某知名品牌仓库管理制度

仓库管理制度
一、总则
1、为保障公司正常生产的连续性和秩序, 使仓库作业合理化, 减少库存资金占用, 特制定本办法。

2、本办法适用于公司生产需各种原辅材料、在半成品、成品、包装物等物料的库存管理规定。

二、管理原则和体制
1、公司实行仓库分散管理体制, 各类物料分区域进行保存。

2、仓库管理应保证满足公司生产经营所需的物资需要,不缺货断档,并使库存物资、采购成本总额资金
费用最小化。

3、仓库对各类物资进行分类统计,分为A类、B类、C类,分别以重点、次要和一般性级别管理。

4、根据公司生产经营时间特点, 制定仓库入、出库工作时间。

三、工作守则
1、严格按照公司规定的作息时间上下班, 做到不迟到、不早退、不旷工、不罢工、不代人打卡; 上班时
间内在各自岗位上尽职尽责, 不串岗、不做与工作无关的事情
2、仓库工作人员不得将水杯、饭盒、零食等东西带入到理货区, 更不得在理货区内吃东西。

3、仓库工作人员上岗须注重仪态、仪表, 维护公司形象。

4、每日上班应提前5 分钟。

仓库工作人员由主管召集班前会, 对各项工作进行讲评。

5、仓库工作人员应积极创造整洁卫生的工作环境, 做到杂物随时清理。

6、每日上午上班前、晚上下班前应各清扫仓库一次。

7、仓库工作人员对待客户必须文明礼貌, 做到有问必有答。

8、仓库工作人员应主动维护库房安全及内部秩序; 不允许与发货、提货无关人员随意进出仓库。

9、仓库工作人员不得擅自离岗, 如有事离开须向主管领导请示。

10、仓库工作人员不得营私舞弊、私存私拿货物, 损害货主和公司利益。

11、对于工作中发现的问题, 必须及时向上级领导汇报并积极采取处理措施。

12、仓库工作人员每日应作好消耗材料的统计工作, 并提交仓管员汇总。

13、仓库工作人员有义务对仓库内固定资产进行保养和维护, 出现问题应及时向主管部门汇报。

14、仓库内必须配备消防器材; 仓管人员应能熟练掌握其性能及使用技巧。

15、仓库工作人员必须搞好仓库的“五防” （防火、防潮、防盗、防虫、防水）工作, 对消防器材等重要
设施应定期检查, 发现隐患应及时向主管部门汇报。

16、仓库严禁吸烟,非仓库人员,未经同意,不准入内。

17、仓库工作人员除本职工作以外, 应根据上级领导安排, 积极协助其它部门开展工作, 不得扯皮、推诿。

18、服从上级的工作安排, 并按时保质保量完成上级交待的任务。

19、对于违反以上条例的仓库工作人员, 将依《奖惩制度》给予相应的处罚。

四、存货计划与控制
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1、仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资, 避免资金呆滞和供货不足。

2、仓库会同有关部门, 根据销售记录、配售计划等共同制定最优订购点、订货量、安全库存、订购提前
时间等标准。

3、仓库对订有标准的物资品种进行控制, 实际库存量降到订购点时, 即可提出补充采购计划申请。

五、入库
1、所有物料, 无论是新购入、退货、领后收回, 均应由仓管部门检验后方准物品入库。

仓管人员必须在三天内完成验收
2、办理入库手续时, 对照物品的品名、型号、或规格是否相符。

如发现品名、型号或规格或包装破损的,
应通知配售处理。

3、仓管员于物料入库时发现问题, 未及时于次一个工作日内报告处理的, 该物料视为合格。

4、仓库管理员对所有入库物品及时入帐, 对在存仓库物品造册登记。

六、出库
1、仓管部门对领用要求, 于规定的时间内发货或调拨。

如缺货或不足, 则应回复预定或供货的日期。

2、供领双方在确认出库物料的品种、规格、数量和质量。

3、领料人于物料出库时发现问题, 未及时当场处理的,该物料视为合格。

4、物料出库提运过程中, 禁止领料人随意进入仓库内部场所, 对不听规劝的可拒绝出货并报主管。

5、坚持原则,不徇私情,严格按数量、质量领取、发放物品。

仓库管理员态度和蔼, 热情主动服务。

七、管理规范
A、物料保管
1、按品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;
2、仓库物品堆放整齐、平稳,分类清楚;
3、储物空间分区及编号, 标示醒目、朝外, 便于盘存和领取。

