值班管理制度 值班人员管理制度
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篇一:值班管理制度
值班管理制度
为进一步加强对值班工作的领导和管理,进一步标准值班人员行为,确保值班工作的有效发展,特制定本规定。
一、值班人员的主要职责
负责接听、记录电话,接待来访人员;
负责解答投诉、问询的普通性问题;
负责处理突发事务;
负责其他暂时交办的工作。
二、值班人员应提前做好值班打算工作,不得迟到、早退 ; 当日不能值班者经值班负责人批准可提前自行调换,并由值班负责人报带班领导。
三、值班人员要谨慎受理和解答来电、来访所反映的问题,
不得敷衍推委。
在受理来电、来访过程中要热忱、周到、耐性、细致,运用标准用语,节制急躁心情,杜绝过激言语。
四、对来电、来访人员提出的问题,要刚好解答;不能当时解答的问题,要刚好查询或者与相关人员沟通后再做答复;对反映的疑难问题要具体做好记录,经整理后转交有关科室或者办公室。
五、遇有突发事务和重要事项时,须具体记录事务发生的时
间、地点、事务概况,报告单位和人员的联系方式,在第一时间按程序报告带班领导并刚好处理,不得延误和疏漏。
六、值班人员必需严格遵守各项规章制度,不得擅离职守,不得占用值班电话拨打私人电话,不做与值班工作无关的事项。
七、值班人员要保持值班室环境干净,物品摆放整齐。
八、值班负责人负责组织值班人员做好值班工作,值班过程中值班室不得少于 2 人。
带班领导负责检查本班次值班人员的到岗状况。
九、对值班脱岗的干脆责任人和值班负责人在全镇发展通报指责,扣除当月考核奖;对无故不到岗人员,在全镇发展通报指责,扣除当月考核奖和当日值班费,一个季度内累计到达两次,取销值班资格。
对其他违规行为按有关规定处理。
十、值班工作由办公室负责监视检查。
固定资产管理制度
为加强办事处资产管理,提高固定资产运用效益,实行科学化、标准化管理,特制定本制度。
一、本制度所称固定资产包括:
1、凡运用年限在一年以上,并在运用过程中保持原有实物形态的资产,均为本机关固定资产;
2、单位价值在 500 元以上的普通办公设备,单位价值在 101 元以下但其运用年限在一年以上的批量同类物品〔如桌、椅等〕。
普通设备包括:
〔1〕办公通用设备:办公自动化设备、办公家具、普通电器
和会议室物品;
〔2〕以上没有列入的运用期限在一年以上的物品。
二、固定资产物品的管理、运用
1、固定资产由财政办、政府办公室负责登记、管理并明确责
任人;
2、详细运用办公设备的人员,负责保管好个人的用品,离任
时必需做好交接工作;
3、新购置固定资产,由财政办、政府办公室登记,明确归谁
保管或者由谁运用,应由保管人或者运用人及登记人签字。
固定资产报废,应由财政办、政府办人员登记核实,并报主管领导审查销减;
4、固定资产、物品发生非正常损坏、丧失〔包括失窃〕应追
究保管运用人和分管负责人责任,视情节赐予必须的经济赔偿,
情节紧要的应赐予必须的行政处理;
5、固定资产、物品原那末上不允许外借,特殊状况下应当由
镇政府主要负责人批准前方可外借,由详细承办人负责刚好收回。
6、干部职工工作调动、退休等须按登记状况将本人负责保管
运用的固定资产发展移交,不得将公共财产占为私有。
7、固定资产、物品每年年初发展一次盘点、清理、核对工作。
党委印章管理制度
一、镇党委公章由党委办公室专人保管。
二、在普通状况下运用公章时,应由党委副书记批准。
三、假设需借用、携带公章时,务必经镇党委主要领导允许,办公
室并作好运用登记。
四、在办文、办事上,凡涉及到人事、资金、重大事项等问题,必需请示汇报党委主要领导后,方可办理,否那末,追究经办
人的政治、经济责任。
四、建立党委公章的运用登记台帐,保管公章人员对运用党
委公章的一律发展登记。
篇二:值班人员管理制度
值班人员管理制度〔试行〕
第一章总那末
第一条为维护公司安全,使值班人员执行工作有章可循,将本公司值班人员管理制度明确、细化,确保公司工作顺畅,特制定本制度。
其次章合用范围:
其次条本公司值班人员、公司员工及来宾。
第三章值班人员管理
第三条值班人员应依规定穿着整齐,不得留须及长发。
第四条出勤时间:早班:上午 8:30 至晚上 7:30;晚班:晚上 7:30 至次日上午 8:30;出勤每人为一个班次,轮番值班,按时巡逻,巡逻时间及路途由综合部确定。
第五条值班人员应依规定时间交接班,并提前十五分钟换班交接,换班时应填妥《值班日志》,并将列入交接之物件移交,换班人员在日志上签名确认。
第六条值班人员的巡逻,应依据部门规定的路途适时、适点巡逻。
第七条值班人员如遇天灾、火警、人为破坏、紧急或者意外事务时,应依以下程序处置: A:即将采用适当措施处理,以最大限度地削减损失。
B:向综合部报告或者干脆报 110、119。
第四章第八条第九条第十条值班标准
值班时间严禁睡觉,打瞌睡、处理私务。
在值班时间内,不得擅离职守。
不得在值班室内与任何不相干人员闲谈。
第十一条
应整齐着装,并保持仪容干净,姿态端正及值班室和卫生区域干净。
第十二条无关人员不得进入门卫值班室。
