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Rules of the Game
• 只有兩條標準衡量供應商的表現: • Hub Down (庫存不足)估表現 , 並且會影響市場佔有率及 未來的產品回鐀率.
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VMI Roles and Responsibilities - Forecast
了時,稱為Hub Down. – 當出現Hub Down 時 , Hub 會向供應商收取一定金額的
罰金.金額為每天/周所缺貨價值的a%.
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VMI data management
– Forecast :
– 月需求預估未來3個月的需求(每月更新). – 周需求預估未來13個星期.(每周更新). – 日需求預估未來2周需求(每日更新).
– Replenishment:
» 供應商必須計算補貨數量來保證Hub 庫存需求. » 計算應考慮以下因素:
* Forecasts * 交貨Lead time * 月、日消耗量. * 機動條款
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– Logistics:
– 交易方式均為DDU Hub. – 卸貨及儲存費用,以及處理過程中的風險均由供應商承擔.
物權和風險
JIT HUB (Just In Time )
供應商
VMI HUB
(Vendor Managed Inventory)
供應商
HUB 管理 庫存水準
客戶指定的第三方物流 供應商或客戶指定的第三 方物流
Forecast 量
Forecast量 +Buffer量
呆滯庫存責任
BILLIN INV 開立
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2020/11/1
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傳統產銷模式
物料
Suppliers
物料
TIO
存貨 非保稅 factories
Accessories & Monitors
TIO
存貨
Resellers & Customers
TIO
存貨 保稅 factories
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VMI 產 銷 模 式
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VMI Terms & Conditions
– Non binding forecast:
– 每周會有一個non-binding forecast 下給供應商,作x周/月 預測.
– 這個forecast 實際就是各BU 需要從Hub 運出的貨量. – 但是forecast 僅做參考 , 而非承諾
與GSP 溝通需求.
行使BU的責任.
• Supplier:
– 與VMI Hub商談 Hub’s Ts 和 Cs. – 確保100%地供貨.
• Hub:
– 與供應商合作制定MOU和簽定合同 ,加入VMI .
– 執行 Ts & Cs 談判.
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VMI Roles and Responsibilities – Terms and Conditions Negotiations (cont.)
• Left-to-ship quantity:
- Supplier calculates the left to ship quantity as of beginning of the
EOL period :
Left to ship = + EOL demand (3 months) - Inventory (hub+ RMA) - In transit (as of first datevmoihfubt管h理e教E材OL period)
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為何執行 VMI
VMI Hub 改變採購計畫從 Push to Pull
The Target is :
• Increase BTO/CTO Capability by ensuring 100% availability • Ensure compatibility with the inbound supply chain • Share with the Vendor the Actual Information of Demand..
..to follow the market trends (upside, downside) …
• Consolidate the physical flow through the HUB • Increase Supply Chain visibility • Increase Manageability : standard process across BUs • Optimize demand/supply management
•Hub:
– 保證隨時有倉位提供給各個供應商. –為供應商學習VMI 系統提供培訓.
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VMI Roles and Responsibilities – Inventory Data
• Hub:
–把更新的庫存數據上傳到VMI 網頁(即時或隔夜) –必要時覆蓋詳細記錄數據. – 批準供應商定義的庫存警戒線. – 如果供應商過失引起庫存不足要提供此報告給供應商和GSP. – 根據實際情形 report to GSP 商定供應商懲罰措施.
• 與供應商合作與VMI 溝通 , 提供初始資料.並安排BUs .供應商和Hub 初次 接觸.
• BUs:
– 提供每月需求 forecast – 確保forecast 在Hub 系統中的準確性和時效性. –Use business share to communicate suppliers. - Define business share %
• Supplier:
–確保數據在VMI 系統中的準確性和時效性. –提供Volume forecast 給Hub.
Suppliers
Accessories 物料 & Monitors 物料
VMI HUB
TIO 無存貨
非保稅 factories
Accessories & Monitors
Resellers & Customers
TIO 無存貨
保稅 factories
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JIT & VMI HUB HUB物流
保管
VMI HUB
物流加工 盤點
統計分析
依據工單訂貨 PULL SIGNAL
棟貨
↓ 分貨
↓ 集貨
配送 日報表
FOXCONN 各BU
依據配送日報表 INVOICE FOXvCmOihNubN管理教材
VMI 是策略優勢並成為核心競爭力
Suppliers are selected not only for their Products, but also on their capacity to support VMI.
