酒店收发文管理制度

酒店收发文管理制度
为了及时、准确、安全、有效地做好酒店内部文件发放处理和收文处理，保证文件精神的正确传达，充分发挥公文的作用，酒店内部文件编撰制作有如下规定：
1、格式：文件以备忘录的形式签发（格式如本文）；文号格式为：各部英文名称缩写一年份（两位）一文件编号（三位数）一保密性等级（1—3）。

2、各部英文名称缩写字母：
建联大酒店一KLH房务部-RD总经办—E0工程部——-ENG人事培训部一—P&T保安部一一-SEC公关销售部一—SPR康乐部——-REC餐饮部一—F&B采购部——-PUR电脑部——IT质检小组
3、保密性等级（所有文件均不对酒店以外任何单位及个人泄露）
0—表示文件只发送给集团。

1—表示文件只发送至部门总监/经理，不下传。

2—表示文件传达到领班级以上管理人员，以便按文件规定执行。

3—表示文件可以对酒店所有员工公布。

4、发送集团等对外单位的文件一律以“KLH”字母开头。

如：“KLH”。

5、各部门向集团和对外单位发文，必须经总经办审批，方可发送。