人事行政管理制度表格篇

xxxxxxxxx有限公司
人
事
行
政
管
理
制
度
附
件
武汉xxxxx公司
2017年5月
目录
人事制度篇
用人申请表 (3)
录用通知书 (5)
应聘登记表 (7)
面试评估表 (9)
劳动合同 (11)
保密协议 (22)
关键职务配套协议 (26)
劳动合同变更协议 (36)
终止劳动合同通知书 (37)
解除劳动合同通知书 (37)
劳动合同登记表 (39)
转正申请表 (41)
人员职务异动单 (42)
离职工作交接表 (43)
培训协议 (44)
离职证明书 (45)
人事档案复印申请单 (45)
员工入职培训记录表 (46)
外出培训申请表 (47)
自我培训登记表 (48)
入职培训记录表 (49)
培训考核表 (49)
职务说明书 (51)
职务绩效考核评分表 (52)
行政制度篇 (53)
办公用品领用登记表 (53)
办公用品台账 (55)
办公用品收发存报表 (56)
名片印制申请表 (58)
资产购置申请表 (58)
供应商资料卡 (59)
用车申请 (60)
外出登记表 (61)
考勤汇总表 (63)
未打卡记录 (65)
加班申请单 (66)
员工请假单 (66)
会议签到表 (67)
会议审批表 (68)
会议纪要 (69)
印章使用登记表 (70)
收取邮件记录本 (70)
人事制度篇
用人申请表
xxxx人员需求申请表
录用通知书
录用通知书
尊敬的先生/女士：
我们很荣幸的邀请您加入武汉xxxx电子商务有限公司,您已被我公司录用，任职职务,您工作的汇报对象是.
请见以下条款,这些条款将会在由您本人和我司共同签署的劳动合同中加以重申。

本录用通知书将作为您和我司之间建立工作关系的基础，在您本人和我司正式签劳动合同之后，本录用通知书所涉及内容自动失效。

我们期待与您一起成长，同好共好！
武汉xxxx电子商务有限公司
年月日本录用通知书的有关条款和说明:
1.报到日期：年月日： .
2.工作地点: 武汉市汉阳区龟北路1号汉阳造创意产业园41—4。

3.出勤时间：9:00-18:00。

4.试用期个月；拟定自年月日至年
月日。

（从您在我司入职之日开始计算，入职第2个月评估人岗匹配度
高则可提前1个月转正;试用期第3个月评估人岗匹配度低，则会延期试用1个月
或者转岗，具体以本人与用人部门沟通确认的结果予以执行。

）
5.转正月薪资（税前): ；试用期月薪资（税前）：。

6.正式员工享有的公司福利：
1)社会保险、住房公积金；
2)中餐补贴 10 元/天；

3)生日、节日福利等;
4)部门团建活动。

7.入职须携带的资料：
1)一寸免冠白底登记照片 3 张和电子档登记照一份；
2)身份证复印件 2 份；
3)学历、学位证书原件（查阅后归还本人）及复印件 1 份；

4)职称证书或资格证件原件（查阅后归还本人)及复印件；

5)与原单位解除或终止劳动合同的证明原件;
6)中国银行储蓄卡复印件（需要可以清晰辨别银行卡号）。



8.报到事务负责人：联系电话：
(如果您在报到前后遇到需要协助和解释的事务，请根据个人情况联系我们的报到事务负责人。

）
（签署页)
本人确认知悉并接受武汉xxxx电子商务有限公司录用通知书的职位及与其相关的上述所列条款和条件.

本人签名： (请确保您的签名与身份证姓名一致）
日期: 年月日
(注:上述材料请务必准备齐全,否则会影响入职手续的办理。

若发现证件及资料伪造、虚假，我司有权取消本次录用。

请在收到此 offer 的邮件后，尽快回复我们，录用通知书自发出之日起有效期为 3 天，逾期本通知书自动失效，我们将视为您无意向该职务。

）
应聘登记表
xxxx应聘登记表
申请职位：期望薪资：年月日
结构化面试评估表
第9页共71页
第10页共71页
劳动合同
劳动合同
甲方
用人单位名称：武汉xxxx电子商务有限公司
用人单位性质：民营
用人单位地址: 武汉市汉阳区龟北路1号汉阳造
创意园41-4
法定代表人：曾鼎城
乙方
姓名：
身份证号：
特别声明：甲、乙双方在此声明，保证签订劳动合同之前向对方提供的与履行劳动合同相关的各项信息真实有效，没有任何伪造,欺骗和故意隐瞒的内容，如甲、乙双方以上信息存在虚假内容，则应各自承担由此带来的法律责任和后果。

