谈对电算会计记账方法的分析
电算会计记账方式解析

电算会计记账方式解析恢复记账可以将已记账凭证及其数据复原到记账前的形态。
这种反记账功用不只要把记账凭证从“正式凭证库文件”前往到“暂时凭证库文件”中,而且要把事先记账进程中传递和发生的一切数据从相关数据库文件中彻底登记。
可见,片面精确地保存记账线索shi会计软件完成恢复记账的关键技术,现行的会计软件次要有“最近壹次记账前形态”和“本月月初形态”两种恢复方式。
在电算化会计信息零碎中,电子账套shi由互相关联的壹系列财务数据库文件组成的集合体。
一切的会计数据和会计信息都必需以数据库文件的方式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就辨别存储在“暂时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。
在电子账套中,记账shi壹项最为关键的数据处置功用,shi凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再shi手工会计对凭证数据在账簿上的反复转抄。
而现行的各种会计软件中具有的模仿记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功用又shi记账进程发作这壹基本性变化的前提和根底。
1.电算会计的实时记账办法实时记账shi指电子账套中的记账凭证不经审核就能间接记账。
关于新增的记账凭证,壹旦保管就会立刻记账,所以实时记账每次只能注销壹张凭证。
从实时记账的本质来看,凭证处置进程不只省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保管这两个进程合贰为壹。
这样壹来,凡shi进入电子账套的记账凭证都shi已记账凭证,不需经过“暂时凭证库文件”就间接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。
这种记账的关键shi可以对在结账进程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功用)自动生成的机制凭证停止实时记账,从而不中缀整个结账进程并能延续期末机制凭证。
浅析电费的核算与账务管理

门或供 电机构等相关 部门联系并采取及时 的催缴 、追捕电费或采取其他 紧急办法进行处理。总之 ,应加强对每笔业务的监督 ,以确保杜绝违法
违规现象的发生。
3结 语
总而言之 ,随着用电量的逐年增长, 电力供需矛盾 日 益尖锐 , 电费 核算和资金 回收、账务处理等 日 益复杂 ,不断改进 当前电费核算与账务
生
方面要从 电费的回收源头加强管理。如 , 为客户提供多种缴电费方式,
为客户快速缴费提供方便 , 包括 网络 、 银行转账 、柜员机或是缴费营业
目前,各电力单位对用电客户的原始用 电资料管理上存 在漏洞 ,“ 三
电” 、“ 三乱”现象时有发生 。具体来说 , 各 电力单位对客户的用 电原始 资料包括各种原始凭证 ( 新装、换验 、 事换 、 用 电变更等 ) 、各种用 电信
厅等方式。另一方面应加大对 回收 电费的资金归集力度 。完善电费资金 的管理办法 , 实施 回收资金的集 中管理 ,统一调度 , 提高资金的上解速 度 ,增强资金 的运作和循环速度 ,为单位节约成本 , 保证本单位的各项
业务有序 的运行。
息( 电价、临时用 电、抄表等 ) 及其他票据等的管理不严密 。有时会出
和账务管理的有关工作人员要严格遵守和执行各种规章制度 , 恪守职责, 有很强 的专业素质和职业道德 。因而 , 要改善 当前 电费核算 与账务管理
2 . 3 分散 与集中相结合 ,提 高对 电费的财务管理 水平
针对 目 前 电费 回收节点多,资金上解速度慢的现状 , 各电力单位应 将分散回收和集 中管理相结合,提高对电费的财务管理水平。 具体来说,
对电算化会计下的会计核算形式探讨

