成功电话对接工作案例
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成功电话对接工作案例
秘书接听电话工作案例
一、案例
这天上午公司X总正在主持召开公司的董事会。
公司有规定,在开董事会时会,参加人员一般不接电话,等散了再说。
十点左右,公司的大客户X总来电话,他对X总的秘书XX说他有急事要与X总商量。
接到客户诉求,XX大脑非转分析后,说到:“X总,请您稍等一下,X总刚刚散会,我马上帮您去找找。
”
二、分析
当XX用这种方式回答客户以后,她就可以去向X总悄悄汇报,听取他的指示,如果X总认为事情不急,不愿意去接电话,那么,XX 就可以这样回答对方:“实在对不起,这会儿不知X总上哪儿去了,回头见着X总,我们就给您去个电话,您看这样可以吗?”如果X总愿意来接,XX就可以说刚刚找到了X总。
这样回答XX就可以做到滴水不漏,进退自如。