公用物品使用公约制度范本
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公用物品使用公约制度范本
第一条总则
为了加强公用物品的管理,确保公用物品的安全、有效使用,提高工作效率,制定本公约。
第二条公用物品的定义
本公约所称公用物品,是指供全体员工共同使用的办公设备、设施、器材和其它物品。
第三条公用物品的管理
公用物品的管理应遵循科学、规范、节约、共享的原则,实行统一领导、分级管理、责任到人的管理制度。
第四条公用物品的登记与验收
1. 公用物品的采购、调入、捐赠或其它方式增加时,应由管理部门负责登记、验收,并建立物品清单。
2. 公用物品的清单应包括物品名称、型号、数量、购置时间、使用状态等信息。
第五条公用物品的使用
1. 公用物品应按照指定的用途和使用规范进行使用,不得擅自改变用途。
2. 公用物品的使用者应妥善保管公用物品,保证其正常使用,不得故意损坏。
3. 公用物品如需维修,应报管理部门审批,并按照规定的程序进行维修。
4. 公用物品不得外借,特殊情况需经管理部门批准。
第六条公用物品的维护与保养
1. 公用物品的使用者应定期进行清洁、保养,确保其处于良好的使用状态。
2. 公用物品的保养应按照使用说明进行,不得随意拆卸、改装。
3. 公用物品的维护保养记录应由使用者定期报管理部门。
第七条公用物品的报废
1. 公用物品达到使用年限或无法修复时,应报管理部门审批,并按照规定的程序
进行报废。
2. 公用物品的报废应遵循环保、节约的原则,合理利用资源。
第八条违规行为的处理
1. 违反本公约规定,造成公用物品损坏或丢失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 违反本公约规定,情节严重,影响恶劣的,应给予相应的纪律处分。
第九条监督与检查
1. 管理部门应定期对公用物品的使用情况进行检查,确保本公约的实施。
2. 员工有权对公用物品的管理和使用情况进行监督,提出改进建议。
第十条附则
1. 本公约的解释权归管理部门。
2. 本公约自发布之日起施行。
第十一条其它事项
1. 公用物品的管理规定可根据实际情况进行调整和完善。
2. 各部门可根据本公约制定具体的实施细则。
公用物品使用公约制度范本旨在明确公用物品的管理和使用要求,规范员工的行为,提高公用物品的使用效率和效益。
通过建立健全的管理制度,确保公用物品的安全、有效使用,为全体员工创造一个良好的工作环境。