• Hub:
– 對供應商的表現每月作出評報 , Hub Down 或者 ETA 可信度 – 每月提供庫存變動給供應商和FOXCONN .
–GS P: – 平衡過去 performance data within evaluation process – 必要時進行強制手段.
•Supplier:
– 維護供應商Scoreboard , 及時溝通並找出解決方式.
VMI helps to optimize partnerships with our key Suppliers (increased level of engagement)
VMI is the process that bridges the actual demand from our Customers to the Supplier
• 交貨費用: 物料成本+運費+Hub 服務費. – 所有Hub 管理費用(進出貨運作,存貨及送貨等) 由供應商 承擔. – 快遞:
» 如超出彈性合約所規定的數量 , 多余運費由foxconn 承擔.
» 如發現缺貨 , 則運費由供應商承擔.
– Inventory ownership :
– 物料運出Hub之前 , 所有存庫物料權仍在供應商.
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– Blanket Purchase Order:
– 每月的最后一周, Blanket PO 都將由採購下給各供應商. – 一張BPO 包含數量、價格和有效期.
– Availability optimization:
– 供應商應當保證及時供貨 . – 供應商必須根據forecast 庫存變化以及實際需求及時補 貨. – 由於供應商庫存小於需求量而導致實際物料需求滿足不
通用品—供應商 定制品—客戶 HUB發貨後開立
通用品—供應商 定制品—客戶 客戶取用後開立
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VMI HUB 運作流程
BLANKET P/O
13 WEEKS MPS FORECAST
依據MPS制訂每周存貨MIN/MAX
供應商
依據MIN/MAX 補貨運送
日報表
收貨 ↓
IQC ↓
入庫 ↓
會總BUs 需求與供應商談判. Be the escalation point
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VMI Roles and Responsibilities VMI supplier relationships
• GSP:
–介紹供應商給Hub. –幫助並確保BUs 順利地將收、發貨任務轉移到Hub. –建立Blanket PO 操作流程.
• GSP:
– 提供聯繫制造商料號、FOXCONN 料號等迅息給供應商 和Hub.
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VMI Roles and Responsibilities – Inventory Data (cont.)
• Supplier:
– 提供符合當地法律規定的精確貨物文件資料. –熟悉Hub運作流程及系統 , 確信滿意Hub對貨物的掌
- Hub Management: 確定所有料號均鍵入系統. 通知Hub 預定儲位.
Have a close follow up
and Be proactive vmihub管理教材
End Of Life management
• Frozen demand:
-在最後需求月 之前 ×個月 , 停止下月 forecast . -客戶指示EOL數據 . -客戶正式聲明此產品已到EOL 時期. -凍結forecast 第一天就通知供應商即時庫存.
• GSP:
– 選擇最好的供應商. – 平衡各事業處需求. – 與BUs 合作制定相應的供應鏈模式. – 制定FOXCONN / 供應商合同. – 為供應商和BUs 提供溝通的機會. – 為Hub 提供一些標準給供應商 , 如棧板規格限制等. – 通過溝通或Ts&Cs 訊流及時更新數據. – 管理責任:
控和庫存管理. –定義庫存警戒水平. – 當庫存量小於警戒水平時 , 通知GSP, Hub立即補救措施.
• Hub:
–確保Hub 系統網頁的庫存迅息準確、及時. –盡快標出不準確的數據或項目如數量等 , 以避免日常操作中的 損失.
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VMI Roles and Responsibilities – Performance Reporting
– 供應商要及時補貨以保證庫存充足.
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New Product management
與供應商溝通 New Product, 下PO 給供應商 ; 供應商確認收到 PO, 回復ETA 給Hub.
shipped: DDU Hub
• Ramp-up Management:
-目標:需求突增時保證供應需求突增量=使庫存充裕, 並能及時補貨 . - How: Supplier to plan shipments of the 4 first months - 折中措施:供應商起始庫存應當3 WOS 於日常生產用量.
• - Flexibility Rules:
– Upside and Downside flexibilities are negotiated with the supplier. The flexibility applies on the number of units to be pulled from the Hub.
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VMI Roles and Responsibilities – Terms and Conditions Negotiations
• BUs:
–
– –
_
提供 input 給 GSP 有關 BU requirements for supplier terms and conditions. 參與供應商的選擇. 核準運費及Hub 費用.