内部控制发展概述
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• 必须进行组织上的责任分工和业务的交叉检查或交 叉控制,以便相互牵制,防止发生错误或弊端。
内部牵制的定义4
• 1930年,乔治·E.本利特(George E.Bennett)发 展了内部牵制的概念,给内部牵制下了一个完整的 定义:
• 内部牵制是账户和程序组成的协作系统,这个系统 使得员工在从事本职工作时,独立地对其他员工的 工作进行连续性的检查,以确定其舞弊的可能性。
• 根据《柯勒会计辞典》(Kohler’s Dictionary for Accountants)的解释,内部牵制是指:以提供有效的组 织和经营,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设 计。
• 其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或 一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务 通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉 控制。
内部控制概述
• 内部控制早期单纯关注簿记,它们检查簿记中的错误和舞弊。 • Control源于古老的簿记控制,其涉及保持交易的双重记录并彼此互相核对。 • 近几十年来,内部控制术语内涵扩大,不止簿记,还包括检查簿记以外的活动。 • 20世纪后半叶,内部控制牢固地立足于财务审计(尤其是独立会计师事务所所代表股东对公司的财
财务造假丑闻时,内部控制的重要性就得到体现,加强内部控制就是首要手段。 • 1992年,全美反舞弊性财务报告委员会发起组织(COSO),发布了一项名为内部控制框架的里程
碑式文件,该文件包含内部控制定义,该定义认为: • 内部控制是为合理保证实现以下三个控制目标而设计的一个过程: • 1、经营的效果和效率; • 2、财务报告的可靠性; • 3、遵循相关的法律法规。 • 十年之后,《萨班斯—奥克斯利法案》出台,其重要革新是包括风险评估。 • COSO框架将内部控制转变成一台工作机器,包含做事和信息交换的要素。
务审计)的思想中。 • 内部控制可以发现和减少错误及舞弊,审计师认为控制运行良好,只需从其他资源中获得少量的证
据就可以评价公司财务报告的可靠性。 • 当一种内部控制方法对于审计来说成本不高,审计师就可以从中获得更多的利益。 • 公司越大,越复杂,计算机化程度越高,外部审计中内部控制因素的重要性就越大。当大公司出现
• 1995年2月26日,英国中央银行英格兰银行宣布: 巴林银行不得继续从事交易活动并应申请资产清 理。10天后,这家拥有233年历史的银行以1英 镑的象征性价格被荷兰国际集团收购。这意味着 巴林银行的彻底倒闭。
• 巴林银行事件引发了人们的思考,从表面上看, 交易员的违规操作直接导致了巴林银行的灭亡。 然而,隐藏在背后的内部控制失效才是巴林银行 倒闭的根本原因。
• 设计有效的内部牵制以使每项业务能完整正确地经过规定 的处理程序,而在这规定的处理程序中,内部牵制机制永 远是一个不可缺少的组成部分。
内部牵制的定义2
• L.R.迪克西(L.R.Dicksee)最早于1905年提出内 部牵制,他认为,内部牵制由三个要素构成:职责 分工;会计记录;人员轮换。
内部牵制的定义3
• 这段时期的内部牵制,基本上是辅助会计职能, 以查错防弊为目的,以职务分离和交互核对为手 法。
• 人们对上述内部牵制的基本思想——查错防弊, 长期以来没有根本的异议,以致在现代的内部牵 制理论中,内部牵制仍占有相当重要的地位,并 成为现代内部控制理论中有关组织控制、职务分 离的雏形。
内部牵制的定义1
• 然而,这一具有233年历史、在全球范围内掌控 270多亿英镑资产的巴林银行,竟毁于一个年龄 只有28岁的毛头小子尼克•里森(Nick Leeson) 之手。里森未经授权在新加坡国际货币交易所 (SIMEX)从事东京证券交易所日经225股票指 数期货合约交易失败,致使巴林银行产生了高达6 亿英镑的亏损,这一数字远远超出了该行的资本 总额(3.5亿英镑)。