根据《中华人民共和国劳动合同法》和国家及省有关劳动法律、法规和行政规章,遵循合法、公平、平等自愿、诚实信用的原则，武汉xxxx电子商务有限公司(以下简称甲方）和本劳动合同签订者（以下简称乙方），经协商一致同意签订本劳动合同，确定劳动关系。

第一条合同的类型与期限
1、甲、乙双方选择合同类型为固定期限劳动合同，自
年月日起至年月日止，共年.其中试用期自年月日起至年月
日止，共月。

试用期内，乙方经考核未达到甲方录用及考核条件，甲方可依法解除本合同。

第二条工作内容及工作地点
1、甲方聘用乙方从事职务工作。

2、乙方同意并承诺严格按照甲乙双方约定的工作职务、工作地点、劳动报酬及聘任期限等内容，认真履行职务职责，完成工作任务，并以此为依据，接受甲方的考核。

经考核后，因乙方未达到考核标准的，可视为乙方不胜任所聘任职务工作。

3、根据甲方的职务和行业作业特点，基于乙方的工作性质，为此甲方与乙方的劳动关系建立在，并安排乙方在甲方及相关项目所在地工作.
4、乙方应认真履行甲方制定的职务职责，按时、按质、按量完成其本职工作；未经甲方允许，乙方不得在其它单位兼职。

乙方在职期间不得兼营或自营与甲方相同或相近业务。

第三条工作时间、休息休假
1、乙方为甲方全日制员工，甲方依职务和行业作业特点安排乙方出勤，乙方每日工作时间不超过八小时，每周最长不超过四十小时。

2、甲方因工作需要，并经劳动部门批准，涉及乙方职务需
调整为其他工时制度,按甲方公布的调整公示为依据,乙方同意遵照执行。

3、甲方执行国家与地方有关休息休假的规定,乙方的请假程序需按照甲方的《员工手册》进行。

4、甲方实行加班审批制度，凡乙方需要加班的,应事先向甲方进行书面申请，经书面批准后方可加班,否则视为自愿延长劳动时间的行为.
第四条劳动报酬
1、乙方在正常出勤并付出正常劳动后，有权获得相应劳动报酬。

根据乙方现任职务，乙方所从事的工作按实际出勤日计薪.企业安排足月出勤的，乙方的月基本工资为：，并与每月日发放。

乙方职务工资随工作职务调整，绩效工资随甲方效益情况及薪酬计发标准进行调整，乙方对此予以理解与确认.
2、乙方完成本合同规定的工作任务，甲方每月以货币形式支付给乙方工资,支付时间依工资发放地公司规定为准.如遇节假日或休息日，则相应顺延支付.
3、甲方安排乙方延长工作时间或休息日、法定休假日工作的，安排乙方补休或按照第四条第1款约定的基本工资作为计算基数，依法核算加班工资。

4、非因乙方原因使得甲方整体或者乙方所在的甲方单位基于以下情形而停工、停产的，如生产工作任务不足待工、转产、改制、重大技术革新、产业升级、经营方式调整、停工待料、场地装修、场地拆迁、责令停业或关闭等；以及国家对甲方单位所在地区所发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件而采取了应急处置措施的，在一个工资支付周期内的，甲方按劳动合同及绩效考核责任书约定的标准支付乙方工资.乙方现认可，在该工资支付周期后，若此后乙方提供了正常劳动，则甲方按武汉市最低工资标准每月向乙方发放实得收入;若乙方没有
提供正常劳动,如甲方通知乙方回家待岗等，甲方则按武汉市最低生活费标准向乙方支付生活费。

5、甲方支付乙方的劳动报酬为税前收入，乙方同意甲方有权根据相关法律法规、规章制度等规定，在向乙方支付工资时,同时扣除有关款项并代缴。

6、乙方对于甲方支付劳动报酬应及时进行核查.乙方对劳动报酬有异议时，应在当月工资转入其银行帐户起7日内向甲方人事行政部以书面形式提出，逾期未提出异议的，视为乙方确认甲方已经及时足额支付劳动报酬.甲方对乙方在该期限内提出的劳动报酬异议，应及时进行核查，若确实有误，甲方应及时补发乙方的劳动报酬。

7、甲方可以根据其生产经营效益、乙方工作职务的变更和依法制定的劳动报酬分配办法，经双方协商调整工资待遇.
第五条劳动纪律
1、乙方应严格遵守甲方依法制定的各项规章制度、服从管理、积极做好工作。

