关于公司接待住宿管理制度

第一章总则
第一条为规范公司接待住宿工作，提高接待服务质量，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司接待住宿工作的各个环节，包括住宿安排、住宿费用报销、住宿纪律等。

第三条公司接待住宿工作应遵循以下原则：
1. 合理安排：根据接待对象的身份、职务和接待目的，合理安排住宿。

2. 经济节约：在保证接待质量的前提下，尽量降低住宿费用。

3. 严谨规范：严格按照公司相关规定，确保接待住宿工作的顺利进行。

4. 服务至上：以客户为中心，提供热情、周到的接待服务。

第二章住宿安排
第四条公司接待住宿对象分为以下几类：
1. 公司领导、部门负责人及重要客户。

2. 参加公司会议、培训、考察等活动的外地人员。

3. 公司合作伙伴、政府部门领导及相关部门人员。

第五条住宿安排程序：
1. 由接待部门根据接待对象身份、职务和接待目的，提前与酒店联系预订房间。

2. 预订成功后，将住宿信息告知接待对象。

3. 接待对象抵达后，由接待人员陪同办理入住手续。

第六条住宿标准：
1. 公司领导、部门负责人及重要客户：根据职务和接待级别，安排相应档次的酒店。

2. 参加公司会议、培训、考察等活动的外地人员：根据活动性质和预算，安排经济型酒店。

3. 公司合作伙伴、政府部门领导及相关部门人员：根据实际情况，安排相应档次的酒店。

第三章住宿费用报销
第七条住宿费用报销范围：
1. 接待对象住宿费用。

2. 因公务需要，公司员工陪同接待对象住宿产生的费用。

第八条住宿费用报销程序：
1. 接待对象离店后，由接待人员协助办理退房手续。

2. 将住宿费用发票、住宿登记表等相关资料提交至财务部门。

3. 财务部门审核无误后，办理报销手续。

第四章住宿纪律
第九条接待对象在住宿期间，应遵守以下纪律：
1. 服从酒店管理规定，爱护酒店设施。

2. 不得在房间内从事非法活动。

3. 不得损坏酒店物品。

4. 不得擅自离店，如有特殊情况需离店，需征得接待人员同意。

第五章附则
第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。