预测、利润计划、责任会计和内部审计; • ⑥人事工作方针及其执行; • ⑦影响本企业业务的各种外部关系,如与银行的关系等。
一般与财务会计只是间接相关,如统计分析、业 绩报告、员工培训、质量控制等。
4.1972年,美国审计准则委员会(ASB)在 《审计准则公告》(第1号)中,重新并且更加 明确地阐述了内部会计控制和内部管理控制的定 义。
• 内部会计控制包括(但不限于)组织规划、保护 资产安全以及与财务报表可靠性有关的程序和记 录。
案例引入:英国巴林银行倒闭案
• 巴林银行(Barings Bank)创建于1763年,由 于经营灵活变通、富于创新,巴林银行很快就在 国际金融领域获得了巨大的成功。20世纪初,巴 林银行荣幸地获得了一个特殊客户:英国王室。 由于巴林银行的卓越贡献,巴林家族先后获得了 五个世袭的爵位。这一世界记录奠定了巴林银行 显赫地位的基础。
由此,内部控制进入“制度二分法”或“二要素” 阶段。
内部会计控制包括与财产安全和会计记录的准确 性、可靠性有直接联系的所有方法和程序。
如授权与批准控制、从事财物记录与审核的职务 及从事经营与财产保管的职务实行分离控制、实 物控制和内部审计等。
内部管理控制主要是与贯彻管理方针和提高经营 效率有关的所有方法和程序。
• 1912年,R.H.蒙哥马利(Robert H.Montgomery)出版了《审计理论与实践》, 后来被审计届誉为审计师“圣经”的不朽名著,书 中指出:
• 所谓内部牵制,是指一个人不能完全支配账户,另 一个人也不能独立地加以控制的制度。
• 某位职员的业务也与另外一位职员的业务必须是相 互弥补、相互牵制的关系,即:
第一章 内部控制发展概述
第一节 内部控制的历史演进 第二节 建立和实施内部控制的现实意义 第三节 我国内部控制的相关法规
引言
• 本章首先介绍了内部控制发展的五个阶段,之后 介绍了建立和实施内部控制的现实意义,最后介 绍了我国内部控制的相关法规。
学习目标
通过本章的学习,要求如下: 1.熟悉内部控制发展的五个阶段 2.了解内部控制的现实意义 3.了解我国内部控制的相关法规
从本案可以看出,马庆一人同时兼任资金调拨、 制单、记账、印签等多项不相容岗位工作,违背 了内部牵制的基本原则,以至于内部缺乏相互制 约以防范风险的机制,结果使资金管理出现了漏 洞,从而带来较大风险隐患,发生款项挪用也就 在所难免了。
内部牵制理念的科学性
• 内部牵制基于两个设想: 第一,两个或两个以上的人或部门无意识地 犯同样错误的机会是很小的; 第二,两个或两以上的人或部门有意识地合 伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或一个 部门舞弊的可能性。
内部控制是企业所制定的旨在保护资产、保证会 计资料可靠性和准确性、提高经营效率,推动管 理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计 划和相互配套的各种方法及措施。
3.1958年,美国注册会计师协会的审计程序委 员会在其发布的《审计程序公告第29号》对内 部控制的定义作了进一步的说明,并首次将内部 控制划分为内部会计控制和内部管理控制。
案例:“全能”会计
中天集团是一家大型企业,设有自己的财务公司并在内部 设立分支机构。财务公司在上海的分公司是由一位名叫马 庆的人同时兼任资金调拨、制单、记账、印鉴等多项业务。
2003年9月30日,马庆没有经过经理的授权批准,就按 该企业上海某开户银行的“要求”(据事后调查,银行是 为了满足存款期末余额的考核指标),通过银行转账支票 将分公司在该行活期账户上的3000万元转成在该银行的 定期存款,同时该行给分公司开具了大额定期存款单据。 10月8日,该银行又将这笔3000万元定期存款转回到活 期存款账户。最后经追查,银行给该笔业务开具的定期单 利率为零,并且活期存款也少支付8天利息共1.38万元。
