条款
本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

14.2 合同的完整性和最终解释权
本协议是双方完整的意思表示，取代了所有之前的口头或书面协议。

本协议的最终解释权归双方共同所有。

第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：活动策划方案
详细描述活动主题、目标、时间、地点、内容和形式的策划，以及活动预算的制定。

附件二：活动执行计划
具体列出活动筹备和准备工作的工作内容，以及活动现场的管理和协调工作的安排。

附件三：人员配置表
列出甲方提供的参与活动的人员信息，以及乙方提供的策划和执行团队人员信息。

附件四：费用预算明细表
详细列出活动策划与执行代理服务的费用明细，包括场地租赁、设备租赁、物料采购、人员费用等。

附件五：保密协议
具体规定双方对活动中获取的商业机密和个人信息的保护义务和保密期限。

附件六：风险管理计划
列出活动风险的识别和评估，以及风险应对措施的制定和执行。

附件七：违约行为及责任认定协议
详细列出合作中所有涉及到的违约行为以及违约的责任认定标准。

附件八：法律适用及争议解决协议
具体规定本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决适用的法律法规，以及仲裁或诉讼的地点和法院选择。

说明二：违约行为及责任认定：
1. 甲方未按照约定提供活动相关资料和信息，或提供的信息不准确、不及时。

2. 甲方未按照约定支付服务费用，或延迟支付费用。

3. 乙方未按照约定的时间和地点策划和执行活动，或未达到活
动目标。

4. 乙方未按照约定提供人员配置，或人员配置不符合活动需求。

5. 双方未按照约定保持沟通和协作，或沟通不畅导致工作停滞。

违约责任认定标准：
1. 违约方应承担因违约导致的直接经济损失和额外费用。

2. 违约方应支付违约金，违约金的计算方式为违约行为导致的损失金额的一定比例。

3. 违约方应承担因违约导致的间接损失和声誉损害。

示例说明：
如果甲方未按照约定提供活动相关资料和信息，导致乙方无法按照计划进行活动策划和执行，乙方可以要求甲方支付因延迟导致的额外费用，并支付违约金。

说明三：法律名词及解释：
1. 合同：本合同是指甲方委托乙方提供活动策划与执行代理服务的协议。

2. 活动策划：活动策划是指乙方根据甲方的要求，为甲方策划活动主题、目标、时间、地点、内容和形式的过程。

3. 活动执行：活动执行是指乙方根据活动策划方案，具体实施和协调活动筹备和准备工作，以及现场管理和协调工作。

4. 服务费用：服务费用是指乙方为甲方提供活动策划与执行代理服务所收取的费用。

5. 保密义务：保密义务是指双方对活动中获取的商业机密和个
人信息的保护义务。

6. 违约金：违约金是指违约方因违约行为应支付给守约方的经济赔偿。

7. 损失：损失是指因违约行为导致的直接经济损失和间接损失。

8. 争议解决：争议解决是指双方在履行本合同过程中发生争议时，通过协商、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。