行政主管工作职责工作内容(精选17篇)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
行政主管工作职责工作内容(精选17篇)
行政主管工作职责工作内容篇1
1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;
2、协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;
3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;
4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;
5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;
6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;
7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;
8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;
9、负责组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的件;
10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。
行政主管工作职责工作内容篇2
1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;
2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;
3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;
4、负责员工签订、辞退、调配等工作;
5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;
6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;
7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理
及相关事项的处理;
8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
10、总经理交办的其它临时性工作。
行政主管工作职责工作内容篇3
1.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;
2.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;
3.制定和完善HR、行政各项,督促、检查各项制度的贯彻执行;
4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
5.塑造、维护、发展和传播企业文化;
6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
行政主管工作职责工作内容篇4
1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;
2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;
3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;
4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;
5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;
6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;
7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;
8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。
行政主管工作职责工作内容篇5
1、负责起草公司各种、总结、报告、批复等日常文件。
2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;
3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结,监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;
4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作,并做好会议纪要;
5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办,严格执行保密制度,定期整理、立卷、归档,履行建档和查阅手续;
6、负责对外接待服务,做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;
7、协助开展人力资源管理工作。
8、负责领导交办的其他工作。
行政主管工作职责工作内容篇6
1、制定、监督、执行公司行政规章制度;
2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。
4、协助处理部门的综合管理事务。
5、完成领导交办的其他事项
行政主管工作职责工作内容篇7
1、熟悉人力资源六大模块。
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
3、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划。
4、管理人员编制。
5、负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度。
6、负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、
建议、先进事例和存在问题,并向总经理报告。
7、负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势。
8、负责审批各部门日常采购计划,安排实施物资采购发放。
9、负责安排公司的各类会议,做好会议记录,安排并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的贯彻落实情况,并及时编写公司的大事记。
10、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
11、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊。
12、组织与安排公司活动。
13、管理公司员工及宿舍,管理环境卫生。
14、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
15、认真完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责工作内容篇8
1.总经理日常行程的协调、安排,来访客户的接待;
2.根据总经理的要求,协助起草相关报告和合同协议文件等,整理、归档、保管各类重要资料;
3.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、落实,协调各部门的关系,促进相关工作的推进;
4.负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
5.总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作,负责总经理的对外联络,及来电来访的安排;
6.协助公司相关部门做好总经理各类社交、招商会、公益活动等的策划、协调、组织工作。
行政主管工作职责工作内容篇9
1.负责来电的接听和记录;
2.负责前台接待、引导工作;
3.负责公司文件的打印和复印工作;
4.负责部门文件和资料的发放工作;
5.负责公司通讯录的整理、打印和变更工作;
6.负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作;
7.负责办公室清洁的检查、维护工作;
8.负责办公室绿化、饮用水工作;
9.完成领导交办的其他事宜。
行政主管工作职责工作内容篇10
1、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、归档
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责考勤管理工作;
5、负责会议纪要和文字材料的管理;
6、负责固定资产管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
8、完成领导下达的工作。
行政主管工作职责工作内容篇11
一、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构的设计和完善、融投资策划;
二、负责协助总经理完善公司总体制度规划并监督实施,运用先进管理模式进行现代管理;
三、负责所辖各部门的机构设置和管理制度的制订、各项工作的开展和督导以及绩效考核;
四、负责公司客户资源的开发和维护,市场分析和新业务的拓展;
五、负责协助其它部门制定费用使用计划,降低部门运营成本,并监督实施;
六、负责公司公共关系、企业形象、品牌建设的规范和提升;
七、负责代表公司进行商务谈判、接待重要宾客、接受客户投诉及进行危机管理。
行政主管工作职责工作内容篇12
1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;
2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;
3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;
5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;
7、营销中心相关的其他销售行政工作;
行政主管工作职责工作内容篇13
1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;
2、协助支持公司重要会议工作;
3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作,助力品牌推广;
4、协助完善优化接待制度及流程;
5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。
行政主管工作职责工作内容篇14
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
行政主管工作职责工作内容篇15
1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;
2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;
3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;
4、负责公司及各部门的相关行政类事务的跟进及落实;
5、完成上级领导交办的其它工作任务。
行政主管工作职责工作内容篇16
1. 与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;
2. 存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;
3. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
5. 全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;
6. 协助上级完公司团建等各项工作;
7. 其他上级临时安排工作完成情况;
行政主管工作职责工作内容篇17
1.根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;
2.根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;
3.根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪;
4.负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;
5.负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。