Q : Q ( 工)
C h i n a N e w T e c h n o l o g i e s a n d P r o d u c t s
技 术 经 济 与 管 理
对电算化会计下的会计核算形பைடு நூலகம்式探讨
全宝萍 郭 臣
( 绥 芬 河 市金 融服 务局 , 黑 龙 江 绥芬 河 1 5 7 3 0 0 ) 摘 要: 在 信 息技 术 的8 ' -  ̄T , 计算机 广泛 的应用 于各 个行 业 中, 对 经济 的发 展有极 大的促 进作 用 。电算化 会计 的 实施 是会 计 界 的一项 改革 , 改 变 了传统 手工会 计的 工作方 式, 在 提 高 了工作 质量和 效率 的 同时 , 对 于会 计人 员的标准 有 了更 高的要 求。在 会计模 式有 所转 变之后 , 在核 算形 式方 面是否有 所改 变 , 文章对 于 电算化 会计模 式下会 计核 算形式进 行 了相关 的探 讨 。 关 键词 : 电算化会 计 ; 核 算 形式 ; 探讨
中图分 类号 : F 2 3 文献标 识码 : A
得 到 的账 表 数 据 只能 是相 对 的 记 明细 账 , 同时 累计 生 成 明细 表 ; ( 4 ) 根 据 多次 记账 , 记 账凭 证 定期 编制 科 目汇 总 表 ; ( 5 )根据 动态 数 据 , 只有 在 大型 数 据库 管 理 系统 下 科 目汇总 表 登记 三 栏 式 总帐 ; ( 6 )根 据 明 采 用记 账 凭证 的 实时 处理 会 计 核算 形 式 , 细 表编 制会 计报 表 。 才 能 获 得 真 正 的 每一 时 刻 的动 态 会 计 信 是在 实 行 了 电算 化会 计 工 作 后 , 对 于会 计 1 . 2 明 细表核 算形 式 息, 实 现在 线 管理 , 在 线计 算 , 实现 真正 的 的 作 方式有 了很 大 的改 变 。 电算 化会 计 会 计 明 细表 在整 个 会 计 工 作 的 处 理 网络 财务 , 极 大地 丰 富会 计 信 息 内容 并提 工 作 是利 用计 算 机 编 程 来 完 成 一 系 列 的 过程 中 发挥 着重 要 的作 用 , 对 于会 计 工作 高会计 信 息的价 值 。 工作 程 序 , 只需 要 T作 人 员将 需 要 的原 始 从 始 至终 都 有详 细 的记 载 , 在 科 目的 内容 记账 凭证 实 时处 理 的核 算 形 式处 理 数 据 录入 到 电脑 中 , 就可 以 自动 生 成想 要 上 涵 盖 了企 业 在 全 年 内所 发 生 的一 切 经 过程 非常 简单 。 整 个核 算 的起点 仍 然是 从 在 原始 凭证 或 原始 凭证 汇 总 表 开始 , 所 不 同 获 得 的项 目。 电算 化要 比传 统 的手工 T作 济关 系 ,在 明 细表 的内部 关 系方 面 为 , 方 式 大大 的提 高 了工 作效 率 , 保 证 了会 计 级 科 目中 的金 额 总 量 是 二 级 所 有 科 目 的是 , 记 账 是 即 时 进行 的 , 记 帐 凭 证 形 成 数 据 的准确 性 。 但 是在 核算 方式 上要 和手 金 额数 之 和 , 二 级科 目总 额 为三 级 所有 科 的 同时 各种 帐簿 也 已产生 , 即记 帐 凭证 文 工会计 有所 不 同 , 下 文对 此有 所 阐述 。 目总和 , 以此类 推 。对 于 明 细账 的处 理 主 件 既是记 账凭 证 又是 账簿 。 记 账凭 证 文件 1会 计 电算 化 中小 型数 据 库 管 理 系 要 包括 两个 程 序 , 登 记 明细 账 和 累计 明 细 包 含 了本会 计 期 间所 有科 目的期 初 、 本 期 统下 的会 计核 算形 式 表 。在 记账 时 , 只需 要按 照 相应 的科 目来 发 生 、 期末 、 年 累计 金 额 , 其 内部 关 系 同 明 然 后将 对 应 的金 额 累计 到 明 细 细 表 , 科 目是 按业 务发 生 1 3期 的顺 序 排列 在传 统 的会 计 工作 模 式 中 , 一般 的核 登 记 即可 , 算形 式 有 以下 几种 , 即汇 总记 账 凭证 核 算 表 中 , 与此同时 , 将 剩 余 金 额 计 算 显 示 的, 只 要 有 新 的科 目记 人 , 就会 在 记 账 凭 形式 、 凭 单 日记 账 核 算 形 式 、 科 目汇 总 表 来 。在处 理会 计 业 务 的过 程 中 , 由 于每 一 证 文 件 中逐笔 登 记该 科 目的发 生 额 , 同 时 核算形式 、 记账凭证核算形式 、 日记 总 账 笔业 务 都有 相应 的数据 和 科 目对 应 , 所以 将 金 额 累计 到相 应科 目的 发生 额 中 , 并 计 核算 形 式 。 这些 核 算方 式对 于小 型 以及 中 无 论 是 明 细账 还 是 明细 表 都 只 是 需 要 一 算 出该笔 业 务发 生 后 响应 科 目的余 额 , 这 就可 以 据会 计人 员 的要 求 在 凭证 文 件 小 型企 业 的会 计 工作 都 能够 满 足要 求 , 无 个 原 始 数据 即可 , 也 即 记 账凭 证 , 由此 产 样 , 论 是 业务 比较 精 简 , 还是 业 务 流程 比较繁 生 的 各 种 帐 表都 可 以通 过 此 项 数 据 来 完 中得 到 每一 科 目任 一 时刻 的 动态 信 息 , 形 杂, 无 论 是 科 目较 少 的 日记 总 账 , 还是 分 成 。 成所 谓 的账 簿 , 各 种反 映 企业 经 营 和资 金 工较 细 的凭单 1 3记账 等 等 , 都 可 以发 挥很 采 用 明细 表会 计 核 算形 式 , 其 优 越性 状 况 的动 态财 务报 表 、 财 务报 告 、 年报 、 季 在 电算 化 的工 作 程 序 下 , 只需 要 将 报 、月 报 和 日报均 能很 便 捷 的 即 时产 生 , 好 的功能 , 其 所设 置 的 账本 种 类基 本 都 是 在 于 : 可 以随 时查 询 企业 采用 三栏 的形式 。但 是 由于是 手 工 记账 , 原 始数 据 输入 到 电脑 中 , 然 后 在 电脑 中将 如 果与 网上银 行 连接 , 需要 大 量 的人 力来 完 成 , 如果 在 长期 的工 这 些 数据 进 行存 贮 , 在需 要 的时候 只需 要 最 新 的银 行 资金信 息 , 从 而 实 现从 桌 面财 作 过程 中 , 会 因为 人员 的疲 劳 造 成 数据 的 启动 相应 的程序 , 就 会 自动生 成所 需 要 的 务 迈 向 网络财 务 的 目标 。 结 语 精 准性 有所 下 降 , 对会 计 工作 的质 量有 所 数据 形式 。 所 以说 所有 的科 目都可 以清 晰 影 响 。那 么在 电算 化 会计 工 作 中 , 就不 需 的展 现 出来 , 在 各个 帐 薄 之 间也 没有 非 常 在信 息技 术 快 速发 展 的形 势 下 , 企 业 要 像传 统 的核算 方式 那 么复杂 。 因为 是计 严格 的分类 。可 形 成 动态 的总账 数 据 , 企 的 会计 工作 实 现 电算 化 是 时 代 发 展 的 必 可 以在 然趋 势 , 是 为 了适应 社 会 的发 展 与市 场 的 算 机 来执 行程 序 , 所 以不 会 像人 力 劳 动那 业 可 以及时 了解 资金 的运 动信 息 。 每 一科 目的 资金 需 求 。在 电算 化会 计 工作 模 式 中 , 改变 了 样 因长 期 工 作 而 产 生 疲 劳导 致 数 据 出 现 明细表 中设 置 每 一时 刻 , 减 轻 了工 作 人 员 的 错误 , 并 且在 处 理速 度 上要 比手 工方 式 快 运 动信 息 , 使 企业 的会 计 核 算 由事 后 的静 传 统 的手 工会 计模 式 , 并且 减 少 了因 为人 为 误操 作 所造 成 很 多倍 , 可 以达 到 电算 化 的基 本 要求 。在 态 核 算 达 到 事 前 或 事 中 的动 态 核 算 成 为 负 担 , 电算 化 处理 工作 中 , 需 要根 据 实 际要 求 建 可能 。在 会计 电算化 中 , 各 个 单位 可 以 采 的数据 不 准确 ,提高 了工作 效 率 和质 量 。 所不 同的 只是 科 目 电算 化会 计是 对 传统 会 计 的一 种 冲击 , 企 立 中小 型 的数 据库 , 通 过数 据 库 系统 来 完 用 同一会 计 核算 形式 , 业 要 想在 激 烈 的市 场竞 争 中 获胜 , 就 要 使 成 电算 化 的处 理 过程 。 在 经过 了 笔者 多年 内容 上 的变化 。 的实践工作中, 总结出在中小型的数据库 2会计电算化 中大型数据库管理系 用先进的会计工作方式 , 促进企业的经济 发展 。电算 化会 计 的 实施 , 在 核 算方 式 上 系统中, 企业采用的核算方式可 以是科 目 统下 的会 计 核算 形式 将更加的先进 , 为企 业 的 发 展 汇 总表 和 明细 表两 种会计 核算 形 式 。 从理 论 上 说 , 科 目汇 总 表 和 明细 表核 有 所 改 变 , 为企 业 的发 算 形 式 是 一 种 在 电 算化 下 有 效 的会 计 核 提 供 了优 质高 效 的会 计 报表 , 1 . 1科 目汇总表核算形式 例 展 创造 了有 利 的环 境 。 会 计 电 算 化 下 的 科 目汇 总 表 核 算 形 算 形 式 ,但 由于 小 型数 据 库管 理 系 统 , o x B A S E、 V i s u a l F o x P r o 等是 P c机 上 的 参 考文 献 式 是基 于手 工 科 目汇 总表 核 算形 式 , 结 合 如 F 『 1 ] 杨世 忠. 宏观 环境 会 计 核 算 体 系构 架构 数据 库 系统 , 它 在保 证 数 据库 的一致 性 和 计 算机 数据 处理 的特 点提 出 的 。 这种 核算 J 1 I 会 计研 究 , 2 0 1 0 . 因此 , 事实上 , 科目 想『 形 式的处理程 序一般描述 为六个步骤 : 安全方面还存在问题 , 在 实 ( 1 ) 根 据原 始 凭证 或 原始 凭 证 汇 总表 编制 汇 �
会计电算化对会计方法的影响

