档案保管自查报告

档案保管自查报告
一、自查目的和意义
档案保管是企业管理中至关重要的一环，对于保护企业信息资产具有重要的意义。

因此，为了加强对档案保管工作的监督和检查，我公司组织了一次档案保管自查。

本次自查的目的是发现和解决潜在的问题，提高档案保管工作的规范性和科学性。

二、自查内容和方法
1.自查内容：
（1）档案收集与整理是否规范；
（2）档案存储与保管是否合规；
（3）档案检索与利用是否高效；
（4）档案安全与保密是否到位；
（5）档案处置与销毁是否符合规定。

2.自查方法：
（1）查看相关文件和资料，了解档案保管工作开展情况；
（2）与责任人和相关人员进行面对面交流，了解具体问题和存在的困难；
（3）参观档案室，了解档案实际存放情况以及管理情况；
（4）使用标准化评估表格，对各项指标进行评估。

三、自查结果
1.档案收集与整理：
经查，我公司档案收集和整理工作基本符合规范要求。

在整理过程中，使用了合适的文件编号和分类方法，使档案易于查找和利用。

但是，有少
数几个部门在档案整理和归档过程中存在时间延误和混乱的情况，需要进
一步加强管理和指导。

2.档案存储与保管：
我公司对于档案存储与保管工作进行了明确规定，并设置了专门的档
案室。

档案柜和文件架的使用达到了规定标准，有明确的档案存放位置和
编号。

但是在实际操作中，有个别员工没有严格按照规定的方式归还档案，导致了一些档案的丢失和错位。

这需要进行员工培训和督促，提高大家的
意识和责任感。

3.档案检索与利用：
我公司建立了档案检索索引和系统，可以准确地定位和查找需要的档案。

在档案利用过程中，一些员工对档案的处理方式不规范，对档案的复
印和借阅没有及时登记和归还，需要进一步加强规范。

4.档案安全与保密：
档案安全与保密是公司的重要责任，各项措施得到了有效执行。

档案
室有防火、防潮和防盗等设施，并设置了门禁系统。

但是，有少数档案被
放置在不应放置的地方，暴露了档案保密不足的问题。

需要对档案的安全
级别进行重新评估，并进行相应的调整。

5.档案处置与销毁：
我公司的档案处置与销毁工作基本符合规定。

在销毁过程中，严格按
照规定进行了文件鉴定和销毁，并留下了相应的销毁记录。

但是，有少数
文件没有及时处置和销毁，需要进一步加强督促和管理。

四、自查总结和改进措施
通过本次自查，了解到我公司档案保管工作存在一些问题和不足之处。

为了加强档案保管工作，我们将采取以下改进措施：
1.加强员工培训，提高档案保管意识和责任感；
2.定期组织档案保管知识培训和交流会议，分享经验和问题解决方法；
3.减少档案遗失和错位的可能性，建立更为严格的档案归还和登记制度；
4.定期对档案的存储位置和系统进行检查和修正，确保档案的准确性
和完整性；
5.增加档案保密审核和检查的频次，加强对档案安全的管理和保护。

五、自查效果和展望
通过本次自查，我们发现了问题，并制定了相应的改进措施。

相信在
全体员工的共同努力下，档案保管工作将进一步规范和科学化。

我们将定
期开展档案保管自查，使档案保管工作始终保持高水平，为公司的可持续
发展提供坚实的支持和保障。