第二讲 时间管理的四个发展

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八时间管理的四个发展

八时间管理的四个发展

时间管理地四个发展历程时间管理地发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理地重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点地转移.个人收集整理勿做商业用途.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间地单纯增加和备忘录.时间地增加是指当时间不够用,而工作任务比较多地时候,就单纯地加班加点,延长工作时间.个人收集整理勿做商业用途备忘录就是把所有要做地项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间地分配和使用管理.个人收集整理勿做商业用途.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做地工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间地期限,例如早晨点~点做什么,点~点做什么,下午点~点做什么,每一项任务都有开始和结束地时间,在这个时间段中完成规定地某项任务.这个方法有时候也称为行事历时间管理法.个人收集整理勿做商业用途.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段地时间管理称为排列优先顺序以追求效率地时间管理.当工作任务越来越多,多到在规定地时间里面没有办法彻底做完地时候,就要求对时间管理地内容进行一定地更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序地办法可以通过象限法进行.个人收集整理勿做商业用途如果按照重要程度地轴来标记横坐标,按照紧急程度地轴来标记纵坐标,可以构成四个象限,象限是又重要又紧急地事情,象限是重要但不紧急地事情,象限是紧急但是不重要地事情,象限是不重要也不紧急地事情.如图所示:个人收集整理勿做商业用途图第三代时间管理象限示意图类工作:又重要又紧急地事情假设用一个统一地标准把所有地工作任务做明确清晰地划分,然后对四大类地工作做一个排序,显而易见,首先应做类工作,因为类是又紧急又重要地,这类工作一般属于突发事件.当工作中出现了突发事件地时候,应该放下手头所有地工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动.例如消防队接到警报,就要马上去处理现场.个人收集整理勿做商业用途。

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展(一)竞赛以快趋强竞赛以快趋强,军事以先下手为强,在市场环境急剧变化和动荡的今天,商界讲究“快鱼”策略,过去的竞争规则是大鱼吃小鱼,比资本量,比规模,以实力论胜负。

今天是比速度,比学习的速度,比反应的速度,比创新的速度,速度快者方能取胜。

【案例】中华武学秘笈和跆拳道的心快、眼快、手快中华武术秘籍讲究“百法有百解,唯快招无解”,也就是说任何招数,都是有接招的套路的,但是,快招无解,因为速度太快时,对方来不及作出反应。

跆拳道也讲究三快,要求心快、眼快、手快,且只有快者才可以胜于对方,才可以保持优势。

(二)你有多少资本如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。

50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。

俗话说少年不怕穷,因为时间就是财产,时间就是一个少年最大的优势。

爱因斯坦说过:“一切与生俱来的赠品中,时间最宝贵!”时间不仅宝贵,而且时间最公平,无论一个人多么富裕或多么贫穷,上天给予的时间是绝对公平的,每人每天24小时,一分一秒都不差,时间不会对任何人厚此薄彼。

但是上天又是不公平的,因为每个人的时间价值是不一样的,成功人士单位时间的价值非常高,而一般的普通人,时间的单位价值就比较低。

但是,不管现在的情况如何,只有利用好当前的时间,才能让“这一刻”不被浪费,才能为下一刻的精彩做好铺垫。

台湾有句俗语,只有今天才真正属于你。

强调要在最短的时间内,更多的学习,更多的行动,获得更多的资讯。

(三)72岁人的一生一个人的时间到底是怎么度过的,每个人一生的时间是怎样被利用的,时间哪里去了?为了回答这些问题,科学家对人群的时间利用做了科学的研究,将统计的结果进行汇总,从而得出了如下的结论。

假设一个人的生命时间是72岁,则他的时间使用情况可以用表1-2来表示:(四)效率与效能人们重视生命,乐于理财,却疏于时间管理。

第二讲 时间管理的四个发展(下)

第二讲  时间管理的四个发展(下)

第二讲时间管理的四个发展(下)时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。

时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。

这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。

当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD 四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。

