社团联合会工作手册
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学生社团组织
工
作
手
册
江苏科技大学南徐学院学生社团联合会
二○一一年十月
目录
一、学生社团理论知识
二、江苏科技大学南徐学院学生社团联合会简介
三、江苏科技大学南徐学院学生社团联合会章程
四、江苏科技大学南徐学院学生社团联合会内部建设
五、江苏科技大学南徐学院学生社团管理条例
六、江苏科技大学南徐学院学生社团奖惩条例
七、江苏科技大学南徐学院社团先进集体与先进个人评选办法
八、江苏科技大学南徐学院学生社团管理工作
学生社团理论知识
一、学生社团是什么?
中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成按照章程自主开展活动的学生群众组织。
这些社团可打破年级、系科以及学校的界限。
团结兴趣爱好相近的同学,发挥他们在某方面的特长,开展有益于学生身心健康的活动。
主要强调两点:
第一,兴趣爱好是社团的灵魂,没有兴趣爱好这一结合点就没有社团的产生和存在。
所以学生社团活动应紧紧围绕社团成员的兴趣点展开。
第二,以兴趣爱好关系组建而成半官方半民间的学生组织,具有一定的组织原则性,按照规章制度社团成员成员在社团均享有权利和履行相应责任。
与正式组织相比,环境相对宽松,但并非不受约束。
二、学生社团的基本属性?
自主性、创新性、散漫性和流失性。
自主性:学生社团没有固定的工作任务需要完成,以群体的兴趣意志自主开展活动,没有过多的行政约束。
创新性:伴随社团成员新思想的交流碰撞,更高概率地产生新颖的活动内容和形式。
散漫性:学生社团打破学院班级的界限,加上没有严格的约束制度和生动活泼的社团活动,社团成员缺失认同感和归属感。
流失性:由于高年级的社团成员繁重的学业,同时学生社团活动不能够满足才干增长和能力锻炼的需求。
进而离开学生社团。
三、学生社团的价值在哪里?
紧紧围绕学校团委“育人”的工作目标,以“浓厚兴趣、增长才干、锻炼能力、服务同学”为宗旨,以兴趣爱好为出发点积极开展健康有益、丰富多彩的课外科技文化艺术活动,实现自身增长才干和锻炼能力的需求,进而感染和引领广大同学的成长成才。
同时与学生会相比,学生社团打破学院班级的界限,以兴趣爱好为出发点,通过开展多彩向上的社团活动,将兴趣爱好转变为才干特长,同时组织
开展特色品牌特色活动锻炼活动策划、组织开展、协调总结等综合能力。
实现广大同学更有针对性地引导、更加系统地管理、更有目标的发展,开辟广大同学成长成才的新途径。
三、怎样建设学生社团?
社团建设主要分为三个方面:组织建设、社团活动建设、文化建设
组织建设:拥有明确的规章制度,规章制度制定科学合理,各项制度落实实处。
拥有固定的例会值班制度,会议内容丰富;物资管理记录明细;经费使用条目清楚;人员档案真实有效;干部选拔有严格的选拔程序,任人唯贤;注重成员的引导培训,满足广大社团成员才干专长的发展,培养一批思想纯正、工作能力突出、乐于奉献的社团干部;严格的监督机制。
社团活动的建设:社团活动是学生社团的生命源泉,没有社团活动,社团就没有活力和生命力,社团的价值就不能够体现。
社团活动主要分为内部活动和品牌特色活动。
内部活动:针对社团成员定期开展社团内部活动,例如学术科技类社团根据社团主题有针对性的开展座谈会、交流会、观看视频录像、外出参观学习等活动,文化艺术类和体育健身类社团定期进行内部排练、演练、锻炼、对抗等活动,实践服务类社团定期进行基地服务和交流,注重内部成员爱好特长的培养,增强社团活力和增强内部成员的认同感和归属感。
(特征:活动小型,形式多样,次数频繁,内容主要针对社团成员而设计)。
尤其学术科技类社团活动与本科生创新计划、省级国家级比赛相结合,例如制冷协会的成员组队参与本科生创新计划课题研究和全国“节能减排”环保设计大赛。
特色活动:从自身特色出发,举办一些大型有内涵的品牌活动。
立足锻炼社团内部成员,服务于全校兴趣相投的的同学交流学习。
特色活动原则:活动主题:往年此类活动开展情况,校大型品牌活动为契机,立意鲜明创新;
活动实施:宣传上是否有吸引力,筹备工作是否精心设计、准备充分,内容是否体现社团特色品牌,活动指导上是否有专业教授对参与学生进行相关辅导培训,时间上是否有一定的时间周期;
活动影响:活动影响学生参与范围(人数),活动预期效果及报道情况。
文化建设:社团文化是指在社团规章制度下通过社团活动所形成的并为全体成员遵循的共同意识、价值观念。
浓郁的社团文化可增强社团成员对社团的认可度和归属感,提高社团凝聚力和战斗力,支撑社团可持续发展的有利支柱。
注重崇高的社团文化的培养,提升成员“协作、责任、奉献、和谐”思想意识和精神品质,通过共同的价值观念来感染影响社团成员。
四、保障社团工作的开展的因素?