6会 计 账 簿 .
会计 电算 化 后 , 据 记账 凭证 的 输 入 顺 序 , 算 机很 容 易 根 计 生 成 和输 出 日记 账 需 要 查 询 某 一 凭 证 或任 一 时期 的会 计 数 据 时 , 时 可 以通 过计 算 机 显 示 器 显 示 核 查 ; 账 、 细 账 在 随 总 明 计 算 机 内生 成 ,一 般 可 采 用 汇 总 的 方 法 按需 要 或按 会 计 年 度 打 印输 出 , 既方 便 快 捷 , 省 时 省 力 电 算 化后 , 叉 由于 日记 账 总账 、 明细 账 是 对 同 一数 据资 料 的多 次 调 用 , 因此 这 三套 账 之 间账 账 核 对 的 控制 意 义 已 明 显降低
7会 计报 表 .
会 计 电算 化后 , 由于原 始 资 料 的 分 类 整 理 、 总输 出 等 是 汇 由计算 机 进 行 的 . 此 账 户的 明细 分 类 可 层 次 更 多 , 别 更 因 类
细 , 且 保持 不 同账 户 问 的平 衡 关 系 但 总 分类 账 户与 各 分 类 而
逐 淅 的模 糊 起 来 8会计 检 查 .
复式 记 账 是 根据 “ 以相 等 金 额 借 、 平 衡 ) 账 户 中进 ( 贷 在 行 登记 的 原 则 , 定 会计 分 录 , 制 记 账 凭 证 的 规 则 。 电算 化 确 编 后, 复式 记账 的原 理没 有 任 何 变 化 , 然是 会计 电算 化 程 序 设 仍 计 和会 计 核 算工 作 必 须遵 循 的基 本 规则 。 旦借 贷金 额 不 符 , 一
义。
在 手 工操 作 舶 条 件 下 , 计核 算 程 序 为 : 会 原始 凭 证 一 记 账 凭 证 一 明 细 分类 账一 总 分类 账一 会计 报表 。 在计 算机 处 理 的 条 件下 , 计 核 算 程 序 是 : 始 凭 证 一 各 会 原 类 明 细分 类 账 、 细科 目表一 科 目汇 总 表 ( 总 平衡 表 ) 会 明 汇 一
会计电算化对会计工作方法的影响探讨

会计电算化对会计工作方法的影响探讨摘要:会计电算化是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具应用于会计核算和财务管理工作中,从而实现会计工作的现代化。
本文首先探讨了会计电算化对会计工作方法的影响,然后提出了促进会计电算化可持续化发展的措施:培养复合型的会计电算化人才、大力开发高质量的会计电算化软件、建立会计电算化内部控制制度和积极树立会计电算化观念。
关键词:会计电算化会计工作软件人才会计核算模式是会计模式的要素之一,其促进了会计核算的深度、广度、扩充了会计核算模式。
会计电算化代表了21世纪会计发展的方向,标志着一个全新会计核算时代的来临。
本文具体探讨了会计电算化对会计工作方法的影响,现报告如下。
一、会计电算化对会计工作方法的影响(一)促进了会计核算广度在会计电算化条件下,可以设置其它数据库来存储非货币信息,如人力资源信息、实物量尺度,从而解决了传统核算模式下指标单一的缺陷。
(二)促进了会计核算深度核算深度取决于会计科目设置的详细和关联程度,在会计电算化条件下,会计科目设置表现为科目编码,使会计报表反映的指标更全面,披露更深刻,从而提升会计报表的核算深度。
同时利用计算机高速完成各种复杂报表的填制,科目编码至少可以达到四级,编码越详细,核算越深入。
(三)深化了传统核算模式对于一些基层来说,会计核算服务中心的成立对不能依法建立独立的会计核算管理体系、不能独立开设银行存款账户的基层单位等提供经费统管、预算控制、拨入经费、日常报销、集中审批、凭证编制、账簿查询、会计报表等服务内容,进行统一核算和管理,有利于对基层单位经费的监管,有利于相关工作的开展。
同时其不仅可以编制常规会计报表,还可以编销售成本计算表、各种耗用材料汇总表、材料成本差异分配率计算表、职工福利费计算表、固定资产折旧计算表等。
二、促进会计电算化可持续化发展的措施(一)积极树立会计电算化观念软件供应商所开发的会计电算化软件应符合《中华人民共和国会计法》的有关规定,并遵循财政部颁发的《会计电算化管理办法》和《会计核算软件基本功能规范》等条例,不能为追求软件销售数量或一味满足用户提出的某些要求,置制度、规范于不顾。
浅谈会计电算化存在的问题和对策

论电算化会计的风险及其防范摘要:会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题。
文章就该问题作了分析,提出了相应的防范风险的措施.会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利,在一定程度上降低了会计工作的劳动强度,提高了会计信息的实时性。
但是,伴随着电算化会计的飞速发展,会计界又出现了新的问题、产生了新的矛盾。
其中会计电算化的安全问题最为焦点和核心。
笔者拟就此问题作一粗浅探讨.一、电算化会计中存在的风险1。
会计电算化软件购买中存在的风险。
市场经济使会计软件市场百花齐放、百家争鸣。
目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。
许多单位在购买软件时,往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要,对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训,结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题,软件配置不符合基本要求,缺乏最佳效益原则,导致资源浪费。
使用单位稍有闪失,安全系数会大打折扣.不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。
另一种情况则是单位为节约经费“舍贵求廉",购买和使用盗版会计软件,致使非但不会使会计核算及时、快捷,反而问题频出,影响了会计工作质量,加大了会计电算化的风险。
2.实际使用软件过程中存在的风险。
目前,市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能,以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督,有效保护会计系统的作用.但许多单位在实际使用软件的过程中,软件的这些保护功能却形同虚设,系统密码成为公开的秘密,这是非常危险的做法。
一旦该单位会计信息网络化公开,不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统,更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库,使系统陷入瘫痪;另一种情况就是各终端用户为了便于工作,相互公开密码,导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。
电力营销电费账务核算分析