• 内部管理控制包括(但不限于)组织规划及与管 理当局进行经济业务授权的决策过程有关的程序 和记录。
三、内部控制结构(Internal Control Structure)阶段(20世纪80年代)
• 1988年,美国注册会计师协会发布《审计准则公 告第55号》(SAS55),并规定从1990年1月起 取代1972年发布的《审计准则公告第l号》。该 公告首次以“内部控制结构”代替“内部控制制 度”,明确“企业内部控制结构包括为提供取得 企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程 序”。
• 该公告认为,内部控制结构由控制环境、会计制 度和控制程序三个要素内组部控成制划。分为内部会计控制和内部管理控制
1.控制环境
• 控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策与程序的效率有重大影 响的各种因素。
• 具体包括: • ①管理者的思想和经营作风; • ②组织结构; • ③董事会及其所属委员会,特别是审计委员会发挥的职能; • ④确定职权和责任的方法; • ⑤管理者监控和检查工作时所用的控制方法,包括经营计划、预算、
• 当时的内部牵制活动仅是由于经济发展、管理需 要产生的自觉不自觉的活动。人们从未对内部牵 制本身的重要性和必要性加以认识,提出某些见 解,仅是凭经验进行着最粗糙最简单的内部牵制 活动。
• 到了13世纪末,会计上出现了复式簿记之后,内 部牵制的发展有了新的进步。在当时,作为会计 控制的复式簿记是以单纯的记账人与保管人相分 离的职责分工为基础的。
现实生活中内部牵制的形式
• 实物牵制:如钥匙交两个以上的人持有 • 物理牵制:如银库大门按非正确手续操作就会报
警 • 分权牵制:每项业务由不同的人或部门去执行 • 簿记牵制:明细账与总账定期核对
二、内部控制(Internal Control)制度阶 段(20世纪40年代~70年代)
内部牵制基本是以查错防弊为目的,以职务分离和账目 核对为手法,以钱、账、物等会计事项为主要控制对象。
• 15世纪末,借贷复式记账法在意大利出现。自此, 开始对管理钱财物的不同岗位进行分离,并利用 其勾稽关系进行交互核对以达到互相牵制的目的。
• 20世纪初期,西方资本主义经济得到了较大发展, 股份有限公司的规模不断扩大,内部分工越来越 细,生产资料所有者和经营者相互分离。为了保 护资产,保证会计纪录的正确性,提高管理水平 以在激烈的竞争中获胜,一些企业逐步摸索出一 些组织、调节、制约和检查企业生产活动的办法, 即按照人们的主观设想建立内部牵制制度,以防 范和揭露错误。这里所指的所谓的内部牵制是指 企业内部明确各方面的权限、职责,便于在经济 活动中相互联系、相互制约、自动检验错误、防 止舞弊的一种控制机制。基于该内部牵制定义建 立起来的会计工作制度,就叫做内部牵制制度。 至此,内部牵制开始走向成熟。
(2)交易依据管理部门的一般和特殊授权执行; (3)接触资产必须经过管理部门的一般授权和特殊授
权; (4)按照适当时间间隔要将财产的账面记录与实物资
产核对,并对差异采取适当的补救措施。
2.1949年,美国注册会计师协会(AICPA)所 属的审计程序委员会发表了一份题为《内部控制: 系统协调的要素及其对管理部门和独立公共会计 师的重要性》的特别报告。该报告首次正式对内 部控制提出了权威性的定义:
内部控制作为一个专用名词和完整概念,直到20世纪30 年代才被人们提出、认识和接受,但核心是内部会计控 制。
1.最早提出内部会计控制系统的是1934年美国 发布的《证券交易法》。该法规定:证券发行人 应设计并维护一套能为下列目的提供合理保证的 内部会计控制系统:
(1)交易的记录必须满足公认的会计准则或其他适当 标准编制财务报的五个发展阶段
一、内部牵制(Internal Check)阶段(20 世纪40年代以前)