4、对危险物品隔离管制;
5、地面负荷不得过大、超限;
6、通道不得乱堆放物品;
7、保持适当的温度、湿度、通风、照明等条件。

8、仓储物资入、出库按先进先出原则堆放和提取。

B、定期结仓库盘存。

1、小盘点, 每月底一次。

主要查核是否帐实相符及呆滞物料增减情况。

2、中盘点, 每半年一次。

仓库查核是否帐实相符, 并矫正成本。

3、大盘点, 每年一次。

公司资产全面盘存。

C、物料运输
1、新购物料从车、船、机货场到公司仓库的运输问题由开发部门与供货厂商协商解决。

2、本仓管部门协助有关单位做好出入库货物的运输工作, 包括运输车辆、包装托寄、保险索赔等事务。

3、物料装运前,仓管员应妥善处理装箱,包装、搬运等工作,确保运输安全,交运时将运输物料详细
明示于运单上。

D其他相关规范
1、严格执行物料入出库制度, 认真办理物料入库验收手续, 应做到三不入库:
(1) 不合格的不入库;
(2) 不符合质量标准的不入库;
(3) 计划外或未经领导批准的不入库。

2、认真执行物料出库手续, 仓库工作人员必须认真审查出库单是否符合规定, 内容是否完整, 签字是否
齐全, 并同时核对开发部的生产计划批准的品种、数量是否相符, 不能突破. 以保证生产计划及成本费用计划的有效执行, 才能进一步保证利润计划的实现。

3、仓管员对库房的所有物品,都应按类别、品种、规格、分别码放, 做到定
物、定位、定架, 一目了然,
易于盘点,同时每种物品, 都必须设置有收、付、存数量的物品卡,每日应将当日发生的收付存结出, 以便能及时准确的反映库存。

4、库房的所有物资,必须以高度负责的精神, 保证做到完好无损(特殊情况例外) 凡因责任心不强和保
管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况, 按损失总额追究其经济责任。

5、仓管员每日作出物料入出库的统计报表, 以及每月的入出库和库存统计, 要与仓库统计人员对帐一次,
必须做到帐实相符。

6、仓管工作人员岗位调动的, 由交接双方及监交人员办理清册移交及必要的产物清点工作。

八、奖罚制度
A、奖励规则
1、奖励标准: 工作认真勤奋、业务熟练、态度端正、克尽职守, 半年内没有出现失误。

2、奖励方式
奖励现金100~300元或等同价值奖品（具体奖励金额由相关权限人决定）。

3、员工所受奖励与惩罚不可相抵。

B、惩罚规则
1、惩罚分类
（一）、甲类过失, 作辞退处理, 并向公司赔偿因此造成的经济损失。

1、故意或严重玩忽职守, 造成盘点差异金额超过人民币5000元（含）以上的, 给公司造成重大损失者;
2、记大过累计3 次或在六个月中累计受到相当于2 次记大过的处分;
3、乙类过失情形严重者。

（二）、乙类过失,记大过一次,并处以相应的罚金和赔偿金。

1、因玩忽职守, 造成盘点差异金额在人民币2000元（含）以上, 但小于人民币5000元以下者, 给公司
成损失者;
2、丙类过失情形严重者。

（三）、丙类过失, 记小过一次, 并处以相应的罚金和赔偿金。

1、对工作态度随便、疏忽大意, 工作中有失职失察之行为, 且造成盘点差异金额在人民币500 元（含）
以
上,但小于人民币2000元以下, 给公司带来损失者;
2、丁类过失情形严重者。

（四）、丁类过失, 视情节严重记申诫或警告一次, 并处以相应的罚金和赔偿金。

因工作疏忽发生差错者,造成盘点差异金额在500元以下的,给公司带来一定损失者;
U、盘点差异金额惩罚标准
甲类过失:5000 元以上
乙类过失:2000 元~5000元
丙类过失:500 元~2000 元
丁类过失:500 元以下
容许差异金额（+/-）超出容许差异金额20%。

1、甲类过失: 公司内部书面通报批语并按成本价承担60%的损失, 如所承担总
金额超过其月工资的20%,
将平均分摊到其下月（或多月平均分摊）工资中扣除;
2、乙类过失: 公司内部书面通报批语并按成本价承担50%的损失, 如所承担总金额超过其月工资的20%,
平均分摊到其下月（或多月平均分摊）工资中扣除;
3、丙类过失: 部门内部书面通报批语并按成本价承担40%的损失, 如所承担总金额超过其月工资的20%,
将平均分摊到其下月（或多月平均分摊）工资中扣除;
4、丁类过失: 部门内部书面通报批评并按成本价承担30%的损失, 如所承担总金额超过其月工资的20%,
将平均分摊到其下月工资中扣除
5、员工如同时违反两项以上规定, 将按“数过并罚”处置; 如情节有轻重争议由上一级主管判定为原则。

九、本制度解释权归公司, 若有未列事宜或涉及员工其他权利、义务之约束事项, 本公司得依实际需要另行
规定之
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