电力营销电费账务核算分析【摘要】在电力体制深入改革的过程中,电力营销面临的挑战和问题越来越多。
为了加强电费账务核算,电力营销部门已经开始进行电费账务集中核算制度应用研究,以减少电费核算过程中错算、漏算等问题。
集中核算主要是利用计算机信息系统进行电费账务的动态监控和数据分析,从而降低电费账务核算误差,提高电费回收效率。
本文主要对电力营销电费账务管理问题进行探讨,并对电力营销电费账务集中核算进行对策分析。
【关键词】集中核算;电力营销;电费账务在市场经济不断发展的过程中,电力营销企业面临的市场环境竞争越来越激烈。
供电企业想要在市场中谋求发展,就必须加强电力营销服务质量管理,注重电费账务核算效果。
在进行电费账务集中核算时,电力营销部门必须加强营销账务集中管理,将原来的县区级单位会计和出纳取消掉,以提高电费账务核算效率。
电费账务集中核算不仅能够提升核算精确性,还能为企业发展提供更多的经济效益,有利于电力营销企业的健康发展。
1电力营销电费账务管理问题电力营销中的电费账务管理包括电费退款账务、收费银行费用和利息等方面管理项目,管理内容有银行对账、编制分析指标、月季账务和月季报表等。
供电企业在进行电费账务集中核算处理时,必须确保电费账务数据统计的准确性和账务的真实性,能够将电费及时收回。
电费账务集中核算管理拥有监督职能,可以对财务资金进行监督管理。
在进行账务集中核算时,相关供电企业应该遵循三分离原则,将财务监督和财务审批、财务执行和财务决策、财务资料管理和财务资料存放相互分离。
其中财务监督和财务审批分离能够提高财务监督效果,财务执行和财务决策分离可以提高财务信息的精确性,财务资料管理和财务资料存放分离能够为企业采购和预算改革提供基础(电力营销财务核算管理体系如图1)。
由于电力营销电费账务集中核算仍然在应用研究阶段,因此供电企业在电费账务核算方面的经验积累和专业人才比较匮乏,无法将集中核算的功效发挥出来。
从经验积累角度来看,虽然越来越多的电力企业开始进行电费账务的集中核算模式运行,然而集中核算在实际工作中的应用效果比较有限[1]。
对会计电算化中若干会计方法的思考

关 键 词 : 计 电 算化 : 计 方 法 : 考 会 会 思
中图分类号 : P 1 T 3 1
文献标识码 : A
文章编号 :0 9 3 4 (0 62 — 1 8 0 1 0 — 0 42 0 )3 0 2 — 2
D0 N G ua H
Thn iga o tSo c u t g Me h d nte Co ue ia in Ac o nig ikn b u me Ac o ni to s i h mp t r t c u t n z o n
化 软 件 在 各 行 业 的广 泛 使 用 , 们 逐 渐 感 到 会 计 电算 化 软件 中一 人
核 ”“ 、反记 账 ” “ 、反结 账 ” 功 能 。在 实 际 工 作 中 , 些 设 置 的 确 给 的 这 会 计 人 员 的 会 计 处 理带 来 许 多 方便 。一 般认 为在 计 算 机 特 定 的 工 作环境 中。 这些 功 能 的作 用 不 可 替 代 。其 理 由是 , 实 际 工 作 中存 在 在 大量 错 误 的记 账 凭 证 , 果 不 施 行 反 记 账 的 做 法 , 将 导 致 账 如 则 簿 中存 在 大 量 无 用 的冗 余 信 息 , 响 对会 计 信 息 的使 用 。 影 电 算 化 会 计 中 “ 记 账 ” “ 消 审 核 ” 实 上 也 就 是 将 一 批 反 与 取 事 原 先 已 经 审 核 过 并 登 录 到账 簿 上 的发 生 额 从 各 该 账 户 再 予 以扣 减 . 复 至该 批 凭 证 复核 、 账 之 前 账 簿 的 可 随 时修 改 的状 态 。 恢 登 毋 庸 置疑 . 手工记帐时这种情况是完全行不通 的, 据《 在 根 会计 基 础
K y wo d :c o n n o u e ia o ;c o n i g M eh d ; i k n b u e r s a c u t t mp tr t n a c u t t o s hn ig a o t a c zi n t
电力企业会计核算问题分析.doc

电力企业会计核算问题分析摘要:随着我国社会主体制的不断完善,经济的不断发展,电力企业在发展的过程中暴露出了各种各样的问题。
其中,电力企业的会计核算问题就显得尤为关键。
一个电力企业要想取得良好的经济效益,就必须给予对财务管理的高度重视,而企业的会计核算方面的问题是一个企业能否管理好财务的根本问题。
关键词:电力企业;会计核算;问题要想实现经济的快速发展,离不开电力企业的提高和进步。
电力作为日常生活中的根本能源,在国家的建设和经济的发展占有举足轻重的地位。
而对于电力企业的管理和完善,则是需要相关的工作人员掌握一定量的知识和技术,加强对电力企业的监督和控制,当然,工作人员自身对工作的态度和综合素质也是十分重要的。
一、电力企业会计核算中存在的问题所谓的会计核算是指以货币为计量单位而对资金的流通和运行的计算,其目的是为了反映企业经济的发展情况。
在我国,很多电力企业采用的是集约式的会计核算方式,这种核算方式最大的特点就是以集团作为核算的主体从而实现对企业内部财务方面和人员方面的整合,由于集约式的会计核算方式对核算主体的压缩性,有效地解决了电力企业的会计核算速度慢的问题,加快了运算效率和信息传递的速度。
这种核算方式并不完美,集约式的会计核算方式也有着许多的问题。
(一)电力企业的会计核算工作对专业人员的综合素质要求较高以目前的情况看来,我国大多数的电力企业的专业工作人员的素质并不高。
他们工作时有着懒散,投机取巧的习惯,对单位内工作的监督和控制掌控得并不严格,这就导致了财务的管理和资金的流动方面可能出现纰漏,在严重的情况下直接危害了公司的利益,阻碍了企业的经济发展。
而出现这些问题的根本就是财务管理处的会计人员法律意识不强,工作态度消极,而自身的专业知识和技术有限,满足不了工作中企业的基本要求。
而大量资源的流失又影响到了企业对于优秀人才的招收,工作人员的综合素质缺乏影响到了企业的管理质量和经济发展。
这种恶性循环的局面正是目前在我国很多企业所面临的也是他们极不愿意看到的状况。
新形势下用电客户电费核算与账务管理分析

