公司设备管理规定模版(二篇)
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公司设备管理规定模版
第一章总则
第一条为了规范公司设备管理,保障公司设备的安全和有效使用,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工和设备。
第三条公司设备是指公司购买或租赁的设备、器具等,包括但不限于计算机、打印机、传真机、复印机、电话等。
第四条公司设备应当按照合理的标准配置,满足员工正常工作所需。
第五条公司设备应当得到合理的使用,不得私自携带离开公司办公场所。
第六条公司设备的维护保养由专门人员负责,员工应当积极配合进行维护保养。
第七条公司设备的更新和报废应根据实际情况,由设备管理部门及相关部门经过评估决定。
第二章设备的使用管理
第八条公司设备的使用应遵守以下规定:
1.员工在使用公司设备前,应签署设备使用责任书,明确自己对设备的使用负有合理的责任。
2.员工应当遵循公司设备的使用规定,不得超越设备的使用范围,避免造成设备的损坏或故障。
3.员工应当妥善保管公司设备,不得私自携带离开公司办公场所。
离职或调离时,应当及时交还设备。
4.员工在使用公司设备过程中,应避免安装不合法或不安全的软件,及时升级系统和应用软件。
5.员工应当按照设备使用手册或操作指南正确使用公司设备,不得违反设备的使用规定。
第九条公司设备的维护保养应遵守以下规定:
1.公司设备由设备管理部门负责维护保养,员工发现设备故障应及时报告设备管理部门。
2.员工应及时清理设备周边的灰尘和杂物,保持设备通风状况良好。
3.员工使用公司设备应当遵守设备的使用说明,不得随意更改设备设置。
4.员工在不使用设备时,应当将设备关闭或退出相应程序,避免长时间使用设备。
第三章设备的更新与报废
第十条公司设备的更新和报废由设备管理部门及相关部门共同决策,具体程序如下:
1.设备管理部门定期评估公司设备的使用情况,提出需要更新或报废设备的申请。
2.设备管理部门提交设备更新或报废申请给相关部门,相关部门进行评估并决策是否同意。
3.设备管理部门根据相关部门的决策,开始设备的更新或报废工作。
4.设备管理部门对更新或报废的设备进行相应的处理,包括处理设备中的敏感数据和个人信息。
第十一条公司设备更新和报废的具体标准如下:
1.设备因损坏或故障无法继续使用,经评估确认后可以报废。
2.设备因技术陈旧无法满足员工工作需求,经评估确认后可以更新。
3.设备因员工离职或调离,经评估确认后可以收回并重新配置给新员工使用。
4.设备因安全隐患或不合规使用,经评估确认后可以报废或更换。
第十二条公司设备报废时应遵守以下规定:
1.设备管理部门将报废设备进行清理和处理,确保设备中的敏感数据和个人信息被安全清除。
2.设备管理部门将报废设备进行登记和备案,记录设备的报废原因和处理方式。
3.设备管理部门将报废设备进行彻底破坏或销毁,确保设备无法再次使用。
第四章违纪处分
第十三条对于违反本规定的员工,将按照公司相关规定进行追究责任和处分。
第十四条违反本规定的行为包括但不限于:
1.未经许可私自携带或使用公司设备。
2.故意损坏或破坏公司设备。
3.私自更改设备设置或安装非法软件。
4.违反设备使用规定,超越设备使用范围。
5.对设备故障不报告或不配合维护保养。
第十五条违纪处分的种类包括但不限于:
1.口头警告。
2.书面警告。
3.停职处分。
4.降级处分。
5.辞退。
第十六条违纪处分的具体程序和授权人员由公司制度进行规定。
第十七条公司保留对本规定进行解释和修改的权利,修改后的规定自公告之日起生效。
第十八条本规定自颁布之日起施行。
公司设备管理规定模版(二)
第一章总则
第一条为了规范公司设备的使用和管理,提高设备的使用效率和维护成本,依据国家相关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有设备的使用和管理。