严格遵守劳动安全卫生、工作制度和工作规范。

爱护甲方财产、遵守职业道德、积极参加甲方组织的培训，提高思想和职业技能。

2、未经甲方书面允许和授权，乙方不得以甲方的名义对外签订任何类型的合同、协议等文件。

3、甲方有权根据乙方的违纪表现和行为,依据国家法律法
规、甲方单位的规章制度，给予乙方相应处罚直至解除本劳动合同.
第六条社会保险
1、甲方根据乙方工作所在地有关规定为乙方办理社会保险，乙方应缴纳的部分由甲方在乙方的工资中代为扣缴；或经双方协商社保缴纳事宜。

2、因乙方未及时提供办理社会保险所需证明、材料或社保转接手续,导致甲方未能及时或无法为乙方办理社会保险，由此产生的一切法律责任由乙方承担.
第七条劳动合同的变更、解除和终止
1、订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行的,经协商同意,可以变更合同相关内容或解除合同。

2、甲乙双方协商一致，可以变更或者解除合同.
3、在本合同履行期间，发生下列情形时，本合同的相关条款随之自然变更。

甲方应将涉及变更之信息及时告知乙方，乙方应履行甲方的变更决定。

如果乙方不予履行,甲方可以依法或按甲方规章制度规定予以处理。

a、基于甲方已事先并在本合同或相关经乙方签字确认的如《职务说明书》等告知所约定的职务会发生变更的可能性，故经双方协商一致确认可自然变更的情形。

b、甲方的整体工资分配调整方案经协商机制通过并公示后，涉及乙方工资标准增加或降低的。

c、乙方因升职、过错、职务自然调整需要变薪的。

d、双方就劳动合同的变更采取书面形式进行。

甲方对于乙方工作调整涉及劳动合同事项变更的,除以《劳动合同变更书》进行确认外，发给乙方的工资、职务变化通知等，乙方在一周内未书面提出异议的,视为已认可书面变更.
4、在劳动合同期满前30日内，乙方应向甲方送达《劳动合同终止或续订决定告知书》，就愿意终止该劳动合同或者续订该劳动合同作出选择，如愿意续订劳动合同的，还应明确续订的合同形式。

在合同到期前未向甲方送达告知书的，则视为乙方要求终止劳动合同不再续订。

5、本合同期满后甲方未与乙方办理终止用工手续的,乙方继续为甲方提供劳动，则视为劳动合同的期限自动延续。

a、合同顺延三个月内，甲方以维持或者提高劳动合同约定条件与乙方协商订立劳动合同，协商未能达成一致,甲方可按有关法律法规规定终止本合同。

b、合同顺延三个月内，甲方仍未与乙方协商订立新的劳动合同，则劳动合同顺延期限默认为一年,劳动合同到期终止。

6、在本合同解除、即将期满前,乙方出现法定可顺延事由或存在法律受保护情形而不能被解除，应以书面形式通知甲方,并同时向甲方提交指定的有效证明材料，否则视为乙方放弃其在此受特殊保护的权利。

在法定顺延期间,乙方应在甲方要求的期限内（不少于2个工作日）提交指定的有效证明材料，否则视为劳动合同自动延续的相关情形已消失，本劳动合同即行解除或终止.
7、甲方可根据法律规定、甲方的规章制度及双方的《绩效考核责任书》，依法解除和终止本合同，为维护双方的利益不受到侵害,甲方解除终止乙方劳动合同的意思表示仅且只唯一通过甲方盖有单位公章的解除劳动合同通知书的形式进行。

甲方之任何工作人员以其他方式对该意思所进行的表示均不对乙方产生任何效力，乙方在此情况下仍应继续履行劳动合同规定的权利与义务.
8、除符合第八条第7款情形及双方约定甲方可以单方解除本合同的条件外，乙方有下列情形之一的，甲方可立即解除合同并无需承担任何经济补偿金：
a、如无特别约定的，合同签约后15日内员工未能上岗的。

b、因乙方自与甲方建立劳动关系之日起未能在30日内提供其被录用的相关资料，致使甲方不能依法确立劳动关系或办理相关法定手续的。

c、乙方被查实其向甲方提供的其个人资料是虚假的，包括但不限于：离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、体检证明、工作经历与年限等是虚假或伪造的；应聘前患有精神病、传
染性疾病及其它严重影响工作的疾病而在应聘时未声明的；应聘前曾受到其它单位记过、开除或除名等严重处分、或者有吸毒等劣迹而在应聘时未声明的；应聘前曾被劳动教养、拘役或者依法追究刑事责任而在应聘时未声明的等。