如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。

当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。

时间管理发展历程

时间管理发展历程

时间管理发展历程时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。

时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。

这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。

当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。

如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。

当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。

时间管理讲义

时间管理讲义

第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。

因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。

如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。

但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

时间管理的四个发展与降龙18掌

时间管理的四个发展与降龙18掌

时间管理的四个发展与降龙18掌时间管理是一种技巧,可帮助人们合理安排时间,提高效率。

它在我们快节奏的现代生活中尤为重要。

正如降龙十八掌是武术中的至高无上之技,时间管理也有其发展的四个阶段,下面我将详细介绍。

第一个阶段是认识时间的重要性。

许多人不知道如何合理利用时间,结果导致工作效率低下。

在这个阶段,人们需要意识到时间是有限的资源,并且它是不可再生的。

因此,我们必须明智地分配和利用时间。

第二个阶段是设置目标。

在降龙十八掌中,掌法有着不同的目标和用途。

同样地,在时间管理中,人们也需要设定目标,以便更好地管理时间。

目标可以是长期的,也可以是短期的,但它们都应该是具体、可量化和有实际行动计划的。

第三个阶段是制定计划。

掌握降龙十八掌的要点,需要掌握不同的招式和组合。

同样地,为了更好地管理时间,人们需要制定详细的日程安排和计划。

这包括列出每天的任务清单,设定优先级,以及预留一些时间来处理突发事件。

第四个阶段是执行和调整。

在降龙十八掌中,练习和实战是必不可少的。

同样地,在时间管理中,人们也需要付诸行动并根据实际情况进行调整。

这意味着要尽可能地遵循计划,并根据需要重新安排时间,以确保任务的完成和时间的最佳利用。

与降龙十八掌类似,时间管理也需要不断的练习和实践才能得到完善。

人们可以通过使用不同的时间管理工具和技巧来提高自己的时间管理能力。

例如,制定时间表、使用时间管理软件、避免拖延等等。

总之,时间管理是一项非常重要的技能,在现代生活中尤为关键。

通过掌握这四个阶段,人们可以更好地管理自己的时间,提高工作效率,并获得更好的生活质量。

就像降龙十八掌一样,时间管理是一种高级的技巧,需要不断的练习和实践才能掌握。

希望每个人都能意识到时间的重要性,并加强时间管理能力,让生活变得更加充实和有意义。

在时间管理的发展与降龙十八掌之间,有着一些相似之处。

就像降龙十八掌一样,时间管理也需要技巧和经验的积累。

只有不断地练习和实践,才能熟练掌握时间的运用。

时间管理(讲义及答案)

时间管理(讲义及答案)

课程考试已完成,现在进入下一步制订改进计划!本次考试你获得 3.0 学分!得分: 100学习课程: 学习课程:时间管理 单选题1.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 1.中国古人关于时间管理的最基本方法是: 中国古人关于时间管理的最基本方法是 回答: 回答:正确1. A逾期性 预期性 计划性 规定性 回答: 回答:正确2. B3. C4. D2.不属于外在因素耗时类型的是: 2.不属于外在因素耗时类型的是: 不属于外在因素耗时类型的是1. A资料不全 不速之客 欠缺自律 沟通不良 回答: 回答:正确2. B3. C4. D3.以下不属于时间管理的困惑的是: 3.以下不属于时间管理的困惑的是: 以下不属于时间管理的困惑的是1. A计划常被突发事件、会议中断或打乱 工作被小问题拖延 工作比计划时间花费少 下属工作的突发事件多,无能力解决 回答: 回答:正确2. B3. C4. D4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是: 4.对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是: 对于象限时间管理法的四类事件理解正确的是1. AA 象限的事情,是重要且紧急的事件 C 象限的事情,是重要但不紧急的事件 B 象限的事情,是不重要但很紧急的事件2. B3. C4. DD 象限的事情,是重要也不紧急的事件 回答: 回答:正确5.象限时间管理法中避免 类事件的方法不包括: 5.象限时间管理法中避免 B 类事件转化为 A 类事件的方法不包括:1. A舍弃 增加 后做 杜绝 回答: 回答:正确2. B3. C4. D类突发事件一般都是因为: 6.A 类突发事件一般都是因为:1. AA 类事件的处理存在问题导致的 D 类事件的处理存在问题导致的 C 类事件的处理存在问题导致的 B 类事件的处理存在问题导致的 回答: 回答:正确2. B3. C4. D7.时间管理的核心是: 7.时间管理的核心是: 时间管理的核心是1. A效率和效果的提升 效率和效能的提升 效果和效能的提升 功率和功能的提升 回答: 回答:正确2. B3. C4. D8.掌控每天的要点,不包括: 8.掌控每天的要点,不包括: 掌控每天的要点1. A静下心来思考,有耐心地分析 改变原有思维,找到正确的行动方法 时刻行动,然后思考 每天做有效规划,要有次序和条理 回答: 回答:正确2. B3. C4. D9.关于效能的理解不正确的是: 9.关于效能的理解不正确的是: 关于效能的理解不正确的是1. A在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素 效能的概念始终不偏离终极目标和结果 在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能 回答: 回答:正确2. B3. C4. D10.第四代时间管理的代表是: 10.第四代时间管理的代表是: 第四代时间管理的代表是1. A二八定律 PDCA 循环 目标管理 行事历时间管理法 回答: 回答:正确2. B3. C4. D11.属于无形浪费的是: 11.属于无形浪费的是: 属于无形浪费的是1. A程序繁琐 拖延 开小差 间断 回答: 回答:正确2. B3. C4. D12.时间管理的关键取决于: 12.时间管理的关键取决于: 时间管理的关键取决于1. A个人工作的成效 集体工作的成效 团队合作的成效 团队分工的合理 回答: 回答:正确2. B3. C4. D13.对事件重要与紧急情况的分析,也是对: 13.对事件重要与紧急情况的分析,也是对: 对事件重要与紧急情况的分析1. A效率和效果关系的阐释 功率和效能关系的阐释2. B3. C效果和效能关系的阐释 效率和效能关系的阐释 回答: 回答:正确4. D14.下列做法不能减少干扰的是: 14.下列做法不能减少干扰的是: 下列做法不能减少干扰的是1. A转换桌椅方位 躲进无人办公室 躲避噪音 打开房间门 回答: 回答:正确2. B3. C4. D15.影响 类事件完成的原因是: 15.影响 B 类事件完成的原因是:1. A由于 A 类事件阻碍了管理者的眼睛 由于 B 类事件阻碍了管理者的眼睛 由于 C 类事件阻碍了管理者的眼睛2. B3. C第一讲 时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性 时间具有“供给毫无弹性”“无法蓄积”“无法取代”“无法失而复得”等特性,所以 、 、 、 时间是最不为人们理解和重视的, 也正因为如此, 时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍, 也更为严重。