“五个到位”——思想认识到位,人员配备到位,培训管理到位,条件保障到位,职责要求到位。
社团工作者正确认识和理解“社团是什么?社团的价值是什么?通过什么样的途径最大程度上发挥社团的作用?”基本问题,根据社团的实际情况开展高质量的社团活动达到“浓厚兴趣、增长才干、锻炼能力,服务同学”的效果;同时,学生社团拥有一批有社团系统产生的有热情、熟悉社团工作、能力突出的社团干部,能够策划组织开展一些有成效的活动;社团负责人不仅让成员完成的工作任务,更注重成员的能力锻炼和培养,进而引导成员思想的改变。
此外,社团活动的开展需要基本的经费、场地、指导教师的保障,最后,活动的实施要有一定的监督机制,切实保证社团活动有影响有实效。
五、社团的优越性在哪里?
学生社团是志同道合的同学的集合体,成员们拥有相似的的价值观念,将思想政治教育融入了社团的精神和意志等社团文化建设,同学们是自动自愿接受的,同时,随着社团的规模和数量的不断扩大,扩大了思想政治教育的范围和影响,社团类型的多样化和社团活动的丰富有利于多种形式进行思想政治教育,这些特点决定了通过社团开展思想政治教育活动的优越性。
学生社团以兴趣爱好为依托点,不仅通过开展活动锻炼口头表达、组织协调能力等各方面能力,更多地是每个社团都有自身的主题,围绕主题开展内部活动满足兴趣需求,培养个人特长,丰富大学课外生活。
学生社团是半官方半民间的非正式组织,环境较为宽松,没有过多的约束,为发挥个人才能提供更大的舞台。
江苏科技大学南徐学院学生社团联合会(以下简称“社联”)是在校党委领导下,由院团委指导的学生组织,也是学生社团自愿结合的学生社团联合组织,是学校联系广大学生的桥梁和纽带。
院社联涵盖学术科技、文学艺术、创业实践、体育健身、志愿服务等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。
是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是实现学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式,是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体,扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。
本会设置如下4个职能部门
办公室:负责协会例会、值班、物资、档案、财务以及内部人员的管理,从事协会有关文件的起草、收集整理各部门每月的工作计划和总结,制定并执行协会的相关条例及制度,做好协会会议的通知、准备、考勤和记录,接待处理同学来信来访,协调各部门之间的关系,为协会工作的和谐、高效服务。
社团中心:负责学期初全校学生社团登记注册、变更和注销工作,收取学院各社团及职能机构的上学期工作总结与本学期工作计划,为学生社团的考评如:“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团干部”,以及星级评定做好材料准备。
活动部:负责全校学生社团活动的调研工作,开展大学生科技文化节期间学生社团各项活动申报、开展及追踪工作,收取学生社团各项活动总结、活动照片等活动资料,组织院级的学生社团干部培训工作。
网信部:负责整理收发来自学生会,东区社联,各社团的邮件,资料(包括成员信息,社团介绍,社团活动介绍,社团活动资料收集,社团注册的档案),通知社团负责人。
第一章总则
第一条性质
江苏科技大学南徐学院学生社团联合会(以下简称“社联”)是在院团委领导下,由院团委指导的学生组织,也是学生社团自愿结合的学生社团联合组织,是学校联系广大学生的桥梁和纽带。
院社联涵盖学术科技、文学艺术、创业实践、体育健身、志愿服务等功能丰富、类型兼备的各类学生社团组织。
是培养和发展大学生兴趣爱好的广阔平台,是实现学生自我教育、自我管理、自我服务的有效形式,是凝聚青年、丰富校园文化、培育和传承大学精神的重要载体,扮演着丰富校园文化生活、提升校园文化品位、引领校园文化时尚的重要角色。