d、乙方在甲方工作期间,经甲方对乙方工作绩效考核，乙方考核结果累计二次不达标，甲方可立即解除劳动合同不予任何经济补偿。

e、乙方同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成甲方的工作任务造成严重影响,或者经甲方提出拒不改正的。

f、乙方以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更合同的。

g、乙方非不可抗原因擅自离岗连续满3日的，视为自动离职。

9、符合法律规定劳动者可以单方即时解除劳动合同的条件，乙方应在该情形或理由发生首日后的五个工作日内书面通知甲
方解除.乙方以符合法律规定的理由解除劳动合同如该理由不成立或通知程序不合法的，仍可视乙方已表达了解除劳动合同的意愿，甲方有权立即解除劳动合同，且无需支付任何经济补偿，但乙方为此造成甲方生产经营的直接经济损失的，甲方有权要求提出赔偿.
10、除符合法律规定可即时解除的条件外，乙方终止或解除劳动合同时,应依法提前三十日以书面形式通知甲方并办理离职手续，做好工作交接、按甲方要求完成离职审计及结清个人所借财、物。

乙方违反此规定解除本合同给甲方造成经济损失的,乙方应赔偿甲方经济损失。

第八条培训服务期与竞业限制
1、乙方在合同期间接受甲方提供的出资专项技术培训，在培训结束后，乙方应为甲方服务一定年限.乙方若未满服务年限提前解除合同或因过错迫使甲方解除其劳动合同的，乙方应就此
承担违约责任，该违约金按照服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用计算,服务期的计算单位为月,不满一月的不计入已履行
的服务期内.有关具体事项，双方可另行签订《培训协议》，约定具体服务期等。

2、乙方应当保守甲方的商业秘密，商业秘密系指不为公众所知悉，能为甲方带来经济利益，具有实用性并经甲方采取保密措施的技术秘密和经营信息。

乙方违反本合同约定的保守商业秘密事项，给甲方造成损失的,可视为乙方严重违反甲方规章制度，甲方可解除合同，乙方应按给甲方造成的实际损失依法承担赔偿责任.
3、乙方担任甲方的高级管理人员，以及甲方认为需要承担竞业限制的人员，双方可另行签订竞业限制协议,约定竞业限制的范围、期限、违约责任等。

第九条双方需约定的事项
1、乙方签订本合同时，应当保证乙方与其他方不存在任何
形式的劳动关系，否则，由此引起的劳动纠纷及相关责任由乙方负责,甲方不承担责任。

2、乙方在合同期内，属于职务行为或者主要利用甲方的物质技术条件所产生的技术、专利、版权和其他知识产权归甲方所有，乙方无权进行商业开发。

3、乙方应对甲方支付的薪酬标准予以保密，不得泄露给与乙方工作相关的其他人员，否则，由此引起的纠纷及相关责任由乙方负责.
第十条劳动争议处理
甲乙双方在履行本合同过程中发生争议的,任何一方均可向甲方所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁，对裁决不服的可向甲方所在地人民法院起诉。

第十一条其它
1、甲方的规章制度（包括但不限于员工手册、职务职责、入职声明、保密协议等）均属合同的主要附件,其效力与合同条款等同，乙方确认在签订本合同的同时，已收到并知晓认可前述文件。

2、合同如与法律、法规相抵触的，或者因法律、法规的变更而不一致的，以现行有效的法律、法规为准.
3、甲乙双方在合同履行过程中的相互发出或者提供的与劳动关系有关的任何文件，均应当面交付签收确认或按本合同所列明的地址履行送达义务。

如甲方在无法直接交付给乙方的情形下（包括但不限于乙方拒收、下落不明等情形），甲方通过邮寄送达地址至乙方在本合同中填写的住址，均视为履行了书面通知义务.乙方通信地址变更后，应在三日内将新地址书面告知甲方更改，否则视为乙方仍认可原通信地址的有效性。

4、乙方同意在其处于联系障碍状态（包括但不限于乙方因病住院、失踪、丧失人身自由等情形)时，委托合同首部紧急联系人作为乙方的受委托人,该受委托人享有接受和解与调解、代领、签收相关文书的权限；在紧急联系人无法签收相关文书、通知的情况下,由与乙方同住的其他成年家属接受和解与调解、代领、签收相关文书的权限。

5、本合同从签订之日起生效，一式两份，甲乙双方各持一份。

甲方（签章)：乙方（签字）：
年月日年月
日
乙方于年月日收到已签订的本合同一份.
乙方确认签字:
续订劳动合同
根据甲方的工作需要和乙方的要求，经协商，双方同意续订劳动合同年，从年月日至年月日止。

