协同工作组工作制度
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协同工作组工作制度
一、总则
1.1 为了提高公司内部部门之间的协同工作效率,加强团队协作,根据公司实际情况,制定本协同工作组工作制度。
1.2 本制度适用于公司内部各职能部门、业务部门及子公司之间的协同工作。
1.3 本制度旨在明确协同工作组的组织架构、工作职责、工作流程、考核与激励等方面的要求,以促进公司内部各部门之间的沟通与协作,提高工作效率,实现公司战略目标。
二、组织架构
2.1 协同工作组由公司领导、各部门负责人及关键岗位人员组成。
2.2 协同工作组设立组长一名,副组长一名,成员若干。
组长由公司总经理担任,副组长由公司副总经理担任,成员由各部门负责人及关键岗位人员担任。
2.3 协同工作组设立办公室,负责日常工作事务。
办公室设在公司行政部,办公室主任由行政部负责人兼任。
三、工作职责
3.1 组长职责:
(1)负责召集和主持协同工作组会议;
(2)组织制定协同工作组工作计划和目标;
(3)协调解决协同工作组工作中遇到的重大问题;
(4)监督协同工作组工作制度的执行情况;
(5)向公司高层报告协同工作组工作进展和成果。
3.2 副组长职责:
(1)协助组长开展工作;
(2)负责协同工作组日常工作的组织实施;
(3)协调各部门之间的工作衔接;
(4)督促成员部门完成协同工作组交办的任务。
3.3 成员职责:
(1)参加协同工作组会议,提出本部门协同工作的需求和问题;
(2)协助组长、副组长开展相关工作;
(3)落实协同工作组的工作计划和任务;
(4)及时向组长、副组长汇报工作进展和存在的问题。
四、工作流程
4.1 协同工作组会议分为定期会议和临时会议两种,定期会议每季度召开一次,临时会议根据工作需要适时召开。
4.2 会议议题由成员部门提出,经组长或副组长同意后确定。
会议通知提前一周发送至各成员部门。
4.3 会议议程包括:听取成员部门工作汇报、讨论协同工作组工作计划和任务、解决协同工作中存在的问题、确定下一步工作重点等。
4.4 会议决议由组长签署,各成员部门按照决议要求落实相关工作。
4.5 会议记录由办公室负责整理,分发给各成员部门。
五、考核与激励
5.1 协同工作组成员部门的工作绩效将作为公司年度绩效考核的重要依据。
5.2 协同工作组对成员部门的考核指标包括:协同工作完成情况、工作效率、工作质量、团队协作等。
5.3 对表现优秀的成员部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
5.4 对协同工作不力的部门和个人,公司将进行通报批评,并视情节严重程度给予相应的处罚。
六、附则
6.1 本制度自发布之日起实施。
6.2 本制度的解释权归公司总经理所有。
6.3 如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
注:本文为示例性文本,实际应用时请根据公司具体情况进行调整和完善。