• 人类社会经济发展史中,早已存在着内部控制的 基本思想和初级形式——内部牵制。
• 远在公元前3600年的美索不达米亚文化的记载中, 就可找到内部牵制的踪迹。在当时极为粗糙的财 务管理活动中,记录员要核对付款清单,并在付 款清单上打上“点、勾、圈”等核对符号,表明 检查账目的工作已经完成。这表示简单的内部牵 制措施已经出现在原始的会计实践中。
内部牵制的定义4
• 1930年,乔治·E.本利特(George E.Bennett)发 展了内部牵制的概念,给内部牵制下了一个完整的 定义:
• 内部牵制是账户和程序组成的协作系统,这个系统 使得员工在从事本职工作时,独立地对其他员工的 工作进行连续性的检查,以确定其舞弊的可能性。
• 根据《柯勒会计辞典》(Kohler’s Dictionary for Accountants)的解释,内部牵制是指:以提供有效的组 织和经营,并防止错误和其他非法业务发生的业务流程设 计。
• 其主要特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或 一部分业务权力的方式进行组织上的责任分工,每项业务 通过正常发挥其他个人或部门的功能进行交叉检查或交叉 控制。
内部控制概述
• 内部控制早期单纯关注簿记,它们检查簿记中的错误和舞弊。 • Control源于古老的簿记控制,其涉及保持交易的双重记录并彼此互相核对。 • 近几十年来,内部控制术语内涵扩大,不止簿记,还包括检查簿记以外的活动。 • 20世纪后半叶,内部控制牢固地立足于财务审计(尤其是独立会计师事务所所代表股东对公司的财
财务造假丑闻时,内部控制的重要性就得到体现,加强内部控制就是首要手段。 • 1992年,全美反舞弊性财务报告委员会发起组织(COSO),发布了一项名为内部控制框架的里程
碑式文件,该文件包含内部控制定义,该定义认为: • 内部控制是为合理保证实现以下三个控制目标而设计的一个过程: • 1、经营的效果和效率; • 2、财务报告的可靠性; • 3、遵循相关的法律法规。 • 十年之后,《萨班斯—奥克斯利法案》出台,其重要革新是包括风险评估。 • COSO框架将内部控制转变成一台工作机器,包含做事和信息交换的要素。
务审计)的思想中。 • 内部控制可以发现和减少错误及舞弊,审计师认为控制运行良好,只需从其他资源中获得少量的证
据就可以评价公司财务报告的可靠性。 • 当一种内部控制方法对于审计来说成本不高,审计师就可以从中获得更多的利益。 • 公司越大,越复杂,计算机化程度越高,外部审计中内部控制因素的重要性就越大。当大公司出现
• 1995年2月26日,英国中央银行英格兰银行宣布: 巴林银行不得继续从事交易活动并应申请资产清 理。10天后,这家拥有233年历史的银行以1英 镑的象征性价格被荷兰国际集团收购。这意味着 巴林银行的彻底倒闭。
• 巴林银行事件引发了人们的思考,从表面上看, 交易员的违规操作直接导致了巴林银行的灭亡。 然而,隐藏在背后的内部控制失效才是巴林银行 倒闭的根本原因。
• 设计有效的内部牵制以使每项业务能完整正确地经过规定 的处理程序,而在这规定的处理程序中,内部牵制机制永 远是一个不可缺少的组成部分。
内部牵制的定义2
• L.R.迪克西(L.R.Dicksee)最早于1905年提出内 部牵制,他认为,内部牵制由三个要素构成:职责 分工;会计记录;人员轮换。
内部牵制的定义3
• 这段时期的内部牵制,基本上是辅助会计职能, 以查错防弊为目的,以职务分离和交互核对为手 法。
• 人们对上述内部牵制的基本思想——查错防弊, 长期以来没有根本的异议,以致在现代的内部牵 制理论中,内部牵制仍占有相当重要的地位,并 成为现代内部控制理论中有关组织控制、职务分 离的雏形。
内部牵制的定义1
• 然而,这一具有233年历史、在全球范围内掌控 270多亿英镑资产的巴林银行,竟毁于一个年龄 只有28岁的毛头小子尼克•里森(Nick Leeson) 之手。里森未经授权在新加坡国际货币交易所 (SIMEX)从事东京证券交易所日经225股票指 数期货合约交易失败,致使巴林银行产生了高达6 亿英镑的亏损,这一数字远远超出了该行的资本 总额(3.5亿英镑)。