时间管理发展历程

时间管理发展历程

时间管理发展历程时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。

时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。

这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。

当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。

如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。

当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。

时间管理学习笔记

时间管理学习笔记

第一讲 时间管理的四个发展(上)时间管理概述1、时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

2、时间管理的内涵1.时间管理那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。

也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。

2.主管在时间管理中存在的误区很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:宁愿去做事情,而不是去做正确的事;宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。

3.传统的时间管理观念从节约和增加收入这两方面进行比较,传统的观念喜欢节约,时间管理的传统观念中渗透了这种生活哲学观的影子。

时间管理的四代发展历程

时间管理的四代发展历程

时间管理的四代发展历程人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间经历了管理方式和管理重点的转移,大致可以分为四个历程。

1.时间增加和备忘录时间增加是指当时间不够用、工作任务比较多的时候,单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录是指把要做的项目列举出来,制作成工作任务清单,做完一件就勾掉一件,以此种方式进行时间分配和管理。

2.工作计划和时间表这个阶段称的特点是,在开始工作之前,先列出一个清单,给每项任务制定时间期限,确保自己在制定的时间段中完成规定的任务。

这个方法也可以称为行事历时间管理法。

3.排列优先顺序当工作任务多到在规定时间内无法彻底完成的时候,经理人就要对时间管理内容进行更改,首先取舍工作任务,其次给工作任务排序,此时四象限法是一个很有效的方法。

如图1所示,横坐标轴代表事情的紧急程度,纵坐标代表事情的重要程度,就可以将所有工作分为A、B、C、D四个象限,A象限是既重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但不重要的事情,D象限是既不重要也不紧急的事情。

图1 四象限法示意图A类工作A类工作既重要又紧急,一般表现为突发事件。

显而易见,为工作排序后,首先要做的就是这类工作。

当工作中出现了突发事件时,应该放下手头所有的工作,全身心地解决突发事件,这种行为被形象地称为“救火行动”。

例如,119消防队接到火灾警报,就要马上去处理现场。

要点提示在四象限法中,各象限工作的特性有:①A类工作:既重要又紧急;② B类工作:重要但不紧急;③ C类工作:紧急但不重要;④ D类工作:不重要不紧急。

B类工作和C类工作当这两类工作同时发生时,应该先处理哪类工作?按照时间占用的顺序划分,即按照时间的紧急程度划分,专家认为应该扔掉C类工作,保住B类工作,因为B类工作的价值更大。

B类工作例如学习和职业成长、健康、休闲等,虽然重要但不紧急,如果不做的话,B 类工作会随着时间进一步推移而越来越紧急,直到突破一定的极限,就变成了A类工作。

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展1. 错误的时间管理时间管理是一个复杂且动态的过程,其中有很多常见的错误和陷阱。

