学校物品采购管理制度范本（三篇）

学校物品采购管理制度范本
第一条：总则
为了规范学校物品采购管理，提高采购效率，保证采购质量，制定本管理制度。

第二条：适用范围
本管理制度适用于学校所有部门和单位的物品采购活动。

第三条：采购方式
学校物品采购可以采用招标、竞争性谈判、询价、单一来源等方式进行。

具体采购方式由采购部门依照法律法规和规章制度进行确定。

第四条：采购计划
学校物品采购前，必须制定采购计划，明确采购目标、采购内容、采购数量、预算金额等。

采购计划需要经相关部门审批通过后方可执行。

第五条：采购程序
1. 采购需求确认：相关部门提出物品采购需求，并向采购部门提交采购申请。

2. 采购需求评估：采购部门对采购需求进行评估、核实，并编制采购方案。

3. 采购方案审批：采购部门将采购方案提交相关部门进行审批。

4. 采购准备：采购部门根据采购方案的审批结果开展采购准备工作，包括拟定采购文件、组织采购人员等。

5. 采购文件发布：采购部门将采购文件发布至采购平台或者向潜在供应商发送。

6. 供应商评审：采购部门根据采购文件要求对供应商进行评审。

7. 投标或报价：供应商根据采购文件要求参与投标或报价。

8. 评标或议价：采购部门组织评标或议价，确定中标或成交供应商。

9. 中标或成交公告：采购部门将中标或成交结果公告至采购平台或向潜在供应商发送。

10. 供货合同签订：采购部门与中标或成交供应商签订供货合同。

11. 供货验收：相关部门对供货物品进行验收，确保质量合格。

12. 付款结算：采购部门及时执行付款结算工作，并确保支付合法、合规。

第六条：供应商管理
1. 供应商准入管理：采购部门对供应商进行准入审查，包括资质审核、信用评估等。

2. 供应商绩效评价：采购部门对供应商的供货质量、供货周期、服务态度等进行评价，并建立供应商评价档案。

3. 供应商监督检查：采购部门对供应商进行定期检查，确保其合规运营。

4. 供应商奖惩制度：根据供应商绩效评价结果，采购部门可以对供应商进行奖惩措施，包括奖励、限制合作等。

第七条：采购合同管理
1. 采购合同签订：采购部门与供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

2. 采购合同履行监督：采购部门对采购合同执行情况进行监督，确保合同按时履行。

第八条：采购文件管理
采购部门应建立健全采购文件管理制度，包括采购需求文件、采购方案、采购文件、采购合同等的保存、归档和管理。

第九条：采购监督
学校应建立独立的采购监督机构，对采购活动进行监督和检查。

第十条：违规处理
对于违反本制度的行为，学校将依据学校规章制度进行相应处理，包括警告、罚款、责令停止采购等处罚措施。

第十一条：附则
本制度自颁布之日起开始执行，学校有权对本制度进行解释和修改。

以上即为学校物品采购管理制度范本，并不代表具体学校的实际情况。

在制定具体的采购管理制度时，还需要根据学校的实际情况进行个性化的调整。

学校物品采购管理制度范本（二）
一、目的和背景
本学校物品采购管理制度的目的是确保学校采购活动的透明度、公正性和高效性，从而达到节约成本、保证质量和服务学校教育教学
工作的目标。

随着学校规模的扩大和教育教学需求的增加，统一的物品采购管理制度是学校正常运作的基础。

二、适用范围
本制度适用于本学校内所有教育教学相关物品的采购活动，包括但不限于教室设备、实验器材、图书资料等。

三、采购程序
1. 需求确定
学校各部门根据实际需要提出物品采购需求，并填写《物品采购需求申请表》。

需求的提交需要提供详细的物品名称、规格型号、数量、用途和预算金额等信息，并附上相应的购买依据，如市场调研报告、评估报告等。

2. 采购申请审批
物品采购需求申请表按照规定的流程提交给相关部门主管审批。

主管将根据实际情况审查采购需求的合理性、准确性和合规性，并根据预算情况进行审核。

3. 资金预算和批复
经过审批通过的物品采购需求将进行详细的预算和批复程序。

财务部门需根据预算制定采购计划，并对每笔采购进行资金批复。

采购计划应包括物品名称、数量、单价、供应商、预计采购时间等内容。

4. 供应商选择和谈判
学校将根据采购计划，对符合条件的供应商进行评估和选择。

评估的依据可以包括供应商的资质、信誉、价格、服务等因素。

在选择供应商后，学校需要与供应商进行谈判，明确双方的合作方式、价格和交货期等细节。

5. 合同签订和履行
学校与供应商达成一致后，需要签订正式合同，明确双方的权利和义务。

合同应包括物品的详细描述、数量、价格、交货日期、质量标准、验收标准等内容，并加盖相应的公章。

6. 采购执行和验收
学校应按照合同和采购计划要求，及时支付采购款项。

供应商按照合同要求进行物品交付，并提供相关的质量保证文件。

学校负责对供应的物品进行验收，确保符合合同要求。

7. 采购档案管理
学校应建立完整的物品采购档案，包括采购需求申请表、预算和批复文件、采购合同、付款凭证、验收记录等相关文件。

档案应妥善保管，方便后续审计和查询。

四、追责机制
1. 对于违反采购程序的行为，涉及的责任人将被予以纪律处分或者行政处罚，同时进行相应的追责和补救工作。

2. 对于违反合同约定的供应商，学校将按照合同条款要求进行追究法律责任，维护学校的合法权益。

3. 学校将建立监督机制，对采购活动进行定期或不定期的审计和检查，对不符合要求的情况及时发现并处理。

五、附则
1. 物品采购活动应遵守相关法律法规和学校政策，特别是国家和学校关于采购的相关规定。

2. 学校会不定期组织相关人员进行制度的培训和宣贯工作，确保制度的落地和执行。

3. 本制度经主管部门批准后生效，并做好相应的宣传和推广工作。

以上即为本学校的物品采购管理制度，相关部门和人员应严格按照制度执行，确保学校物品采购活动的规范化和高效性。

如有需要，本制度也可随时进行修订和完善。

学校物品采购管理制度范本（三）
1、为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。

倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度;
2、本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括:文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。

3、办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理;
4、总务处具体负责办公用品的采购和日常管理;
5、总务主任负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购;
6、财务人员负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账;
7、校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督，发现问题及时纠偏。

8、办公用品由总务处实行集中采购。

学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。

中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。

办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。

由各处室主任填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。

未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。

9、总务主任依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商;
10、凡一次性购买金额预计超过____元的，必须至少安排两人一起外出采购;
11、对于大宗办公用品，由校委成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。

总务主任在过程中实施配合。

12、采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证;
13、物资采购完毕，须在____个工作日内，填写《费用报销单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。

财务办公室须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。

14、领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品;
15、办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由总务主任统一调换或回收;
16、学期末，教职工须根据有关规定与总务主任交接办公用品。

17、教职工到岗时，所需办公用品由相关处室报请办公室审批后领用。

教职工离职时，须根据有关规定与总务处交接办公用品。

18、办公用品管理:总务处须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

19、本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。

20、本制度自制定之日起实施，由学校办公室负责解释。