业主单位建设项目部规章制度及职责

业主单位建设项目部规章制度及职责
项目部工作制度
一、项目部全体工作人员应认真贯彻执行党的方针、政策、刻苦学习政治理论和业务知识，努力提高政策水平和业务能力；
二、项目部全体工作人员必须服从组织分配和工程建设的需要，树立全局观念，团结协作，恪尽职守，保证按上级要求完成工程项目建设任务；
三、项目部全体工作人员须佩戴工作证上岗，讲文明、讲礼貌，保持办公室的安静和环境卫生，热情接待来人来访，并妥善处理来访事件；
四、项目部全体人员必须严格遵守作息制度，按时上下班，不迟到、早退和无故旷工，有事须先请假；
五、项目部全体人员必须服从工程建设的需要，随时到工程现场跟班作业和处理有关问题；
六、项目部全体人员必须按时参加有关会议和遵守学习制度；
七、项目部全体人员必须严守保密制度，不得向其他无关人员透露按规定应当保密的有关文件；
八、项目部全体人员必须廉洁自律，不得向施工单位索要财物、接受施工单位的请吃和收受，不得参与承建单位材料采购。

项目部办公室收发文制度
1、及时将收到的有关文件呈送有关人员审阅，并将处理意见和情况向法人代表汇报；
2、负责起草项目部有关文件、情况汇报，及时将附城圩应急加固工程建设情况向有关部门
和领导汇报；
3、各分管部门以项目部名义拟发的文件由各主管人员负责起草，送办公室核定格式、编写
文号，再送法人代表审签、发文；
4、各分管部门因业务需要，需加盖项目部公章的须经主管负责人签字后方可用印，重大文
件须经法人代表同意后，才能用印。

项目部办公室办公用品申领制度
1、项目部人员因工作需要，须购置办公用品时，应拟出物品购置计划单送办公室汇总，再
由办公室送法人代表审批后购置；
2、消耗性办公用品由办公室分期提出购置计划，经法人代表审批后购置；
3、各分管人员到办公室领取办公用品须填写办公用品名称、规格、数量、领物时间和领物
人姓名。

项目部办公室档案管理制度
1、项目部的各类档案资料分年度集中管理，由各分管人员将每一年度的档案资料送办公室；
2、资料档案存档时必须填写存档人、资料名称及份数；
3、项目部工作人员借阅档案资料时，应填写借阅单，外单位借阅本部档案的，原则上不能
带走，确因工作需要的须经有关负责人签字同意，方可借阅；
4、各类借阅的档案应妥善保管及时归还。

项目部办公室接待制度
1、确因工作需要须在项目部用膳的，应本着厉行节约，按照上级有关工作餐的规定执行；
2、工作用餐必须经办公室核定金额、盖章，到规定的定点餐馆用膳，原则上由对口接待人员陪同。

项目部办公室交通车辆管理制度
1、交通车辆由办公室负责调度，项目部人员因工作需要用车，应到办公室填写用车单；
2、交通车辆用油统一到办公室领取油票，由司机签字，每月公布一次车辆行驶里程和用油
量；
3、车辆的维修和保养，由司机负责提出维修计划交办公室审核后，报法人代表审批，再执
行维修和保养。

前期、配套工作管理制度
一、目的
为规范公司工程项目前期及后期配套工作行为及事务处理标准，使工作得以圆满进行，
特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于本公司工程项目各阶段所有前期及后期配套工作的进行。

三、前期、后期配套工作要求
1、工程部前、后期配套工作人员应熟悉房地产开发全过程的程序，熟悉政府土地、
规划、建设、配套、工程管理体系的办事程序。

2、了解开发项目的占地面积、容积率和绿化率等规划指标，项目红线内外水、电
等能源配套设施情况及收费，是否九通一平，楼盘的地理位置，交通状况以及规划状况，
项目周边地块供求状况、自然条件、社会环境、周边经济发展状况、有无政策限制等及
将采取哪些节能、环保和智能化设施、物业管理方式等。

3、以项目为基础了解施工进度，从实际出发制定合理的工作计划，实现与工程建
设的统一、协调、同步。

4、所有有关工程项目的政府批件、权证资料，一经获得将原件并复印件转交资料
员保管，做好交接记录工作。

5、配套工作进行中，涉及费用支出的，填写《签呈》及《付款申请单》，由总裁、
副总经理、财务部、预算部签字同意后领取，将相关票据交财务部。

6、工程结束后，对工程期间工作做总结报告，交主管经理审阅。

7、搜集政府有关建筑、能源等相关政策，提前完成项目前期配套的计划工作，上
报主管经理进行相关决策。

8、应定期上报工作进度计划及相关政策法规研究报告。

四、工程部前期、后期配套工作职责
1、办理从项目立项开始到申请《建设工程规划许可证》的全部手续工作。

2、办理申请《建筑工程施工许可证》的全部手续工作。

3、办理能源、占路、掘路、绿化、环保等相关手续。

4、协助组织工程竣工、档案验收工作，办理《房屋产权证》。

5、完成领导交办的其它工作。

五、工作内容
1、项目可行性研究阶段：
（1）搜集市场相关信息，为公司决策层提供可靠数据，办理土地准备工作，制定严密工作计划，计划包括征地（买地）、拆迁、补偿等方案。