新形势下用电客户电费核算与账务管理分析摘要:电费核算是电费管理的重要环节,科学合理的电费核算能够保障用电客户电费的及时收回,供电部门资金体系的正常运转。
同时,电费回收、电费资金安全以及电费账务管理也是影响着电力企业的经济效益以及社会利益。
本文就现阶段普遍的电费核算及账务管理状况,分析研究相关的电费核算与账务管理办法,并提出了一些有效意见。
关键词:电费核算与账务;管理;分析目前,电力企业的电费管理工作涉及方面较为复杂,电费核算负责人员要依据客户具体用电量,同时按照国家电力法规、选择合适的计算方法来完成核算工作。
电费账务人员要对已到账电费及时入账,同时,对电费资金安全性、帐务准确性、流程严密性的要求日益增加,因此,电力企业必须要积极探索各种措施采取对电费管理的标准化管理。
1 当前电费管理存在的问题1.1营销电费管理与财务电费管理相对独立供电企业营销单位、财务单位所使用的管理方式并不相同。
营销人员负责收取各类电费资金,在前阶段进行帐务处理和资金归集,随后生成应收报表传递财务人员,财务人员进行财务科目编制等具体财务管理。
营销和财务有机衔接才能实现对电费资金的有效监管。
但是,现阶段财务管理系统信息与电力营销业务信息仍旧分属于两个不同的体系,两个体系不能完全结合,不能够有效实现营财对账,甚至形成单边帐出现,营销部门难于将坏账、错账信息积极有效的反馈给财务部门,因此财务部门对电量电费的管理常常存在着滞后性,既影响核算整体效率,又影响核算的准确性。
另外,由于营销系统不能够对电费资金到账信息及时反馈,使营销系统的职能以及账务指标的控制管理作用不能够有效发挥。
1.2电力企业内部不同部门之间的考核时间不同,从而出现数据存在着问题财务部门和电力营销部门是供电企业中两个掌握供电数据的重要部门,所掌握的有效数据必须是完全统一的,这样才能保证供电系统资金的有效回收,必须保证财务数据的准确性。
然而,部分营销部门为了提高业绩,在上报给财务部门的数据上私自做了调整,使得财务数据缺乏真实性;财务部门与营销部门计算的欠费时间不统一,导致电量电费计算的方式不同,形成系统内部工作效率低下。
会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策范文

会计电算化是以电子计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计业务中的简称。
它是一个用电子计算机代替人工记账,算账,报账以及替代部分由人工完成的对会计信息的处理分析和判断的过程,是一门融电子计算机科学,管理科学,信息科学,信息科学,会计学为一体的学科。
为大家整理的相关的会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策,供大家参考选择。
会计电算化存在的问题及对策论文浅析会计电算化存在的问题与对策【摘要】会计电算化对财务管理起到的作用是不容置疑的,它对企业管理水平和管理效率的提高发挥着重要的作用。
但是目前我国会计电算化工作还不够完善,存在一些不可忽视的问题。
本文通过对会计电算化在企业中作用的分析,对会计电算化中存在的问题提出了几点对策。
【关键词】会计电算化主要问题对策目前我国经济在迅猛地发展,会计电算化的发展也需要跟上时代的步伐,而会计电算化向网络化发展成为了必然的趋势。
会计电算化可有效地提高会计工作的质量和效率,它为企业提供及时准确的财务信息,对企业的发展起到一定的推动作用,并可有效提高企业经济效益。
概述会计电算化的产生对会计人员的影响是比较大的,它不仅减轻了会计人员的工作强度,同时也提高了会计人员的工作效率。
在会计电算化方式下,原始凭证的审核、填制记账凭证及会计凭证的复核与手工方式下是一致的,只需将记账凭证输入电算机后,其余的工作都由计算机自动完成,减轻了会计人员大部分的核算工作,对于月末结帐、报表的编制也方便了许多,而且准确率非常高。
会计电算化是原始手工记帐进步的一种体现。
其作用主要有如下几点1促进了会计工作的规范化。
会计电算化的运用对会计人员的要求也不断提高,它要求会计人员不仅要对计算机及会计软件的熟悉,还需要对经营管理相关知识的了解,为参与企业管理做出准备工作。
实现会计电算化的前提是会计基础工作的细致化和业务处理程序的规范化。
因此,会计电算化对会计工作的规范化起到了一定的促进作用。
会计电算化运用分析

测 试 ,以 督 查 会 计 信 息 在 处 理 过 程 中 的 可 靠 性 , 会 使
计 电算化 的运 用为单 位 发挥 出更有 效 的积极作 用 。 会
因此 , 计 电算化 将促 进会 计人 员 的知识结 构 向专业 会 的方 向 发 展 , 会 计 人 员 的 业 务 素 质 和 专 式 、 务 数 据 储 存 模 式 、 财
财 务 数 据 处 理 方 法 , 大 了 会计 数 据 的 应 用 领 域 , 高 扩 提 了会 计 信 息 质 量 , 进 了会 计 管 理 制 度 的 改 革 和 发 展 , 促 是整个 会计 理论研 究与 会计 实务 的一 次根本 性 变革 。
算化 人员 的后续 教育 。 美好 的未 来 。
( 者单位 : 西 中医学院 ) 作 陕
3 养会计 电算 化 的复合 型人 才 . 培
只 有 既 懂 计 算 机 专 业 又 懂 会 计 专 业 的创 新 人 才 ,
( 接 3 页 ) 7
是 无 限 的 , 形 贸 易 的 税 务 登 记 方 法 不 再 适 用 于 电 子 有
册 、 表 的 审 查 。然 而 现 在 , 子 商 务 通 过 大 量 无 纸 化 报 电 ( 者 单 位 : 宁 省 葫 芦 岛 市彩 票 发 行 中心 ) 作 辽
操 作 达 成 交 易 , 收 审 计 、 核 失 去 了 最 直 接 的 纸 质 凭 税 稽
证 , 多电子产 品的订购 和交 易都 是在 网上进 行 的, 许 电 子 记 录 可 以不 留痕 迹 地 加 以 修 改 , 至 全 部 删 除 , 就 甚 这 使 确 认 购 买 、 售 的 过 程 复 杂 化 。 加 上 计 算 机 加 密 信 销
护 , 时也 熟 悉 财 务 管 理 方 面 的 知 识 , 们 根 据 实 际 工 同 他 作 中 遇 到 的 一 些 软 件 问 题 , 能 在 开 发 软 件 中有 针 对 才
谈对电算会计记账方法的分析

