物业催收制度模板范本

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物业催收制度模板范本
第一章总则
第一条为了加强物业管理,保障业主和物业公司的合法权益,根据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本公司管理的所有物业项目,对公司催收物业管理费、公共维修资金等费用的工作进行规范。

第三条公司应依法合规开展催收工作,尊重业主的合法权益,坚持文明服务、耐心解释、积极引导的原则。

第四条公司应建立健全催收工作责任制,明确各岗位的职责和权限,确保催收工作的顺利开展。

第二章催收内容
第五条催收内容主要包括:物业管理费、公共维修资金、专项维修资金、违约金等。

第六条物业管理费按照合同约定和政府规定标准收取,具体收费标准和收费办法应在物业管理区域内公示。

第七条公共维修资金、专项维修资金的收取和使用,应严格按照相关法律法规和公司制定的管理制度执行。

第八条业主逾期未交纳物业管理费和其他相关费用的,应按合同约定和政府规定支付违约金。

第三章催收程序
第九条催收工作应按照以下程序进行:
(一)发出催收通知,通知业主交纳物业管理费和其他相关费用;
(二)对逾期未交纳的业主,发出书面催收函,提醒业主履行支付义务;
(三)对催收仍未果的业主,可采取电话、短信等方式进行催收;
(四)对仍不履行支付义务的业主,可依法向人民法院提起诉讼。

第十条催收通知、书面催收函等文件,应明确记载以下内容:
(一)业主姓名、房号、物业项目名称等基本信息;
(二)应交纳的费用项目、金额、截止日期等;
(三)逾期未支付的法律后果;
(四)其他需要记载的内容。

第四章催收工作人员要求
第十一条催收工作人员应具备以下条件:
(一)具备良好的职业道德和服务意识;
(二)具备相关法律法规知识和业务能力;
(三)具备良好的沟通和协调能力;
(四)具备公司规定的其他条件。

第十二条催收工作人员应遵守以下规定:
(一)严格遵守公司规章制度和工作纪律;
(二)文明服务,礼貌待人,耐心解释,积极引导;
(三)保守业主隐私,不得泄露业主个人信息;
(四)不得滥用职权,不得收取任何好处费、回扣等;
(五)其他应遵守的规定。

第五章监督与考核
第十三条公司应建立健全催收工作的监督与考核制度,确保催收工作的合规、高效开展。

第十四条公司应定期对催收工作人员进行业务培训和考核,提高催收工作人员的业务水平和综合素质。

第十五条公司应对催收工作过程中的问题及时进行排查和处理,确保业主和公司的合法权益不受侵害。

第六章法律责任
第十六条公司违反本制度的,应承担相应的法律责任。

第十七条业主逾期未交纳物业管理费和其他相关费用的,应承担相应的违约责任。

第七章附则
第十八条本制度自发布之日起施行。

第十九条本制度的解释权归公司所有。

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