一个常见的错误是过度规划自己的时间。

当我们迫不及待地想要完成太多事情时,结果往往是失望和沮丧。

另一个常见的错误是缺乏优先级。

我们可能陷入了一些琐碎的任务中,而忽视了那些重要且有长远价值的事情。

同时,一些人可能会过于强调效率而忽略了休息和放松的重要性。

最后,一些人可能会被社交媒体和其他形式的娱乐分心,从而浪费了大量宝贵的时间。

2. 技术对时间管理的影响随着技术的不断发展,我们可以更高效地管理时间,但同时也会面临一些挑战。

首先,技术带来了更多的工作和信息。

我们经常通过电子邮件、社交媒体和其他工具接收信息和任务,这可能导致我们分心和减少工作效率。

其次,技术还增加了新的时间陷阱。

例如,在工作中会有很多应用和软件可以让我们更高效地处理任务,但如果过度依赖这些工具,我们可能会变得无法离开它们。

3. 有效的时间管理技巧为了更好地管理时间,我们可以采用一些有效的技巧。

首先,我们可以制定清晰的目标和优先级,以确保我们把时间花在最重要的事情上。

其次,我们可以使用时间表和提醒来帮助我们组织时间和提醒我们要完成的任务。

此外,我们还可以学会如何说“不”,以避免过度承诺并保护自己的时间。

最后,我们需要学会如何平衡工作和休息,以保持高效和健康的状态。

4. 时间管理的重要性和益处良好的时间管理对个人和组织都非常重要,并带来许多益处。

首先,良好的时间管理可以提高工作效率和生产力。

当我们能够更好地组织和管理时间时,我们能够更快、更有效地完成任务,提高工作质量。

其次,良好的时间管理有助于减少压力和焦虑。

当我们能够更好地控制时间和任务时,我们会感到更加放松和自信。

最后,良好的时间管理帮助我们实现平衡生活。

当我们能够合理安排工作和休息时间时,我们能够更好地照顾家庭、休闲娱乐和个人发展的需求,提高生活质量。

5. 时间管理对个人发展的影响良好的时间管理对个人的发展和成长有着深远的影响。

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展时间管理是指合理地规划和安排时间,达到更高效率和更好质量的工作和生活。