谈对电算会计记账方法的分析什么是电算会计记账方法?电算会计记账方法是指利用计算机软件来进行记账和财务管理的方法。
它是传统手工记账方式的一种数字化升级,对于提高记账效率、减少输入错误、加强财务监管等方面都有着很明显的优势。
电算会计记账方法的优点1. 提高记账效率相比传统手工记账方式,电算会计记账方法可以大大提高记账效率。
因为计算机可以更快速、更准确地执行大量的重复操作,避免手工造成的输入错误和计算错误。
2. 方便查询和统计电算会计记账方法可以将财务数据保存在电脑硬盘中,方便随时查询和统计。
与手工记账需要打开大量账本进行查找、统计不同,电算会计记账可以将数据快速集中起来进行分析。
3. 加强财务监管电算会计记账方法能够建立详细的记录和记账流程,使得财务流程更加规范、透明。
这对于企业内部的管理和投资方的监管都非常有利。
4. 更好的安全性通过电算会计,不仅能够更好地防止数据被盗、损坏等安全隐患,而且计算机软件还可以自动备份数据,从而保障数据的安全性。
电算会计记账方法的缺点1. 技术要求较高使用电算会计记账方法需要一定的计算机相关知识,否则可能无法高效、正确地进行记账操作。
这对一些没有相关技术人员或者时间等充裕资源的小型企业来说可能是一个不小的挑战。
2. 软件成本较高相对于传统手工记账,使用电算会计记账方法需要购买相应的软件和硬件,因此成本可能相对较高。
3. 依赖性较高电算会计记账方法虽然可以大幅提高记账效率,但相应地也增加了企业对计算机硬件、软件等设备的依赖性,一旦出现故障等问题可能会对财务管理带来较大的不利影响。
4. 容易出现安全风险尽管电算会计记账方法可以提升财务数据的安全性,但随之而来的就是计算机病毒、黑客攻击等网络安全风险。
一旦财务数据被攻击获取、篡改或者删除等操作,后果可能会非常严重。
电算会计记账方法的应用范围目前电算会计记账方法已经广泛应用于各个领域的财务管理工作中。
其中最常见的应用场景包括:1. 中小企业记账对于中小企业而言,电算会计记账是一种非常方便、高效的财务管理方法。
谈对电算会计记账方法的分析

谈对电算会计记账方法的分析【摘要】本文主要讨论了电算会计记账方法的优势、局限性、应用案例、与传统记账方法的比较以及影响因素。
通过分析这些方面,可以更好地了解电算会计记账方法在实际应用中的表现和潜在问题。
文章还探讨了电算会计记账方法的发展趋势,提出了相关建议,并对本文的观点进行了总结。
通过深入研究和分析,可以帮助读者更全面地认识电算会计记账方法,为实践提供指导和决策支持。
【关键词】电算会计记账方法、优势分析、局限性分析、应用案例、比较分析、影响因素、发展趋势、建议、观点总结。
1. 引言1.1 介绍电算会计记账方法电算会计记账方法是指在传统会计基础上运用计算机和相关软件技术,实现公司财务数据的记录、储存、处理和汇总的一种会计方法。
随着信息技术的不断发展和普及,电算会计记账方法在企业财务管理中扮演着越来越重要的角色。
电算会计记账方法的核心是将传统的手工记账过程转化为电脑化操作,通过输入财务数据,系统自动生成各种财务报表和核算结果。
这一方法具有高效、准确、可追溯的特点,大大提高了会计工作的效率和质量。
电算会计记账方法还能够实现财务数据的实时更新和信息共享,为企业管理和决策提供了更加客观和及时的参考依据。
电算会计记账方法已经成为现代企业财务管理的标配工具,带来了很多显著的优势和便利。
在接下来的文章中,我们将对电算会计记账方法的优势、局限性、应用案例、与传统记账方法的比较以及影响因素进行深入分析,探讨其发展趋势并提出建议。
1.2 说明文章的研究目的本文旨在对电算会计记账方法进行深入分析,探讨其在实际应用中的优势、局限性以及发展趋势。
通过对电算会计记账方法的优势进行分析,可以帮助读者了解其在简化工作流程、提高工作效率和准确性方面所具有的优点。
也需要深入探讨其局限性,指出在实际应用中可能会出现的问题和挑战。
本文将结合实际案例,对电算会计记账方法的应用进行具体分析,展示其在不同行业和情境下的实际效果。
还将比较电算会计记账方法与传统记账方法的差异,探讨其各自的优势和劣势。
探讨电费财务工作中的核算问题

探讨电费财务工作中的核算问题在现代社会的发展中,电力已经成为社会经济发展的一个重要支柱。
电费财务工作作为电力行业中至关重要的一个环节,直接涉及到电力企业的财务收支,同时也对于企业的经营决策发挥着重要的作用。
然而,在电费财务工作中,由于其涉及范围较广,核算问题也相应较多,因此本文将探讨在电费财务工作中的核算问题。
一、电费核算存在的问题在电费财务核算过程中,往往会出现一些问题,比如核算人员计算不精,电量计算错误等等。
在实际操作中,电费核算的流程如下:电站负责开具收费凭证,用户将凭证带至银行缴费窗口支付电费,银行收到款项转账至电站账户,此时电站核对信息后计算电量并开具月度电费票据。
过程中,出现的问题很有可能就在核对信息计算电量时出现。
二、影响因素分析1.计算不严谨:电量计算过程中,往往需要涉及到多个参数的计算,比如电量、电费单价、电度数等等。
在电量计算时,如果计算人员的计算方式不严谨,必然会导致计算出来的结果不准确。
2.设备不齐全:设备不齐全也是导致计算不准确的一个因素。
一些电力设备可能由于老化等原因工作不稳定,导致出现电量计算偏差的情况。
此外,一些设备可能本身就存在缺陷,比如测量仪器的精度不够,也可能会对计算结果造成一定的影响。
三、如何加强电费核算的精准性为了保证电费核算工作的准确性,应该从以下几个方面入手:1. 引进管理软件:引进先进的计算软件,可以避免计算人员的计算不严谨情况。
现代化的电费管理软件,在核算电费的过程中自动计算电量,大大降低了由于人为计算引起的误差。
2. 加强设备管理:对电力设备日常维护保养工作,定期检查设备工作状态。
确保设备正常运行,减少因设备故障而产生的计算偏差。
3. 加强培训:开展电费核算人员的培训,加强计算技能的培养。
培训人员能够理解电费核算过程中的各环节,并且熟练掌握计算方法和软件操作。
综上所述,电费核算工作在现代社会中扮演着至关重要的角色。
但由于其涉及面广,核算问题也很多。
【推荐下载】对电算会计记账方法的分析浅谈

对电算会计记账方法的分析浅谈现行会计软件提供了五种电算化会计特有的功能。
为您编辑了“对电算会计记账方法的分析浅谈” 对电算会计记账方法的分析浅谈 在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。
所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。
在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。
而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
1.电算会计的实时记账方法实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。
对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。
从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。
这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。
这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。
实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。
大家知道,记账凭证是电子账套处理会计数据的起点,用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核,才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。
为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。
tips:感谢大家的阅读,本文由我司收集整编。
谈对电算会计记账方法的分析

