样衣管理制度

样衣管理制度
一、目的与范围
1. 目的：为了确保样衣的有效管理，提高企业样衣的使用效率，减少损耗和浪费。

2. 范围：适用于企业内所有相关人员。

二、定义及说明
1. 样衣：指用于展示和验证设计、工艺和质量的服装样品。

2. 样衣管理：指对企业样衣进行采购、接收、归还、维护、调配等全过程的管理。

三、样衣管理流程
1. 采购：由设计部门确定采购样衣的品类、数量和款式，并与供应商进行谈判和签订合同。

采购部门负责落实采购计划，确保供应商及时交付样衣。

2. 接收：仓库接收部门按照采购清单和图纸对样衣进行验收，并在系统中进行登记，包括样衣的品名、数量、尺码、颜色、采购价格等信息。

3. 登记：样衣管理部门对接收的样衣进行登记，并为每件样衣分配唯一的编码，以方便跟踪和管理。

同时，将样衣的设计图纸、规格书等相关文件归档。

4. 分发：样衣管理员根据实际需要和申请，将样衣进行分类和整理，并进行编号，然后根据设计部门的要求进行分发。

分发时需填写出库单，记录领用人、领用时间和归还时间等信息。

5. 使用：领用人员在使用样衣时需妥善保管并按规定的时间进行归还。

使用过程中如发现有损坏或者污渍等情况，应及时向样衣管理员
报告。

6. 维护：样衣管理员定期对使用过的样衣进行清洗、修复和消毒等，确保样衣的外观整洁、卫生，并及时进行记录。

7. 归还：领用人员在规定的时间内归还样衣，并由样衣管理员进行
验收。

如有损坏或缺失的需向领用人员追责，并及时进行修复或补齐。

8. 报废：样衣的使用寿命达到预定期限或损坏无法修复时，应进行
报废处理，并做好记录。

报废后的样衣严禁再次分发使用。

四、责任与权限
1. 设计部门负责制定样衣的采购计划和要求，并对样衣的使用进行
审批。

2. 采购部门负责与供应商谈判和签订采购合同，确保采购的样衣符
合规定的要求。

3. 仓库接收部门负责对接收的样衣进行验收，并进行登记。

4. 样衣管理员负责样衣的管理和分发，同时进行样衣的维护和报废
处理。

5. 领用人员必须按照规定流程领取和归还样衣，并妥善保管使用。

五、制度遵守与监督
1. 所有相关人员必须严格按照样衣管理制度的要求执行工作，不得
私自调取和分发样衣。

2. 相关部门应定期对样衣管理制度的执行情况进行检查和评估，及
时发现问题并进行整改。

3. 违反样衣管理制度的人员，根据违规情况进行相应的纪律处分，
并承担相应的责任。

六、总结与展望
通过样衣管理制度的制定和实施，能够有效地提高样衣的使用效率，减少浪费和损耗。

希望所有相关人员能够严格遵守该制度，并共同努
力落实好样衣管理工作，为企业的发展贡献力量。