随着时代的变迁和经验的积累,时间管理的方法也在不断发展和改进。

在本文中,我们将介绍时间管理的四个发展,分别是时间管理工具、时间分块、番茄工作法和时间清单。

时间管理工具随着计算机和手机的普及,各种时间管理工具也应运而生。

这些工具包括日历、提醒软件、任务列表、待办清单等。

它们可以帮助我们记录和安排日常任务,提醒我们按照计划完成工作,避免忘记或拖延。

比如,我们可以把每天的工作和学习任务写在手机的日历或待办清单上,并设置提醒时间,以确保按照计划完成任务。

但是,时间管理工具并不是万能的,它们只是一种辅助工具,不能代替自身对时间的合理规划和管理。

因此,在使用时间管理工具的同时,我们还需要学会如何制定有效的时间计划,合理安排每天的时间。

时间分块时间分块是一种将每天的时间分成若干块,针对每个时间块做出相应的安排的方法。

具体来说,我们可以将一天分成若干个时间段(比如30分钟或1个小时),然后给每个时间块安排相应的任务或活动。

例如,早上8点到9点可以安排健身或阅读,上午9点到11点可以安排学习任务,下午2点到3点可以安排处理邮件等等。

时间分块的优势在于可以更加清晰地安排任务和时间,避免拖延和浪费时间。

同时,它也可以让我们更好地掌握时间,确保按计划完成任务。

番茄工作法番茄工作法是一种通过固定时间长度的工作和休息来提高效率的时间管理方法。

具体来说,这种方法将一天的时间划分为若干个25分钟的工作时间块,我们称之为一个“番茄”。

在每个番茄结束后,需要休息5分钟,并记录一个完成的番茄数,以便让自己有一种进度感。

番茄工作法的优势在于可以帮助我们更好地掌握时间,减少拖延和分心,提高工作效率和质量。

同时,每个番茄的短暂休息也可以让我们更好地调整心态和注意力,为下一个番茄的工作做好准备。

时间清单时间清单是一种将每天需要完成的任务以及它们所需的时间、优先级等信息一一列出来的方法。

时间管理

时间管理

第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。

因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。

如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为秒。

但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

时间管理发展历程

时间管理发展历程

时间管理发展历程时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。

时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。

这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。

当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。

如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。

当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。

时间管理

时间管理

第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。

因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。

如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。

但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展

时间管理的四个发展时间管理是指对时间的规划、利用和控制,以达到高效率、高质量的生活和工作。

随着社会的不断发展,时间管理也呈现出不同的发展趋势。

本文将介绍时间管理的四个发展。

第一阶段:人们对时间的认识和利用时间管理的历史可以追溯到公元前400年左右。

在那个时候,人们已经开始注意到时间的重要性,并开始用一些简单的方法来管理时间,例如使用日志、记录和时间表等。

经过长期的实践和总结,人们逐渐发展出了一些时间管理技巧,例如分类整理、设定目标、提高效率等,这些方法被研究者称之为传统时间管理方法。

第二阶段:计划与自我管理随着经济和科技的快速发展,人们对时间管理的需求不断增强。

在这种情况下,传统方法已经无法满足人们的需求。

于是,一些新的时间管理方法逐渐出现,例如GTD(Getting Things Done)、优先级管理、分心管理等。

这些方法更加注重计划、自我管理和目标设定,帮助人们更好地掌控时间,提高工作效率和生活质量。

第三阶段:科技手段的应用随着网络和数字化技术的快速发展,人们开始尝试将科技手段应用于时间管理。

例如著名的番茄工作法(Pomodoro Technique)就是一种基于计时器的时间管理方法,帮助人们更好地掌控时间和工作节奏。

此外,各种时间管理应用程序和工具也越来越普及,例如Google日历、Evernote、Trello等,这些工具极大地方便了人们的时间管理。

第四阶段:清空思维和心流管理在二十世纪末和新世纪初,一些学者开始关注更加深层次的时间管理问题。

例如清空思维(Mind Sweep)就是一种清空思维和心流管理方法,可以帮助人们更加放松地处理工作和生活中的事务。

此外,还有一些类似于冥想的时间管理方法,例如禅修和瑜伽,也被越来越多的人所倡导。

结论时间管理是一个日益重要的问题,不同阶段的时间管理方法也在不断发展和更新。

传统时间管理方法注重计划、整理和效率,而现代时间管理方法则更多地关注个人自我管理和科技手段的应用。

时间管理的四个发展,DOC

时间管理的四个发展,DOC

第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需的技能,以往要快”呢?中。

点评:时间管理的内涵1.时间管理那么什么是时间管理呢?在日常生活中始终如一、有的放矢地使用行之有效的方法,组织管理好自己生活的方方面面,最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间,这就是时间管理。

时间管理不仅仅是工作的管理,也包含着业余时间的管理;不仅仅是在企业里的管理,同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。

也就是说,时间管理应该是包含着生活中所有时间的合理利用和支配。

2.主管在时间管理中存在的误区很多主管在时间管理上普遍存在以下一些认识误区:宁愿去做事情,而不是去做正确的事;✍宁愿去解决问题,而不是有创意地去选择解决方法;✍宁愿去保持原来的做法和手段,而不是去优化、优选工作的流程和方法;✍宁愿去被动地执行服从和遵守职务,而不是主动积极地进行创新和求得最佳的结果;✍宁愿去节约成本,而不愿意主动地增加利润,尤其是在投资理财的观念方面,国人习惯开源节流,但实际是比较喜欢节流,比较喜欢勤俭节约,而忽视要去更多地增加收入。

3重要性。

(二)你有多少资本如果问一个人有多少资本,他往往想到的是自己的车子、房子、股票债券等有形资产,而容易忽略掉自己的时间财富。

50岁的中年人与20岁的年轻人,怎么去衡量他们所拥有资本的多少呢?通常情况下20岁的年轻人不会拥有50岁的中年人同样多的有形财产,但是,在这两种人的资产表中,时间一栏的优势则属于年轻人。

时间管理讲义

时间管理讲义

第一讲时间管理的四个发展(上)时间管理概述时间管理的必要性时间具有“供给毫无弹性”、“无法蓄积”、“无法取代”、“无法失而复得”等特性,所以时间是最不为人们理解和重视的,也正因为如此,时间的浪费比其他资源的浪费就更为普遍,也更为严重。

因此,当人们无所事事,或者忙得晕头转向却不见成效时,应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率,审视一下自己在时间中所处的角色,寻找一条更为合适的途径,实现自己的目标,追求自己的人生价值。

在经理人的所有管理技能中,时间管理最容易被忽略,对中国的经理人而言,这又是一个急需解决的问题。

初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位,比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能,而中、高级管理者的工作时间更忙碌,工作任务更多,时间效率的管理也就显得更加重要。

【案例1】非洲大草原的狮子和羚羊非洲大草原上的羚羊和狮子,每天都要展开一场生命的竞赛,也可以看作是一场生命的奥运会,如果竞赛赢了就有东西吃,输了就可能遭受灭顶之灾。