谈对电算会计记账方法的分析【摘要】电算会计记账方法是利用电子计算机技术进行会计核算和处理的方法。
本文首先介绍了电算会计记账方法,并分析了其在现代会计工作中的重要性。
接着探讨了电算会计记账方法的特点、优势及应用领域,同时也指出了其局限性和发展趋势。
在总结了电算会计记账方法的优缺点,展望了未来的发展,并提出了在实际应用中需要注意的事项。
通过本文的研究,可以更深入了解电算会计记账方法在提高会计工作效率、减少错误率等方面的作用,为会计从业人员提供了有益的参考意见。
【关键词】电算会计记账方法、特点、优势、应用、局限性、发展趋势、优缺点、未来发展、注意事项、分析、重要性1. 引言1.1 介绍电算会计记账方法电算会计记账方法是指利用电子设备和自动化技术来进行会计信息的记录、处理和汇总的方法。
随着信息技术的不断发展,电算会计记账方法在企业会计管理中扮演着越来越重要的角色。
传统的手工记账方式需要大量的人力和时间来完成数据的录入和整理,容易出现错漏,效率低下。
而电算会计记账方法通过电子化的手段能够实现信息的及时、准确和高效处理。
电算会计记账方法通过电脑软件和网络技术,实现了会计信息的自动化采集、存储、加工和输出。
企业可以利用电算会计记账方法进行实时会计核算、财务分析和决策支持,提高了会计信息的可靠性和准确性。
电算会计记账方法也为企业的管理层提供了更多的数据分析工具和决策支持,帮助企业更好地应对市场竞争和风险挑战。
电算会计记账方法不仅可以提高企业会计信息的处理效率和准确性,还可以为企业的管理层提供更多的数据支持和决策参考。
在信息化时代,电算会计记账方法已经成为企业会计管理的重要工具,对企业的经营管理起着至关重要的作用。
1.2 分析电算会计记账方法的重要性电算会计记账方法在当今信息化时代具有非常重要的意义。
随着科技的不断发展和进步,传统的手工记账方式已经无法满足复杂的企业管理需求。
电算会计记账方法通过计算机和软件的应用,可以实现对企业财务数据的高效、准确和实时记录,大大提高了会计工作的效率和精度。
电算会计心得体会

电算会计心得体会电算会计是运用电子设备进行会计处理和管理的一种会计方式。
通过对电算会计的学习和实践,我有了以下几点心得体会。
首先,电算会计提高了工作效率。
相比传统的手工会计,电算会计可以实现自动化、集中化的处理,大大减少了人力资源和时间成本。
同时,电算会计还可以提供快速准确的财务信息,为企业决策提供及时支持。
通过电算会计,我能够更高效地完成会计核算、编制财务报表等工作,提高了工作效率。
其次,电算会计增强了数据安全性。
通过电算会计系统,各类财务数据可以进行分类、归档、备份等操作,有效保护了数据的完整性和安全性。
相比手工会计,电算会计能够更好地避免数据错误、遗漏等问题,降低了财务风险。
在我实践电算会计的过程中,我注意到系统会记录并保存每一笔交易,从而可以追溯和核对数据,提高了数据的可靠性。
再次,电算会计提高了信息共享和协同工作的能力。
通过电算会计系统,不同部门之间可以共享数据、信息和报表,实现了信息的流通和协同工作。
这样,会计部门可以更好地与其他部门进行沟通和合作,及时了解各个部门的财务情况和需求,更好地支持企业的发展。
在实践中,我发现电算会计系统的数据共享和协同工作的功能,大大提高了团队的工作效率和合作水平。
最后,电算会计提升了会计人员的技能要求和职业素养。
电算会计需要掌握计算机操作和会计专业知识,并具备信息收集、分析和整理的能力。
同时,由于电算会计系统的操作便捷和效率高,会计人员需要更高的责任心和保密意识,严守职业道德和法律法规。
通过电算会计的学习和实践,我不断提升自己的专业能力和素养,增强了信息安全和数据处理的能力。
总的来说,电算会计是一种高效、安全、便捷的会计方式,有助于提高工作效率、提升数据安全性、加强信息共享和协同工作能力。
通过电算会计的学习和实践,我深刻体会到电算会计的优势和应用,不断完善和发展自己的会计技能和职业素养。
电算会计的应用不仅可以提高企业的管理水平,也能够提升会计人员的工作效率和专业能力。
浅析电费智能核算及账务处理