第二条宗旨
(一)本会坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”的重要思想为理论指导,坚持四项基本原则,认真贯彻党的路线、方针、政策,开展爱国主义、集体主义和社会主义教育。
(二)服务全院学生社团有计划、有秩序、有成效的开展学术、科技、文艺、体育、实践和创业活动,在思想政治教育、科学知识普及、文化艺术、体育健身、创业就业引导、实践教育、志愿服务开展等方面也发挥着重要作用,为广大学生成长成才创造了良好的条件和氛围。
第三条任务
(一)通过校区、学院学生社团联合会对全院所有社团进行指导、服务、管理和监督。
(二)推广和普及现代化科技知识,加强学术交流,开展以学生课外科技活动为主的学术科技类活动,活跃同学的学术思维,创造良好的科技氛围,培养同学的科技意识,提高同学的学术水平和科研能力。
(三)积极组织参加每年的本科生创新计划训练项目和“挑战杯”竞赛、“创业计划”竞赛等省级国家级竞赛。
(四)举办科技文化节等品牌活动,浓郁校园的科技氛围,并定期表彰我校学生学
术科技活动的先进集体和先进个人。
(五)举办社团巡礼节和文化活动月等品牌活动,营造高雅的校园文化艺术氛围,倡导体育健身、运动快乐的风尚;评选和表彰优秀院学生社团联合会、优秀社团和优秀社团活动;并对全校社团进行星级认定。
(六)开展社会实践、志愿服务和社会调查活动,组织同学运用所学知识为社会服务。
(七)开展创业论坛、交流会和“创业者之歌”报告会等活动,增强同学创业就业意识,鼓励扶持同学进行创业活动。
(八)切实加强与兄弟院校学生组织的交流合作,互取所长,共同进步。
(九)积极完成上级组织交给的各项任务,遵守江苏科技大学学生社团联合会的章程。
第二章会员及成员
第四条会员和成员
会员和成员凡具有我校正式学籍的本科生,正式加入江苏科技大学南徐学院学生社团联合会,并承认本章程者,均是本会的成员。
凡在院学生社团联合会正式注册的各类学生社团均为院学生社团联合会的正式会员。
第五条会员的权力:
(一)有权监督和质询本会的工作,并对本会工作提出宝贵的意见和建议;
(二)有权要求本会维护自身合法权益,享受本会提供的各项便利条件;
(三)有权参加本会组织的各项活动,对开展各项活动有知情和反映的权利。
第六条会员和成员的义务:
(一)遵守本会章程,认真执行本会的各项决议,服从本会的指导和监督,积极配合本会各项工作的顺利开展。
(二)在认真完成所修课程的基础上,积极开展丰富多彩的学术科技类活动,以活跃校园文化,提高学生综合素质。
(三)积极支持本会工作,完成本会交给的各项任务,维护本会的利益和声誉。
(四)会员单位如违反本会章程,本会主席团可决定停止或取消其会员资格。
第三章组织和职权
第七条江苏科技大学南徐学院学生社团联合会是我协会各项工作的执行机构,领导本会工作,完成本会任务,其职权是:
(1)决定学生社团联合会组织机构的设置和调整,任命和罢免各部门负责人;
(2)决定学生社团联合会经费的预算和审核;
(3)解释章程,监督章程的执行,审议通过各项规章制度;
(4)决定学生社团联合会的重大奖惩事宜;
(5)决定学生社团联合会阶段工作的方针和任务,决定本会重大活动;
(6)领导协调各部门的工作;
(7)组织优秀学生社团评比和学生社团联合会优秀社团干部评比;
(8)决定其它工作事宜。
第八条院学生社团联合会由民主选举产生,社团联合会主任1人,副主任2人,社团活动部部长1人,网信部部长1人,办公室部长1人,社团中心部长1人,服务协会内部及全院所有学生社团:
办公室:负责协会例会、值班、物资、档案、财务以及内部人员的管理,从事协会有关文件的起草、收集整理各部门每月的工作计划和总结,制定并执行协会的相关条例及制度,做好协会会议的通知、准备、考勤和记录。
协调各部门之间的关系,为协会工作的和谐、高效服务。
社团中心:负责学期初全校学生社团登记注册、变更和注销工作,收取学院各社团及职能机构的上学期工作总结与本学期工作计划,为学生社团的考评如:“优秀社团”、“优秀社团活动”、“优秀社团干部”,以及星级评定做好材料准备。
