水库技术档案管理制度

第一章总则
第一条为加强水库技术档案的管理，确保水库工程安全、高效运行，充分发挥水
库的综合效益，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国水法》、《中华人民共和国防洪法》等相关法律法规，结合我市水库工程实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于本市所有水库工程的技术档案管理工作。

第三条水库技术档案管理工作应遵循以下原则：
1. 集中统一管理原则：水库技术档案由水库管理部门负责集中统一管理。

2. 完整性原则：水库技术档案应全面、真实、准确地反映水库工程建设、运行、
维护等全过程。

3. 保密性原则：水库技术档案中涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的，应依法
进行保密。

4. 利用性原则：水库技术档案应便于查询、利用，为水库工程建设、运行、维护
提供有效服务。

第二章管理职责
第四条水库管理部门是水库技术档案管理工作的主体，负责水库技术档案的收集、整理、保管、利用等工作。

第五条水库管理部门的主要职责：
1. 制定水库技术档案管理制度，并组织实施。

2. 负责水库技术档案的收集、整理、归档工作。

3. 负责水库技术档案的保管、维护和修复工作。

4. 负责水库技术档案的查询、借阅、复制和利用工作。

5. 定期对水库技术档案进行鉴定、整理和归档。

6. 做好水库技术档案的保密工作。

第三章档案收集与整理
第六条水库技术档案的收集范围：
1. 水库工程设计文件、图纸、施工记录、验收报告等。

2. 水库运行、维护、检修、改造等记录。

3. 水库防汛、抗旱、防凌等应急处理记录。

4. 水库水质监测、水文观测、水质分析等数据。

5. 水库工程、设备、设施等验收、鉴定、评估等报告。

6. 水库工程、设备、设施等维修、保养、更换等记录。

第七条水库技术档案的整理要求：
1. 按照档案门类、年度、项目等进行分类。

2. 对档案进行编号、登记、编制目录。

3. 确保档案的完整、准确、系统。

4. 对档案进行数字化处理，实现电子化管理。

第四章档案保管与利用
第八条水库技术档案的保管要求：
1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗。

2. 档案装具应符合档案保管要求，确保档案安全。

3. 定期对档案进行检查、清理、消毒。

4. 对破损、褪色的档案进行修复、复制。

第九条水库技术档案的利用要求：
1. 严格审批制度，确保档案的保密性。

2. 查询、借阅档案需填写登记表，经批准后方可进行。

3. 查询、借阅档案应爱护档案，不得损坏、遗失。

4. 对档案的复制、打印等，应按规定进行审批。

第五章附则
第十条本制度自发布之日起施行。

第十一条本制度由水库管理部门负责解释。

第十二条本制度未尽事宜，按照国家和地方有关法律法规执行。