浅析电费智能核算及账务处理内蒙古乌兰察布市012000摘要:现阶段,社会的发展迅速,现代化建设的发展也有了很大的改善。
对于电费核算来说,这是供电企业对电费回收效率进行保障的必要步骤,也是对“集抄集收”进行应用的电费管理模式,是实现我国“一型五化”营销体系,并对营销成本以及经营风险有所降低的主要途径,促进供电企业实现集约化经营。
近年来,我过电力营销的系统以及用电信息的采集系统都实现了进一步的创建和完善,电力系统早已对电费数据进行了智能化地计算比对,同时,使得电费异常的核算清单形成。
然而因为核算的时间比较紧,核算的规则并不健全,电费异常的核算清单在数量上比较多,在核查上过于形式化,差错总是发生,对我国电力营销企业的发展产生不良影响,通过什么样的方式对现有电费的核算模式进行改变,促进核算效率的提高,降低差错的出现率,是我国供电企业在生产经营中非常重要的一个途径。
关键词:电费智能;核算;账务处理引言电力企业进行抄核收工作时需要根据数据本身的条件进行合理诊断,保证整体处于更加稳定的一个运行环境,为后期的可持续发展打下坚实的基础。
目前相关企业内部进行抄核收工作经常会存在一些异常,因此前期需要进行可行的相关诊断技术。
技术本身需要具备高效的应用性,同时对相关问题进行明确分析,这样才能够构建一个更加完善的运行体系。
1电费的智能核算1.1做好事前核算1.1.1进行周期核抄在电力核算前,要制定一定的计划,对智能化抄表用户进行每年至少以此的红外抄表,如果是零电量用户,就要在每半年进行核抄一次,核抄人员要在一谈中对现场抄表的工作进行完成,将其上传到营销系统中,和采集系统当天所采集的数据之间作一对比,进而对表户不对应和计量故障以及采集故障等导致电量的问题,进行数据处理,促进电量数据在采集过程中准确性的提高。
1.1.2对电量信息进行核校采集促进电力营销系统在采集电量过程中的准确性不但提高,要在用电信息的采集系统当中的采集电量,按照每日的规则进行核对,如果出现超大的台区线损和电量为负与零电费以及本月电量和前三个月之间的平均电量存在倍数差异,或者是用户当月的用电量大于报装容量的电量,要全面地核校异常数据,抄表人员对电量异常的数据进行采集,并对其进行分析和处理。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
浅析电算化会计记账方法
【摘要】现行会计软件提供了五种电算化会计特有的功能。
文章分析了各种记账功能的运行目标及其实现条件,并从其内部工作原理出发,对每种记账功能的优缺点作出了恰当的评价。
【关键词】电算会计记账方法。
在电算化会计信息系统中,电子账套是由相互关联的一系列财务数据库文件组成的集合体。
所有的会计数据和会计信息都必须以数据库文件的形式存在,例如未记账凭证和已记账凭证就分别存储在“临时凭证库文件”和“正式凭证库文件”之中。
在电子账套中,记账是一项最为关键的数据处理功能,是凭证数据在不同数据库文件之间的自动传递和更新,不再是手工会计对凭证数据在账簿上的重复转抄。
而现行的各种会计软件中具有的模拟记账、实时记账、成批记账、跨月记账和恢复记账几种功能又是记账过程发生这一根本性变化的前提和基础。
1.电算会计的实时记账方法。
实时记账是指电子账套中的记账凭证不经审核就能直接记账。
对于新增的记账凭证,一旦保存就会立即记账,所以实时记账每次只能登记一张凭证。
从实时记账的实质来看,凭证处理过程不仅省略了审核签字这道手续,还将凭证记账和保存这两个过程合二为一。
这样一来,凡是进入电子账套的记账凭证都是已记账凭证,不需经过“临时凭证库文件”就直接存储在“正式凭证库文件”之中,制单人也就成为已记账凭证中会计数据的最终责任人。
这种记账的关键是能够对在结账过程中(有的会计软件在结账模块中嵌套了机制凭证功能)自动生成的机制凭证进行实时记账,从而不中断整个结账过程并能连续期末机制凭证。
实时记账虽然流程简单、操作方便,但由于不对记账凭证进行审核签字,而有悖于会计人员相互制约的原则和要求,同时对错误凭证只能进行有痕迹修改而不能彻底删除。
大家知道,记账凭证是电子账套处理会计数据的起点,用户只有充分利用会计软件提供的自动审核和人工审核功能共同对记账凭证进行全面的审核,才能保证电子账套中会计信息的正确性和可靠性。
为此,建议现行会计软件改版升级时对这种记账功能加以改进。
2.电算会计的模拟记账方法。
模拟记账可以使用户预先就知道电子账套中所有未记账凭证在正式记账之后的数
据结果,所以又被称为预记账。
由于模拟记账针对的是未记账凭证,因此保存在“临时凭证库文件”中的所有凭证,不论其是否已经审核签字,是本月还是上月的,也不管是哪个操作员填制的,都可以进行模拟记账。
模拟记账的结果只能供用户临时浏览查看,而不能在电子账套中长久保存和调用,这和具有转移凭证、传递数据和更新数据三大功能的正式记账不同。
这样,通过模拟记账的凭证仍然属于未记账凭证而继续保存在“临时凭证库文件”之中,这正是有的会计软件(例如安易软件)将模拟记账功能与未记账凭证的其它操作模块集成在同一个主菜单中的原因所在。
虽然模拟记账没有真正处理未记账凭证中的数据,但这一记账功能却能够对未记账凭证进行及时汇总和试算平衡,防止错制、重制和漏制凭证,而且有助于实现预算控制和账簿记账前后的对照分析等工作。
[论文网 ]
3.成批记账方法。
从表面上看,成批记账一次能够将多张未记账凭证交叉立体同时登记入账,但它与实时记账的根本区别在于凭证必须经过审核签名后才能进行记账,而不是一次能够登记记账凭证张数的多少。
也就是说,只要是凭证要求审核签字后才能记账,即使一次登记一张记账凭证也属于成批记账。
现行会计软件对进入电子账套的记账凭证虽然可以从借贷平衡、凭证类型、时间顺序和内容完整等方面进行自动审核,但无法预防像数字串行、方向颠倒和借贷同时多记或者少记等这类凭证错误。
为了保证电子账套中会计数据的正确性和合法性,不论是用户录入的手工凭证还是自动生成的机制凭证都必须作为未记账凭证先保存在“临时凭证库文件”之中,等待相关人员进一步审核。
一旦发现其中的未记账凭证有错误,用户就能及时进行无痕迹修改,同时还可减少不必要的数据存储;审核无误的凭证经过签字后仍然要返回存放在“ 临时凭证库文件” 之中,只有经过成批记账才能转移到“ 正式凭证库文件” 之中。
由于成批记账具有工作效率高、控制环节多和数据责任明确等优点,因此,它成为各种会计软件都具有的最基本的记账功能。
4.电算会计的恢复记账。
恢复记账能够将已记账凭证及其数据还原到记账前的状态。
这种反记账功能不仅要把记账凭证从“正式凭证库文件”返回到“临时凭证库文件”中,而且要把当时记账过程中传递和产生的所有数据从相关数据库文件中彻底注销。
可见,全面准确地保留记账
线索是会计软件实现恢复记账的关键技术,现行的会计软件主要有“最近一次记账前状态”和“本月月初状态”两种恢复形式。
恢复记账功能虽然具有避免错误凭证被登记入账、解决病毒导致的账证不符问题、重新进行意外中断的记账过程等优点,但同时又会给电子账套带来了新的财务风险,例如,已达账项和已核业务等辅助数据被删除后就不能全面恢复,如果再次记账将会引起主体账和辅助账之间的数据不一致;更新过的账套数据与已报告的会计报表数据也很可能不符;另外,该功能还给一些蓄意作弊者提供了可乘之机。
因此,现行会计软件对该功能通过隐藏(使用时再激活)和专人负责(如账套主管)等方式进行了严格管理。
权衡恢复记账功能的利弊,鉴于已记账凭证的错误还可以采用红冲和调整方法进行有痕迹修改,笔者建议会计软件中最好还是不要设置这种记账功能。
5.电算会计的跨月记账。
会计工作要求日清月结,但在会计实务中用户可能会由于种种原因而不能按期结账。
如果等到本月记账凭证全部记账和结账后,用户再来进行各项辅助账务管理和编制完整的会计报表,就会造成日常会计工作的大量积压。
现行会计软件提供的跨月记账功能允许用户在上月未结账的情况下,照常将本月录入的记账凭证及时进行记账。
在电子账套中,所有记录经济业务的数据库文件都可以按时间先后进行索引排序,记账凭证只要日期属实,其记账迟早并不会影响相关数据库文件的正确性,会计软件能够自动按照凭证日期有序地传递和更新账套数据。
由于本月一旦结账将不能在本月再输入记账凭证,也就是说,只要本月未结账还可以继续进行凭证处理,因此,跨月记账功能使得一个电子账套同时拥有几个活动会计期间,这样不仅给日常账务处理工作带来了便利,也给年度审计调账提供了极大的方便。
同时,为了防止滥用跨月记账功能而将会计工作一推再推,会计软件应该要求跨月记账不能超过两个月。