因此,每天早晨,羚羊和狮子醒来时,它们的脑子里都闪过同样一个念头,那就是“我今天一定要跑得比以往要快”。

如果狮子跑慢了,它就没有羚羊吃,它就可能会活活饿死;如果羚羊跑慢了,它就可能被狮子吃掉。

它们之间的这种微妙关系使得非洲大草原保持着很好的生态平衡。

【案例2】冠军和亚军的区别在赛场上,速度是决定用时多少的重要参数,例如香港的赛马,冠军和亚军的区别,也就是第一匹马和第二匹马之间的差别,可能相当微小,往往用肉眼看不出来,要借助电脑等先进设备的帮助,两匹马之间的时间差距可能仅为0.05秒。

但是,头马和第二匹马的奖金却是不一样的,要差到几十万港币。

对于比赛结果,人们关心和记住的从来都是冠军,很少记住亚军,例如中国奥运,打破冠军零记录的是许海峰,而第二位得金牌的则很少有人记得,这就是第一和第一之外的区别,奥林匹克运动的口号“更高、更快、更强”,其含义所追求的也就是速度。

【案例3】三枚硬币—财富、健康、时间,哪一个更重要?为什么假设一个人的生命中有三枚硬币,一枚硬币代表财富,一枚硬币代表健康,还有一枚硬币代表时间,这三枚硬币哪一个最重要呢?通常人们都趋向于追求财富,如果在这三枚硬币中,把代表财富的硬币拿掉,则表示这个人有足够多的健康,也有足够多的时间,他有可能重新去创业,赢得财富,把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。

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第二讲时间管理的四个发展(下)时间管理的四个发展历程时间管理的发展经历了四个阶段,人们从认识到时间管理的重要性,到开始进行时间管理,期间也经历了管理方式和管理重点的转移。

1.第一代:时间增加和备忘录第一个阶段称为时间的单纯增加和备忘录。

时间的增加是指当时间不够用,而工作任务比较多的时候,就单纯地加班加点,延长工作时间。

备忘录就是把所有要做的项目列出来,制作成一个工作任务清单,做一件,勾掉一件,以此种方式进行时间的分配和使用管理。

2.第二代:工作计划和时间表第二个阶段称为工作计划和时间表,即在所有要做的工作任务开始之前,把清单列出来,在每一项任务之前定一个时间的期限,例如早晨8点~9点做什么,9点~10点做什么,下午1点~2点做什么,每一项任务都有开始和结束的时间,在这个时间段中完成规定的某项任务。

这个方法有时候也称为行事历时间管理法。

3.第三代:排列优先顺序以追求效率第三个阶段的时间管理称为排列优先顺序以追求效率的时间管理。

当工作任务越来越多,多到在规定的时间里面没有办法彻底做完的时候,就要求对时间管理的内容进行一定的更改,第一,对工作任务要做一些取舍;第二,对工作任务要排优先顺序,比如,先做哪一件,后做哪一件;重点做哪一件,非重点做哪一件;主要做哪些,次要做哪些;做哪些,不做哪些,等等,描述这个取舍和优先顺序的办法可以通过象限法进行。

如果按照重要程度的轴来标记横坐标,按照紧急程度的轴来标记纵坐标,可以构成ABCD 四个象限,A象限是又重要又紧急的事情,B象限是重要但不紧急的事情,C象限是紧急但是不重要的事情,D象限是不重要也不紧急的事情。

如图1-1所示:图1-1 第三代时间管理象限示意图A类工作:又重要又紧急的事情(突发事件)假设用一个统一的标准把所有的工作任务做明确清晰的划分,然后对ABCD四大类的工作做一个排序,显而易见,首先应做A类工作,因为A类是又紧急又重要的,这类工作一般属于突发事件。

当工作中出现了突发事件的时候,应该放下手头所有的工作,全身心地扑上去解决,这种行为被形象地称为救火行动。

例如119消防队接到警报,就要马上去处理现场。

【案例】突发事件:非典2003年中国政府面对非典事件,就属于又紧急又重要的突发事件,处理时,当时规定各地政府的一把手都要把工作全部放下,集中所有的精力控制本地区的非典问题,这样强有力的力度才能够把非典有效地控制住。

B类工作和C类工作当重要又紧急的突发事件被处理之后,接下来是应该处理C类紧急但不重要的工作,还是B类重要但不紧急的工作?有人认为C类工作很紧急,应先期处理,也有人认为B类工作很重要,应先期处理。

