财务电子台账管理制度范本

第一章总则
第一条为加强公司财务管理，规范财务电子台账的建立、使用和管理，确保财务
数据的准确、完整和安全性，根据国家有关法律法规及公司财务管理制度，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有财务电子台账的建立、使用和管理。

第三条公司财务电子台账应遵循真实性、准确性、完整性和及时性原则。

第二章财务电子台账的建立
第四条财务电子台账的建立应遵循以下要求：
1. 财务电子台账的名称应规范、清晰，便于识别和管理；
2. 财务电子台账的内容应包括：台账名称、编制日期、编制人、审核人、使用人、台账编号、备注等；
3. 财务电子台账的格式应统一，便于查阅和统计；
4. 财务电子台账的编制应依据公司财务制度、会计准则及实际业务情况。

第五条财务电子台账的建立程序：
1. 财务部门根据业务需求，提出财务电子台账的编制方案；
2. 经总经理批准后，财务部门组织实施；
3. 财务部门负责对财务电子台账的编制、审核和审批工作。

第三章财务电子台账的使用
第六条财务电子台账的使用应遵循以下要求：
1. 财务电子台账的使用人应具备相应的财务知识和技能，能够正确理解和操作；
2. 财务电子台账的使用人应严格遵守公司财务管理制度，不得随意篡改、删除或
泄露财务数据；
3. 财务电子台账的使用人应定期备份电子台账，确保数据安全。

第七条财务电子台账的使用程序：
1. 使用人登录财务电子台账系统，进行日常业务操作；
2. 使用人根据业务需求，对财务电子台账进行查询、修改、删除等操作；
3. 使用人将操作记录保存至财务电子台账系统中。

第四章财务电子台账的管理
第八条财务电子台账的管理应遵循以下要求：
1. 财务部门应定期对财务电子台账进行审核，确保数据的准确性和完整性；
2. 财务部门应建立健全财务电子台账的备份和恢复机制，确保数据安全；
3. 财务部门应加强对财务电子台账的使用人进行培训，提高其操作水平；
4. 财务部门应定期对财务电子台账进行清理，确保系统正常运行。

第九条财务电子台账的保管：
1. 财务电子台账的电子数据应存储在公司指定的服务器或云存储平台；
2. 财务电子台账的纸质资料应按照国家档案管理要求进行归档和保管；
3. 财务电子台账的保管期限应按照国家法律法规及公司财务管理制度执行。

第五章附则
第十条本制度由公司财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起施行。

原有制度与本制度不一致的，以本制度为准。

第十二条本制度如有未尽事宜，由公司财务部门根据实际情况予以补充和修订。