责任部门：集团公司决策层（可行性研究报告、初步方案、项目论证资料等）
（2）测量队测绘获得现状地形图，填报《建设用地申请书》。

（3）办理《建设用地选址意见书》。

（4）办理《建设项目环境影响报告表》，环保局出具《环评证明书》。

2、项目前期阶段：
（1）缴纳土地转让金、土地契税，获得《土地使用权出让合同》、《交纳土地出让金证明》。

（2）办理《建设用地规划许可证》。

可得到经规划部门盖章的《现状地形图》及核发通知。

（3）办理《土地使用权证》。

配合测量队、地籍管理部门做指界工作，获得土地地籍图。

（4）办理《设计阶段能源可供证明》或《大、小能源配套证明》。

（5）联系各水、电、燃气、热力、市政等单位，了解能源和市政配套要求，配合设计单位找到能源配套接口。

（6）委托设计单位出设计方案，填报《规划设计方案申报表》。

（7）测量队定桩、放线，交纳相关费用。

（8）办理《房地产开发资质预审》。

（9）办理《内资企业投资项目备案申请》。

（10）办理建委报建工作。

（11）协助组织设计单位招标，办理招标备案。

（12）各专业（水、电、燃气、热力、市政等）设计要点、方案证书，交纳相关费用。

（13）办理《建设工程消防设计审核意见书》，交纳相关费用。

（14）办理《建设工程人防设计审核意见书》，交纳相关费用。

（15）办理《供热证明书》，交纳相关费用。

（16）办理《绿化证明书》，如需办理绿化迁移手续，交纳相关费用。

（17）办理《防雷证明书》。

（18）办理《大、小配套手续费》。

（19）办理《扩初设计批复》，项目投资计划，设计单位施工图纸设计及各专业项目图纸设计（根据专业公司要求或由专业公司设计），办理《施工图审查意见书》。

（20）办理设计合同、勘察合同备案。

（21）办理《建设工程规划许可证》。

3、工程招标阶段：
（1）在取得《施工图审查意见书》后，办理《监理、施工单位工程招标监督管理》。

（2）监理、施工单位招标及招标备案。

（3）办理《工程质量监督申报登记书》。

（4）交纳墙改费、散装水泥费、安全文明施工等相关费用。

（5）办理《工程施工许可证》。

（6）办理《售房许可证》。

4、工程施工准备阶段：
（1）试桩前，进行临时水、电的开户，协调关系，争取充分享受相关优惠政策。

（2）向辖区绿化、环保、环卫、市政、交通管理等部门办理相关手续、交纳管理
费，负责协调与相关部门的关系。

5、工程施工阶段：
（1）协调与质量监督站的关系，协助组织申报桩基、基础、主体、竣工等各阶段
的验收工作，做好现场资料的整理、归档工作。

（2）能源（水、电、燃气、热力、市政等）单位验收组织，签订使用正式使用协
议、合同。

6、工程竣工备案验收阶段：
（1）负责组织勘察、设计、监理、施工及各专业局进行备案工作，获得《勘察单
位工作质量合格证明书》、《设计单位工程质量合格证明书》、《监理单位竣工验收评估报
告》《施工单位质量保修书》、《工程质量验收证明书》、《建筑工程质量监督报告》、《工
程竣工备案通知书》。

（2）组织各单位办理工程档案验收，获得《建设工程档案移交清册》、《工程档案
验收合格证》。

（3）委托防雷、室内空气质量监测单位进行相关监测。

（4）组织人防监督站进行人防竣工验收工作，获得《人防合格证明书》
（5）组织消防单位进行消防验收，获得《消防验收意见书》
（6）组织环保单位进行验收，获得《消防影响报告》。

（7）办理《规划验线合格证》
（8）办理《建设工程规划验收合格证》
（9）办理《建筑面积核定书》，办理《房屋产权证》。

（10）经营管理单位竣工验收及资料交接工作。

六、在前、后期配套工作流程中，各职能部门应按照部门职责完成本部门应完成的
工作。

七、本制度解释权、修订权属集团工程部
八、本制度于2005年7月1日起执行。

九、附图表：1、前期配套流程图
2、施工竣工流程图
3、请款核销流程图
4、办件配套流程图
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