同时，变更原合同条款内容或增加原合同未尽事宜如下：。

甲方(签章):
合同签订日期: 年月日
乙方（签字）：
合同签订日期：年月日
劳动合同变更
经甲乙双方平等协商，对年月日签订的劳动合同作如下变更：
其它内容不变。

甲方（签章）：
合同签订日期：年月日
乙方(签字）:
合同签订日期：年月日
乙方于年月日收到已变更的本合同一份。

乙方确认签字:
保密协议
武汉xxxx电子商务有限公司
员
工
保
密
协
议
甲方:武汉xxxx电子商务有限公司乙方:
日期：年月日、
保密协议书
甲方：武汉xxxx电子商务有限公司
法定代表人：曾鼎城
地址：武汉市龟山北路1号汉阳造创意产业园41-4
联系方式:180********
乙方:
身份证号码为：
住址：
联系电话：
鉴于：
乙方在甲方任职期间内，甲方向乙方提供的任何非公开的、专有的和具有保密性质的资料及信息（含甲方产品价格信息、供应渠道、客户资源信息、对所签经济合同、财务信息、尚未公开的重大投资决策、其他有关甲方利益或甲方产品的信息），以及在乙方为甲方客户服务时从客户端得到的所有保密信息都属于本合同协议保密的内容,乙方应承担严格的保密
义务,故双方达成协议如下:
第一条：保密范围
乙方同意在保密期间内,对甲方及其子公司、母公司、关联公司的保密信息承担保密义务,本协议项下的“保密信息”包括但不限于:
1、本协议所称商业秘密包括：技术信息、专有技术、经营信息和甲方公司列为绝密、机密级的各项文件.乙方对此商业秘密承担保密义务。

2、技术信息指甲方拥有或获得的有关生产和产品销售的技术方案、制造方法、工艺流程、计算机软件、数据库、实验结果、技术数据、图纸、样品、样机、模型、模具、说明书、操作手册、技术文档、涉及商业秘密的业务函电等一切有关的信息。

3、专有技术是指甲方拥有的有关生产和产品销售的技术知识、信息、技术资料、制作工艺、制作方法、经验、方法或其组合,并且未在任何地方公开过其完整形式的、未作为工业产权来保护的其他技术。

4、经营信息指有关商业活动的市场行销策略、货源情报、定价政策、不公开的财务资料、合同、交易相对人资料、客户名单等销售和经营信息。

5、甲方依照法律规定(如在缔约过程中知悉其他相对人的商业秘密）和在有关协议的约定（如技术合同）中对外承担保密义务的事项，也属本保密协议所称的商业秘密.
6、以上信息相关的函电和电子邮件.
第二条保密义务
1、乙方应当按照甲方指定的各项规章制度（包括不时修改的保密制度）和本协议的有关规定,承担保密义务，并审慎对待其可能接触到的甲方信息；若乙方无法判断其接触的信息是否属于保密信息,则应及时征求其上级或甲方法律、人事行政部门的意见。

2、未经甲方事先书面同意，乙方不得以任何方式直接或间接地向任何第三方（包括不需要知悉该项保密信息的甲方及其子公司、母公司、关联公司员工)泄露或透漏任何保密信息，亦不得以竞争为目的、或出于私利、或为第三人谋利、或为故意或无心之举加害于公司使公司受到任何方面的损失或负面影响，擅自披露、使用商业秘密、制造再现商业秘密的器材、取走与商业秘密有关的物件；不得刺探与本职工作或本身业务无关的商业秘密；不得直接或间接地向公司内部、外部的无关人员泄露；不得向不承担保密义务的任何第三人披露甲方的商业秘密；不得允许(出借、赠与、出租、转让等处分甲方商业秘密的行为皆属于“允许”）或协助不承担保密义务的任何第三人使用甲方的商业秘密；不得复制或公开包含公司商业秘密的文件或文件副本；对因工作所保管、接触的有关本公司或公司客户的文件应妥善对待，未经许可不得超出工作范围使用；在未经许可的情况下不得将公司内的任何资料复制、打印、传送、带出公司。

3、如果发现商业秘密被泄露或者自己过失泄露商业秘密，应当采取有效措施防止泄密进一步扩大,并及时向甲方报告。

4、服务关系结束后,乙方应将与工作有关的技术资料、试验设备、试验材料、客户名单等交还公司，并在叁年内不得向它人泄露有损公司的任何性质商业秘密。

5、鉴于乙方在职期间，获得或制作的商业秘密(包括技术秘密和经营秘密)对公司在竞。