预测、利润计划、责任会计和内部审计; • ⑥人事工作方针及其执行; • ⑦影响本企业业务的各种外部关系,如与银行的关系等。
一般与财务会计只是间接相关,如统计分析、业 绩报告、员工培训、质量控制等。
4.1972年,美国审计准则委员会(ASB)在 《审计准则公告》(第1号)中,重新并且更加 明确地阐述了内部会计控制和内部管理控制的定 义。
• 内部会计控制包括(但不限于)组织规划、保护 资产安全以及与财务报表可靠性有关的程序和记 录。
案例引入:英国巴林银行倒闭案
• 巴林银行(Barings Bank)创建于1763年,由 于经营灵活变通、富于创新,巴林银行很快就在 国际金融领域获得了巨大的成功。20世纪初,巴 林银行荣幸地获得了一个特殊客户:英国王室。 由于巴林银行的卓越贡献,巴林家族先后获得了 五个世袭的爵位。这一世界记录奠定了巴林银行 显赫地位的基础。
由此,内部控制进入“制度二分法”或“二要素” 阶段。
内部会计控制包括与财产安全和会计记录的准确 性、可靠性有直接联系的所有方法和程序。
如授权与批准控制、从事财物记录与审核的职务 及从事经营与财产保管的职务实行分离控制、实 物控制和内部审计等。
内部管理控制主要是与贯彻管理方针和提高经营 效率有关的所有方法和程序。
• 1912年,R.H.蒙哥马利(Robert H.Montgomery)出版了《审计理论与实践》, 后来被审计届誉为审计师“圣经”的不朽名著,书 中指出:
• 所谓内部牵制,是指一个人不能完全支配账户,另 一个人也不能独立地加以控制的制度。
• 某位职员的业务也与另外一位职员的业务必须是相 互弥补、相互牵制的关系,即:
第一章 内部控制发展概述
第一节 内部控制的历史演进 第二节 建立和实施内部控制的现实意义 第三节 我国内部控制的相关法规
引言
• 本章首先介绍了内部控制发展的五个阶段,之后 介绍了建立和实施内部控制的现实意义,最后介 绍了我国内部控制的相关法规。
学习目标
通过本章的学习,要求如下: 1.熟悉内部控制发展的五个阶段 2.了解内部控制的现实意义 3.了解我国内部控制的相关法规
从本案可以看出,马庆一人同时兼任资金调拨、 制单、记账、印签等多项不相容岗位工作,违背 了内部牵制的基本原则,以至于内部缺乏相互制 约以防范风险的机制,结果使资金管理出现了漏 洞,从而带来较大风险隐患,发生款项挪用也就 在所难免了。
内部牵制理念的科学性
• 内部牵制基于两个设想: 第一,两个或两个以上的人或部门无意识地 犯同样错误的机会是很小的; 第二,两个或两以上的人或部门有意识地合 伙舞弊的可能性大大低于单独一个人或一个 部门舞弊的可能性。
内部控制是企业所制定的旨在保护资产、保证会 计资料可靠性和准确性、提高经营效率,推动管 理部门所制定的各项政策得以贯彻执行的组织计 划和相互配套的各种方法及措施。
3.1958年,美国注册会计师协会的审计程序委 员会在其发布的《审计程序公告第29号》对内 部控制的定义作了进一步的说明,并首次将内部 控制划分为内部会计控制和内部管理控制。
案例:“全能”会计
中天集团是一家大型企业,设有自己的财务公司并在内部 设立分支机构。财务公司在上海的分公司是由一位名叫马 庆的人同时兼任资金调拨、制单、记账、印鉴等多项业务。
2003年9月30日,马庆没有经过经理的授权批准,就按 该企业上海某开户银行的“要求”(据事后调查,银行是 为了满足存款期末余额的考核指标),通过银行转账支票 将分公司在该行活期账户上的3000万元转成在该银行的 定期存款,同时该行给分公司开具了大额定期存款单据。 10月8日,该银行又将这笔3000万元定期存款转回到活 期存款账户。最后经追查,银行给该笔业务开具的定期单 利率为零,并且活期存款也少支付8天利息共1.38万元。
• 内部管理控制包括(但不限于)组织规划及与管 理当局进行经济业务授权的决策过程有关的程序 和记录。
三、内部控制结构(Internal Control Structure)阶段(20世纪80年代)
