工程档案制作合同

工程档案制作合同
在工程建设过程中，准确无误的工程档案是确保项目顺利进行的关键因素之一。

它不仅记录了工程的每一步操作，也为后续的质量检查、维护和法律诉讼提供了依据。

因此，制定一份详尽的工程档案制作合同显得尤为重要。

本文将提供一个工程档案制作合同范本，以供参考。

合同编号：_______________
甲方（委托方）：_______________
乙方（受托方）：_______________
鉴于甲乙双方对工程项目资料的归档与管理有着共同的需求，经友好协商，特达成如下工程档案制作合同：
一、合同目的
为规范双方合作流程，明确各自权利义务，保证工程档案的完整性、准确性及时效性，特制订本合同。

二、合同范围
本合同涵盖但不限于以下内容：工程图纸、会议纪要、施工日志、检验报告、竣工文件等所有工程相关文档的编制、整理、存储和交付工作。

三、双方责任
1. 甲方责任：
- 提供必要的工程项目信息和支持；
- 及时审核乙方提交的档案资料；
- 按合同约定支付乙方服务费用。

2. 乙方责任：
- 按照甲方要求及时完成档案制作；
- 确保所制作档案的真实性和完整性；
- 遵守保密协议，不得泄露任何工程信息。

四、工作流程
详细规定了资料收集、档案制作、审核确认以及最终交付的时间节点和具体要求。

五、质量控制
乙方应建立严格的质量管理制度，对完成的工程档案进行多轮检查，确保无遗漏、错误或
篡改。

六、费用支付
根据合同规定的服务费用标准及支付方式，约定了预付款、阶段付款及尾款的支付时间点。

七、违约责任
若一方未能履行合同义务，需承担相应的违约责任，包括违约金的支付及可能的损失赔偿。

八、争议解决
对于合同执行过程中出现的争议，首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至仲裁机
构或人民法院处理。

九、其他事项
包括合同的变更、解除条件，不可抗力条款，通知和送达方式等。

十、合同生效
本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效，至工程档案交付验收合格并结清所有款项后终止。

十一、附件
包含相关技术规范、工作流程图、费用明细表等支持性文件。

本合同一经签订，即表示甲乙双方已充分理解并同意上述所有条款。

双方应本着诚实信用
的原则，严格遵守合同规定，共同协作完成工程档案的制作任务。

甲方代表（签字）：_______________
日期：____年____月____日
乙方代表（签字）：_______________
日期：____年____月____日。