设备租赁与维护管理制度

设备租赁与维护管理制度
1. 前言
本规章制度旨在对公司设备租赁和维护进行管理，确保设备的正常运作和保养，提高工作效率，延长设备寿命，降低运营本钱。

全部员工均应遵守本制度的规定，并严格执行。

2. 适用范围
本制度适用于公司全部员工以及租赁设备的相关人员，包含设备租赁管理人员、设备操作人员等。

3. 设备租赁管理
3.1. 设备需求申请
•全部对设备的需求，包含新设备购买或租赁需求，都需填写《设备需求申请表》并提交至设备租赁管理人员。

•设备需求申请需包含设备名称、数量、使用期限、使用部门等认真信息，并附上相关的技术要求和理由说明。

•设备租赁管理人员将审核申请表，并依据实际情况决议是否批准申请。

3.2. 设备租赁合同
•设备租赁管理人员依据设备需求申请，与设备租赁供应商进行洽谈并签订设备租赁合同。

•设备租赁合同应明确设备名称、数量、租赁期限、租金、租赁条件、设备责任归属等具体内容。

•即使是短期租赁，也必需签订租赁合同，确保租赁过程合法有序。

3.3. 设备租赁归还
•设备操作人员在使用完设备后，应及时归还给设备租赁管理人员，并填写《设备租赁归还单》。

•设备租赁归还单认真记录设备归还日期、状态、问题等信息，由设备租赁管理人员进行核对和存档。

•设备操作人员应确保设备归还时，设备处于良好的使用状态，并负责清理设备以除掉可能的污垢。

3.4. 设备租赁追踪
•设备租赁管理人员需建立设备租赁追踪系统，记录全部租
赁设备的租赁期限、归还情况等信息。

•设备租赁管理人员需定期检查设备的退租情况，并提示设
备操作人员及时归还设备。

•如发现设备归还延后或遗失等情况，设备租赁管理人员应
及时跟进处理，并与设备租赁供应商进行沟通解决。

4. 设备维护管理
4.1. 设备保养责任
•设备操作人员应依照设备使用手册的要求，正确使用设备，并定期进行设备保养。

•设备保养包含设备清洁、润滑、紧固、调整等操作，以延
长设备寿命，确保设备正常运行。

•设备操作人员需记录设备保养情况，并及时上报给设备维
护管理人员。

4.2. 设备维护计划
•设备维护管理人员应订立设备维护计划，明确设备的维护
周期和维护内容。

•设备维护计划应考虑设备使用频率、工作环境、设备特性
等因素，并确保维护不影响正常生产运行。

4.3. 设备维护记录
•设备维护管理人员应建立设备维护记录，记录维护人员、
维护内容、维护日期等维护相关信息。

•设备维护记录应及时进行整理和归档，供参考和审查。

4.4. 设备异常处理
•设备操作人员在发现设备异常情况时，应及时上报给设备
维护管理人员，并搭配进行处理。

•设备维护管理人员在接到异常报告后，应及时派人处理，
并记录处理过程和结果。

5. 附则
5.1. 违纪处理
•如员工违反本制度的规定，造成设备损坏、丢失等情况，将按公司相关纪律规定进行处理。

•对于恶意损坏设备、私自借用设备、未定时归还设备等行为，将追究相应的法律责任。

5.2. 修订与解释
•本制度的修订及解释权归公司管理团队全部，并在公司内部进行公示和通知。

•如对本制度有任何疑问或建议，可向设备租赁管理人员或公司管理团队反映。