• 1988年,美国注册会计师协会发布《审计准则公 告第55号》(SAS55),并规定从1990年1月起 取代1972年发布的《审计准则公告第l号》。该 公告首次以“内部控制结构”代替“内部控制制 度”,明确“企业内部控制结构包括为提供取得 企业特定目标的合理保证而建立的各种政策和程 序”。
• 该公告认为,内部控制结构由控制环境、会计制 度和控制程序三个要素内组部控成制划。分为内部会计控制和内部管理控制
1.控制环境
• 控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策与程序的效率有重大影 响的各种因素。
• 具体包括: • ①管理者的思想和经营作风; • ②组织结构; • ③董事会及其所属委员会,特别是审计委员会发挥的职能; • ④确定职权和责任的方法; • ⑤管理者监控和检查工作时所用的控制方法,包括经营计划、预算、
• 当时的内部牵制活动仅是由于经济发展、管理需 要产生的自觉不自觉的活动。人们从未对内部牵 制本身的重要性和必要性加以认识,提出某些见 解,仅是凭经验进行着最粗糙最简单的内部牵制 活动。
• 到了13世纪末,会计上出现了复式簿记之后,内 部牵制的发展有了新的进步。在当时,作为会计 控制的复式簿记是以单纯的记账人与保管人相分 离的职责分工为基础的。
现实生活中内部牵制的形式
• 实物牵制:如钥匙交两个以上的人持有 • 物理牵制:如银库大门按非正确手续操作就会报
警 • 分权牵制:每项业务由不同的人或部门去执行 • 簿记牵制:明细账与总账定期核对
二、内部控制(Internal Control)制度阶 段(20世纪40年代~70年代)
内部牵制基本是以查错防弊为目的,以职务分离和账目 核对为手法,以钱、账、物等会计事项为主要控制对象。
• 15世纪末,借贷复式记账法在意大利出现。自此, 开始对管理钱财物的不同岗位进行分离,并利用 其勾稽关系进行交互核对以达到互相牵制的目的。
• 20世纪初期,西方资本主义经济得到了较大发展, 股份有限公司的规模不断扩大,内部分工越来越 细,生产资料所有者和经营者相互分离。为了保 护资产,保证会计纪录的正确性,提高管理水平 以在激烈的竞争中获胜,一些企业逐步摸索出一 些组织、调节、制约和检查企业生产活动的办法, 即按照人们的主观设想建立内部牵制制度,以防 范和揭露错误。这里所指的所谓的内部牵制是指 企业内部明确各方面的权限、职责,便于在经济 活动中相互联系、相互制约、自动检验错误、防 止舞弊的一种控制机制。基于该内部牵制定义建 立起来的会计工作制度,就叫做内部牵制制度。 至此,内部牵制开始走向成熟。
(2)交易依据管理部门的一般和特殊授权执行; (3)接触资产必须经过管理部门的一般授权和特殊授
权; (4)按照适当时间间隔要将财产的账面记录与实物资
产核对,并对差异采取适当的补救措施。
2.1949年,美国注册会计师协会(AICPA)所 属的审计程序委员会发表了一份题为《内部控制: 系统协调的要素及其对管理部门和独立公共会计 师的重要性》的特别报告。该报告首次正式对内 部控制提出了权威性的定义:
内部控制作为一个专用名词和完整概念,直到20世纪30 年代才被人们提出、认识和接受,但核心是内部会计控 制。
1.最早提出内部会计控制系统的是1934年美国 发布的《证券交易法》。该法规定:证券发行人 应设计并维护一套能为下列目的提供合理保证的 内部会计控制系统:
(1)交易的记录必须满足公认的会计准则或其他适当 标准编制财务报的五个发展阶段
一、内部牵制(Internal Check)阶段(20 世纪40年代以前)
• 人类社会经济发展史中,早已存在着内部控制的 基本思想和初级形式——内部牵制。
• 远在公元前3600年的美索不达米亚文化的记载中, 就可找到内部牵制的踪迹。在当时极为粗糙的财 务管理活动中,记录员要核对付款清单,并在付 款清单上打上“点、勾、圈”等核对符号,表明 检查账目的工作已经完成。这表示简单的内部牵 制措施已经出现在原始的会计实践中。