活动部:负责全校学生社团活动的调研工作,开展大学生科技文化节期间学生社团各项活动申报、开展及追踪工作,收取学生社团各项活动总结、活动照片等活动资料,组织院级的学生社团干部培训工作。
网信部:负责整理收发来自学生会,东区社联,各社团的邮件,资料(包括成员信息,社团介绍,社团活动介绍,社团活动资料收集,社团注册的档案),通知社团负责人。
第九条本会由院团委领导具体指导工作。
第十条本会每学期组织一次优秀学生社团、优秀社团活动、优秀学生干部评比。
附则
第十一条本章程最终解释权归江苏科技大学学生社团联合会。
第十二条本会下属所有社团的一切章程不得与本章程抵触。
第十三条本章程自颁布之日起实施。
江苏科技大学南徐学院学生社团联合会内部建设
第一章学生社团联合会例会值班制度
办公室制定值班安排表并由各部门根据安排表在规定时间执行三楼办公室值班任务,能够更加有序的使协会成员参与协会工作,更加有效的处理协会工作任务;每周四召开1次例会,促进部门成员间的交流与沟通,增进对部门近期工作重点的认识与把握,提高协会整体的凝聚力和工作能力。
学生社团联合会将陆续完善并推出针对学院学生社团的管理计划,进一步健全我院对于学生社团规范化管理、人性化服务工作机制。
第二章学生社团联合会成员选拔管理制度为加强对学生社团联合会成员的管理和监督,加强成员的组织性和纪律性,充分发挥广大成员的积极性和创造性,提高工作效率,确保每项工作的顺利开展,特制定以下成员管理制度。
(一)学生社团联合会干部任职条件
一、思想作风正派,自觉坚持四项基本原则,响应党的号召,积极学习和宣传党的方针政策;
二、具有领导工作所必须的能力,要有领导风范,具有一定的分析和决策能力,有较高的理论水平,具有较强的组织管理能力;
三、有较高的责任感和工作热情,在工作中认真负责,按时保质地完成工作,做好领导工作,积极进取,勇于创新;
四、有良好的思想道德素质,以身作则,礼貌待人,诚实大方,谦虚好学,关心部员,团结同学,能够积极维护学生社团联合会的团结和稳定;
五、具有高度的自觉性和纪律性,严守校规校纪,服从管理,自觉接受主席团的监督;
六、具有批评和自我批评的精神,勇于承认错误,善于总结;
七、具有正义感,敢于提出工作中的坏人坏事,敢于同一切损害集体利益和他人合法权益的行为做斗争;
八、正确处理好各方面的关系,在工作中各方面不断完善,学习成绩优良;
九、能够很好地完成上级安排的工作,遵守学生社团联合会规章制度。
(二)学生社团联合会学生干部的任免
一、干部选拔聘用
(一) 本制度适用于江苏科技大学南徐学院学生社团联合会主任、副主任网信部部长、社团中心部长、办公室部长、活动部部长。
(二) 干部产生程序:
1、由上一届各主席和部长推荐或个人自荐;
2、干部公开竞聘;
3、向候选人所在院系调查情况;
4、院学生社团联合会主席团综合评议审核;
5、经江苏科技大学南徐学院学生社团联合会讨论通过,经院团委批准。
(三) 具备以下条件者,同等情况下优先考虑:
1、党员或预备党员;
2、工作能力特别突出,曾参与策划组织重大活动;
3、在重大活动中有突出表现或取得优异成绩,具备某方面特长;
4、在学校其他方面做出了重大贡献。
(四) 向候选人所在院调查,调查核实内容:
1、思想品质;
2、学习成绩;
3、在院内的工作情况;
4、工作能力及实践;
5、班级同学评议。
二、学生社团联合会干部的免职
(一) 学生社团联合会干部免职采取辞职和罢免两种方法;
(二) 学生社团联合会干部自动辞职;
(三) 学生社团联合会干部的罢免
学生社团联合会干部有以下行为之一予以罢免:
1、违反校规校纪,出现重大问题,受校、院纪律处分,损害集体利益,以权谋私、徇私舞弊者;
2、思想作风不端正,不接受主席团的监督者;
3、学习不努力,成绩较差,有多门课程不及格者;
4、工作中作风散漫,工作拖拉,不负责任,无特殊原因而不能完成本职工作者,受学院警告而未能改正者;
5、经考核,多次不能按指定标准完成任务,或所做工作时效性者,应视具体情况予以免职或劝其自动辞职;
6、在工作中缺乏纪律性,不按时召开或参加例会,给予警告仍不改善;
