学校助学档案管理制度

第一章总则
第一条为了规范学校助学档案的管理工作，确保助学档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有助学档案的管理工作，包括学生资助政策、资助申请、资助审核、资助发放、资助终止等各个环节的档案。

第三条学校助学档案管理工作应遵循以下原则：
1. 完整性原则：确保助学档案的全面性、连续性和完整性。

2. 准确性原则：确保助学档案内容的真实、准确和可靠。

3. 安全性原则：确保助学档案的物理安全和信息安全。

4. 有效性原则：确保助学档案的及时、准确和高效利用。

第二章档案管理职责
第四条学校学生资助管理中心负责助学档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等工作。

第五条各部门应按照职责分工，积极配合学生资助管理中心做好助学档案管理工作。

第六条档案管理人员应具备以下条件：
1. 具有良好的政治素质和职业道德；
2. 掌握档案管理的基本知识和技能；
3. 具备较强的责任心和服务意识。

第三章档案收集与整理
第七条档案收集：
1. 学生资助政策、资助申请、资助审核、资助发放、资助终止等各个环节的文件材料，均应按照规定程序收集归档；
2. 档案收集应确保及时、完整、准确。

第八条档案整理：
1. 档案整理应遵循分类、编目、归档、鉴定、销毁等程序；
2. 档案整理应确保档案的完整、准确、有序。

第四章档案保管与利用
第九条档案保管：
1. 档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防尘、防火、防盗等原则；
2. 档案保管应确保档案的物理安全和信息安全；
3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

第十条档案利用：
1. 档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；
2. 查阅档案应履行审批手续，并遵守保密规定；
3. 档案管理人员应做好档案利用记录，及时反馈利用效果。

第五章档案鉴定与销毁
第十一条档案鉴定：
1. 档案鉴定应遵循实事求是、科学严谨的原则；
2. 鉴定结果应报校领导批准。

第十二条档案销毁：
1. 档案销毁应履行审批手续，并确保档案内容的安全；
2. 档案销毁应按照规定程序进行。

第六章附则
第十三条本制度由学校学生资助管理中心负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。