按照时间占用的顺序来划分,也就是按照时间的紧急程度来说,专家认为应先处理B类工作。

为了对B类工作和C类工作完成时间进行分析,可通过分析假设不做C类工作,会导致整个时间管理出现怎样的状况;而如果不做B类工作,又会导致整个时间管理出现怎样的状况。

透过这两种状况的不同比较,就可以清晰地看到两种选择的差别。

B类工作重要但不紧急,如果不做的话,B类工作会随着时间的进一步推移,越来越紧急,直到突破一定的极限,变成A类工作,所以,B类重要不紧急的工作一旦被拖延下去,就会变成突发事件。

C类工作如果不断地被拖延,随着时间的不断推移,它也会变得越来越紧急,当越过一定的极限以后,C类工作就可能因为失去时机而消失,由此就会遭受一定的损失,承担一定的责任,工作本身也可能会因此而消失。

不紧急图1-2 第三代时间问题分类示意图例如,下午3点~4点,工会组织慰问抽奖活动,参加抽奖者都可得到一袋洗衣粉,如果某人因故未参加工会慰问抽奖活动,4点钟以后,这个事情可能就已结束,由此,缺勤者将损失一袋洗衣粉。

如果在B类和C类工作之间做冲突性的分析,例如下午只有一段时间,只能做一件事,要么做B类工作,要么做C类工作,两者不可兼得,那时就应该扔掉C类工作,要保住B 类工作,因为B类工作的价值更大,它的重要程度更大。

每天最有精神的时候做最重要的工作【案例1】热气球的难题一个胖子和两个瘦子乘热气球去做科学考察,他们带了很多食物和水,也带了很多笨重的实验仪器。

当热气球升空行驶到海面的时候,突然发生了意外,热气球开始漏气,为了减轻热气球的重量,要扔掉很多东西,于是先扔掉了实验仪器,接着扔掉了食物和水,这时候,热气球还是太重,需要牺牲一个人来挽救其他人,在这种情况下,因为扔一个瘦子和扔一个胖子对热气球的影响不同,只有按照最大可能地减少损失的思路来分析,即扔胖子就可以挽救两个瘦子的生命,所以必然要先扔胖子。

在两者不可兼得的情况下,如果可以延长工作时间,统筹协调,进行更好的策略性的安排,即在B类工作不变成A类工作之前,先把C类工作完成,再按部就班地处理B类工作,这样就可以达到双赢的效果。

但是管理专家通过实验发现这种理想状态很难实现,因为C类工作的数量太多,单个C类工作虽然花费的时间不多,但是C类工作的数量层出不穷,所谓“野火烧不尽,春风吹又生”,很多经理人对于C类事件的处理只能疲于应付,致使时间管理者陷入了C类事件的汪洋大海之中,迷失方向,只见树木,不见森林。

【案例2】抗战的泥潭在抗日战争中,200万日军被中国人民艰苦卓绝的抗战拖入全民抗日的汪洋大海之中。

二战以后,斯大林讲到,“中国人民艰苦卓绝的抗日战争,是世界反法西斯战场不可缺少的组成部分,为反击德国法西斯赢得了时间和空间”。

斯大林说,如果中华民国政府投降,结果将不堪设想。

因为中国政府不投降,中国人民尽管条件非常简陋,做出了巨大的牺牲,却拖住了200万日军,让他们抽不出兵力北上配合德国夹击苏联,抽不出兵力南下侵占缅甸、印度、印度尼西亚,甚至吞并澳大利亚和新西兰,这是中国人民的抗日战争把日军拖入了抗击奴役、抗击侵略的泥潭。

C类事件的描述有著名的帕金森定律,也称为爆米花定律,就是2斤玉米看上去不是很大,但是经过膨化以后有可能会变为一箩筐玉米花。

由此可见,被膨胀、被扩大后的结果会导致C类工作数量庞大,以致无法完全彻底地被解决。

但中国经理人面对一大堆繁杂事务的时候,习惯于“急事急办”,“特事特办”,于是就会践踏原则,就会没有时间性,就是总把最紧急的事情拿来做,从不考虑这件事情的价值如何,不考虑时间的重要性程度。

【案例3】箩筐任务测试美国的专家曾经做过一个针对中国经理人时间管理基本状况的测试。

任务要求是:一个箩筐中有10件工作任务,假设下午的一段时间是没有办法完成箩筐中的所有任务,请中国的经理人进行挑选,并完成自己挑选出来的任务。

中国经理人挑出的第一件工作是最紧急的工作,最紧急的工作完成后,又挑出了最简单的工作,因为做起来很简单,所以这些工作很快完成了;中国经理人挑的第三件工作是花费时间最短的工作,这些工作也很快做完后,第四件被挑出的是最有趣、最喜欢做的工作,可是这个工作还没有做完,测试的时间就到了。