7、立场不明确,相信迷信,沾染不良风气,参加邪教组织者;
8、玩忽职守,对本职工作不尽职责者,逃避责任者,视具体情况予以免职或劝其自动辞职;
其他违法学生社团联合会规章制度情节严重者。
(四) 其他方面:
1、学生干部日常考核和年终考核合格者,发给聘书;
2、学生社团联合会干部任职期满,协会对其作出书面鉴定,在征求团委意见后,发至所在院党委组织,作为考核学生干部的材料的依据;
3、干部免职以文件的形式在学生社团联合会公布,并报院团委。
(三)学生社团联合会成员档案考核制度
一、学生社团联合会成员每人拥有档案表,进行量化考核,考核分日常考核和年终考核;
二、日常考核由学生社团联合会办公室主持,年终考核由学院主持;综合日常考核(占75%)和年终考核(占25%),决定成员的表彰及任免;
三、成员考核采用积分制,根据积分采取淘汰制,淘汰率为10%-20%(如果工作确实符合要求,经大家讨论,免于淘汰);
四、考核内容及标准:各项考核内容均分多个档次,视具体情况给予加扣分;
第二条、材料情况:
1、及时上交(以要求时间为限),材料齐全且保证质量者,加2分/次;
2、及时上交(以要求时间为限),但材料不够齐全或质量不合要求,在办公室要求的时间内修改复交合格者,加0.5分/次;
3、上交材料不合要求,在办公室要求时间内未修改复交或修改后不合格者,扣1分
/次;
4、迟交两天,材料齐全,保证质量者,扣0.5分/次;
5、迟交两天,材料不齐全,没有保质完成者,扣2分/次。
第三条、物品归还情况:
1、借用物品履行相关手续,并按时归还所借物品且无损坏;
2、按手续租借,延时(无故)归还者,扣1分/次;
3、不按手续租借者,扣2分/次;
4、物品有损坏者,酌情赔偿,并扣3分/次。
第五条、组织活动:
1、活动有创意;组织有序;参与人数多;影响面大;总结内容详细;资金开支合
理;材料齐全:
(完全)符合要求:
项目负责人(一人)加6——10分/次
次负责人加4——8分/次
参与组织者加2——6分/次
基本符合要求:
项目负责人(一人)加4——6分/次
次负责人加2——4分/次
参与组织者加1——2分/次
不符合要求:
项目负责人(一人)扣0——2分/次
次负责人扣0——1分/次
参与组织者扣0——1分/次
2、活动反面影响较大;资金有问题;背离立项本意:
项目负责人(一人)扣6——8分/次
次负责人扣4——6分/次
参与组织者扣2——4分/次
第六条、内部建设,各项均分优、中、差三档,部长,副部长加相同分:
1、定期召开例会,贯彻落实常务理事会的工作,优加2——4分/次,中加1——2
分/次,差扣0——2分/次;
2、内部分工明确,职责清晰,优加2——4分/次,中加1——2分/次,差扣0—
—2分/次;
3、值班和卫生较好,遵守学生社团联合会值班和卫生制度,优加2——4分/次,
中加0——2分/次,差扣0——4分/次;
4、部门财务保管较好,遵守学生社团联合会财务管理制度,优加2——4分/次,
中加0——2分/次,差扣0——4分/次。
第七条、遵守学生社团联合会的规章制度,很好地落实,并能经常地组织部员学习,无违规行为:
符合要求:
部长加4——6分/次,副部长加2——4分/次;
基本符合要求(如干事有违规行为):
部长加2——4分/次,副部长加1——2/次;
不符合要求(如干部有违规行为):
部长扣2——4分/次,副部长扣1——2分/次。
第八条、感情建设、能积极与部员交流,团结同学,积极向主任和分管副主任汇报工作交流思想,服从学院领导、积极维护学生社团联合会的团结稳定:
符合要求:
部长加6——8分,副部长加4——6分;
基本符合要求(如干事有违规行为):
部长加4——6分,副部长加2——4;
不符合要求(如干部有违规行为):
部长扣4——6分,副部长扣2——4分。
第九条、在非特定工作期间,出色的完成安排的工作,视工作情况及事件大小、轻重、缓急给予2——10分/次(需主席团证明方可加分)
第十条、本人或其分管部门获奖情况:
获专业级奖励:2分/人次;
获院级奖励: 3分/人次;
获市级以上奖励:4分/人次。
(四)学生社团联合成员的奖惩。