第五章人员进出管理
第十三条本公司人员须佩戴标识方准进入。
第十四条本公司人员在上班时间外出,须供应其主管批准之放行条。
第十五条但凡来宾访客〔包括协作单位、重要客户、政府机关人员、员工亲友等〕,一律在值班室办妥来宾出入登记手续,领取来宾登记单,凭由接待人签字的来宾登记单离开办公区。
第六章附那末
第十六条本制度未尽事宜或者其他特殊状况,由总经理办公会另行确定。
第十七条本制度由综合部制定并负责说明。
第十八条本制度自发布之日起实施。
篇三:公司值班制度
公司值班制度
一、总那末
为保障公司正常工作秩序不连续和财物安全,特制定本制度。
二、管理体制
公司依据状况,设立门卫值班、周末值班和节假日领导值班制度。
三、管理要点、内容和规定
〔一〕、门卫值班。
目的:维护公司工作秩序,防止公司财产遭遇损失,美化环境。
值班时间:每天 24 小时值班。
值班要点:
1、保证办公环境内公共区域的卫生干净及绿化工作;
2、防止公司财物失窃;
3、刚好解除公司火灾、漏水事故;
4、监查下班后公司人员进出状况;
5、接待来宾,保存分发邮件。
6、刚好修理办公楼内外的设施、设备。
值班规定:
1、遵守值班纪律,有事须先请假。
2、值班时坚守岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事项。
如下棋、聚众打牌等。
3、加强巡察,做好防盗、防火工作,特别加强重点部位的监管。
如库房、财务室、微机室、车库等。
4、接待来宾外松内紧,热忱招呼,具有高度警觉性,擅长鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随意乱说。
5、遇到紧急事务,首先要镇静,敢于负责,一方面斗胆采用应急措施,以免贻误;另一方面刚好汇报主管领导或者向公安部门报警。
6、保证办公环境内公共区域的卫生〔办公楼的楼道、走廊、洗手间、痰盂、办公大院、院内厕所、门前水泥路等〕干净。
刚好清理垃圾。
7、每日按时整理发送邮件,以免贻误公司业务。
8、做好各部〔科室〕邮寄信件登记。
应记录发信时间、收件地址、收件部门,邮寄人签字为准。
9、刚好修理办公楼内外的设备、设施。
10、做好绿化工作,按时加强院内及机关四周花草树木的水、肥、修剪及病虫害防止工作,美化公司环境。
〔二〕、周末值班。
目的:维护公司周末工作秩序,刚好联络、处理事务。
值班时间:周末上午 8:00 起至下午 6:30 〔可随办公时间的变更而变更〕。
值班要点:
1、接待来客;
2、处理未完成工作;
3、处置下班后的突发、紧急事务;
4、值班人员接听值班电话,应记录来电时间、单位、授话人、主要内容;
5、值班接待来宾要记录来访时间、单位、来访人、主要内容,提出处理看法;
6、值班人员要按规定精确填写值班表。
并在机关大厅黑板上写明值班人员姓名、楼层、房间号。
7、领导交办任务。
〔三〕、领导值班
目的:以公司业务工作、安全生产为主。
以节假日为值班时间。
值班要点:同上三. 〔二〕
〔四〕周末值班、领导值班规定
1、遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便支配临时代替人员。
2、值班时坚守岗位,不得聚众打牌、喝酒。
3、在规定的时间内加强巡察,做好防盗、防火、防灾工作,特别加强对重点部位的监管。
4、接待来宾外松内紧,热忱招呼,具有高度警觉性,擅长鉴别来人意图,要守口如瓶,不能随意乱说。
5、值班人员亲密关注领导活动行踪,遇到紧急状况即能取得联系。
须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门地址、电话、路途等信息了解清晰,以备应急须要。
6、遇到紧急事务,首先要镇静,敢于负责,一方面斗胆采用应急措施,以免贻误;另一方面刚好汇报主管领导或者和公司部门报警。
〔五〕、接听值班电话应留意:
1、礼貌相待。
不管打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名、如对方未通报,应客气问询清晰。
2、运用文明语言,切忌粗声粗气。
3、对重要或者较长的电话内容,可请对方复述一遍,并做好电话记录。
4、对要求打公司领导的电话,首先问清对方的单位名称、职务、姓名,然后宛转答复“请您销等,我给您找一下”之类的话
再处置。
5、对打听事情、问询类要看法随和、礼貌对待、恰到好处地
答复。
6、除紧急状况随时报告外,普通将假设干电话内容集中到一起,有条理地予以报告。
四、附那末
1、加大节假日值班力度,由公司领导带班,征求下属允许后
排定值班表,印发各有关部门和人员。
2、依据须要,可支配公司司机值班或者待班,一实用车要求,能在最短期内抵达用车地点。
3、值班人员在值班时间内擅离职守,记大过处分。
因情节紧
要造成损失者,从重论处。
4、值班人员因病或者其他原由不能值班的,应先行请假或者请其他员工代理并呈准,出差时亦同,代理者应负一切责任。
5、周未值班、领导值班为义务值班。
门卫值班为正常工作制。
本制度由企业管理部说明、补充、执行,经总经理批准颁行。
《值班管理制度》。