箩筐中剩余了6件工作任务,而且全是最重要的工作,但是这些工作都有一些类似的特点:不紧急、做起来不简单、花费的时间很长、不好玩、没意思。

但是,这6件工作如果不做的话,它们全会变成重要且紧急的突发事件。

点评:中国经理人在时间管理方面,普遍存在误区和弱点,即在问题的分类概念上模糊。

在工作中,属于B类工作的重要问题一般包括改进产能、发展团体、寻找新客户、提升服务品质、提升员工技能、开发新市场、提升品质概念、建立完善工作流程等。

对个人而言,学习研修和职业成长问题、健康问题、休闲问题等都是很重要但是不紧急的事情,也就需要在当前多进行改善处理,例如多增加运动量、控制饮食、调整饮食结构等。

健康问题和学习的问题很重要,要把这些问题当成紧急的突发事件来处理,只有下这样的决心做事,才能避免将这些重要不紧急的事情转化为重要紧急的事情。

对于紧急不重要的事情,可以把它们安排在时间使用的后面,例如对于受欢迎的活动、电话会议、工会抽奖、演唱会等,一定不能使其占用B类工作的时间。

时间就像一根橡皮筋,要设定期限,不要把工作任务变成发面团,像爆米花一样膨胀,占有你的工作时间和空间。

如图1-3所示:图1-3 第三代时间管理事件分类示意图4.第四代:以重要性为导向,价值导向,目标导向,结果导向第四代时间管理的代表是时间管理的二八定律。

意大利经济学家帕累托认为,万事万物都可以分为重点的少部分和一般的大部分,这就是通常所说的二八定律,即80%的结果源于20%的努力,也就是80%的结果是因为20%的关键因素所致。

所谓“打蛇打七寸,擒贼先擒王,好钢用在刀刃上”,用最有效率的时间去做20%的最有效率的工作,在这些时间段,注意力要高度集中,一口气把事情干完,不要中间停止,从而达到一种高效率。

同时,要调整生物钟,控制好工作的节奏,使得效能最高。

时间管理的六个概念不管是中国传统的时间管理,还是第四代时间管理,在时间管理中,以下六个概念是贯穿于时间管理中最核心的重要问题。

1.消费与投资消费与投资包含多个概念,时间如果用于工作、学习,就是一种投资,因为它是有回报的。

如果用于陪家人聊天、外出旅游、无所事事、彻底放松,就属于消费,所以时间管理要多投资,少消费,达到投资和消费的平衡。

2.机遇与选择在时间管理中,要主动地选择,而不是被动地等待,主动可以导致机遇,等待则只能处于无奈状态,不能将人生时间使用的可能性发挥到极致。

3.应变与制变应变就是当问题发生时,去被动地做出反应;制变则是去控制住事情,能够主动地预先做出一些预防,让事情最大可能地朝着自己把握的方向发展。

4.效率与成效在时间管理中,要有很高的时间利用率,而且时间利用的结果是可见的、是优质的、是与奋斗目标相一致的,而不是南辕北辙的结局。

5.紧要与重要处理好紧要问题与重要问题的关系,具体做法如下:对于重要且紧要的问题立即处理;对于重要但不紧要的问题优先处理;对于紧要但不重要的问题最后处理;对于不重要也不紧要的问题则予以回避。

6.反应与预应当问题发生后,能及时做出反应,采取必要的措施。

对于未发生的问题,则防患于未然,提前做出预防,使问题有良好的预警处理机制。

找出自己的兴奋点,做重要而不紧急的工作,半兴奋状态做紧急而不重要的,剩下的时间做不紧急不重要的工作。

突发事件随时做。

时间的杀手:时间损失分析时间哪里去了?现在很多时间管理者惊呼“谁动了我的时间?”对于每天的24小时,对于每小时的60分钟,似乎都特别容易逝去。

时间的杀手究竟在哪里?一般来说,时间的损失不外乎以下几个方面的因素:设定目标方面的时间损失;制定计划方面的时间损失;做出决定方面的时间损失;在工作组织方面的时间损失;工作开始时的时间损失;每日安排上的时间损失;在信息和沟通方面的时间损失。

耗时因素分析(一)外因和内因的耗时对时间损失因素的分析,也可以按照外因和内因来分类,调查者通过对人们日常消耗时间因素的归类,大致将这些原因划归为以下几个方面:1.外在因素耗时的类型电话干扰;不速之客;沟通不良;资料不全;文件复杂;工作搁置等。

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