第三条公司设备包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、传真机、电话机、网络设备、办公设备等。
第四条公司设备管理的目标是保证设备的正常运行,延长设备的使用寿命,提高设备使用效率,并保护公司设备的安全。
第五条公司设备管理由设备管理部门负责,具体包括设备采购、领用、归还、维修、报废等各项工作。
第六条公司设备使用人员应正确使用设备,并按规定维护设备,严禁私自拆卸、更换设备部件。
第七条公司设备使用人员应按规定定期进行设备保养和维修,保持设备的良好状态。
第八条公司设备使用人员不得私自携带公司设备离开公司,如确需外出携带设备,需经上级领导批准,并填写外领设备登记表。
第二章设备采购和领用
第九条设备采购应按照公司采购流程进行,需提前编制设备采购计划,并报请设备管理部门审批。
第十条设备采购由设备管理部门负责,采购标准应符合国家相关标准和公司实际需求。
第十一条设备领用应填写设备领用登记表,设备管理部门应对领用人员进行设备使用培训并告知领用人员设备的使用注意事项。
第十二条设备领用人员应认真阅读设备的使用说明书,并按照指导书正确使用设备。
第十三条设备领用人员不得将设备借给他人使用,如需借出设备,需经过设备管理部门的批准,并填写借出设备登记表。
第十四条设备领用人员不得私自更换设备配置,如有需要更换或升级设备,需经上级领导批准,并报请设备管理部门办理相关手续。
第十五条设备领用人员应妥善保管公司设备,定期检查设备的正常运行状况并按时向设备管理部门报告设备的异常情况。
第十六条发生设备损坏或丢失时,设备领用人员应立即向设备管理部门报告,并配合做好相关调查工作。
第三章设备归还和报废
第十七条设备使用人员离职或调岗时,应将所领用的设备按规定归还设备管理部门,并填写设备归还登记表。
第十八条设备管理部门应核对设备归还情况,并对归还的设备进行检查和清查。
第十九条设备报废应经过设备管理部门审批,填写设备报废申请表,并进行设备的安全处理。
第二十条设备报废后应清除设备上的数据并做好设备的安全销毁工作,防止数据泄露。
第二十一条设备报废时如有需要进行备案,设备管理部门应及时办理备案手续。
第二十二条设备报废后如有需要进行设备的投资回收,设备管理部门应及时与相关部门联系沟通,进行设备的处置。
第四章设备维修和保养
第二十三条设备管理部门应根据设备的使用情况,制定设备的维修和保养计划,并及时对设备进行维修和保养。
第二十四条设备维修和保养应由专业人员进行,不得随意找其他人员进行维修。
第二十五条发生设备故障时,设备使用人员应立即向设备管理部门报告,并协助设备管理部门进行设备维修。
第二十六条设备管理部门应及时检修设备,并做好记录,设备维修完成后应通知设备使用人员进行验收。
第二十七条设备保养应按照设备的使用手册进行,定期进行各项维护保养工作。
第二十八条设备保养时如发现设备异常情况,应及时向设备管理部门报告并配合设备管理部门进行设备维修。
第五章设备使用安全
第二十九条设备使用人员应按照设备的使用说明书正确使用设备,严禁擅自拆卸设备或更换设备配置。
第三十条设备使用人员应妥善保管设备,不得将设备携带离开公司,不得私自借给他人使用。
第三十一条设备使用人员应定期检查设备的安全性能,如发现设备存在安全隐患,应立即报告设备管理部门并停止使用。
第三十二条设备使用人员应加强对设备的信息安全保护,不得私自传输、复制或删除公司重要信息。
第三十三条如有需要外出携带设备,设备使用人员应注意设备的防护和保管,如发生设备丢失或损坏,应立即向设备管理部门报告。
第三十四条设备使用人员应加强对设备的防护和保管,定期备份重要数据,并定期进行设备的安全防护软件更新。
第六章附则
第三十五条违反本规定的行为将受到相应的纪律处分,严重违反的将依法追究法律责任。
第三十六条本规定由设备管理部门负责解释。
第三十七条本规定自颁布之日起生效,以往的设备管理规定一律作废。
以上为公司设备管理规定,希望所有员工能按照规定的要求合理使用和管理公司设备,提高工作效率和安全保障。